अपने लिंक्डइन संदेशों को बेहतर तरीके से कैसे प्रबंधित करें: सोशल मीडिया परीक्षक

क्या आपके इनबाउंड लिंक्डइन संदेश नियंत्रण से बाहर हैं? अपने लाभ के लिए इन-प्लेटफ़ॉर्म मैसेजिंग का उपयोग करने के बारे में सोच रहे हैं?

इस लेख में, आप जानेंगे कि स्पैमयुक्त पिचों से बचने के साथ-साथ व्यावसायिक संबंधों से जुड़ने और उनका पोषण करने के लिए विभिन्न लिंक्डइन मैसेजिंग सुविधाओं का उपयोग कैसे करें।

यदि आप दर्जनों. प्राप्त करते हैं लिंक्डइन संदेश (या अधिक) हर दिन, आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करना कठिन हो सकता है, भले ही आप लगातार प्लेटफ़ॉर्म की जाँच करें। जब आप विशिष्ट संदेश ढूंढना चाहते हैं, तो आप इनबॉक्स खोज फ़ंक्शन का उपयोग उन संपर्कों के नाम, संगठनों या विषयों को देखने के लिए कर सकते हैं जिन पर आपने चर्चा की है।

लेकिन जब आपको अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और अपने संदेशों को प्राथमिकता देने की आवश्यकता हो, तो इसके बजाय लिंक्डइन के फ़िल्टरिंग विकल्पों का उपयोग करें। उन तक पहुंचने के लिए, अपना इनबॉक्स खोलें और फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें। फिर चुनें कि आप किस प्रकार का संदेश देखना चाहते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक्डइन आपके इनबॉक्स में प्रत्येक सक्रिय बातचीत को प्रदर्शित करता है। सभी संदेशों को देखने से आपको इस बात का अवलोकन मिल सकता है कि आपको क्या प्रबंधित करने की आवश्यकता है लेकिन यह आपके इनबॉक्स से निपटने के लिए सबसे अच्छा नहीं है।

अपठित संदेश

जब आप बिना ध्यान भटकाए नए संदेशों को छाँटना चाहते हैं, तो अपठित चुनें। यदि आप चाहते हैं कि कोई संदेश आपके द्वारा अपठित फ़ीड को खोलने के बाद भी प्रकट होता रहे, तो आप उसकी स्थिति बदल सकते हैं।

वार्तालाप विंडो के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करके किसी भी संदेश को अपठित के रूप में चिह्नित करें। अब आप उन संदेशों को तुरंत ढूंढ सकते हैं जिन्हें प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।

मेरे कनेक्शन

जिन लोगों को आप जानते हैं, उनके साथ काम करने वाले सहकर्मियों या सक्रिय लीड के संदेशों को प्राथमिकता देने के लिए, मेरे कनेक्शन चुनें। इस फ़िल्टर का उपयोग करके, आप चल रही बातचीत का तुरंत जवाब दे सकते हैं और उन लोगों से संपर्क कर सकते हैं जो पहले से ही आपके नेटवर्क में हैं।

इनमेल

यदि आपकी सर्वश्रेष्ठ लीड और पिचें आपके नेटवर्क के बाहर से आती हैं, तो इनमेल द्वारा फ़िल्टर करें। इस तरह, आप ऑफ़र और अनुरोधों को अधिक कुशलता से देख सकते हैं।

पुरालेख

क्या आपको उस संदेश की समीक्षा करने की आवश्यकता है जिसे आपने अपने इनबॉक्स से पहले ही हटा दिया है? आपके द्वारा पहले से प्रबंधित किए गए सभी संदेशों को खोजने के लिए संग्रह चुनें।

अवांछित ईमेल

क्या लिंक्डइन कभी-कभी संभावित संभावनाओं के संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित करता है या आपने कुछ को मैन्युअल रूप से फ़्लैग किया है? इन संदेशों को पुनः प्राप्त करने के लिए स्पैम का चयन करें। ध्यान दें कि किसी भी स्पैम संदेशों का जवाब देने के लिए आपको इनबॉक्स में ले जाएँ बटन पर क्लिक करना होगा।

क्या कोई कनेक्शन आपको लगातार परेशान कर रहा है, भले ही आप उन्हें उनके प्रस्ताव पर लेने का कोई इरादा नहीं रखते हैं? यदि आप उन्हें अपने इनबॉक्स में देखना बंद करना चाहते हैं लेकिन आप उन्हें एक कनेक्शन के रूप में रखना चाहते हैं, तो आप बातचीत के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करके उन्हें म्यूट कर सकते हैं।

