किसी भी फ़ोल्डर से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करें

कैसे

द्वारास्टीव क्रूस

अंतिम बार अद्यतन किया गया17 जून, 2021

आउटलुक 2007 में किसी भी फ़ोल्डर से हटाए गए आइटम / ईमेल को पुनर्प्राप्त करना एक ऐसी चाल है जो लंबे समय से आसपास है। मुझे लगता है कि पहली बार मैंने पाया कि यह आउटलुक 2003 दिनों में वापस आ गया था। यह एक बहुत ही व्यावहारिक युक्ति है क्योंकि यदि आप कभी भी अपने इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर से किसी ईमेल को स्थानांतरित करते हैं, तो इसे पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र तरीका हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें कमांड का उपयोग करना है।

दुर्भाग्य से, हालांकि, वह आदेश डिफ़ॉल्ट रूप से किसी भी फ़ोल्डर पर सक्षम नहीं है, सिवाय इसके कि हटाए गए आइटम फ़ोल्डर।

तो, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह टिप एक जीवनरक्षक हो सकती है। लेकिन, इससे पहले कि मैं शुरू करूं, आइए पहले आउटलुक में ईमेल को हटाने के बारे में मूल बातें देखें। हाँ, हाँ, मुझे पता है... ईमेल हटाने से आसान क्या हो सकता है? सच है, यह एक जटिल कार्य है लेकिन, बहुत से लोग ईमानदारी से इसे पूरी तरह से समझ नहीं पाते हैं, तो चलिए इसे जल्दी से समीक्षा करने के लिए एक पैराग्राफ खर्च करते हैं।

आउटलुक में ईमेल हटाने के तीन अलग-अलग तरीके

पहली विधि

मान लें कि आप अपने इनबॉक्स में एक ईमेल पढ़ रहे हैं। यदि आप मेल को दबाकर डिलीट करते हैं कुंजी हटाएं कीबोर्ड पर या ईमेल को हाइलाइट करें, फिर क्लिक करें एक्स आउटलुक टूलबार में आइकन अप, ईमेल हटा देता है। असल में ऐसा नहीं है।

जब आउटलुक में कोई ईमेल डिलीट हो जाता है, तो वह उस ईमेल को डिलीट किए गए आइटम फोल्डर में ले जाता है, जहां आप जा सकते हैं और गलती से किसी ईमेल को डिलीट करने पर रिकवर कर सकते हैं। कार्य को "समाप्त" करने के लिए, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल को फिर से हटाएं या टूल, खाली हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर क्लिक करें। यह क्रिया हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में बैठे सभी चीज़ों को स्थायी रूप से हटा देगी (अच्छी तरह से - मैं इसके बारे में बाद में बात करूंगा)।

दूसरी विधि

कुछ लोग (मुझे) बेकार ईमेल नहीं चाहते हैं (जिसे मैंने पहले ही एक बार हटा दिया है) अपने मेलबॉक्स को अव्यवस्थित करना और उनका उपयोग करना मेलबॉक्स सर्वर पर कोटा स्थान और, मैं अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर (रीसायकल बिन के लिए) को खाली करने में समय नहीं बिताना चाहता आउटलुक)। ऐसा करने के लिए स्थायी रूप से हटाना इनबॉक्स से कुछ (या आउटलुक में कोई अन्य फ़ोल्डर) बस शिफ्ट कुंजी दबाए रखें और हटाएं दबाएं (या आउटलुक टूलबार पर एक्स आइकन पर क्लिक करें)। यदि आपने इसे सही ढंग से किया है तो आपको निम्नलिखित संकेत मिलेगा जो आपसे पूछेगा - क्या आप सुनिश्चित हैं?

यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, तो ईमेल स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा और हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में नहीं ले जाया जाएगा।

तीसरी विधि

Outlook में किसी ईमेल आइटम को निकालने का अंतिम तरीका किसी ईमेल को आपके मेलबॉक्स से a. पर ले जाना है PST फ़ाइल। जब आप अपने आउटलुक खाते में कहीं से भी किसी ईमेल को पीएसटी में ले जाते हैं, तो यह अनिवार्य रूप से स्थायी रूप से हटाएं सुविधा (उपरोक्त दूसरी विधि से) का उपयोग करता है, फिर ईमेल को आपकी पीएसटी फ़ाइल में कॉपी करता है। इसलिए, यदि आप कभी भी ईमेल की तलाश में जाते हैं, तो यह तब तक गायब रहेगा जब तक कि आप आउटलुक में अपने हटाए गए आइटम और अन्य फ़ोल्डरों से स्थायी रूप से हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग नहीं करते हैं।

Outlook 2007 हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से स्थायी रूप से हटाए गए ईमेल आइटम को कैसे पुनर्प्राप्त करें

