ऑफिस 365 बनाम ऑफिस 2016 प्लान बनाम सदा लाइसेंसिंग

अनप्लग

द्वाराआंद्रे दा कोस्टा

पिछला नवीनीकरण20 अप्रैल 2018

सॉफ्टवेयर उद्योग में पिछले पांच वर्षों में नाटकीय परिवर्तन देखने के लिए आश्चर्यजनक है। Google और फेसबुक जैसे सक्रिय खिलाड़ियों के उदय के साथ, हमारे द्वारा गणना करने का तरीका काफी बदल गया है। Microsoft, लगभग 25 वर्षों के लिए कार्यालय उत्पादकता सुइट्स के लिए डिफैक्टो मानक होने के नाते, क्लाउड की गतिशीलता से चुनौती दी गई है और कैसे सॉफ्टवेयर का अधिग्रहण, वितरण और उपयोग किया जाता है। Microsoft के लिए चार्ज करने के लिए जारी रखने वाले Office उपकरण Google, Apple और यहां तक ​​कि Microsoft से भी मुक्त हैं।

मुझे याद है 15 साल पहले, हमारे परिवार ने ऑफिस 2000 प्रीमियम के अपग्रेड लाइसेंस में निवेश किया था, उस समय लागत $ 350 थी। ध्यान रखें, यह एक उन्नयन था, पूर्ण लाइसेंस नहीं था और यह केवल एक पीसी के लिए था। इसका मतलब है कि आपको ऑफिस के पिछले वर्जन या लोटस स्मार्टसुइट या वर्डप्रैक्ट ऑफिस जैसे प्रतिस्पर्धी सूट की जरूरत है। शुक्र है कि हमारे IBM Aptiva में लोटस स्मार्टसाइट 9 था जिसे पात्रता जांच के लिए इस्तेमाल किया गया था। एक साल बाद Microsoft ने Office XP जारी किया, हमारे लिए भोले और नवीनतम और सबसे महान होने के साथ ही व्यावसायिक संस्करण के लिए एक और 330 डॉलर खर्च किए। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वीट्स पर सिर्फ एक साल में खर्च किए गए $ 700 के पास था। कोई आश्चर्य नहीं कि यह माइक्रोसॉफ्ट की सबसे बड़ी नकदी गाय बन गई।

2015 के लिए तेजी से, अब आप केवल $ 7 (प्रति माह) के लिए Office 365 सदस्यता ले सकते हैं, लेकिन यह दिलचस्प है कि Microsoft कितना है सस्ती और आसानी से प्राप्त करने के लिए कार्यालय को और अधिक सुलभ बनाना, चाहे आप ओएस एक्स, विंडोज या यहां तक ​​कि सिर्फ एक वेब चला रहे हों ब्राउज़र। यदि आपको सुइट की सभी व्हिज़-बैंग विशेषताओं की आवश्यकता नहीं है, तो आप निशुल्क कार्यालय ऑनलाइन के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं, जिसमें आवश्यक सुविधाएँ शामिल हैं। इस लेख का ध्यान हालांकि मुक्त संस्करण नहीं है, लेकिन वाणिज्यिक लाइसेंस जो अभी भी स्थायी और सदस्यता दोनों के रूप में मौजूद हैं। सबसे पहले, दो को परिभाषित करते हैं:

लगातार - एक बार की खरीद के रूप में भी जाना जाता है। Office 365 से पहले, इस प्रकार सभी ने Office के लिए लाइसेंस प्राप्त कर लिया है। आपने एक ईंट और मोर्टार स्टोर या amazon.com जैसी ऑनलाइन मर्चेंट वेबसाइट से सूट खरीदा है, जो एक सिकुड़ा हुआ लिपटे बॉक्स में आया था जिसमें इंस्टाल मीडिया, लाइसेंस और मोटा यूजर मैनुअल था। आपने एक डिस्क डाली और सुइट को स्थापित किया और उस कंप्यूटर पर हमेशा के लिए उपयोग किया या अगर कंप्यूटर मर गया या आपको नया मिल गया, तो आपने उस मशीन को लाइसेंस हस्तांतरित कर दिया और कार्यालय का उपयोग करना जारी रखा। आप अभी भी इस तरह से कार्यालय प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन यह सबसे कम पसंदीदा मार्ग है।

