एक्सेल में सेवा के वर्षों की गणना कैसे करें

कैसे

द्वाराएडम डेविडसन

अंतिम बार अद्यतन किया गया29 जुलाई 2022

कर्मचारी जानकारी और आंकड़ों पर नज़र रखने के लिए स्प्रेडशीट एक शानदार तरीका है। आपके पास स्थिति, वेतन और किसी कर्मचारी द्वारा व्यवसाय शुरू करने या छोड़ने की तारीख जैसी जानकारी हो सकती है। एक्सेल अन्य उपयोगी सूचनाओं की गणना के लिए भी इस डेटा का उपयोग करना आसान बनाता है।

उदाहरण के लिए, इस जानकारी का उपयोग किसी कर्मचारी की सेवा के वर्षों की संख्या की गणना करने के लिए किया जा सकता है। यह लाभों की गणना के लिए उपयोगी हो सकता है या यदि आपको एक संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता है। यदि कर्मचारी अभी भी आपके लिए काम कर रहा है, तो आप उनकी आज तक की सेवा के वर्षों की गणना भी कर सकते हैं।

यहां एक्सेल में सेवा के वर्षों की गणना करने का तरीका बताया गया है।

YEARFRAC का उपयोग करके Excel में सेवा के वर्षों की गणना कैसे करें

यदि आप केवल पूरे किए गए वर्षों की कुल संख्या का पता लगाना चाहते हैं, तो YEARFRAC फ़ंक्शन ऐसा करने का एक आसान तरीका है। यह फ़ंक्शन एक वर्ष के अंश के रूप में दो तिथियों के बीच का अंतर देता है; यह आमतौर पर चीजों को काम करने के लिए उपयोग किया जाता है जैसे कि पूरे वर्ष के लाभों का हिस्सा जिसे भुगतान करने की आवश्यकता होगी। यदि समय की लंबाई एक वर्ष से अधिक है, तो दशमलव बिंदु के सामने का मान उन दो तिथियों के बीच पूर्ण वर्षों की कुल संख्या होगी। हम केवल इस नंबर को वापस करने के लिए INT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

YEARFRAC का उपयोग करके सेवा के वर्षों की गणना करने के लिए:

1. उस सेल में क्लिक करें जहाँ आप सेवा के वर्षों की संख्या दिखाना चाहते हैं।
2. टाइप:= आईएनटी (सालफ़्रैक (
   
   
3. आरंभ तिथि वाले सेल पर क्लिक करें, फिर अल्पविराम टाइप करें।
   
4. समाप्ति तिथि वाले सेल पर क्लिक करें, जिसके बाद दो बंद कोष्ठक हों।
   
5. प्रेस प्रवेश करना और सेवा के वर्षों की गणना की जाएगी।
   
6. तुम कर सकते हो एक्सेल में ऑटोफिल का उपयोग करें अपने सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए।

DatedIF का उपयोग करके Excel में सेवा के वर्षों की गणना कैसे करें

YEARFRAC फ़ंक्शन उपयोगी है यदि आप केवल सेवा के वर्षों की संख्या की गणना करना चाहते हैं। यदि आप महीनों या सेवा के दिनों को भी शामिल करना चाहते हैं, तो आपको DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। आप इसका उपयोग केवल सेवा के वर्षों की कुल संख्या की गणना करने के लिए भी कर सकते हैं।

DATEDIF का उपयोग करके सेवा के वर्षों की गणना करने के लिए:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सेवा के वर्षों को दिखाना चाहते हैं।
2. टाइप:=डेटिडिफ(
   
   
3. आरंभ तिथि वाले सेल पर क्लिक करें, फिर अल्पविराम टाइप करें।
   
4. समाप्ति तिथि वाले सेल पर क्लिक करें, अल्पविराम टाइप करें, फिर प्रकार:"वाई")
   
   
5. प्रेस प्रवेश करना और सेवा के वर्षों की गणना की जाएगी।
   

सेवा के वर्षों और महीनों की गणना कैसे करें

यदि आप काम किए गए महीनों की कुल संख्या शामिल करना चाहते हैं, तो आप इसे DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करके भी कर सकते हैं। वर्षों और महीनों के बीच अंतर करने के लिए आपको कुछ पाठ शामिल करने होंगे।

DATEDIF का उपयोग करके वर्षों और सेवा के महीनों की गणना करने के लिए:

1. जब आप सेवा के वर्षों और महीनों को दिखाना चाहते हैं तो सेल पर क्लिक करें।
2. टाइप:=डेटिडिफ(
   
