Microsoft Office फ़ाइलों को Google फ़ाइलों में कैसे बदलें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

अंतिम बार अद्यतन किया गया17 अगस्त, 2021

इन दिनों ऐसा लगता है कि हमेशा एक संयोजन होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और गूगल फाइलें प्रबंधन करना। आप Office अनुप्रयोगों का उपयोग करके दस्तावेज़ बनाते हैं, लेकिन आपके सहकर्मियों को Google दस्तावेज़ों के रूप में या इसके विपरीत उनकी आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, Google को इसका एहसास है और यह सुनिश्चित करना चाहता है कि आप अपनी फ़ाइलों के साथ काम कर सकें, चाहे उनका मूल कुछ भी हो।

हम आपको दिखाएंगे कि किसी Office फ़ाइल को Google फ़ाइल में कैसे बदलें और Office फ़ाइलों के साथ कैसे काम करें गूगल ड्राइव के माध्यम से जरूरत पड़ने पर उन्हें परिवर्तित किए बिना।

Google डिस्क में Office फ़ाइलें जोड़ें

एक बार जब आप Word, Excel, या PowerPoint फ़ाइल को. पर अपलोड कर देते हैं गूगल ड्राइव, आप इसे दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड में खोल सकते हैं।

दबाएं नया ऊपर बाईं ओर प्लस चिह्न लगाएं और चुनें फाइल अपलोड. अपनी फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें, उसे चुनें, और क्लिक करें खोलना.

आप अपनी फ़ाइल को Google डिस्क में मूल Office फ़ाइल प्रकार के रूप में प्रदर्शित करेंगे।

वहां से, आप इसे खोल सकते हैं और फ़ाइल के साथ काम करना जारी रख सकते हैं, जबकि यह अपने मूल कार्यालय प्रारूप को बरकरार रखता है, जैसे नीचे स्क्रीनशॉट में वर्ड दस्तावेज़।

लेकिन, यदि आप इसे किसी Google फ़ाइल प्रकार जैसे डॉक्स, शीट्स, या स्लाइड में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो यह उतना ही आसान है।

किसी Office फ़ाइल को Google फ़ाइल में कनवर्ट करें

यदि आप फ़ाइल को खोलने के लिए डबल-क्लिक करते हैं, तो यह सही Google एप्लिकेशन में खुलनी चाहिए। लेकिन आप इसे राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, अपने कर्सर को यहां ले जाएं के साथ खोलें, और संबंधित फ़ाइल प्रकार, Google डॉक्स, Google पत्रक, या Google स्लाइड का चयन करें।

दस्तावेज़ खुला होने के साथ, क्लिक करें फ़ाइल मेनू में और चुनें के रूप रक्षित करें आपके दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार Google डॉक्स, Google पत्रक, या Google स्लाइड।

आपके द्वारा चयनित Google एप्लिकेशन में फ़ाइल के साथ एक नया टैब खुलेगा। फ़ाइल स्वचालित रूप से Google डिस्क में नए Google फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजी जाएगी। जब आप Google डिस्क पर वापस आते हैं, तो आपको दोनों फ़ाइलें, मूल Office दस्तावेज़ और नया सहेजा गया Google दस्तावेज़ देखना चाहिए।

यदि आप मूल Office फ़ाइल को हटाना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाना.

ऑफिस की फाइलों को हमेशा गूगल फाइलों में बदलें

यदि आप हर बार कोई Office दस्तावेज़ अपलोड करते समय इस प्रक्रिया से नहीं गुजरना चाहते हैं, तो आप सेटिंग को इसे हर बार स्वचालित रूप से करने के लिए सक्षम कर सकते हैं।

1. Google ड्राइव में, क्लिक करें गियर ऊपर दाईं ओर आइकन और चुनें समायोजन.
2. चुनना आम बाईं ओर और के लिए बॉक्स को चेक करें अपलोड की गई फ़ाइलों को Google डॉक्स संपादक प्रारूप में बदलें.
3. क्लिक किया हुआ.

एक बार जब आप इस सेटिंग को सक्षम कर लेते हैं, तो भविष्य में आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली प्रत्येक Office फ़ाइल को संबंधित Google फ़ाइल प्रकार में बदल दिया जाएगा। यह उन फ़ाइलों पर लागू नहीं होगा जिन्हें आपने Google डिस्क पर पहले ही अपलोड कर दिया है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और गूगल एक साथ काम कर सकते हैं

इसे Microsoft Office और Google दोनों फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए संघर्ष करने की ज़रूरत नहीं है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्लेटफॉर्म को पसंद करते हैं, आप इसे उन अन्य लोगों के लिए आसान बना सकते हैं जिनके साथ आप साझा कर रहे हैं और जो आपके साथ साझा कर रहे हैं.

फ़ाइलें साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारे गाइड देखें Google डॉक्स, शीट और स्लाइड साझा करना या Microsoft Word, Excel और PowerPoint साझा करना.

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