जब आप किसी को म्यूट करते हैं, तो जब वे आपको मैसेज करेंगे तो आपको पुश या ईमेल नोटिफिकेशन मिलना बंद हो जाएगा। लेकिन यदि आप वार्तालाप थ्रेड खोलते हैं, तब भी आप उनके नए संदेश देख पाएंगे।

सभी म्यूट की गई बातचीत में प्रेषक के नाम के आगे एक क्रॉस-आउट स्पीकर आइकन होता है, जिससे आप आसानी से देख सकते हैं कि कौन-सी बातचीत नोटिफिकेशन जनरेट नहीं कर रही है। किसी को भी अनम्यूट करने के लिए, संदेश खोलें और बातचीत के शीर्ष पर नीले अनम्यूट बटन पर क्लिक करें।

जब आप बातचीत पूरी कर लेते हैं, तो लिंक्डइन आपको संदेशों को प्रबंधित करने के लिए कुछ विकल्प देता है। यदि आप संचार की लाइनें खुली रखना चाहते हैं, तो लिंक्डइन संदेशों को संग्रहित करना आम तौर पर आपकी सबसे अच्छी शर्त है। संग्रह संदेशों को आपके इनबॉक्स से बाहर और आपकी कार्य सूची से बाहर ले जाता है लेकिन यह उन्हें स्थायी रूप से नहीं हटाता है। आप इन संदेशों को किसी भी समय एक्सेस करने के लिए आर्काइव फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन अगर आपको स्पैम या अन्य अवांछित संदेश प्राप्त होते हैं, तो आप इसके बजाय उन्हें हटाना चाह सकते हैं। संदेश के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से हटाएं चुनें।

यदि आपको कोई विशेष रूप से स्पैमयुक्त या अवांछित संदेश मिलता है, तो आप प्रेषक को पूरी तरह से ब्लॉक कर सकते हैं। बातचीत के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और रिपोर्ट/ब्लॉक चुनें। फिर उस कारण को चुनें, जिसकी आप संदेश की रिपोर्ट कर रहे हैं। आपके द्वारा रिपोर्ट सबमिट करने के बाद, प्रेषक आपको फिर से संदेश भेजने में सक्षम नहीं होगा।

आपके कुछ लिंक्डइन संदेश शायद तत्काल उत्तर की गारंटी नहीं देते हैं। लेकिन अन्य मामलों में, यदि आप तुरंत प्रतिक्रिया नहीं देते हैं, तो आप एक बड़ा अवसर चूक सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको संदेश जल्द से जल्द दिखाई दें, सूचनाएं सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें।

आप लिंक्डइन के वेब-आधारित संस्करण और मोबाइल ऐप में पुश नोटिफिकेशन सेट कर सकते हैं। अपने ब्राउज़र में, अपनी लिंक्डइन सेटिंग्स खोलें और संचार पर क्लिक करें। पुश का चयन करें और फिर बातचीत पर क्लिक करें।

सुनिश्चित करें कि बातचीत के लिए मुख्य स्विच चालू है और फिर आप जो पुश सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें चालू करें। सभी संदेश-संबंधित अलर्ट में ऑप्ट-इन करने के लिए, आपके द्वारा प्राप्त किए गए संदेशों और संदेश की सूचनाओं के लिए सूचनाओं पर स्विच करें।

अपने मोबाइल डिवाइस पर, अपने लिंक्डइन ऐप के लिए सेटिंग खोलें। फिर प्रासंगिक अलर्ट प्राप्त करने के लिए संदेश-संबंधी सूचनाओं पर स्विच करें। आपके ऑपरेटिंग सिस्टम या ऐप संस्करण के आधार पर इंटरफ़ेस भिन्न हो सकता है।

यदि आप बार-बार लिंक्डइन की जांच करते हैं या मोबाइल सूचनाओं पर तुरंत प्रतिक्रिया करते हैं, तो पुश सूचनाएं आपके इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए आवश्यक हो सकती हैं। लेकिन अगर आप संचार को सुव्यवस्थित करना और अपने सभी संदेशों को एक ही स्थान पर प्राप्त करना पसंद करते हैं, तो ईमेल सूचनाएं मदद कर सकती हैं।

