आउटलुक 2010 में कस्टम क्विक स्टेप्स कैसे बनाएं?

कैसे

द्वाराऑस्टिन

अंतिम बार अद्यतन किया गया16 जून, 2021

आउटलुक 2010 में कुशलता से काम करने के लिए क्विक स्टेप्स एक मूल्यवान उपकरण है। यदि आप अक्सर अपने आप को अलग-अलग मदों की एक लंबी श्रृंखला को पूरा करते हुए पाते हैं, तो इसे कवर करने के लिए केवल एक त्वरित कदम कार्रवाई क्यों न करें? Microsoft ने केवल आउटलुक 2010 में इस नई सुविधा को पेश किया है, इस सूची में एक और बिंदु जोड़ दिया है Office 2010 में अपग्रेड करने के शीर्ष 10 कारण.
आइए आसान शुरुआत करें और पहले से मौजूद कुछ त्वरित चरणों को अनुकूलित करें जिन्हें Microsoft ने Outlook 2010 में शामिल किया है।

मौजूदा आउटलुक को कैसे संशोधित करें त्वरित-चरण

स्टेप 1

आउटलुक 2010 में, क्लिक घर रिबन और फिर क्लिक छोटा नीचे तीर इसके ऊपर त्वरित कदम श्रेणी। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुननाएमएनाज क्विक स्टेप्स…

चरण दो

डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2010 में केवल 5 त्वरित चरण हैं। चुनना जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर क्लिक इडीआईटी विवरण के नीचे बटन।

चरण 3.a - त्वरित चरण को अनुकूलित करें

अनुकूलन के संबंध में, आप बहुत कुछ कर सकते हैं, इसलिए हम इसे दो अलग-अलग चरणों और स्क्रीनशॉट में विभाजित करेंगे।

तुम कर सकते हो:

• क्लिक एक्स प्रति हटाना त्वरित कदम कार्रवाई।
• क्लिक नीचे का तीर कार्रवाई को पूरी तरह से किसी और चीज़ में बदलने के लिए।

चरण 3.b - अधिक त्वरित चरण अनुकूलन विकल्प

और इससे भी अधिक, उपलब्ध है, आप यह भी कर सकते हैं:

• क्लिक एनए एम इ त्वरित चरण का नाम बदलने के लिए बॉक्स।*
• क्लिकएडीडी एक्शन त्वरित चरण में एक अतिरिक्त क्रिया सम्मिलित करने के लिए।
• क्लिकएक शॉर्टकट चुनें असाइन करने के लिए एसएचortcut कुंजी इस त्वरित कदम के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप असाइन करते हैं CTRL+Shift+1 इस चरण के लिए, आप तुरंत संपूर्ण त्वरित चरण निम्न द्वारा निष्पादित कर सकते हैं दबानाCTRL+Shift+1 आउटलुक का उपयोग करते समय किसी भी समय। यह आसान है क्योंकि आपको उनका उपयोग करने के लिए होम टैब और क्विक स्टेप बार खोजने की आवश्यकता नहीं होगी।
• टाइप में टीऊलटिप पाठ विवरण बदलने के लिए बॉक्स। *
• क्लिक आइकन ऊपर-बाईं ओर अनुकूलित करें आपकी त्वरित-चरण सूची में कौन सा चिह्न प्रदर्शित होगा।

*यह नाम और विवरण होम रिबन में त्वरित चरण सूची में दिखाई देगा।

इसमें वह सब कुछ शामिल है जो आप त्वरित चरणों को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं; अब, आइए एक नया ब्रांड बनाने पर ध्यान दें।

एक नया आउटलुक 2010 कैसे बनाएं त्वरित कदम

स्टेप 1

माइक्रोसॉफ्ट ने हमें दिया कई अलग-अलग तरीके आरंभ करने के लिए और सृजन करना एक नया त्वरित कदम।

1. होम रिबन पर, त्वरित चरण अनुभाग
   • क्लिकनया बनाओ.
     • या
   • क्लिकएनईव त्वरित कदम तथा चुनना सूची से एक टेम्पलेट।
     • या
2. में त्वरित कदम प्रबंधित करें खिड़की जिसकी हमने ऊपर चर्चा की, क्लिकएनईव.

यदि आप टेम्प्लेट विकल्प चुनते हैं, तो आप एक प्रीसेट क्विक स्टेप चुन सकते हैं जिसमें आउटलुक 2010 के साथ आने वाली क्रियाओं के समान कार्य हों। हालाँकि, यह एक नए सिरे से शुरू करने के बजाय कस्टमाइज़ करने जैसा है। इसके लिए कैसे करें, हम इसका उपयोग करेंगे सीउस्तम टेम्प्लेट, जो कि केवल एक खाली त्वरित चरण है।

चरण दो

एक नई विंडो पॉप अप होनी चाहिए जिसका नाम है त्वरित चरण संपादित करें.

करने वाली पहली बात है क्लिक एनए एम इ बॉक्स और अपने त्वरित चरण का नाम बदलकर किसी ऐसी चीज़ में रख दें जो उसके द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों से समझ में आता है।

अगला, चुनना अपनी पहली गतिविधि ड्रॉप-डाउन सूची से।

चरण 3

आपने अपनी पहली क्रिया बना ली है! अब क्लिकएडीडी एक्शन एक और डालने के लिए (यदि ज़रूरत हो तो). उप-सूचियों में से किसी भी स्थान या श्रेणियों को चुनना न भूलें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं (या यदि आप यह पूछना चाहते हैं कि हर बार जब आप इस त्वरित चरण को लागू करते हैं तो उन्हें खाली छोड़ दें).

आपके द्वारा क्रियाएँ जोड़ने के बाद, क्लिक आइकन आपको जो कुछ भी पसंद है उसे सेट करने के लिए। ध्यान दें कि जैसे-जैसे आप सबसे अच्छी तरह से मिलान करने के लिए कार्रवाई जोड़ते हैं, आइकन बदल जाएगा, इसलिए आपको इसे समायोजित करने की भी आवश्यकता नहीं हो सकती है।

जब बाकी सब कुछ किया जाता है, क्लिक टीऊलटिप पाठ बॉक्स और प्रकार में एक विवरण यह तब दिखाई देगा जब माउस होम रिबन में इस त्वरित चरण पर होवर करेगा।

मत भूलना; आप S. जोड़ सकते हैंएचortcut चाबियाँ!

एक बार जब आप कर लें, तो क्लिक करें खत्म करना अपना नया त्वरित कदम बचाने के लिए।

पूर्ण!

आपका नया त्वरित कदम अब पर दिखना चाहिए त्वरित कदम के तहत सूची घर फीता।

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