आउटलुक में नियमों का उपयोग करके स्वचालित रूप से बीसीसी ईमेल कैसे करें

कैसे

द्वारामाइकल ब्रायंटे

अंतिम बार अद्यतन किया गया3 सितंबर, 2020

आपकी स्थिति के आधार पर, आप Microsoft आउटलुक के माध्यम से ईमेल की अंधी प्रतियां भेजना चाह सकते हैं। इसे मैन्युअल रूप से करने के बजाय हर बार, आप एक ऐसा नियम बना सकते हैं जो इसे स्वचालित रूप से करता है। नीचे दिए गए समाधान से काम पूरा हो जाता है और इसके लिए बहुत कम सेटअप की आवश्यकता होती है; हर बार जब आप किसी व्यक्ति या समूह को ईमेल भेजते हैं तो यह काम करता है।

बीसीसी ईमेल क्यों?

BCC का मतलब "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" है। सीसी (या "कार्बन कॉपी") की तरह, बीसीसी अन्य लोगों को ईमेल की प्रतियां भेजने का एक तरीका है। सीसी के विपरीत, हालांकि, इस मामले में, प्राथमिक रिसीवर को यह नहीं पता होता है कि किसी और को एक प्रति भेजी गई है।

Microsoft आउटलुक नियमों के साथ, आप हर बार जब भी आप किसी एक व्यक्ति या समूह को ईमेल भेजते हैं, तो आप किसी व्यक्ति की स्वचालित रूप से ब्लाइंड कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन विभाग को किसी के साथ पत्राचार को ठीक से दस्तावेज करने के लिए बीसीसी करना चाह सकते हैं। एक अन्य मामले में, एक समूह बीसीसी बहुत सारे लोगों (जैसे न्यूज़लेटर या फ़्लायर) को ईमेल भेजने का एक शानदार तरीका है, उन्हें अन्य सभी की संपर्क जानकारी तक पहुंच प्रदान किए बिना।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में बीसीसी नियम बनाना

1. क्लिक फ़ाइल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में।
2. चुनते हैं जानकारी बाईं ओर के मेनू से।
3. बॉक्स चुनें, नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

इसके बाद, बीसीसी के लिए नियम बनाने का समय आ गया है। Microsoft आउटलुक में स्वचालित बीसीसी बनाने का कोई तरीका नहीं है जिसके लिए केवल एक कदम की आवश्यकता होती है। हालांकि, दो अलग-अलग नियम बनाकर यह अभी भी संभव है

एक समूह बनाएं

1. क्लिक नए नियम नियम और अलर्ट बॉक्स के ऊपर बाईं ओर।
2. चुनना मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें रिक्त नियम अनुभाग से प्रारंभ करें के अंतर्गत।
3. चुनते हैं अगला.
4. बॉक्स को चेक करें, लोगों या सार्वजनिक समूह को भेजें.
5. दबाएं लोग या सार्वजनिक समूह अपने प्राप्तकर्ता (ओं) को चुनने के लिए लिंक।
6. जोड़ें प्राप्तकर्ता (या प्राप्तकर्ता). आप अपनी पता पुस्तिका से ईमेल का चयन कर सकते हैं या उन्हें "टू" फ़ील्ड में टाइप कर सकते हैं।
7. क्लिक ठीक है.

इसके बाद, हम एक श्रेणी बना रहे हैं, जिसका उपयोग बाद में स्वचालित रूप से BCC ईमेल भेजने के लिए किया जाएगा:

1. क्लिक अगला.
2. के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें इसे श्रेणी श्रेणी में असाइन करें.
3. चुनते हैं श्रेणी नियम विवरण संपादित करें के अंतर्गत।
4. किसी मौजूदा की जाँच करें श्रेणी या एक नया बनाएँ।
5. क्लिक अगला.
6. चुनते हैं अगला.
7. एक जोड़ें नियम के लिए नाम.
8. चुनना खत्म हो.

ध्यान दें: यह नियम तभी चलेगा जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलेंगे।

पहले नियमों ने संकेत दिया कि जब भी आप एक या अधिक लोगों को ईमेल भेजते हैं, तो उसे एक श्रेणी सौंपी जाती है। अब एक नियम बनाने का समय आ गया है जो प्राप्त ईमेल को स्वचालित रूप से किसी अन्य ईमेल पर अग्रेषित कर देगा। ऐसे में खुद को या किसी और को।

ऑटो फॉरवर्ड सक्रिय करें

आगे बढ़ने से पहले, पर क्लिक करना सुनिश्चित करें भेजा गया फोल्डर Microsoft Outlook में आपके ईमेल के लिए। अन्यथा, यह काम नहीं करेगा।

1. क्लिक नए नियम नियम और अलर्ट बॉक्स के ऊपर बाईं ओर।
2. चुनना मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें रिक्त नियम से प्रारंभ करें के अंतर्गत।
3. चुनते हैं अगला.
4. जाँच श्रेणी श्रेणी के लिए असाइन किया गया.

वहाँ से:

1. क्लिक श्रेणी चरण 2 के तहत।
2. ऊपर चयनित श्रेणी चुनें।
3. चुनते हैं ठीक है.
4. क्लिक अगला.
5. के लिए बॉक्स को चेक करें इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें.
6. चुनना लोग या सार्वजनिक समूह नीचे के भाग में.
7. जोड़ें पत्र भेजना टू बॉक्स में।
8. चुनते हैं अगले दो बार।
9. विवरण दें नियम का नाम.
10. चुनना खत्म हो.

ध्यान दें: यह नियम तभी चलेगा जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलेंगे।

इन नियमों के तहत, जब कोई ईमेल एक या अधिक लोगों (नियम 1) को भेजा जाता है, तो वह अंततः बीसीसी (नियम 2) के माध्यम से किसी और (या लोगों के समूह) को भेज दिया जाता है। आप इसमें वापस जाकर किसी भी समय नियमों को समायोजित कर सकते हैं फ़ाइल > जानकारी और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें का चयन करना।

इसे बनाएं और इसके बारे में भूल जाएं

जब आपको BCC पोस्ट करके दूसरों को भेजे गए ईमेल का दस्तावेज़ीकरण करने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे हर बार मैन्युअल रूप से कर सकते हैं या दो नियम बना सकते हैं, इसलिए यह हर बार अपने आप हो जाता है। आप किसका इंतजार कर रहे हैं, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जाएं, और अपने नियम बनाना शुरू करें!

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