Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स में साझा करते समय समाप्ति तिथि कैसे सेट करें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

अंतिम बार अद्यतन किया गया23 सितंबर, 2021

जब आप Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड में दस्तावेज़ साझा करें, और डिस्क, आपके पास अनुमतियों को सेट करने की क्षमता है जिसकी आप अनुमति देना चाहते हैं। आप दूसरों को दस्तावेज़ संपादित करने, टिप्पणी करने या उन्हें देखने की अनुमति दे सकते हैं। Google सशुल्क खातों के लिए एक अन्य उपयोगी विशेषता केवल साझा दस्तावेज़ तक अस्थायी पहुंच की अनुमति देने की क्षमता है।

अपने दस्तावेज़, स्प्रैडशीट या स्लाइड शो के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करके, आप ग्राहकों, ग्राहकों या विक्रेताओं के साथ थोड़े समय के लिए साझा कर सकते हैं। यह पहुंच को सीमित करने का एक शानदार तरीका है और यह सुविधा केवल देखने और टिप्पणी करने की अनुमति देती है।

यदि आप अस्थायी पहुंच सुविधा को उस दस्तावेज़ के लिए आज़माना चाहते हैं जिसे आप साझा करने के लिए तैयार हो रहे हैं, तो इसे यहां सेट अप करने का तरीका बताया गया है।

एक फ़ाइल के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें

वह एप्लिकेशन खोलें जहां आप जिस फ़ाइल को साझा करना चाहते हैं वह स्थित है। फिर से, यह सुविधा इसके लिए Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और डिस्क में उपलब्ध है भुगतान किया गया Google खाता उपयोगकर्ता।

दस्तावेज़ खुला होने के साथ, क्लिक करें साझा करना शीर्ष पर जैसा कि आप सामान्य रूप से एक दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। वर्तमान में, समय सीमा निर्धारित करने के लिए आपने पहले ही उस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा कर लिया होगा। इसलिए यदि आपने उन्हें अभी तक नहीं जोड़ा है, तो अभी करें, और फिर आप एक्सेस को बदल सकते हैं।

सूची में व्यक्ति के दाईं ओर अनुमति ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और चुनें अस्थायी पहुंच दें. यदि आपने पहले उपयोगकर्ता को संपादक विशेषाधिकार प्रदान किए थे, तो वह स्वतः ही टिप्पणीकार में बदल जाएगा। आप चाहें तो उन्हें व्यूअर एक्सेस भी दे सकते हैं।

जब आप तिथि पर क्लिक करते हैं तो खुलने वाले कैलेंडर का उपयोग करके समाप्ति तिथि का चयन करें। आप समय को समायोजित नहीं कर सकते; यह डिफ़ॉल्ट रूप से आपके द्वारा चुनी गई तिथि को रात 11:59 बजे तक होता है।

जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें सहेजें परिवर्तन लागू करने के लिए।

यदि आप पर क्लिक करते हैं साझा करना उन लोगों की समीक्षा करने के लिए जिन्हें आप साझा कर रहे हैं या लोगों को जोड़ने के लिए, आपको संदर्भ के लिए अस्थायी पहुंच प्रदान करने वाले किसी भी व्यक्ति के बगल में एक घड़ी आइकन दिखाई देगा।

अस्थायी पहुंच संपादित करें या निकालें

यदि आप अपने द्वारा चुनी गई तिथि को बदलना चाहते हैं या समय सीमा समाप्त करना चाहते हैं, तो आप समाप्ति तिथि से पहले किसी भी समय ऐसा कर सकते हैं।

क्लिक साझा करना और फिर चयन करने के लिए सूची में व्यक्ति के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें अस्थायी पहुंच संपादित करें.

आप तिथि को क्लिक करके और पॉप-अप कैलेंडर का उपयोग करके बदल सकते हैं। या, आप क्लिक करके अस्थायी पहुंच की समय सीमा समाप्त कर सकते हैं समाप्ति निकालें.

क्लिक किया हुआ और क्लिक करना ना भूलें सहेजें जब आप बदलाव को लागू करने के लिए समय सीमा समाप्त होने की तारीख को संपादित करना या हटाना समाप्त कर देते हैं।

Google Apps में समाप्ति तिथि के साथ साझा करें

जब आप सीमित समय के लिए किसी दस्तावेज़ तक पहुँच की अनुमति देना चाहते हैं, तो अस्थायी पहुँच सुविधा आदर्श है। यह एक ऐसा दस्तावेज़ हो सकता है जिसे आप चाहते हैं कि अन्य लोग समय सीमा से पहले समीक्षा करें या एक जो जल्द ही बदल जाएगा। इसलिए Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और ड्राइव में साझा करते समय समाप्ति तिथि विकल्प याद रखें।

यदि आप Google के अतिरिक्त Microsoft Office अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं, तो हमारे पर एक नज़र डालें Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ साझा करने के लिए मार्गदर्शिका.

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