योजना - 2011 में Office 365 की शुरुआत के साथ, Microsoft ने पहली बार Office सुइट के लिए एक सदस्यता मॉडल पेश किया। कंपनी ने ऑफिस के लिए सब्सक्रिप्शन के विचार के साथ ऑफिस 11 की भूमिका निभाई है, लेकिन इसे अब तक बाजार में नहीं लाया गया है। सदस्यता सबसे उपयोगिताओं की तरह काम करती है; आप निश्चित समय के लिए सेवा के लिए भुगतान करते हैं। आप Office 365 को मासिक या वार्षिक आधार पर खरीद सकते हैं।

Office 365 आठ संस्करणों में उपलब्ध है, लेकिन हम उन उपभोक्ताओं के लिए उपलब्ध मुख्य संस्करणों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

स्थायी लाइसेंस (एकमुश्त खरीद) के लिए, कार्यालय निम्नलिखित संस्करणों में उपलब्ध है।

पंद्रह साल पहले जब हमने घर पर हमारे आईबीएम पीसी के लिए ऑफिस 2000 प्रीमियम खरीदा था, तो घर में हमारे पास एकमात्र कंप्यूटर था जब तक कि हमें दानित जेनिथ जीटी वर्कस्टेशन नहीं मिला। मुझे उस दूसरे पीसी पर Office 2000 को सक्रिय करने के लिए Microsoft उत्पाद समर्थन पर झूठ बोलना पड़ा (उत्पाद सक्रियण को सेवा 2000 में तब तक पेश नहीं किया गया जब तक कि सेवा रिलीज़ 1) नहीं हो गई।

मेरे भाई जो कॉलेज में थे, उन्हें अपने पुराने भरोसेमंद ऑफिस 97 प्रोफेशनल लाइसेंस पर निर्भर रहना पड़ा और मेरे दूसरे भाई को उस समय अपने परिवार के पीसी के लिए ऑफिस 2000 प्रोफेशनल खरीदना पड़ा। कई परिवारों या परिवारों के लिए, यह लंबे समय तक एक वास्तविकता बनी रही। मुझे ध्यान देना चाहिए; Microsoft ने 2002 में Office XP की रिलीज़ के साथ एक शिक्षक और छात्र संस्करण पेश किया, जिसमें 3 पीसी पर स्थापित करने के अधिकार शामिल थे घरेलू, लेकिन यह एक जटिल संस्करण था जिसे अर्हता प्राप्त करने के लिए उपयुक्त सत्यापन की आवश्यकता थी और भविष्य के संशोधनों के उन्नयन के अधिकार नहीं दिए सूट।

आज, एक व्यक्ति के लिए कई कंप्यूटिंग डिवाइसों जैसे डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्टफोन और बीच में कुछ भी रखने के लिए आश्चर्य की बात नहीं है। यदि आप उन सभी उपकरणों के लिए एक कार्यालय स्थायी लाइसेंस खरीदना चाहते थे, तो यह शायद इतना भारी होगा कि यह आपको पायरेसी पर विचार करने के लिए धक्का दे सकता है। मुझे यकीन है कि Microsoft ऐसा नहीं चाहता है, और वे नहीं चाहते हैं कि आप मुफ्त विकल्पों का उपयोग करें जो कि कई लोगों के लिए एक अच्छा विकल्प है। Microsoft नहीं चाहता कि आप अपने उपकरणों पर पुराने संस्करण चलाएं। यह उपयोगकर्ताओं के लिए एक मानक दृष्टिकोण था जैसे कि हमारे पास एक से अधिक डिवाइस होने पर कार्यालय के संस्करणों को किसी अन्य कंप्यूटर को सौंपने के लिए।

