5 बैकअप रणनीति गलतियाँ आपने पहले ही कर दी हैं

हालांकि हममें से ज्यादातर लोग जानते हैं एक अच्छा बैकअप का महत्व डेटा हानि को रोकने के लिए समाधान, हमारे सभी बैकअप विश्वसनीय नहीं हैं। ज़रूर, हम इसे किसी बिंदु पर स्थापित करते हैं। समस्या यह है कि "इसे सेट करें और इसे भूल जाएं" दृष्टिकोण अक्सर डेटा हानि की ओर जाता है। लेकिन पहले से ही बहुत देर होने से पहले थोड़ी सी योजना और परीक्षण आपको बैकअप समस्याओं की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।

1. पासवर्ड और संरक्षित बैकअप हमेशा के लिए बंद

बैकअप परिभाषा द्वारा आपके डेटा की एक और प्रति है। उस डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, विशेष रूप से ऑनलाइन होने पर, आपको पासवर्ड की आवश्यकता होती है। अधिमानतः वह पासवर्ड अद्वितीय है ताकि डेटाबेस हैक होने पर आप सुरक्षित रहें। आपके पास दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) सक्षम हो सकता है (मैंने इसे खदान पर स्थापित किया है)।

जब आप अपने डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए जाते हैं, तो क्या आप उस पासवर्ड को याद रखेंगे? यदि आप इसे बहुत पहले सेट करते हैं और इसे रिकॉर्ड नहीं करते हैं, तो आपका बैकअप आपके लिए बहुत अच्छा नहीं होगा। इस समस्या का एक अच्छा उदाहरण Apple का टाइम मशीन बैकअप है। यदि आपकी हार्ड ड्राइव एन्क्रिप्ट की गई है, तो आपका टाइम मशीन शायद एन्क्रिप्ट किया गया है। Apple इन सभी पासवर्डों को आपके किचेन में स्टोर करता है। यदि आपकी हार्ड ड्राइव मर जाती है, तो आप उस किचेन को खो देंगे। फिर जब आप अपने बैकअप डेटा को प्राप्त करने की कोशिश करते हैं, तो आपको उस पासवर्ड की आवश्यकता होगी जिसे आपने अपने मैक पर याद रखने के लिए निर्भर किया था। बहुत सारे थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर उसी तरह काम करते हैं।

रुको! यदि यह एक ऑनलाइन बैकअप है, तो आपको बस इतना करना चाहिए कि आप उन्हें अपना पासवर्ड भूल गए और वे आपको लिंक ईमेल करेंगे, है ना? जब तक आप इसे सेट नहीं करते, तब तक आप अपना ईमेल पता नहीं बदलेंगे। मैं इसे हमेशा देखता हूं। वह पुराना ईमेल पता किसी नियोक्ता, स्कूल या आईएसपी के पास हो सकता है। सभी ईमेल हैक के साथ, आप शायद उस पते से बाहर भी बंद हो गए होंगे। अंदाज़ा लगाओ? आपने अपने बैकअप भी बंद कर दिए हैं।

समाधान

अपने बैकअप पासवर्ड और जानकारी को अद्यतित रखें। अपना पासवर्ड किसी सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें, कभी-कभी शाब्दिक रूप से। मैं एक अग्निरोधक तिजोरी में रखता हूं। यदि यह ऑनलाइन बैकअप है, तो लॉग इन करें और सुनिश्चित करें कि आपकी जानकारी चालू है। जब आप वहां हों, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे 2FA प्रदान करते हैं और इसे सक्षम करते हैं।

2. आपका बैकअप खाता समाप्त हो गया

जब आप अपना बैकअप सेट करते हैं, तो सब कुछ बहुत अच्छा काम कर रहा था। आपने अपना पासवर्ड लिख दिया है, इसलिए आपने उस गोच को ऊपर ले लिया। आपने यह सुनिश्चित करने के लिए भी परीक्षण किया होगा कि यह काम किया है - कम से कम पहली बार।

आज के लिए तेजी से आगे, और आपने महसूस नहीं किया कि बंडल सॉफ्टवेयर एक सीमित परीक्षण था। उफ़। उस बैकअप ने महीनों या सालों पहले काम करना बंद कर दिया था। हो सकता है कि एप्लिकेशन ने आपको सिस्टम ट्रे में एक सूचना दी हो। आपने खुद से वादा किया था कि आप इसे प्राप्त करेंगे, लेकिन आपने कभी ऐसा नहीं किया।