   
3. प्रारंभ दिनांक सेल पर क्लिक करें, फिर अल्पविराम टाइप करें।
   
4. समाप्ति तिथि सेल का चयन करें, अल्पविराम टाइप करें, फिर प्रकार:"वाई") और "वर्ष" और DATEDIF (
   
   
5. प्रारंभ दिनांक सेल पर क्लिक करें, फिर एक अन्य अल्पविराम टाइप करें।
   
6. समाप्ति तिथि सेल का चयन करें, अल्पविराम टाइप करें, फिर प्रकार:"यम") और "महीने"
   
   
7. प्रेस प्रवेश करना और सेवा के वर्षों और महीनों की गणना की जाएगी।
   

सेवा के वर्षों, महीनों और दिनों की गणना कैसे करें

यदि आप और भी अधिक सटीकता चाहते हैं, तो आप अपनी गणना में सेवा के कुल दिनों को शामिल कर सकते हैं। मानों के बीच अंतर करने के लिए आपको अतिरिक्त टेक्स्ट जोड़ना होगा।

DATEDIF का उपयोग करके वर्षों, महीनों और सेवा के दिनों की गणना करने के लिए:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप सेवा का समय दिखाना चाहते हैं।
2. टाइप:=डेटिडिफ(
   
   
3. प्रारंभ तिथि सेल का चयन करें, फिर अल्पविराम टाइप करें।
   
4. समाप्ति तिथि सेल पर क्लिक करें, अल्पविराम टाइप करें, फिर प्रकार:"वाई") और "वर्ष" और DATEDIF (
   
   
5. प्रारंभ दिनांक सेल का चयन करें, फिर एक अन्य अल्पविराम टाइप करें।
   
6. समाप्ति तिथि सेल पर क्लिक करें, अल्पविराम टाइप करें, फिर प्रकार:"ym") और "महीने" और DATEDIF (
   
   
7. प्रारंभ तिथि सेल का चयन करें, फिर अल्पविराम टाइप करें।
   
8. समाप्ति तिथि सेल पर क्लिक करें, अल्पविराम टाइप करें, फिर प्रकार: "एमडी") और "दिन"
   
   
9. प्रेस प्रवेश करना और सेवा के वर्षों, महीनों और दिनों की गणना की जाएगी।
   

वर्तमान तिथि तक सेवा के वर्षों की गणना कैसे करें

उपरोक्त सभी गणनाएं मानती हैं कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए सेवा की अवधि की गणना कर रहे हैं, जिसकी आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि है। यदि कर्मचारी अभी भी कार्यरत है, तो आपको सेवा के वर्षों की गणना उनकी प्रारंभ तिथि से लेकर आज तक करनी होगी। इस पद्धति की खूबी यह है कि परिणाम हर दिन अपडेट होगा इसलिए हमेशा सटीक रहेगा।

एक्सेल में वर्तमान तिथि तक सेवा के वर्षों की गणना करने के लिए:

1. उपरोक्त विधियों में से एक चुनें।
2. लिखित रूप में निर्देशों का पालन करें, लेकिन जब भी आपसे अंतिम तिथि सेल पर क्लिक करने के लिए कहा जाए, तो इसके बजाय प्रकार:आज()
3. उदाहरण के लिए, YEARFRAC का उपयोग करके सेवा के वर्षों की गणना के लिए पूर्ण सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा। आपके सूत्र के लिए प्रारंभ तिथि वाले सेल का संदर्भ भिन्न हो सकता है।
   
4. प्रेस प्रवेश करना और सूत्र आज की तारीख तक सेवा के वर्षों की गणना करेगा।
   

एक्सेल में एक्सेल

एक्सेल में सेवा के वर्षों की गणना करने का तरीका जानना स्प्रेडशीट की शक्तिशाली विशेषताओं का अधिकतम लाभ उठाने का एक तरीका है। आप एक्सेल के बारे में जितना अधिक जानेंगे, यह उतना ही उपयोगी होता जाएगा।

सेवा के वर्षों की गणना के लिए अपने सूत्र बनाने के बाद, आप सीख सकते हैं एक्सेल में फॉर्मूला कैसे छिपाएं ताकि कोई और उन्हें संपादित या हटा न सके। यह जानना कि कैसे पूरे कॉलम में एक फॉर्मूला लागू करें उपयोगी भी हो सकता है। यदि आपकी आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि की जानकारी एक अलग शीट में है, तो आप जानना चाहेंगे कि कैसे एक्सेल में किसी अन्य शीट से डेटा खींचें.

अगर चीजें गलत हो जाती हैं, तो जानना एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ कैसे खोजें समस्या के कारण का पता लगाने में आपकी मदद कर सकता है।

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