चार ट्रेलो पावर-अप जो आपकी उत्पादकता को बढ़ाएगा

कैसे

द्वारारक़ील पेरेज़

पिछला नवीनीकरण27 जून, 2019

परियोजना प्रबंधन के विवरणों में खो जाना आसान है, इसलिए जब टीम, सोलोप्रीनर्स और छात्र समाधान की ओर मुड़ते हैं तो कोई आश्चर्य नहीं होता Trello. ट्रेलो के परियोजना प्रबंधन उपकरण एक उथले सीखने की अवस्था के साथ अनुकूलन को जोड़ती है ताकि आप कर सकें आसानी से आरंभ करें अपने समय और अपने कार्यों को प्रबंधित करना, चाहे आप iOS, Android या वेब ब्राउज़र पर हों।

जब आप अपने पैरों को बोर्डों, सूचियों और कार्डों से गीला कर लें, तो कुछ जोड़ें पावर अप Trello का सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए।

ट्रेलो के लिए पावर-अप क्या हैं?

पावर-अप में अतिरिक्त सुविधाओं और डेटा एकीकरण उपकरणों का एक संग्रह शामिल है जो ट्रेलो की मूल "पोस्ट-इट नोट" कार्यक्षमता को बढ़ाता है। इस तरह आप चार्ट और आरेख जोड़ सकते हैं, एक कार्ड के भीतर सीधे समय को ट्रैक कर सकते हैं, कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। नि: शुल्क उपयोगकर्ताओं के पास प्रति बोर्ड एक पावर-अप तक पहुंच है, जबकि ट्रेलो गोल्ड सदस्यों के पास तीन और बिजनेस क्लास एक असीमित संख्या हो सकती है। फिर, सभी पावर-अप स्वयं मुक्त नहीं हैं, हालांकि भुगतान करने वाले आमतौर पर शुरू करने के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं।

मैं उन्हें कैसे सक्षम करूं?

ट्रेलो ऐप के भीतर से सभी पावर-अप एक्सेस नहीं किए जा सकते हैं, इसलिए पूरी सूची देखने के लिए एक वेब ब्राउज़र खोलें। एक बोर्ड के भीतर, क्लिक करें मेनू दिखाओ, फिर पावर-अप जोड़ें. उपलब्ध ऐड-ऑन की लंबी सूची ब्राउज़ करें, फिर क्लिक करें जोड़ना. यदि पावर-अप को आपने एक अलग एप्लिकेशन (उदाहरण के लिए ड्रॉपबॉक्स) के साथ सिंक किया है, तो आपको इसका उपयोग करने से पहले ट्रेलो के माध्यम से उस खाते में साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।

आपको आरंभ करने के लिए हमारे पसंदीदा मुफ्त पावर-अप्स में से कुछ हैं:

समय सीमा

यदि आप एक गैंट चार्ट फैन हैं, तो आप एलीगेंट की सराहना करेंगे समय सीमा पॉवर-अप को ट्रेलो की मूल नियत तिथि समारोह के शीर्ष पर पेश करना है। जब आप एक बोर्ड में काम कर रहे होते हैं, जिसमें कई सूचियां होती हैं, तो उनकी नियत तारीख तक आदेशित कार्ड के साथ, यह कल्पना करना मुश्किल हो सकता है कि आगे क्या आता है और क्या पहले से ही देर हो चुकी है। गैंट चार्ट को जोड़ना आपकी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का एक सरल तरीका है ताकि कुछ भी खो न जाए।

इस पावर-अप के काम करने के लिए, बस यह सुनिश्चित करें कि आप अपने द्वारा बनाए गए कार्ड में नियत तारीखें जोड़ रहे हैं। तब दबायें समय सीमा चार्ट खोलने के लिए बोर्ड के शीर्ष-दाईं ओर।

यहां आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता और समय-सीमा के अनुसार रंग-कोडित मिलेगा। एक कार्य पर हॉवर करने के लिए नियत तारीख को प्रदर्शित करने के लिए, प्लस जानकारी कैसे पीछे (या शायद अनुसूची से आगे?) आप हैं।

आपके ट्रेलो बोर्डों में डेडलाइन्स गैंट चार्ट को लागू करने का एक अलग और अधिक शामिल तरीका है। यदि आप Google Chrome पर Trello का उपयोग कर रहे हैं, तो इंस्टॉल करना एलिगेंट की डेडलाइन क्रोम एक्सटेंशन आपको एक सुपरचार्ज्ड कैलेंडर दृश्य देता है। आप एक स्लाइडर बार पर प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, अवधि, प्रगति या प्रारंभ तिथि के आधार पर छाँट सकते हैं, और एक नज़र में देख सकते हैं कि आपको कितनी देर तक एक परियोजना खत्म करनी है। चूंकि क्रोम एक्सटेंशन पॉवर-अप से अलग कार्य करता है, जिसे आप ट्रेलो के भीतर सक्षम करते हैं, तो आप इसे किसी भी बोर्ड पर सक्रिय कर सकते हैं, बिना आपके गिने हुए पावर-अप की संख्या के विरुद्ध। एक्सटेंशन का मुफ्त संस्करण सुविधा-संपन्न है, लेकिन आप $ 5 प्रति माह के प्रो संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं और अपने चार्ट को एक छवि के रूप में सहेजने की क्षमता प्राप्त कर सकते हैं, अपना इतिहास देख सकते हैं, और बहुत कुछ।