यह वह जगह है जहाँ Office 365 सदस्यता का मूल्य खेल में आता है। कार्यालय को अधिक महंगा और चुनने में कठिन बनाने के बजाय, Microsoft कई उपकरणों पर स्थापित करना और उन सभी में नवीनतम संस्करण को बनाए रखना आसान बनाता है। एक और महत्वपूर्ण अंतर गैर-Microsoft प्लेटफार्मों जैसे कि ओएस एक्स, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए समर्थन है। यदि आप एक HP कंप्यूटर, मैकबुक, iPad और एक सैमसंग गैलेक्सी नोट के मालिक हैं, तो आप Office 365 Home सदस्यता खरीद सकते हैं और आपके सभी उपकरणों पर Office हो सकते हैं। एक लाइसेंस के साथ सिर्फ $ 10 प्रति माह या 100 डॉलर प्रति वर्ष के हिसाब से एक ऑफिस प्रोफेशनल लाइसेंस के लिए $ 400 का भुगतान करने और एक पीसी पर अटक जाने के कारण। इसके विपरीत, एक स्थायी लाइसेंस आपको केवल पीसी-केंद्रित डिवाइस तक सीमित करेगा। हम सभी जानते हैं, यह वास्तविकता नहीं है कि हम कैसे गणना करते हैं, घरों में अपने घर में भी प्लेटफार्मों का मिश्रण होना आश्चर्यजनक नहीं है। Office 365 का प्रबंधन करना बहुत आसान है। Office 365 के साथ, उपयोगकर्ताओं के पास एक पोर्टल होता है जहाँ वे असाइन कर सकते हैं, उन मशीनों से लाइसेंस रद्द कर सकते हैं, जिन पर वे स्थापित होते हैं, जो उत्पाद पुनर्सक्रियन की कोर को हटा देते हैं।

Office 365 का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू क्लाउड है। हालांकि वन-टाइम खरीद कार्यालय OneDrive जैसी क्लाउड सेवाओं तक पहुंच प्रदान करता है, वास्तविक मूल्य अधिक स्टोर करने की क्षमता है। Office 365 सदस्यता के साथ, प्रत्येक डिवाइस 1 टीबी तक की स्टोरेज प्राप्त करता है, जबकि शाश्वत कार्यालय 15 जीबी पर सबसे ऊपर है, जो अभी भी कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए काफी है। तब फिर से, उपयोगकर्ता को 75 टीबी डेटा तक स्टोर करके अपनी असीमित योजना का दुरुपयोग करने के बाद, Microsoft को इस सेवा को समाप्त करना पड़ा, जिससे यह साबित होगा कि लोग क्लाउड को गले लगा रहे हैं। मुझे वनड्राइव का उपयोग करना और कभी भी, कहीं भी, किसी भी डिवाइस पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त करना बहुत पसंद है। स्काइपे भी एक और लाभ है जो Microsoft Office 365 में उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए हर महीने 60 मिनट मुफ्त कॉल करने के लिए जोड़ता है।

संभवत: अपने प्रतिपक्ष पर सबसे बड़ी कीमत ऑफिस 365 तथ्य यह है कि यह एक जीवित सुइट है। आप हमेशा अद्यतित रहते हैं और उपलब्ध होने पर कार्यालय के नवीनतम संस्करणों के हकदार होते हैं। Microsoft हर 18 से 24 महीनों में कार्यालय के सतत संस्करणों को संशोधित करता है। Office 365 में वे मिनट उपलब्ध हैं, जो उपलब्ध हैं। तो एक स्थायी लाइसेंस उपयोगकर्ता को दो साल तक इंतजार करना होगा और नई सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए एक और पूर्ण लाइसेंस खरीदना होगा जो एक कार्यालय 365 उपयोगकर्ता को एक योजना पर होने के दो साल के भीतर मिल जाएगा।