या, यह कहें कि यह एक ऑनलाइन बैकअप सेवा है, और आपने इसे अपने क्रेडिट कार्ड पर स्वचालित नवीनीकरण के लिए निर्धारित किया था। लेकिन फिर आपका क्रेडिट कार्ड समाप्त हो गया और आप इसे बैकअप कंपनी के साथ अपडेट करना भूल गए। किसी को भी इस सामान को अद्यतन करता है? ऑनलाइन कंपनी ने शायद आपको कई बार ईमेल किया है। यह या तो आपके स्पैम फ़िल्टर में समाप्त हो गया या यह सभी मार्केटिंग ईमेल के साथ छूट गया (यही कारण है कि मैं पसंद करता हूं कागज बिलिंग). यह हाल ही में मेरे साथ हुआ। मैं एक ईमेल की तलाश कर रहा था और मैंने देखा कि मुझे एक क्रेडिट कार्ड के बारे में चेतावनी दी गई थी। मैनें इसे खो दिया। जबकि मुझे अंतराल अवधि के दौरान डेटा हानि नहीं हुई है, लेकिन अन्य लोग भाग्यशाली नहीं हैं

समाधान

यदि आपने बैकअप सॉफ़्टवेयर स्थापित किया है, तो शर्तों को ध्यान से पढ़ें। कभी-कभी सॉफ्टवेयर सिर्फ एक सीमित परीक्षण है। यदि यह एक परीक्षण है या तो सॉफ्टवेयर खरीदें या इसे स्थापित न करें। एक बैकअप समाधान के लिए प्रतिबद्ध है और इसके साथ रहना। यदि आप एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो नया कार्ड मिलने पर अपडेट करने के लिए यह खाता है। जब इसे नवीनीकरण के लिए सेट किया जाता है तो मैं एक रिमाइंडर भी लगाता हूं। जब मैं नवीनीकरण पर सौदों की तलाश शुरू करता हूं। इसे अपने कैलेंडर पर रखें या जैसे ऐप का उपयोग करें पुलिसमैन आपको याद दिलाने में मदद करने के लिए।

3. आप सही सामग्री का समर्थन नहीं कर रहे हैं

आपके बैकअप समाप्त होने वाले नहीं हैं और आप उनमें जा सकते हैं, लेकिन उन पर विचार करने के लिए केवल सेटिंग्स नहीं हैं। स्थान और बैंडविड्थ को बचाने के लिए, आपका बैकअप समाधान सब कुछ नहीं संभाल सकता है। उदाहरण के लिए, यह बड़ी फ़ाइलों या बाहरी ड्राइव को बाहर कर सकता है।

इस समस्या का एक बड़ा उदाहरण है एक पीसी पर सार्वजनिक फ़ोल्डर में अपनी डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करने की क्विकबुक की प्रवृत्ति। विशिष्ट बैकअप सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता फ़ोल्डर का बैकअप लेता है और सार्वजनिक क्षेत्रों को याद करता है। एक अन्य उदाहरण कार्यक्रम प्राथमिकताएं हैं। वे या तो सिस्टम निर्देशिका या सीधे आवेदन में संग्रहीत हैं - दोनों अक्सर बैकअप प्रोग्राम की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स द्वारा छोड़ दिए जाते हैं।

यदि आप क्लोनिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं a पीसी या मैक, तुम शायद ठीक हो यह समस्या ऑनलाइन बैकअप समाधानों के साथ अधिक बार प्रस्तुत होती है। यहां तक ​​कि अगर आप इन फ़ोल्डरों को चिह्नित करने का प्रयास करते हैं, तो कुछ ऑनलाइन सेवाएं बस ऐसा नहीं करती हैं। यह एक स्थानीय क्लोन बैकअप और ऑनलाइन बैकअप दोनों का एक कारण है।

