Outlook 2010 में स्वचालित रूप से BCC कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट

द्वाराजैक बुस्च

पिछला नवीनीकरण21 मार्च 2019

शायद यह एक बहुत से निष्क्रिय आक्रामक इंट्रा-ऑफिस चुपके बीसीसी के कारण था (ब्लाइंड कार्बन कॉपी।) लेकिन गंभीरता से, किसी कारण के लिए, Microsoft ने Office 2010 में BCCs तक पहुँच वापस करने का निर्णय लिया। एक के लिए, नए संदेश संवाद में BCC फ़ील्ड भी नहीं है। लेकिन आप किसी को BCC स्वचालित रूप से करने के लिए Outlook 2010 नियम भी सेट नहीं कर सकते (

हालाँकि आप किसी संदेश को स्वचालित रूप से CC करने के लिए एक नियम सेट कर सकते हैं।) मेरे उद्देश्यों के लिए, यह एक तरह का दर्द है। मैं एक जीमेल / आउटलुक हाइब्रिड उपयोगकर्ता हूं (मेरे पास लगभग तीन अलग-अलग ईमेल पते हैं, प्रत्येक एक अलग उद्देश्य के लिए) और मैं अपने सभी संदेशों को आसान संदर्भ के लिए अपने मुख्य जीमेल खाते में संग्रहीत करना पसंद करता हूं। इसलिए, जो मैं चाहता था, वह मेरे भेजे गए संदेशों को मेरे जीमेल खाते में अग्रेषित करने का एक तरीका था (मेरे पास पहले से ही आने वाले सभी संदेश सर्वर-साइड नियम से हैं।) आसान से किया गया है, लेकिन मुझे लगता है कि मुझे सबसे आसान तरीका समझ में आया है।

यह पता चलता है कि आउटलुक 2010 में बीसीसी की पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए तीन चीजें हैं:

1. नई ईमेल विंडो में BCC फ़ील्ड दिखाएं।
2. डेवलपर रिबन को प्रकट करें।
3. कुछ कस्टम विजुअल बेसिक कोड जोड़ें।

यह उतना जटिल नहीं है जितना लगता है। लेकिन आइए इन तीनों के माध्यम से सबसे आसान से कठिनतम कदम की ओर बढ़ें।

(नोट: आप आउटलुक 2010 के लिए तृतीय-पक्ष ऐड-इन भी खरीद सकते हैं जो ऐसा करते हैं - लेकिन मैं इस विधि की अनुशंसा नहीं करता हूं। यह निःशुल्क है.)

आउटलुक 2010 में नए ईमेल में बीसीसी फ़ील्ड दिखाएं

चरण 1

Outlook 2010 लॉन्च करें।

चरण 2

क्लिक करें नई ईमेल बटन। संदेश संरचना विंडो में, क्लिक विकल्प टैब।

चरण 3

क्लिक करें बीसीसी बटन। इस कार्रवाई से बीसीसी क्षेत्र का पता चलता है। इसके बाद, आपके पास भविष्य के सभी Outlook 2010 ईमेल में BCC फ़ील्ड तक पहुंच होगी। यदि आप अतिरिक्त स्थान से थक गए हैं, तो इससे छुटकारा पाने के लिए बस फिर से क्लिक करें।

अब, आप एक-बंद के लिए BCC फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आप अपने आप को बीसीसी बनाना चाहते हैं (या कोई और) हर आउटगोइंग मैसेज पर? ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

डेवलपर रिबन प्रदर्शित करें

मैं यह लिख रहा हूं कि किस तरह से कस्टम विजुअल बेसिक कोड के एक महान बिट पर लिखा गया है माइकल केसर. माइकल ने यह VBA स्निपेट आउटलुक 2007 के लिए लिखा था, लेकिन यह आउटलुक 2010 के लिए काम करता है। एकमात्र समस्या: आउटलुक 2010 में विज़ुअल बेसिक एडिटर को खोजना थोड़ा कठिन है। यह डेवलपर रिबन में छिपा है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से, दृश्य से छिपा हुआ है। इसे कैसे सक्षम किया जाए:

चरण 1

Outlook 2010 लॉन्च करें।

चरण 2

क्लिक करें फ़ाइल टैब और चुनें विकल्प.

चरण 3

क्लिक करेंरिबन को अनुकूलित करें बाएं हाथ के पैनल पर। अब, सबसे दाईं ओर की सूची में, सुनिश्चित करें डेवलपर की जाँच कर ली गयी है। क्लिक करें ठीक।

चरण 4

डेवलपर टैब अब आपके Outlook 2010 रिबन में प्रकट होगा।

आउटलुक 2010 में स्वचालित रूप से बीसीसी आउटगोइंग संदेश

अब, उस कोड को जोड़ने का समय आ गया है जिसे मिस्टर केसर ने एक साथ रखा था।

चरण 1

के पास जाओ डेवलपर टैब और क्लिकमूल दृश्य.

चरण 2

बाईं तरफ, विस्तारProject1 (VbaProject) OTM प्रकट करने के लिए Microsoft Outlook ऑब्जेक्ट्स. विस्तारMicrosoft Outlook ऑब्जेक्ट्स और फिर डबल क्लिक करें ThisOutlookSession.

