Office 2010 में ऑटोटेक्स्ट त्वरित भागों का उपयोग करने के लिए कैसे-कैसे मार्गदर्शिका

कैसे

द्वाराऑस्टिन

अंतिम बार अद्यतन किया गया26 अक्टूबर 2021

क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या आउटलुक में काम किया है और पाया है कि आप अक्सर एक ही सामग्री का उपयोग कई दस्तावेज़ों में करते हैं? मैं व्यक्तिगत रूप से जानता हूं कि अगर समय बचाने और कम टाइपिंग करने का कोई तरीका है, तो मैं खेल हूं। Office 2010 में, हम समय बचाने के लिए AutoText और Quick Parts का उपयोग कर सकते हैं और स्वचालित रूप से टेक्स्ट और फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं, या दस्तावेज़ के गुणों को संपादित भी कर सकते हैं। यह आपके लिए विशेष रूप से आदर्श है बिक्री या तकनीकी लोग जो समान 10 ईमेल भेजते हैं हर दिन! चलो एक नज़र डालते हैं!

ऑटोटेक्स्ट क्या है?

ऑटोटेक्स्ट क्विक पार्ट्स का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, और माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार:

AutoText पुन: प्रयोज्य सामग्री है जिसे आप बार-बार संग्रहीत और एक्सेस कर सकते हैं। क्लिक ऑटो टेक्स्ट AutoText गैलरी तक पहुँचने के लिए। आप जिस टेक्स्ट का पुन: उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनकर, क्लिक करके ऑटोटेक्स्ट को ऑटोटेक्स्ट गैलरी में सहेज सकते हैं ऑटो टेक्स्ट, और फिर क्लिक करना ऑटोटेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें. नई बिल्डिंग ब्लॉक जानकारी भरकर आप उस सामग्री को सहेजते हैं जिसे आप बार-बार उपयोग करने के लिए सहेजते हैं।

या दूसरे शब्दों में, AutoText केवल सहेजी गई टेक्स्ट सामग्री का हिस्सा है ताकि आप एक बटन के धक्का पर उन्हें अपने दस्तावेज़ों, ईमेल और प्रोजेक्ट में स्वचालित रूप से सम्मिलित कर सकें। यह बहुत समय बचाता है!

त्वरित भाग क्या हैं?

माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार:

क्विक पार्ट गैलरी एक गैलरी है जहां आप सामग्री के पुन: प्रयोज्य टुकड़े बना सकते हैं, स्टोर कर सकते हैं और ढूंढ सकते हैं, जिसमें ऑटोटेक्स्ट, शीर्षक और लेखक जैसे दस्तावेज़ गुण और फ़ील्ड शामिल हैं।

हम बाद में त्वरित भागों के अन्य भागों पर अधिक ध्यान देंगे, लेकिन अभी के लिए, आइए AutoText पर ध्यान दें।

कैसे-कैसे एक नई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि बनाएं
Word 2010 में, AutoText प्रविष्टियों को बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में संग्रहीत किया जाता है। एक नई प्रविष्टि बनाने के लिए, का उपयोग करें नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स।

1. अपने दस्तावेज़ में, चुनें विषय (पाठ) जिसे आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि में बदलना चाहते हैं।

2. दबाएं डालना रिबन और फिर क्लिक करें जल्दी भागो बटन। तब दबायें ऑटोटेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें.

3. में जानकारी भरें नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स:

• नाम: AutoText प्रविष्टि के लिए एक अद्वितीय नाम टाइप करें।
• गेलरी: को चुनिए ऑटो टेक्स्ट गेलरी।
• श्रेणी: को चुनिए सामान्य श्रेणी, या एक नई श्रेणी बनाएँ।
• विवरण: बिल्डिंग ब्लॉक का विवरण टाइप करें।
• सेव इन: ड्रॉप-डाउन सूची में टेम्पलेट के नाम पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, Normal.dotm. पर क्लिक करें

AutoText प्रविष्टियाँ बनाने के लिए बस इतना ही है। बेशक, आप विभिन्न परियोजनाओं के लिए अलग-अलग सेट बना सकते हैं और उन्हें अलग-अलग दस्तावेज़ टेम्पलेट्स (.dotm फ़ाइलें) में सहेज सकते हैं, लेकिन हम एक और ग्रोवी लेख के लिए उस लंबे समय तक कैसे-कैसे बचाएंगे।

ऑटो टेक्स्ट एंट्री कैसे डिलीट करें

4. एक जैसा ऊपर चरण 2 में, सम्मिलित करें टैब पर और त्वरित भाग > ऑटोटेक्स्ट मेनू में जाएं। हालाँकि, इस बार, आप a. पर राइट-क्लिक करेंगे ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि और फिर चुनें व्यवस्थित करें और हटाएं.

