Outlook 2016 में खोज फ़ोल्डर के साथ अपने इनबॉक्स को तुरंत अस्वीकृत करें

कैसे

द्वाराजोआना सिमोस

पिछला नवीनीकरण4 फरवरी, 2018

आउटलुक 2016 में आपका इनबॉक्स कितना नियंत्रण से बाहर है? यदि ईमेल खोजने से ऐसा महसूस होता है कि किसी डिजिटल हाईस्टैक में सुई की खोज की जा रही है, तो सर्च फोल्डर्स आपकी जरूरत की चीज हो सकती है। फ़ोल्डर में ईमेलों की श्रमसाध्य समीक्षा, छंटनी और आयोजन के बजाय, खोज फ़ोल्डर आपको कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले ईमेल को तुरंत खींचने की सुविधा देता है। यह एक प्रमुख समय है, खासकर अगर आपका इनबॉक्स आने वाले ईमेलों का एक सत्य है। जब आप अभी भी अपने ईमेलों को टैग करना और व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो खोज फ़ोल्डर आपकी त्वरित ध्यान देने योग्य ईमेल को जल्दी से संकीर्ण करने में आपकी सहायता करते हैं।

Outlook 2016 में खोज फ़ोल्डर और कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाना

आउटलुक में सर्च फोल्डर की खूबी यह है कि आप अपने बैलूनिंग इनबॉक्स के माध्यम से खोले बिना सटीक ईमेल देख पाएंगे। Outlook 2016 में नए खोज फ़ोल्डर बनाना आसान है:

1. रिबन में फ़ोल्डर टैब पर जाएं और चुनें नई खोज फ़ोल्डर.

2. नई खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स खुल जाएगा। यह आपको Search Folders बनाने के लिए कई अलग-अलग विकल्प देता है।

3. यदि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार चीजों को अधिक अनुकूलित करना पसंद करते हैं, तो आपको यह करने के लिए नई खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में स्क्रॉल करना होगा जहां वह कहता है एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ.

4. जब आप एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ का चयन करते हैं, तो आपको इसके नीचे कुछ पाठ दिखाई देगा जो कहता है मानदंड निर्दिष्ट करने के लिए, चुनें पर क्लिक करें. बस उस बटन पर क्लिक करें जो कहता है चुनें…

5. एक और डायलॉग बॉक्स खुलेगा, उस बटन पर क्लिक करें जो कहता है मानदंड… यह वह जगह है जहाँ आप अपने कस्टम खोज फ़ोल्डर के लिए मापदंड निर्दिष्ट करेंगे।

6. अब आपको यह चुनने के लिए मिलेगा कि आपको अपने कस्टम फ़ोल्डर की क्या आवश्यकता है। आप विशिष्ट लोगों के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं, विषय शीर्षक, अनुलग्नकों के साथ ईमेल, और कई और विकल्प।

Outlook 2016 में खोज फ़ोल्डर आपके ईमेल और इनबॉक्स को अधिक प्रबंधनीय बनाते हैं। किसी एक संदेश को खोजने के लिए आपको महीनों के ईमेल के माध्यम से खुदाई करनी होगी।

आप अपने आउटलुक इनबॉक्स को कैसे वश में करते हैं? नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने सुझाव साझा करें।