चरण 3

कोड संपादक विंडो में, चुनें आवेदन ड्रॉप-डाउन मेनू से ऊपरी-बाएँ में।

चरण 4

शीर्ष-बाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें ItemSend.

चरण 5

"निजी उप Application_ItemSend (वस्तु के रूप में आइटम को रद्द करें, बूलियन के रूप में रद्द करें)" और "एंड सब के बाद" से पहले अपना कर्सर रखें। अभी, प्रतिलिपि करें और चिपकाएं उन दो लाइनों के बीच निम्नलिखित।

मंद प्राप्तकर्ता के रूप में objRecip। स्ट्रिंग के रूप में मंद strMsg। डिम इंटर्जर के रूप में। स्ट्रिंग के रूप में मंद। त्रुटि को फिर से शुरू करें '#### USER विकल्प #### 'Bcc के लिए पता' - SMTP पता या resolvable होना चाहिए। 'पता पुस्तिका में एक नाम के लिए। strBcc = "[email protected]" objRecip = आइटम सेट करें। प्राप्तकर्ता। जोड़ें (strBcc) objRecip। प्रकार = olBCC। यदि नहीं objRecip। फिर हल करें। strMsg = "Bcc प्राप्तकर्ता को हल नहीं कर सका। " & _. "क्या आप अभी भी संदेश भेजना चाहते हैं?" Res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _ "Bcc प्राप्तकर्ता को हल नहीं कर सकता") अगर res = vbNo तब। रद्द करना = सत्य। अगर अंत। अंत अगर सेट करें objRecip = कुछ भी नहीं

चरण 6

जो लाइन पढ़ता है, उसे देखें: strBcc = "[email protected]" और इसे उस ईमेल पते से बदल दें जिसके लिए आप BCC के लिए चाहते हैं [email protected]. उदाहरण के लिए, इसे [email protected] या [email protected] पर स्वैप करें।

चरण 7

परिवर्तनों को सहेजना न भूलें। Visual Basic Editor बंद करें और Outlook पर लौटें।

अब जब आप आउटलुक 2010 से संदेश भेजते हैं, तो वे विजुअल बेसिक एडिटर में आपके द्वारा चुने गए प्राप्तकर्ता के लिए स्वचालित रूप से BCC’d हो जाएंगे। आपको BCC फ़ील्ड में उनका नाम नहीं लिखना है, और न ही आप इसे BCC फ़ील्ड में दर्ज करेंगे, क्योंकि आपके द्वारा भेजे जाने के बाद Visual Basic स्क्रिप्ट किक करता है। (किसी भी साइबर जासूस के लिए एक आसान टिप।)

आखिर तुमने इसे हासिल कर ही लिया है।

BCC’d Gmail संदेशों को फ़िल्टर करना

एक आखिरी बात ध्यान दें: यदि आप इसका उपयोग जीमेल संग्रह बनाने के लिए कर रहे हैं, तो मैं एक का उपयोग करने की सलाह देता हूं अनुकूलित जीमेल पता + bcc जैसी किसी चीज़ से इसे जोड़ा गया। हालाँकि, जब से पता: फ़ील्ड में प्रदर्शित नहीं होता है, तो आप इसे सामान्य की तरह फ़िल्टर नहीं कर सकते। इसलिए, इसके बजाय, आपको जीमेल में “डिलीवर”: स्ट्रिंग का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, मैं "डिलीवर किया गया: [email protected]" का उपयोग करता हूं और फिर एक नियम सेट करता हूं जो स्वचालित रूप से इन संदेशों को संग्रहीत करता है और उन्हें पढ़ने के रूप में चिह्नित करता है।

मैक्रो सिक्योरिटी के बारे में एक नोट

नोट: यह अनुभाग उन लोगों की मदद कर सकता है जो पाते हैं कि मैक्रो अगले दिन या सिस्टम रीस्टार्ट होने के बाद काम करना बंद कर देता है।

इसे काम करने के लिए, आपको अपनी मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स को बदलना पड़ सकता है। किसी भी तरह से, संभवतः आपको आउटलुक 2010 लॉन्च होने पर इस तरह का एक संदेश मिल जाएगा:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सिर्फ उस स्क्रिप्ट को संदर्भित करता है जिसे आप ThisOutlookSession में डालते हैं — इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास वायरस है। आप ऐसा कर सकते हैं क्लिकमैक्रोज़ सक्षम करें अपने ऑटो BCC स्क्रिप्ट के साथ आगे बढ़ने के लिए।

यदि आप इस चरण को छोड़ना चाहते हैं, तो आप जा कर अपनी मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स को बदल सकते हैं डेवलपर टैब और क्लिक मैक्रो सिक्योरिटी.

"मैक्रो सेटिंग्स" के तहत, आपके पास कुछ अलग विकल्प होंगे:

एक नग-मुक्त अस्तित्व के लिए, "सभी मैक्रोज़ सक्षम करें" चुनें, हालांकि यह, ज़ाहिर है, संभवतः खतरनाक है। यहाँ पर वास्तविक समाधान यह है कि अपने मैक्रो को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाए - लेकिन यह एक सम्मिलित प्रक्रिया है, जिसे मैं दूसरे में ले जाऊंगा (Microsoft Office 2010 में स्व-हस्ताक्षरित डिजिटल प्रमाणपत्र कैसे बनाएं). बने रहें!