5. दबाएं ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर क्लिक करें मिटाना बटन।

Word 2010 में AutoText का उपयोग करना

6. a ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि में निहित टेक्स्ट टाइप करना प्रारंभ करें; जैसे ही आपको पहला शब्द मिलता है या टाइप किया जाता है, आपको एक छोटा पॉप-अप दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि आप दबा सकते हैं प्रवेश करना ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि डालने के लिए।

6.बी वैकल्पिक रूप से, आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के पहले दो अक्षर टाइप कर सकते हैं और फिर दबा सकते हैं F3 सबसे समान ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि सम्मिलित करने के लिए।

भले ही आप AutoText का उपयोग करने का निर्णय किसी भी तरीके से करें, परिणाम समान होना चाहिए। आपकी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि को दस्तावेज़ में निर्दिष्ट डिफ़ॉल्ट तरीके से जोड़ा जाएगा। बेशक, आप हमेशा उपयोग कर सकते हैं त्वरित भाग > ऑटो टेक्स्ट बटन पर डालना AutoText रखने के लिए रिबन, लेकिन इसके लिए उन सभी अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता होती है।

एक दस्तावेज़ संपत्ति त्वरित-भाग क्या है?

दस्तावेज़ संपत्ति त्वरित भाग आपके दस्तावेज़ के मेटाडेटा गुणों तक तेज़ और आसान पहुँच प्रदान करता है। जबकि ऑटोटेक्स्ट वर्ड और आउटलुक दोनों में उपलब्ध है, दस्तावेज़ संपत्ति त्वरित भाग केवल वर्ड 2010 में उपलब्ध हैं; बाकी सुइट को छोड़ दिया गया है।

7. दस्तावेज़ गुणों तक पहुँचने के कुछ अलग तरीके हैं। सबसे तेज से है फ़ाइल > जानकारी मेन्यू। यहां, आप क्लिक कर सकते हैं गुण दस्तावेज़ पैनल दिखाने के लिए बटन या सीधे उन्नत दस्तावेज़ गुण विंडो पर जाएं।

8.ए यदि आपने दस्तावेज़ गुण पैनल का विकल्प चुना है, तो यह दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र के ठीक ऊपर एक बार के रूप में दिखाई देगा। एक ओर, यह आपको किसी दस्तावेज़ के मेटाडेटा को संपादित करने का एक त्वरित तरीका देता है, लेकिन इसमें बहुत अधिक स्क्रीन स्थान लेने का नकारात्मक पक्ष है।

8.बी आप दस्तावेज़ पैनल से उन्नत दस्तावेज़ गुणों तक भी पहुँच सकते हैं।

9. उन्नत दस्तावेज़ गुण विंडो वही विंडो है जिसे आप आमतौर पर देखेंगे यदि आप Windows Explorer से किसी दस्तावेज़ फ़ाइल पर राइट-क्लिक करते हैं और चुनते हैं गुण. में सारांश टैब पर, आप किसी दस्तावेज़ की सभी मेटा-सूचना संपादित कर सकते हैं।

10. आप Word में सम्मिलित करें रिबन से दस्तावेज़ संपत्ति त्वरित भाग दर्ज कर सकते हैं। एक बार एक दस्तावेज़ में डालने के बाद, यह स्वचालित रूप से अनुरोधित जानकारी भर देगा, जो भी डेटा उपलब्ध है।

ध्यान दें कि यह डेटा सिंक की तरह काम करता है। यदि आप इस दर्ज की गई जानकारी को बदलते हैं, तो वह परिवर्तन आपके उन्नत दस्तावेज़ गुणों में भी है।

मजाक जैसा लगता है? कृपया इसे एक रन दें! मुझे और अधिक नई Office 2010 सुविधाओं के साथ खेलना होगा!

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