समाधान

अपने बैकअप सॉफ़्टवेयर की सेटिंग में जाएं और समीक्षा करें कि यह क्या बैकअप दे रहा है। समीक्षा करें कि उन फ़ोल्डरों में क्या है, जो बैक अप नहीं कर रहे हैं और देखें कि क्या कुछ भी महत्व का है। या तो यह एक बार की बात नहीं है। लगातार अपने ऑनलाइन या स्थानीय बैकअप को शामिल करें। हम बाद में परीक्षण के बारे में बात करेंगे, लेकिन परीक्षण का हिस्सा यह देख रहा है कि क्या आपके सॉफ़्टवेयर में कुछ परिवर्तन हुआ है। जब मेरा ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर अपडेट हुआ और मैंने एक पुनर्स्थापना की, तो मेरी सेटिंग्स रीसेट हो गईं। मुझे अपने परीक्षण तक यह एहसास नहीं हुआ कि यह .iso और .dmg फ़ाइलों को छोड़कर है। ज्यादातर लोगों के लिए जो एक समस्या नहीं है। मेरे पास परीक्षण के लिए एक विशाल संग्रहीत सॉफ़्टवेयर लाइब्रेरी है, इसलिए मुझे इन फ़ाइलों की आवश्यकता है। वे चाहते हैं कि आपदा सबसे कठिन हो। आपको आश्चर्य होगा कि वर्कग्रुप 3.11 के लिए विंडोज को खोजना कितना कठिन है।

4. आपको अपने बैकअप समाधान की सीमा का एहसास नहीं है

बैकअप प्रोग्राम का लक्ष्य आपके सामान की सुरक्षा करना है। आपका सामान आपके द्वारा बनाया गया सामान है। जब तक आप Microsoft या Apple के लिए काम नहीं करते, आपने अपना ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं बनाया। लेकिन कई मामलों में, आप चाहते हैं कि ऑपरेटिंग सिस्टम भी समर्थित हो। या, आप कम से कम अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को कानूनी रूप से स्थापित करने और फिर से अपने सभी अनुप्रयोगों को स्थापित करना चाहते हैं। एक आपदा में, आपको या तो एक नया कंप्यूटर मिलेगा या अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को पुनर्स्थापित करना होगा।

ज्यादातर लोग इस समस्या को एक क्लोन बैकअप सिस्टम का उपयोग करके संबोधित करते हैं। एक पूर्ण क्लोन बैकअप में ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके सभी इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम शामिल हैं। अधिकांश अन्य समाधान आपके डेटा को वापस देते हैं - सामान आप बनाया गया। चित्र और दस्तावेज जैसी चीजें।

लेकिन यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक क्लोन समाधान है, तो प्रोग्राम आपके ऑपरेटिंग सिस्टम या हार्डवेयर में परिवर्तन का पता लगा सकते हैं और एक सीरियल नंबर या पासवर्ड पूछ सकते हैं। वह सत्यापन प्रतिलिपि सुरक्षा का एक रूप है। क्या आप अपने महंगे सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन को कई कंप्यूटरों पर क्लोन करने से रोकेंगे? यदि आपकी हार्ड ड्राइव की मृत्यु हो जाती है, तो आपको नया या नया कंप्यूटर मिलेगा। या तो परिदृश्य सत्यापन को ट्रिगर कर सकता है।

इंस्टॉलर और प्रोग्राम का बैकअप लेने से आपके बैकअप सेट का आकार जुड़ जाता है, जो एक और बैकअप सीमा बढ़ा देता है: आपके डेटा को पुनर्स्थापित करने में कितना समय लगता है। ऑनलाइन समाधान के साथ एक समस्या यह है कि एक पूर्ण पुनर्स्थापना डाउनलोड करने में लगने वाला समय। सबसे पहले ऑनलाइन कंपनी को आपके रिस्टोर को प्रेप करना होगा। जितना अधिक डेटा, उतना अधिक समय। हाल ही में मैंने कुछ परीक्षण किए (परीक्षण के बारे में नीचे देखें), और मेरी 100 जीबी फ़ाइल को स्पिन करने में उन्हें लगभग 6 घंटे लगे। फिर इसे डाउनलोड करने में एक या दो दिन लग गए। अगर मुझे उठने और चलने के लिए उस सामान की आवश्यकता होती है, तो यह अस्वीकार्य देरी होगी। कुछ कंपनियां, जैसे कि बैकब्लेज और क्रैशप्लान, आपको रातोंरात भारी कीमत पर डेटा देगी।

