आउटलुक टिप: संपर्क करने के लिए विशिष्ट चेतावनी लगता है

Microsoft Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट आपकी दैनिक आवश्यकताओं को पूरा करने और प्रबंधन करने योग्य इनबॉक्स बनाने में मदद करने के लिए बहुत सारे अनुकूलन प्रदान करता है। और एक शांत सुविधा विशिष्ट संपर्कों के लिए विशिष्ट चेतावनी ध्वनियां प्रदान कर रही है। इससे यह जानना आसान हो जाता है कि आपने अपने डेस्क पर व्यस्त रहते हुए किस व्यक्ति से आपसे संपर्क किया था, और क्या आपको अभी संदेश भेजने की आवश्यकता है।

ध्यान दें: यह एक नई सुविधा नहीं है, आप इसे आउटलुक 2007 के साथ भी सेटिंग में गहरी खुदाई करके कर सकते हैं। लेकिन Outlook 2013 और 2010 में प्रक्रिया बहुत आसान है।

Outlook संपर्कों के लिए एक विशिष्ट चेतावनी ध्वनि असाइन करें

संपर्क के लिए एक विशिष्ट चेतावनी ध्वनि प्रदान करने के लिए आपको एक नया नियम बनाने की आवश्यकता होती है। उस संपर्क के ईमेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एक विशिष्ट ध्वनि सेट करना चाहते हैं और चुनें नियम> नियम बनाएँ संदर्भ मेनू से।

यह बनाएँ नियम विंडो खोलता है जहाँ आप ईमेल आने पर संपर्क और अन्य मानदंडों का चयन कर सकते हैं। फिर "एक चयनित ध्वनि चलाएं" जांचें और फिर ब्राउज़ करें बटन दबाएं।

इसके बाद, उस ध्वनि फ़ाइल का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यह स्वचालित रूप से विंडोज के मीडिया फ़ोल्डर में खुल जाएगा जहां आप एक डिफ़ॉल्ट ध्वनि चुन सकते हैं। यदि आप यह सुनना चाहते हैं कि कोई फ़ाइल कैसी लगती है, तो उसे चुनें और ऊपर दिखाए गए नियम बनाएँ विंडो में प्ले बटन पर क्लिक करें। बेशक आप हमेशा एक अलग WAV फ़ाइल का चयन कर सकते हैं, लेकिन यह छोटा और मीठा होना चाहिए। लेकिन अगर आप अपने सहकर्मियों को परेशान करना चाहते हैं, तो एक लोकप्रिय गीत चुनें जो पूरे दिन उनके सिर में फंस जाएगा।

अलर्ट ध्वनि से खुश होने के बाद, सफलता संवाद संदेश पर क्लिक करें और आप जाना अच्छा होगा।

में संपर्कों के लिए विशिष्ट ध्वनियों को स्थापित करने के लिए कदम आउटलुक 2010 2013 के समान है।

यदि आप में रहते हैं आउटलुक पूरे दिन काम पर या अपने घर कार्यालय में, आप जानते हैं कि कुछ ईमेल दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं, और यह आपको यह जानने की अनुमति देता है कि किसी चीज को आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता है या नहीं। आप जो संपर्क चाहते हैं, उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग ध्वनियों को असाइन कर सकते हैं। हो सकता है कि आप बस एक का उपयोग करना चाहते हैं ताकि आपको पता हो कि बॉस को कुछ चीज़ों की ज़रूरत है, या संपर्कों को प्राथमिकता देने में मदद करने के लिए कुछ।