ईमेल सूचनाएं चालू करने के लिए, अपनी लिंक्डइन सेटिंग्स पर जाएं और संचार पर क्लिक करें। फिर ईमेल पर क्लिक करें और बातचीत चुनें। सुनिश्चित करें कि बातचीत के लिए मुख्य टॉगल चालू है और फिर इनमेल और संदेशों के लिए सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कभी कोई संदेश न चूकें, तो व्यक्तिगत ईमेल सूचनाएं चालू करें। लेकिन अगर आप सिर्फ एक सारांश चाहते हैं, तो साप्ताहिक डाइजेस्ट में शामिल हों। लिंक्डइन को अपने मैसेजिंग नोटिफिकेशन को स्वचालित करने देने के लिए आप अनुशंसित विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपको बहुत सारे लिंक्डइन संदेश मिलते हैं, तो प्लेटफ़ॉर्म के अंतर्निहित फ़िल्टरिंग और म्यूटिंग विकल्प आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं हो सकते हैं। नेटवर्किंग और लीड जनरेशन पर समय बिताने के बजाय, आप स्पैमी संदेशों की एक अंतहीन धारा के माध्यम से छंटनी कर सकते हैं।

आपको प्राप्त होने वाले अवांछित संदेशों की संख्या को कम करने के लिए, लिंक्डइन को बताएं कि आपको संदेश भेजने की अनुमति किसने दी है। अपनी लिंक्डइन सेटिंग्स खोलें और संचार पर क्लिक करें। फिर चुनें कि आप तक कौन पहुंच सकता है। वहां से, आप प्राप्त होने वाले संदेशों के प्रकारों को संशोधित करने के लिए बदलें पर क्लिक कर सकते हैं:

• संदेश अनुरोध सूचनाएं: संदेश अनुरोधों के साथ, आप उन लोगों से संवाद कर सकते हैं जो आपके बड़े नेटवर्क में हैं लेकिन अभी तक आधिकारिक कनेक्शन नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप सहकर्मियों, साथी समूह के सदस्यों और ईवेंट में उपस्थित लोगों से संदेश अनुरोध भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
• इनमेल: लिंक्डइन के पेड मैसेजिंग विकल्प के रूप में, इनमेल उपयोगकर्ताओं को आपके इनबॉक्स में आने वाले संदेश भेजने की अनुमति देता है, भले ही आप कनेक्ट न हों। यदि आप अपनी प्रोफ़ाइल के अनुरूप लीड और पिच प्राप्त करना चाहते हैं, तो इनमेल संदेशों को स्वीकार करना एक अच्छा विचार है।
• प्रोफ़ाइल संदेश खोलें: यदि आप लिंक्डइन के प्रीमियम टूल (उस पर और अधिक) का उपयोग करते हैं, तो लिंक्डइन उपयोगकर्ता आपको साझा नेटवर्क के बिना भी संदेश भेज सकते हैं। यदि आपके पास प्रीमियम सदस्यता है और आप इन संदेशों को नहीं चाहते हैं तो आप ओपन प्रोफाइल को अक्षम कर सकते हैं।
• प्रायोजित संदेश: हालांकि वे मूल विज्ञापन हैं, प्रायोजित संदेश आपको नए पेशेवर अवसरों और कार्यस्थल की चुनौतियों के समाधान के प्रति सचेत कर सकते हैं। यदि आप नए अवसरों के लिए खुले हैं तो प्रायोजित संदेशों को स्वीकार करने पर विचार करें।

आप इन सेटिंग्स को अपने इनबॉक्स से भी एक्सेस कर सकते हैं। किसी भी बातचीत के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और सेटिंग्स प्रबंधित करें चुनें। यह वर्कफ़्लो सेटिंग मेनू को नेविगेट किए बिना समायोजित करना आसान बनाता है कि कौन आपको संदेश भेज सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, लिंक्डइन आपको अपने नेटवर्क के बाहर के लोगों से प्राप्त संदेशों पर बहुत अधिक नियंत्रण की अनुमति देता है। लेकिन आप फर्स्ट-डिग्री कनेक्शन के संदेशों से ऑप्ट आउट नहीं कर सकते। इसके बजाय, आपको व्यक्तिगत आधार पर बातचीत को ब्लॉक या म्यूट करना होगा या अपने नेटवर्क से अवांछित कनेक्शन को हटाना होगा।

आप अपने सभी लिंक्डइन संदेशों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करने में सक्षम हो सकते हैं। लेकिन अगर आप सहकर्मियों पर निर्भर हैं पोषण सुराग या संभावित रंगरूटों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें, तो अपनी टीम के साथ चुनिंदा संदेशों को साझा करना महत्वपूर्ण है।