लागत भी अग्रिम है, याद रखें मैंने पहले हमारी स्थिति का उल्लेख किया था जब हमने 2000 में कार्यालय 2000 खरीदा था, फिर एक साल बाद नवीनतम संस्करण ऑफिस एक्सपी को खरीदने के लिए समाप्त हो गया। Office 365 के साथ, इस तरह के परिदृश्य नहीं होते हैं। हर किसी को नवीनतम संस्करण और नवीनतम सुविधाएँ मिलती हैं। इन मूल्यवान लाभों के बावजूद, क्या अभी भी सभी को स्थायी कार्यालय चुनने का कोई मूल्य है?

एक तत्काल लाभ लाइसेंसिंग योजना है (यदि यह बिल्कुल भी मायने रखता है)। जब तक आप व्यावसायिक योजनाओं में से किसी एक पर नहीं जाते, तब तक Office 365 सदस्यताएँ केवल होम उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त होती हैं जहां यह महंगा होने लगता है, और आपको उन संस्करणों की आवश्यकता भी नहीं है क्योंकि वे सुविधाओं के कारण हैं ले। Office 2016 व्यावसायिक का उपयोग घर और व्यावसायिक उद्देश्यों दोनों के लिए किया जा सकता है। मैं ईमानदारी से यह जानने के लिए आपके दरवाजे पर आने वाले Microsoft को यह देखने के लिए नहीं देखता हूं कि क्या आप सूट का उपयोग करते हैं। मैं यह नहीं कह रहा हूं कि आपको इसे अनदेखा करना चाहिए, लेकिन इसे ध्यान में रखना चाहिए। यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाने का प्रयास करते हैं, तो संभवतः आप Microsoft की व्यवसाय मेल सर्वर सॉफ़्टवेयर के लिए समर्थन जोड़ने वाली व्यावसायिक योजनाओं में से एक पर जाने के लिए मूल्य देखेंगे।

यदि आप एक ऐसे उपयोगकर्ता हैं, जो अपग्रेड ट्रेडमिल को पसंद नहीं करता है और अधिक समय तक एक संस्करण के साथ रहना पसंद करता है, तो एक स्थायी लाइसेंस सबसे अच्छा विकल्प है। Microsoft आमतौर पर कुछ संस्करणों के साथ, और यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक सीमा हो सकती है जिन्होंने एक संस्करण का उपयोग करने के अंदर / बाहर ज्ञान विकसित किया है सूट। इंटरनेट कनेक्टिविटी उन नियमित अपडेट को प्राप्त करने के लिए Office 365 के स्वामित्व और उपयोग का एक अन्य पहलू भी है; आपको एक अच्छे इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए, जो खुद ग्रामीण क्षेत्र में रह रहा है, अद्यतनों को Office 365 के साथ एक दर्द हो सकता है, लेकिन यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि यह एक निवारक बना सके।

हालाँकि, ये छोटे ट्रेड-ऑफ़ हैं, और यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट है, Office 365 Microsoft Office का भविष्य है। Microsoft के CEO सत्य नडेला ने Office 365 को कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण API बताया। सदस्यता प्रत्येक तिमाही में भी बढ़ रही है और अधिक से अधिक उपयोगकर्ता इसके लिए चयन कर रहे हैं, अक्टूबर 2015 तक अनुमानित 18 मिलियन ग्राहक थे। कुल मिलाकर, मुझे लगता है कि निर्णय लेने के लिए सबसे अच्छा तरीका है कि मूल्य निर्धारण पर आधारित है, एक साल की सदस्यता के लिए $ 400 अपफ्रंट बनाम $ 70 का भुगतान? नए संशोधन और सुविधाओं तक पहुंच के साथ ही आप चार साल की सदस्यता प्राप्त कर सकते हैं, जैसे ही वे उपलब्ध होते हैं और अभी भी परिवर्तन बाकी है। इससे कोई साफ नहीं हो पाता है।