आउटलुक से OneNote में मीटिंग विवरण कैसे जोड़ें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

अंतिम बार अद्यतन किया गया14 सितंबर, 2021

कई बार केवल ईवेंट आमंत्रण भेजने की तुलना में मीटिंग की तैयारी के लिए और भी बहुत कुछ होता है। तैयारी के काम में तेजी लाने का एक तरीका है मीटिंग नोट्स के लिए जगह बनाना।

यदि आप अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप एक पेज बना सकते हैं OneNote में बैठक शुरू होने से पहले नोट्स के लिए। कुछ ही क्लिक में, आप आउटलुक में सेट किए गए सभी ईवेंट विवरण प्राप्त कर सकते हैं। फिर आपके पास मीटिंग के दौरान नोट्स और एक्शन आइटम्स को लिखने के लिए एक सुविधाजनक स्थान है, साथ ही बाद में उपस्थित लोगों को फॉलो-अप ईमेल भेजने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

OneNote में मीटिंग विवरण

मीटिंग विवरण सुविधा Windows 10 के लिए OneNote, Windows और Mac पर डेस्कटॉप संस्करण में उपलब्ध है, और वेब के लिए OneNote.

यह विंडोज़ पर डेस्कटॉप एप्लिकेशन को छोड़कर, सभी संस्करणों में उसी तरह काम करता है। आपके पास वहां अपने मीटिंग नोट्स शुरू करने के लिए थोड़ा अलग तरीका है, इसलिए हम वहीं से शुरू करेंगे।

Windows पर OneNote डेस्कटॉप में मीटिंग विवरण जोड़ें

विंडोज़ पर OneNote लॉन्च करें और अपने नोट्स के लिए एक नोटबुक और पेज चुनें। फिर, मीटिंग विवरण जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. के पास जाओ घर टैब और क्लिक करें बैठक विवरण.
2. अगर आज के लिए आपकी कोई मीटिंग है, तो आप उसे चुन सकते हैं.
3. किसी दूसरे दिन को चुनने के लिए, चुनें किसी अन्य दिन से मीटिंग चुनें. फिर दिन चुनने के लिए तीर या कैलेंडर का उपयोग करें, मीटिंग चुनें, और क्लिक करें विवरण डालें.

फिर आपको अपने OneNote पृष्ठ पर दिनांक, समय, संदेश और प्रतिभागियों सहित मीटिंग के सभी विवरण दिखाई देने चाहिए। हम नीचे इन मदों के बारे में विस्तार से जानेंगे।

OneNote के अन्य संस्करणों में मीटिंग विवरण जोड़ें

OneNote के अन्य संस्करणों में, आपके पास मीटिंग नोट्स जोड़ने का कुछ अलग तरीका है। हम एक उदाहरण के रूप में Mac पर OneNote का उपयोग करेंगे, लेकिन यह वेब के लिए और Windows 10 के लिए OneNote में समान रूप से कार्य करता है। तो, OneNote लॉन्च करें और अपने नोट्स के लिए एक नोटबुक और पेज चुनें।

1. के पास जाओ डालने टैब और क्लिक करें बैठक विवरण. आपको पहले किसी Microsoft या कार्य या विद्यालय खाते से साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है। ऐसा करने के लिए संकेतों का पालन करें।
2. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप सबसे ऊपर आज की मीटिंग देखेंगे। यदि आप अपनी इच्छित मीटिंग देखते हैं, तो उसे चुनें।
3. किसी भिन्न दिन में किसी एक को चुनने के लिए, का उपयोग करें आज की बैठक एक अलग दिन चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन कैलेंडर। फिर, मीटिंग चुनें.

विंडोज़ पर OneNote की तरह, आप देखेंगे कि आपके मीटिंग विवरण दिनांक, समय, आमंत्रण संदेश और प्रतिभागियों के साथ दिखाई देंगे।

OneNote मीटिंग विवरण सुविधाएँ

एक बार जब आप अपने मीटिंग विवरण जोड़ने के लिए उपरोक्त चरणों में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो आप अधिक देखने के लिए अनुभागों का विस्तार कर सकते हैं।

या तो क्लिक करें विस्तार करना लिंक या डबल-क्लिक करें पलस हसताक्षर निमंत्रण संदेश और प्रतिभागियों के लिए सभी विवरण देखने के लिए बाईं ओर। फिर क्लिक करके क्रिया को उलट दें ढहने या डबल-क्लिक करें निशान खंड के बगल में।

मीटिंग विवरण कंटेनर के अंदर क्लिक करें और अपना कर्सर इसमें रखें टिप्पणियाँ आपकी मीटिंग के दौरान नोट्स कैप्चर करने के लिए अनुभाग।

मीटिंग समाप्त होने के बाद, आप विंडोज़ पर डेस्कटॉप एप्लिकेशन को छोड़कर (वर्तमान में) प्रत्येक OneNote संस्करण में अपने प्रतिभागियों के साथ मीटिंग नोट्स आसानी से साझा कर सकते हैं।

क्लिक ईमेल मीटिंग नोट्स और एक कंपोज़ विंडो खुलेगी जिसमें सभी प्रतिभागियों के ईमेल पते भरे हुए होंगे और ईमेल के मुख्य भाग में मीटिंग नोट्स का लिंक होगा।

OneNote के साथ अपनी अगली मीटिंग के लिए तैयार हो जाइए

मीटिंग विवरण सुविधा OneNote नोट्स प्राप्त करता है एक हवा सेट करें। यह आपके लिए दिनांक, समय, संदेश और प्रतिभागियों में पॉप हो जाता है, इस प्रकार यह मैन्युअल कार्य समाप्त हो जाता है। तो अपनी अगली मीटिंग के लिए, इस शानदार OneNote / Outlook सुविधा को देखें।

Microsoft OneNote पर अधिक जानकारी के लिए, इस पर एक नज़र डालें कि कैसे नोट्स और नोटबुक साझा करें या कैसे करें चित्र, फ़ाइलें और वीडियो डालें.

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