आप किसी भी लिंक्डइन संदेश को मंच के भीतर या बाहर अग्रेषित कर सकते हैं। अपना इनबॉक्स खोलें, वह वार्तालाप ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और उस संदेश पर होवर करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं जब तक कि ऊपरी-दाएं कोने में तीन बिंदु दिखाई न दें।

तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और:

• लिंक्डइन पर एक सहयोगी को अग्रेषित करें। आपके अग्रेषित संदेश वाला एक पॉप-अप स्वचालित रूप से दिखाई देगा। प्राप्तकर्ता जोड़ने के बाद, आप एक संदेश टाइप कर सकते हैं और आगे भेजने के लिए भेजें दबा सकते हैं।
• ईमेल के माध्यम से साझा करें। लिंक्डइन स्वचालित रूप से आपके ईमेल खाते में एक नया मसौदा तैयार करेगा। मसौदे में मूल संदेश का पाठ और मूल प्रेषक का लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल शामिल है। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और विषय पंक्ति दर्ज करने के अलावा, आप अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करने के लिए एक संदेश भी लिख सकते हैं।

ध्यान रखें कि आप जिस किसी को भी संदेश अग्रेषित करते हैं, वह मूल सामग्री पढ़ सकता है। लेकिन मूल प्रेषक की गोपनीयता सेटिंग्स के कारण वे वापस संदेश भेजने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यदि आप किसी सहकर्मी को लीड से परिचित कराना चाहते हैं या बातचीत को सुविधाजनक बनाना चाहते हैं, तो आप लिंक्डइन पर एक समूह चैट बनाने पर विचार कर सकते हैं।

अपना इनबॉक्स खोलें और उन लोगों में से एक के साथ बातचीत का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। बातचीत के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से ग्रुप चैट बनाएं चुनें। कम से कम एक अन्य व्यक्ति का चयन करें और बातचीत शुरू करें।

यदि आप एक व्यस्त लिंक्डइन इनबॉक्स का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आप प्लेटफ़ॉर्म के उत्पादकता टूल का भी लाभ उठाना चाह सकते हैं। उन तक पहुंचने के लिए, अपनी लिंक्डइन सेटिंग्स खोलें, संचार पर क्लिक करें और मैसेजिंग अनुभव का चयन करें। यहाँ आप क्या कर सकते हैं:

• रसीदें पढ़ें: क्या आप पुष्टि चाहते हैं कि आपके संपर्कों ने आपके संदेश पढ़ लिए हैं? यदि आप और आपके संपर्क दोनों के पास पठन रसीद सक्षम है, तो आप देख सकते हैं कि उन्होंने आपका संदेश कब खोला है। (वे यह भी देख सकते हैं कि आपने उनका संदेश कब पढ़ा है।) यह सुविधा टाइपिंग संकेतकों को भी चालू करती है, जो वास्तविक समय की बातचीत को आसान बना सकते हैं।
• संदेश सुझाव: क्या आप बातचीत का अधिक कुशलता से जवाब देना चाहते हैं? इस सुविधा के सक्षम होने से, आप लिंक्डइन से स्वचालित सुझाव प्राप्त कर सकते हैं। किसी सुझाव पर क्लिक करके, आप उसे मैन्युअल रूप से टाइप किए बिना संदेश में जोड़ सकते हैं।
• संदेश नज: क्या आपको अपने इनबॉक्स में संदेशों को बहुत देर तक बैठने देने की आदत है? कुहनी से, आप उन संदेशों का जवाब देने के लिए स्वचालित रिमाइंडर प्राप्त कर सकते हैं जिनका आपने अभी तक उत्तर नहीं दिया है।

सभी बुनियादी लिंक्डइन मैसेजिंग सुविधाएं मुफ्त में उपलब्ध हैं। लेकिन एक प्रीमियम लिंक्डइन सदस्यता के साथ, आप अधिक उन्नत इनबॉक्स सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं और पूर्वेक्षण और लीड पीढ़ी के लिए एक अलग संदेश उपकरण प्राप्त कर सकते हैं।

लिंक्डइन पर नेटवर्किंग यह हमेशा आसान नहीं होता है, खासकर जब प्लेटफ़ॉर्म आपको उन लोगों को संदेश भेजने से रोकता है जिनसे आप जुड़ना चाहते हैं। लिंक्डइन करता है आपको अपने नेटवर्क से बाहर के लोगों को तब तक संदेश भेजने की अनुमति देता है, जब तक उनके पास प्रीमियम सदस्यताएँ हैं।