समाधान

सबसे पहले, अपने सभी कार्यक्रमों के क्रम संख्या पर नज़र रखें। मैं अपने को अंदर रखता हूं 1Password, लेकिन यहां तक ​​कि एक सरल स्प्रेडशीट पर्याप्त होगा। स्प्रेडशीट आपके बैकअप समाधान के साथ आपके डेटा फ़ोल्डर में हो सकती है। किसी भी स्थिति में, सॉफ़्टवेयर का स्थान रिकॉर्ड करें। कभी-कभी आपको इसे पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होगी। यदि सॉफ़्टवेयर आपको ऑनलाइन स्थित है, तो आपको इसके लिए इंतजार करना होगा, आपके पासवर्ड। यदि आप उन पासवर्ड को भूल जाते हैं, तो आप पहली समस्या के समान दुविधा में पड़ सकते हैं। पासवर्ड रीसेट केवल तभी काम करते हैं जब आप याद कर सकते हैं, और आपके पुराने ईमेल खातों तक पहुंच सकते हैं। मैं अपने सभी इंस्टॉलरों की .iso और .dmg छवियां रखता हूं। फ़ाइल के लिए फ़ोल्डर या टिप्पणियों में इसे पुनः स्थापित करने के लिए सीरियल नंबर है। वे फ़ोल्डर तब तक बैकअप हो जाते हैं, जब तक कि मैं पिछले उदाहरण की तरह चूक को याद नहीं करता, जो मैंने दिया था।

यदि आप अपनी ड्राइव को क्लोन नहीं कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने सभी सॉफ़्टवेयर के लिए इंस्टॉलर हैं। आपको भौतिक प्रतियों या इलेक्ट्रॉनिक छवियों की आवश्यकता होगी। इसके साथ ही आपके ऑपरेटिंग सिस्टम को फिर से स्थापित करने के कुछ तरीके हैं। हमने एक चित्र डाउनलोड करने के तरीके को कवर किया है विंडोज 10 और का पुराना संस्करण खिड़कियाँ साथ ही साथ मैक ओ एस.

यदि आप ऑनलाइन बैकअप सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो अवसर पर एक स्थानीय क्लोन बैकअप पर विचार करें। फिर आपको केवल परिवर्तित फ़ाइलों को डाउनलोड करना होगा।

5. द अनफॉरगेबल मिस्टेक: नॉट टेस्ट योर बैकअप्स

ये सभी उदाहरण परीक्षण के महत्व को जन्म देते हैं। यदि आप नियमित रूप से अपने बैकअप का परीक्षण करते हैं, तो आप इन सभी समस्याओं से बचेंगे। आपको पता चल जाएगा कि इसका बैकअप क्या है और इसे कैसे प्राप्त किया जा सकता है। जब आप एक परीक्षण करते हैं, तो आप पासवर्ड, चूक और सीमाओं के साथ सभी समस्याओं को पकड़ लेंगे। जब घड़ियां बदलती हैं तो मुझे टेस्टिंग करना अच्छा लगता है। आप उस समय अपने स्मोक डिटेक्टर की जाँच करें। स्मोक डिटेक्टर आपके घर को ज़मीन से जलने से बचाते हैं। बैकअप आपके डेटा को जमीन पर या बहुत कम से कम गायब होने से रोकता है।

समाधान

अपने सबसे महत्वपूर्ण सामान की एक सूची बनाएं। वह सामान जो आप डेटा रिकवरी कंपनियों को वापस पाने के लिए हजारों डॉलर का भुगतान करते हैं। मेरे लिए, वह मेरी तस्वीरें और मेरी क्विकबुक फ़ाइल होगी। मैं अपने सभी चित्रों को पुनर्स्थापित करने का परीक्षण नहीं कर सकता, लेकिन मैं चित्रों का एक यादृच्छिक नमूना कर सकता हूं। मैं आमतौर पर कुछ दर्जन चुनता हूं और उन्हें पुनर्स्थापित करता हूं। मेरा विचार है कि अगर इसे मेरी कुछ तस्वीरें मिलीं, तो बैकअप उन सभी को मिल गया। यह परीक्षण वह समय है जब मैं अपनी ड्राइव की पूरी क्लोन छवि बनाता हूं। इस तरह से एक आपदा में मैं अप-एंड-रनिंग हूं। मैं अपने 1Password की जांच करता हूं और यह सुनिश्चित करता हूं कि मेरे सॉफ्टवेयर क्रमांक संख्याएं और वहां सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिंक हों। कुल समय: 15 मिनट।

15 साल या दशकों के डेटा को सहेजने के लायक नहीं है? आपको दिन के समय की बचत के लिए एक घंटे का समय लग सकता है। यह एक दर्द है। एक विश्वसनीय बैकअप के बिना हर समय खोने की कल्पना करें।

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