कार्ड स्नूज

तो आप आगे की योजना बना रहे हैं। बहुत बढ़िया - अब के अलावा आपको दर्जनों कार्ड मिले हैं जिनकी आपको अपने बोर्ड को अव्यवस्थित करने के लिए कुछ समय की आवश्यकता नहीं है।

दर्ज: कार्ड स्नूज. जब तक वे आपकी सूची में जादुई रूप से प्रकट नहीं होंगे, तब तक अपने कार्ड्स को पुरालेख में गायब कर दें। बस एक दिन और समय निर्धारित करें जब आपको अपने कार्ड को वापस चाहिए, और कार्ड स्नूज़ स्वतः ही इसे संग्रहीत करता है। किसी भी जानकारी को खोने के डर के बिना अपने बोर्ड को साफ करने का एक आसान, पवित्र-बचत तरीका है।

यदि आप मैन्युअल रूप से अपने कार्ड को समय से पहले खींचना चाहते हैं या स्नूज़ सेटिंग में कोई बदलाव करना चाहते हैं, तो अपने बोर्ड की संग्रहित वस्तुओं की जाँच करें।

TimeCamp

TimeCamp एक साधारण समय ट्रैकिंग उपयोगिता है जिसका उपयोग आप ट्रेलो कार्ड के अंदर कर सकते हैं। चाहे आपको अरबों घंटे का ट्रैक रखने की आवश्यकता हो, कब तक और अधिक सटीक अनुमान लगाना चाहते हैं कुछ कार्य आपको पूरा करने के लिए ले जाते हैं, या बस खुद को या दूसरों को जवाबदेह रखना चाहते हैं, टाइमकैम्प कर सकते हैं मदद।

उस कार्य के साथ एक कार्ड बनाएं जिसे आप ट्रैक कर रहे हैं और क्लिक करें टाइमर शुरू करें. आप वास्तविक समय में ट्रैक करने के लिए टाइमर सेट किए बिना खर्च किए गए समय का एक हिस्सा मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। किसी भी तरह से, कार्ड के अंदर टाइमकैम्प टाइम रिपोर्ट में सब कुछ संक्षेप में दिया गया है। फिर, आपका कुल उस कार्ड के सामने प्रदर्शित होता है, जिससे आप अपना बोर्ड खोलते ही उसे देख सकते हैं।

टाइम रिपोर्ट उस उपयोगकर्ता को भी रिकॉर्ड करती है जो टाइमर सेट करता है, और दिनांक और समय सेट किया गया था। उस समय की मात्रा निर्दिष्ट करें जिसके अनुसार आपको उस कार्य की आवश्यकता होगी, और उस बजट के विरुद्ध ट्रैक किए गए प्रतिशत की कल्पना करने में आपकी सहायता करने के लिए एक बार प्रकट होता है। जब आप अपने बजटीय समय को पार कर लेंगे, तो आपको इस जानकारी की एक ईमेल रिपोर्ट मिल जाएगी। अपने ट्रैक किए गए समय पर क्लिक करने से आपको टाइमकैम्प वेबसाइट पर ले जाया जाएगा, जहाँ आप लॉग इन कर सकते हैं और अधिक विस्तृत संपादन कर सकते हैं या नोट्स जोड़ सकते हैं। और यदि आप कभी भी एक अलग पावर-अप के लिए टाइमकैम्प को स्वैप करना चाहते हैं, तो आपकी रिपोर्ट का एक लिंक कार्ड पर रहता है।

हालांकि यह सबसे मजबूत समय पर नज़र रखने वाला उपकरण नहीं है, लेकिन इसकी ताकत इसके प्रयास में निहित है। चूंकि आप सीधे ट्रेलो के भीतर ट्रैकिंग कर रहे हैं, इसलिए अपना टाइमर शुरू करने के लिए अन्य ऐप या वेबसाइट खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

नौकर

नौकर Trello की ऑटोमेशन यूटिलिटी है। यह उन बटन बनाने पर केंद्रित है जो आपके कार्ड के अंदर बैठते हैं या आपके बोर्ड के शीर्ष पर रहते हैं। जो कुछ भी आप खुद को कर रहे हैं, उसे स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग उसी तरह से करें, जैसे कुछ किया है। क्या किसी कार्ड को पूरा करने का अर्थ है नियत तारीख बॉक्स को टिक करना, कार्ड की जांच करना और उसे क्लिक करके अपनी पूर्ण सूची में खींचना? बटलर के साथ, आप बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक ऑल डन बटन जो आपके लिए यह सब करता है, एक बार में, बस एक क्लिक के साथ। यह हर बार आपको कुछ सेकंड ही बचा सकता है, लेकिन इसे जोड़ने की प्रवृत्ति होती है।

आप इसके साथ बहुत रचनात्मक प्राप्त कर सकते हैं, भले ही आप केवल एक नियम, एक बोर्ड बटन, और एक इन-कार्ड बटन को मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में सीमित कर रहे हैं। अपने Trello खाते को बिजनेस क्लास में अपग्रेड करने से आपको असीमित बटन और नियम मिलते हैं। ट्रेलो बिजनेस क्लास (जो, यह ध्यान देने योग्य है, आपको असीमित पावर-अप और कई अन्य सुविधाएं भी मिलती है) प्रति माह $ 9.99 का खर्च होता है।

निष्कर्ष

अगली बार जब आप अपने वर्कफ़्लो का प्रबंधन कर रहे हों या किसी टू-डू सूची से निपटने का प्रयास कर रहे हों, और अपनी उत्पादकता में वृद्धि पर अचंभित कर दें। यह पता लगाने के लिए दर्जनों और भी हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकते हैं। हैप्पी ट्रेलो-आईएनजी!