कैसे एक पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप पुरालेख बनाने के लिए (पीडीएफ / ए)

PDF / A, Adobe के पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF) का एक सख्त मानक है, जो कि U.S. में संघीय न्यायालयों को प्रस्तुत करने और पीडीएफ दस्तावेजों के संग्रह (यानी "A" में आता है) के लिए आवश्यक है। यहाँ PDF / जैसा कि अदालत स्वीकार करेगी एक सरल तकनीक है।

पीडीएफ / ए के पीछे की अवधारणा सरल है, लेकिन विभिन्न विक्रेताओं द्वारा दिए गए निर्देश भयानक रूप से जटिल हैं। यहाँ यह करने का आसान तरीका है मेरे उदाहरण के लिए, मैं Adobe Pro 9.3 का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन यह Adobe Standard 7 और up पर काम करता है। संस्करण जितना अधिक होगा, उतना बेहतर होगा।

सबसे पहले, पीडीएफ खोलें जिसे आप पीडीएफ / ए में बदलना चाहते हैं। सतह पर, एक साधारण पीडीएफ और एक पीडीएफ / ए समान दिखाई देगा। मतभेद हुड के नीचे हैं।

"पोस्ट स्क्रिप्ट" के रूप में फ़ाइल / सहेजें चुनें। इसमें सबसे ऊपर विस्तार है।

अब अपने पीडीएफ को बंद करें और एक्रोबेट डिस्टिलर खोलें।

सेटिंग्स चुनें / एडोब पीडीएफ सेटिंग्स संपादित करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉन्ट्स पर जाएं कि आप अपने दस्तावेज़ में सभी फ़ॉन्ट एम्बेड करें। इस मामले में, मैं पहले से ही मेरा एम्बेडेड है।

अब अपनी PDF.ps फ़ाइल खोलें। बस इसे खोलकर, डिस्टिलर स्वचालित रूप से इसे एक कंप्लेंट पीडीएफ / ए में बदल देगा।

लेकिन क्या यह वास्तव में अनुपालन है? चलो देखते है।

Adobe Pro (या Standard) में अपनी नई बनाई गई PDF खोलें और उन्नत / Preflight पर जाकर Preflight चलाएँ।

अब विश्लेषण करें। जब तक अदालत अन्यथा अनुरोध न करे, तब तक पीडीएफ / ए -1 बी चुनें।

कोई समस्या नहीं मिली! संघीय अदालतें इसे स्वीकार करेंगी। अपने देश की सरकार के साथ जांच करें - यदि आप यू.एस. के बाहर रहते हैं - यह देखने के लिए कि क्या पीडीएफ / ए प्रारूप है जिसकी अदालतों को आवश्यकता है।

यदि आप या आपकी फर्म कोई संघीय कार्य करती है, तो पीडीएफ / ए में दाखिल करने की यह नई आवश्यकता निश्चित रूप से प्रभावित करेगी कि आप पीडीएफ दस्तावेजों के साथ कैसे बनाते हैं और काम करते हैं।