लेकिन अगर उनके पास प्रीमियम नहीं है, तो आपको इनमेल तक पहुंच प्राप्त करने के लिए अपग्रेड करना होगा। आपको प्रति माह मिलने वाले इनमेल की संख्या आपके द्वारा चुने गए सदस्यता स्तर पर निर्भर करती है। लेकिन आप कितने भी भेज सकते हैं, मूल प्रारूप वही है। आपको 2,000 वर्णों की सीमा मिलती है और आप किसी ऐसे व्यक्ति को संदेश भेज सकते हैं जिसने इनमेल प्राप्त करने का विकल्प चुना है।

यदि आप लिंक्डइन सेल्स नेविगेटर में अपग्रेड करते हैं, तो कनेक्शन बनाते समय आपको अतिरिक्त मैसेजिंग इनसाइट्स तक पहुंच प्राप्त होती है। यह प्रीमियम टूल स्वचालित रूप से दिखाता है कि आपके पास क्या समान है—जैसे संगठन, विश्वविद्यालय, और लिंक्डइन समूह- और हाल की गतिविधि को इंगित करता है जो आपके लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु हो सकता है बातचीत।

ध्यान दें कि सभी प्रीमियम सब्सक्रिप्शन की हर महीने एक फर्म इनमेल सीमा होती है। जबकि संभावित स्पैम को कम करने के लिए यह बहुत अच्छा है, इसका मतलब है कि आपको अपने इनमेल प्राप्तकर्ताओं को सावधानी से चुनना होगा।

दूर संदेश सेट करें

जब आप कार्यालय से बाहर होते हैं, तो उन संदेशों को सेट करना महत्वपूर्ण होता है जहां आप आमतौर पर ग्राहकों, संभावनाओं और ग्राहकों के साथ संवाद करते हैं। सहकर्मी- ईमेल से ध्वनि मेल से लिंक्डइन तक। आप अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करके और सेट का चयन करके लिंक्डइन पर एक बना सकते हैं दूर संदेश।

उन तिथियों को दर्ज करें जिन्हें आप दूर रहने की योजना बना रहे हैं। फिर एक साधारण संदेश दर्ज करें। आपके दूर संदेश में शामिल करने के लिए यहां कुछ मुख्य बिंदु दिए गए हैं:

• चाहे आप दूर रहते हुए संदेशों की जांच कर रहे हों। यदि आप हैं, तो अनुमान लगाएं कि आप कितनी बार चेक इन करेंगे ताकि कनेक्शन यह अनुमान लगा सकें कि वे किसी महत्वपूर्ण मुद्दे पर कब सुन सकते हैं।
• जब आप संदेशों का जवाब देने की योजना बनाते हैं। क्या आप उस दिन जवाब देंगे जिस दिन आप काम पर लौटेंगे या लंबे ब्रेक के बाद आपको पकड़ने के लिए और समय की आवश्यकता होगी?
• आपकी अनुपस्थिति में किससे संपर्क करना है। यहां तक ​​​​कि अगर आप केवल एक दिन के लिए दूर रहने की योजना बना रहे हैं, तो आपातकालीन संपर्क प्रदान करना एक अच्छा विचार है। अपने सहकर्मी का नाम, पद और संपर्क विवरण दें, और सुझाव दें कि उनसे संपर्क करना कब उचित होगा।

जब आपका दूर संदेश सक्षम हो जाता है, तो लिंक्डइन स्वचालित रूप से इसे किसी भी कनेक्शन पर भेज देगा जो आपसे सीधे संपर्क करता है। यह समूह चैट में या इनमेल के जवाब में दिखाई नहीं देगा। अपने दूर संदेश को अक्षम या संपादित करने के लिए, अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

लिंक्डइन मैसेजिंग पेशेवर नेटवर्किंग और लीड जनरेशन के लिए बहुत सारी संभावनाएं प्रदान करता है। इन युक्तियों का पालन करके, आप अपने लिंक्डइन संदेशों को नियंत्रित कर सकते हैं और अपने इनबॉक्स को आपके लिए काम कर सकते हैं।

• लिंक्डइन पर अपने व्यवसाय का प्रचार करें.
• एक लिंक्डइन सामग्री रणनीति बनाएं जो काम करे.
• 2022 के लिए अपने लिंक्डइन पेज को ऑप्टिमाइज़ करें.