आउटलुक 2010 का उपयोग करके व्यक्तिगत मास ईमेल भेजने के लिए कैसे

माइक्रोसॉफ्ट

द्वाराऑस्टिन

पिछला नवीनीकरण1 मई 2019

Outlook 2010 Microsoft Office के पिछले संस्करणों से मानक और लोकप्रिय मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके चयनित ईमेल को बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने में आसान बनाता है। हालाँकि, जब आप प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत जानकारी के साथ एक जन (बहु-प्राप्तकर्ता) ईमेल बाहर भेजना चाहते हैं, तो यदि आप प्रक्रिया से परिचित नहीं हैं, तो चीजें थोड़ी मुश्किल हो सकती हैं। अच्छी खबर है, इस ग्रूवी आउटलुक ट्यूटोरियल के बाद, आप इस प्रक्रिया से परिचित होंगे! आएँ शुरू करें!

ध्यान दें: Outlook 2007 में मेल मर्ज सुविधा भी शामिल है, हालांकि नीचे स्क्रीनशॉट और चरण Microsoft Outlook 2010 के हैं। हम यह भी दिखाते हैं कि कैसे Outlook 2013 और 2016 का उपयोग करके वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजें.

Outlook मेल मर्ज का उपयोग करके निजीकृत बहु-प्राप्तकर्ता जन ईमेल कैसे बनाएं

1. आउटलुक में, अपने संपर्कों पर जाएं और चुनते हैं कौन कौन से संपर्क जहाँ आप अपना व्यक्तिगत ईमेल भेजना चाहते हैं।

2. इसके बाद ऊपर टूलबार पर क्लिक करें मेल मर्ज.

3. मेल मर्ज विकल्प को नई विंडो में पॉप-अप करना चाहिए। शीर्ष पर, चेक केवल चयनित संपर्क। तल पर, सेट दस्तावेज़ का प्रकार सेवा फार्म पत्र, तथा मर्ज करना सेवा ईमेल।

ठीक संदेश विषय पंक्ति सेवा आप जिस भी विषय पर ईमेल चाहते हैं। इस उदाहरण में मुझे विषय चाहिए शीर्षक होने के लिए सभी ईमेल के हमारे नवीनतम लेख देखें।

क्लिक करेंठीक जारी रखने के लिए।

जब आप क्लिक करेंठीक, एक नया ‘कंपोज़ ईमेल’ खुल जाएगा। यहां से सभी संपर्कों को संग्रहीत किया जाता है, इसलिए उन्हें जोड़ने के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप किसी को भूल न जाएं।

4. लिखें ईमेल विंडो में, आइए एक व्यक्तिगत अभिवादन जोड़ें। क्लिक करेंअभिवादन रेखा.

5. पॉप-अप विंडो में, आप अपनी ग्रीटिंग लाइन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट ठीक काम करता है। क्लिक करेंठीक जारी रखने के लिए। पूर्वावलोकन ईमेल प्राप्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रदर्शित ग्रीटिंग दिखाएगा, लेकिन जब आप रचना कर रहे हैं तो यह «ग्रीटिंग लाइन» की तरह दिखाई देगा।

6. ऐच्छिक: यदि आपके पास कोई और कस्टम फ़ील्ड है जिसे आप तब दर्ज करना चाहते हैं उपयोग मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें बटन ऐसा करने के लिए। चुनने के लिए बहुत सी चीजें हैं, लेकिन इसके लिए आपको Outlook में आपके संपर्क प्रोफ़ाइल में संबंधित जानकारी की आवश्यकता होगी। अगर आपको कोई चिंता नहीं है, तो बस पढ़ते रहिए!

7. लिखना तुम्हारी ईमेल सामग्री! यह सामग्री वह हिस्सा है जो सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए समान होगा।

8. जब आप सभी लेखन कर रहे हैं क्लिक करेंसमाप्त करें और मर्ज करें, फिर चुनते हैंई-मेल संदेश भेजें

9. एक पॉप-अप पुष्टि करता है कि आप भेजना चाहते हैं और जानकारी सही है। क्लिक करेंठीक और मेल बंद हो जाता है!

अब आपने अपने सभी संपर्कों को अपना ईमेल भेज दिया है! जब वे इसे प्राप्त करते हैं, तो यह केवल "ईमेल" फ़ील्ड के अंतर्गत दिखाएगा। ग्रीटिंग लाइन और जो कुछ भी आपने व्यक्तिगत करने का फैसला किया, वह आपकी आउटलुक संपर्क सूची से खींची गई उनकी विशिष्ट जानकारी के अनुरूप है।