आउटलुक 2016 के लिए एक पीएसटी फ़ाइल कैसे बनाएं

Outlook 2016 आपको ईमेल को ऑफ़लाइन संग्रहीत करने के लिए Outlook डेटा फ़ाइल aka PST संग्रह बनाने की अनुमति देता है। यह लेख पीएसटी फाइलों से निपटने के दौरान प्रक्रिया के साथ-साथ कुछ युक्तियों की भी व्याख्या करता है।

जैसे-जैसे मेलबॉक्स कोटा बढ़ता और बढ़ता रहता है, पीएसटी फ़ाइल अभिलेखागार बनाने की आवश्यकता अब नहीं है एक बार जैसा महत्वपूर्ण था. यह कहा जा रहा है, जब ईमेल या संपूर्ण मेलबॉक्सों को फोरेंसिक / कानूनी कारणों से संग्रहीत करने पर पीएसटी फाइलें बनाना अत्यंत मूल्यवान हो सकता है। इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि माइक्रोसॉफ्ट ने अपने नवीनतम ईमेल क्लाइंट - आउटलुक 2016 में उपयोगकर्ताओं को पीएसटी फाइलें बनाने की अनुमति देने की परंपरा जारी रखी।

प्रक्रिया है आउटलुक के पिछले संस्करणों के समान - बस शुरू करने के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का पालन करें।

Outlook 2016 में Outlook डेटा फ़ाइल (.PST) पुरालेख फ़ाइल कैसे बनाएँ

Outlook 2016 खोलें और होम टैब> नई आइटम> अधिक आइटम> Outlook डेटा फ़ाइल पर क्लिक करें।

अपनी PST Outlook डेटा फ़ाइल को एक नाम दें और ठीक पर क्लिक करें।

टिप: डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2016 C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files फ़ोल्डर में PST फ़ाइलों को संग्रहीत करता है। मुझे अपने में फ़ाइल स्टोर करना पसंद है वनड्राइव फ़ोल्डर यह मेरे अन्य लैपटॉप के साथ समन्वयित रखने के लिए।

पीएसटी फ़ाइल के निर्माण के साथ, आउटलुक होम टैब के बाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल में स्वचालित रूप से जोड़ देता है। व्यक्तिगत रूप से, मुझे इनबॉक्स और भेजे गए आइटम फ़ोल्डर जोड़ना पसंद है ताकि मैं अपने ऑनलाइन मेलबॉक्स से अपने पीएसटी संग्रह में पुराने ईमेल को संग्रहीत करना शुरू कर सकूं। ऐसा करने के लिए (या उस मामले के लिए कोई भी फ़ोल्डर बनाएं), बस नए PST फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और नया फ़ोल्डर क्लिक करें।

एक बार जब आप अपनी जरूरत के फोल्डर बना लेते हैं, तो बस ईमेलों को अपनी PST फाइल में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें और वे आपके नए आर्काइव में स्थानांतरित कर देंगे जहाँ भी आपने इसे बनाया है।