भले ही आप अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली कर दें, फिर भी आप एक छोटी अवधि के लिए हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं (सटीक अवधि इस बात पर निर्भर करती है कि आप एक्सचेंज सर्वर को कैसे कॉन्फ़िगर करते हैं)।

अपना क्लिक करें हटाए गए आइटम फ़ोल्डर, सीचटनाऔजारक्लिक करें हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें

क्लिक ईमेल आप ठीक होना चाहते हैं, क्लिकचयनित आइटम पुनर्प्राप्त करें ईमेल को पुनः प्राप्त करने के लिए आइकन (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)

टिप्पणी: यदि आप पहले आइकन पर क्लिक करते हैं, तो यह "डंपस्टर बिन" या हटाए गए आइटम संग्रह में सभी संग्रहीत ईमेल का चयन करेगा। फिर आप या तो हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें चुन सकते हैं या सर्वर से सभी को शुद्ध करने के लिए X आइकन दबा सकते हैं। सुरक्षा पैरानॉयड उपयोगकर्ता (या पीपीएल सिर्फ अपने ट्रैक को कवर करने की कोशिश कर रहे हैं) सर्वर से ईमेल के सभी निशान हटाने के लिए इस पद्धति का उपयोग करते हैं।

पुनर्प्राप्ति के बाद, वे पुनर्प्राप्त ईमेल आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में फिर से दिखाई देंगे।

सभी फ़ोल्डरों से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें

अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर (जो अजीब लगता है) से स्थायी रूप से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करना आसान है क्योंकि यह सुविधा Outlook 2000, 2003 और Outlook 2007 में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है। दुर्भाग्य से, यह डिफ़ॉल्ट अन्य सभी फ़ोल्डरों के मामले में नहीं है। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग जानना महत्वपूर्ण है। क्योंकि, यदि आप मेरे जैसे हैं, और आप अपने इनबॉक्स, भेजे गए आइटम या अन्य फ़ोल्डर में ईमेल पर Shift-Delete दबाते हैं, तो ईमेल आइटम बना रहेगा जब तक सर्वर द्वारा फ़ाइल को स्थायी रूप से शुद्ध नहीं किया जाता है (जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह अवधि एक्सचेंज सर्वर के आधार पर भिन्न होती है विन्यास।)

तो हमें यह करना होगा कि सुविधा को सक्षम करने के लिए अपने कंप्यूटर पर रजिस्ट्री परिवर्तन जल्दी से करें, और फिर प्रक्रिया उसी तरह काम करेगी जैसे उसने चरण 1 और 2 में ऊपर की थी। इसके साथ ही, आइए इसमें शामिल हों।

टिप्पणी: यदि आप अपनी रजिस्ट्री चरण 3 - 6 को संशोधित करने में सहज नहीं हैं, तो बस क्लिक करें यहां एक .reg फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए। फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव में सहेजें और इसे लॉन्च करें। यह स्वचालित रूप से आपके लिए आपकी रजिस्ट्री को अपडेट करेगा और सभी फ़ोल्डरों को कॉन्फ़िगर करेगा ताकि आप उनसे हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त कर सकें। IE उपयोगकर्ता केवल ऊपर दिए गए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं, लेकिन फ़ायरफ़ॉक्स उपयोगकर्ताओं को ऊपर दिए गए लिंक पर राइट-क्लिक करने और क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है लिंक इस रूप में सेव करें.

आउटलुक बंद करें,क्लिकप्रारंभ करें बटन तथा प्रकार:Regedt32 और दबाएं प्रवेश करना खोलने की कुंजी विंडोज रजिस्ट्री संपादक

ब्राउज़ प्रति कंप्यूटर\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options

क्लिकविकल्प ट्री/फोल्डर (जैसा कि नीचे दिखाया गया है), संपादन करना, नया, DWORD मान

टाइप नाम डंपस्टरऑलवेज ऑन,डबल क्लिक करें नई प्रविष्टि, और मान सेट करने के लिए 1 टाइप करें

फिर से: यदि आप अपनी रजिस्ट्री चरण 3 - 6 को संशोधित करने में सहज नहीं हैं, तो बस क्लिक करें यहां एक .reg फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए, इसे अपने पीसी में सहेजें और इसे चलाएं।

सब कुछ कर दिया। Windows रजिस्ट्री संपादक को बंद करें और खोलें माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण.

यदि आप अपने भेजे गए आइटम या अपने इनबॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके पास टूल मेनू आइटम के तहत एक नया कमांड है जैसा कि स्क्रीन स्निप से दाईं ओर दिखाया गया है।

अगली बार जब आप किसी ईमेल पर Shift-Delete करते हैं और उसे स्थायी रूप से हटाते हैं, या किसी फ़ाइल को अपने इनबॉक्स से सीधे .PST में ले जाते हैं और किसी कारण से उसे पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो आप कर सकते हैं। बस अपने पर क्लिक करें इनबॉक्स >उपकरण, हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें.