10 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 टिप्स हर उपयोगकर्ता को जानना चाहिए

जबसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शब्द प्रसंस्करण में वास्तविक मानक बनने के लिए 90 के दशक में WordPerfect का पता लगाया गया; पिछले कुछ वर्षों में इसने कुछ खूबियां जमा की हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा प्रत्येक सुविधा की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कुछ आवश्यक हैं, प्रत्येक उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए। यदि आप वर्ड में नए हैं या अपने कौशल को तेज करना चाहते हैं, तो यहां कुछ बेहतरीन बातें पता हैं, चाहे आप एक छात्र हों, आकस्मिक उपयोगकर्ता हों या वह नया काम शुरू कर रहे हों।

Microsoft Word 2016 के लिए आवश्यक सुझाव

1 - स्वरूपण के बिना पाठ चिपकाएँ

यदि आप ऑनलाइन स्रोतों से जानकारी को संदर्भित करते हैं जैसे कि विकिपीडिया, कभी-कभी सूचना को सीधे वर्ड में कॉपी करने से कुछ प्रभाव पड़ सकते हैं। आमतौर पर, आप मूल स्वरूपण को नहीं रखना चाह सकते हैं। इसके अलावा, बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करना ज्यादा तेज है। ऐसा करने के लिए, स्रोत से कुछ पाठ कॉपी करें। Microsoft Word लॉन्च करें, फिर पेस्ट मेनू पर क्लिक करें।

स्वरूपण के बिना पाठ सम्मिलित करने के लिए चिपकाए गए अनावश्यक बटन पर क्लिक करें। इससे ज्यादा आसान नहीं है। आप एक डिफ़ॉल्ट भी सेट कर सकते हैं, इसलिए आपका पाठ स्वचालित रूप से उस प्रारूप में चिपकाया जाता है।

2 - नॉन-एडजेंट टेक्स्ट का चयन करें

Word 2002 में पेश किया गया, यह कई वर्षों से एक लंबे समय से अनुरोध की गई सुविधा है। यदि आपको किसी दस्तावेज़ में पाठ के आसन्न चयनों की प्रतिलिपि बनाने या हेडर के लिए विशेष प्रारूपण लागू करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, यह ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है। नियंत्रण कुंजी दबाए रखें, फिर दस्तावेज़ के भीतर अपने चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें।

3 - डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल की गई हार्वेस्ट इमेजेस

यदि आप कई छवियों के साथ एक दस्तावेज प्राप्त करते हैं; और आप एक से एक करके ऐसा करने के लिए दस्तावेज़ से सभी छवियों को कॉपी करना चाहते हैं, यहाँ यह करने का एक आसान तरीका है। फ़ाइल> सहेजें के रूप में क्लिक करें> फ़ाइल प्रकार सूची बॉक्स में क्लिक करें फिर वेब पेज चुनें।

ब्राउज़ करें जहां छवियों वाले फ़ोल्डर को संग्रहीत किया गया है फिर चित्रों की प्रतिलिपि बनाएँ।

4 - एक फोटो फसल

Microsoft Word में शक्तिशाली संपादन उपकरण शामिल हैं जो पाठ को प्रबंधित करने से अधिक कर सकते हैं। यदि आपको चित्रों के साथ काम करना है, तो आप कुछ प्रारूपण विकल्पों तक पहुँच सकते हैं। एक सामान्य कार्य किसी फ़ोटो को सही आयाम में क्रॉप करना है। तस्वीर का चयन करें, जो चित्र उपकरण को सक्रिय करेगा, संदर्भ प्रासंगिक रिबन टैब को प्रारूपित करेगा। फसल बटन पर क्लिक करें, फिर वांछित आयामों को समायोजित करने और लागू करने के लिए एंकर का उपयोग करें।

परिवर्तन लागू करने के लिए फिर से फ़सल बटन पर क्लिक करें।

5 - एक तालिका में मर्ज और स्प्लिट सेल

किसी Word दस्तावेज़ में तालिकाओं के साथ काम करना जटिल और थकाऊ हो सकता है जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे हैं। यदि आप एक फॉर्म बना रहे हैं, उदाहरण के लिए, कोशिकाओं का विलय एक सामान्य गतिविधि है जिसे आपको करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, तालिका के भीतर कक्षों का चयन करें और फिर मर्ज बटन पर क्लिक करें।

6 - पेज ब्रेक और दस्तावेज़ लेआउट

यदि आप अपने दस्तावेज़ों को तैयार करने और प्रिंट करने के साथ चुस्त रहना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ लेआउट के मिश्रण वाले पेज ब्रेक आपको समय बचा सकते हैं और आपकी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। पृष्ठ विराम आपको किसी दस्तावेज़ में किसी विशेष स्थान पर पाठ प्रविष्टि को रोकने और शुरू करने देता है। इसका उपयोग अक्सर पाठ कॉलम बनाते समय किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग नियमित दस्तावेजों के लिए भी किया जाता है। पेज ब्रेक करने के लिए, लेआउट टैब चुनें, ब्रेक्स> नेक्स्ट पेज पर क्लिक करें। यह कर्सर को एक नए पृष्ठ पर रखेगा, जो एक अलग दस्तावेज़ लेआउट के अनुप्रयोगों को अनुमति देता है जैसे कि परिदृश्य या कानूनी। पृष्ठ के डिज़ाइन को संशोधित करने के लिए आगे बढ़ें, उदाहरण के लिए, यदि आप कानूनी आकार चाहते हैं, तो लेआउट टैब> आकार पर क्लिक करें और फिर लेआउट चुनें।

7 - वर्ड डॉक्यूमेंट में इमेज का साइज कम करें

यदि आप बहुत सारे ग्राफिक्स युक्त एक वार्षिक रिपोर्ट बना रहे हैं, तो इससे आपके दस्तावेज़ को संपादित करना और साझा करना मुश्किल हो सकता है। आप कंप्रेशन इमेज फ़ीचर का उपयोग करके साझा करने के लिए अपने दस्तावेज़ का आकार कम कर सकते हैं, निम्नलिखित लेख में अधिक जानें:

कैसे कार्यालय दस्तावेजों में छवियों के आकार को कम करने के लिए - groovyPost

8 - मेल मर्ज

मेल मर्ज Microsoft Word की क्लासिक विशेषताओं में से एक है जिसका उपयोग अद्वितीय जानकारी वाले बड़े दस्तावेज़ों का उत्पादन करने के लिए किया जाता है। कुछ उदाहरण जहां यह सहायक हो सकते हैं, उनमें ब्रोशर, समाचार पत्र, या बड़े पैमाने पर मेलिंग में प्रयुक्त सामग्री शामिल हैं। यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो यह Microsoft Word की एक महत्वपूर्ण विशेषता है; तुम्हे पता होना चाहिए:

कैसे बनाएँ दस्तावेज़ों को बनाने के लिए Microsoft Word में मेल मर्ज का उपयोग करें

9 - सेफ मोड में वर्ड शुरू करें

हालाँकि Microsoft Word के साथ स्थिरता के मुद्दों का सामना करना दुर्लभ है, वे समय-समय पर होते हैं। यदि वर्ड ठीक से शुरू नहीं हो रहा है, तो विंडोज की तरह, आप इसे सेफ मोड में शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विंडोज की + आर दबाएँ प्रकार:विजेता / सुरक्षित हिट दर्ज करें। यह किसी भी ऐड-ऑन को लोड किए बिना वर्ड खोलेगा जो एप्लिकेशन को काम करने से रोक सकता है। फिर आप अपने दस्तावेज़ को खोलने और संपादित करने का प्रयास कर सकते हैं।

10 - एक भ्रष्ट वर्ड दस्तावेज़ से फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें

यदि आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलने में असमर्थ हैं, तो यह संभवतः एक संकेत है कि डॉक्यूमेंट भ्रष्ट हो सकता है। दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए, Microsoft Word लॉन्च करें, फ़ाइल> ओपन> ब्राउज़ करें> दस्तावेज़ का चयन करें पर क्लिक करें। ओपन मेनू पर क्लिक करें फिर ओपन एंड रिपेयर पर क्लिक करें।

यदि आप दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक खोलने में सक्षम हैं, तो सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के अवसर का उपयोग करें, उन्हें एक नए दस्तावेज़ में पेस्ट करें और फिर इसे सहेजें।

ये केवल मूल बातें हैं, जब आप तैयार होते हैं, तो आप Microsoft Word में अन्य आवश्यक सुविधाओं जैसे कि बनाना सीख सकते हैं टैब तथा ट्रैक परिवर्तन. क्या Microsoft Word में कोई विशेष विशेषताएं हैं जो आप साथी उपयोगकर्ताओं को सीखने के लिए प्रोत्साहित करेंगे? आपकी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विशेषताएं और कार्य क्या हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।