एक्सेल में वेब स्क्रैपिंग कैसे काम करता है: वेब से डेटा आयात करें

कैसे

द्वारारयान दुबे

पिछला नवीनीकरण23 जुलाई 2021

बहुत से लोग एक्सेल का उपयोग डेटा लॉगिंग या गणना करने के लिए करते हैं। लेकिन एक्सेल में एक अल्पज्ञात विशेषता इंटरनेट से डेटा को स्क्रैप करने और इसे स्प्रेडशीट में खींचने की क्षमता है।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल की वेब-स्क्रैपिंग सुविधा का उपयोग कैसे करें। आप यह भी जानेंगे कि वे वेब-स्क्रैप क्वेरी कैसे काम करती हैं और उन्हें कैसे स्वचालित किया जाता है।

एक्सेल में वेब स्क्रैपिंग कैसे काम करता है

आप एक्सेल के अंदर से "बाहरी" डेटा प्राप्त कर सकते हैं। बस निम्नलिखित आवश्यकताओं को ध्यान में रखें:

• आपके कंप्यूटर में एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।
• जिस URL से आप डेटा खींच रहे हैं, उसके लिए पृष्ठ पर एक स्थिर डेटा तालिका मौजूद होनी चाहिए।
• यदि आप फ़ाइल को स्वचालित करते हैं, तो जिस कंप्यूटर पर एक्सेल फ़ाइल सहेजी जाती है, उसे एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

जब आप एक्सेल में वेब स्क्रैपिंग सेट करते हैं, तो आप "वेब क्वेरी" बना रहे होते हैं। यह क्वेरी इंटरनेट से जुड़ने और वेब सर्वर से डेटा के साथ वेब पेज खींचने के लिए एक वेब यूआरएल का उपयोग करती है। एक्सेल आने वाले HTML को प्रोसेस करता है और उस पेज पर मौजूद टेबल को स्ट्रिप करता है। आपके पास उस तालिका या तालिकाओं का चयन करने का अवसर होगा जिसे आप अपनी स्प्रैडशीट में कैप्चर करना चाहते हैं।

एक्सेल वेब क्वेरी कैसे बनाएं

किसी भी वेब पेज से एक्सेल में टेबल डेटा खींचने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें। यह उदाहरण मौसम डेटा का उपयोग करता है, लेकिन आप इसके साथ भी ऐसा कर सकते हैं शेयर बाजार डेटा और अधिक.

1. एक्सेल खोलें और चुनें तथ्य मेन्यू।

2. के तहत रिबन में डेटा प्राप्त करें और बदलें अनुभाग, चुनें वेब से.

3. इससे वेब क्वेरी विंडो खुल जाएगी। में डेटा के साथ पृष्ठ पर URL पेस्ट करें यूआरएल मैदान। चुनते हैं ठीक है.

4. एक्सेल वेब सामग्री तक पहुंचेगा और उसे खींचेगा। देखने के लिए नेविगेटर विंडो के बाईं ओर प्रत्येक तालिका परिणाम का चयन करें तालिका का पूर्वावलोकन दाएँ फलक में।

5. जब आप तालिका पूर्वावलोकन देखते हैं तो वेब पेज से तालिका को उस डेटा के साथ प्रदर्शित करते हैं जिसे आप स्क्रैप करना चाहते हैं, का चयन करें भार खिड़की के नीचे बटन।

6. आप देखेंगे कि वेब पेज तालिका का डेटा सक्रिय एक्सेल स्प्रेडशीट के पहले शेल में दिखाई देता है।

बधाई हो, आपने एक्सेल के साथ वेब पेज डेटा को सफलतापूर्वक स्क्रैप कर दिया है!

उन्नत एक्सेल वेब क्वेरी विकल्प

आपको ऊपर वर्णित स्क्रीन पर कुछ अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे। यदि आप अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट में वेब डेटा को किसी भिन्न स्थान पर स्क्रैप और आयात करना चाहते हैं, तो इसके बगल में स्थित ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें भार बटन और इसके बजाय चुनें लोड करने के लिए.

आपको एक आयात डेटा विंडो खुली दिखाई देगी। इस विंडो के विकल्पों का उपयोग करके डेटा को ठीक उसी तरह से प्रारूपित करें और रखें जैसा आप उसे दिखाना चाहते हैं।

यहां विकल्पों में शामिल हैं:

• मानक तालिका
• पिवट टेबल रिपोर्ट
• पिवट चार्ट
• बस कनेक्शन बनाएं लेकिन डेटा आयात न करें

आपको A1 पर डिफॉल्ट करने के बजाय किसी विशिष्ट सेल में शुरू होने वाले डेटा को रखने का विकल्प भी दिखाई देगा।

यदि आप का चयन करते हैं उन्नत URL पृष्ठ पर मूल के बजाय विकल्प, आप अधिक उन्नत URL जानकारी प्रदान कर सकते हैं।

यह तब उपयोगी होता है जब आप जिस पृष्ठ से डेटा लोड कर रहे हैं उसमें पैरामीटर शामिल हैं (आमतौर पर उसके बाद "?" वर्ण) या विशेष HTTP शीर्षलेख अनुरोध जैसे कि ऐसे पृष्ठ जिन्हें JSON HTTP शीर्षलेख अनुरोध की आवश्यकता होती है पैरामीटर।

ये उन्नत क्वेरी सुविधाएं आपको एक्सेल के साथ डेटा को परिमार्जन करने देती हैं, यहां तक ​​कि उन इंटरैक्टिव वेब पेजों से भी, जिनके पास डेटा प्राप्त करने के लिए एक स्थिर URL नहीं हो सकता है।

अपनी एक्सेल वेब क्वेरी को कैसे अनुकूलित करें

डेटा खींचने वाली वेब क्वेरी बनाने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग करने के बाद, आप इसे और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।

वेब क्वेरी संपादक तक पहुँचने के दो तरीके हैं। सबसे पहले किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करना है जिसमें परिणाम हैं, चयन करना टेबल, और फिर चयन क्वेरी संपादित करें.

इससे वेब क्वेरी एडिटर विंडो खुल जाएगी। वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी परिणाम सेल का चयन कर सकते हैं और फिर दाईं ओर क्वेरी और कनेक्शन बॉक्स में तालिका के दाईं ओर छोटे शीट आइकन का चयन कर सकते हैं। यह आपके द्वारा चुने गए तालिका डेटा का पूर्वावलोकन खोलेगा। को चुनिए संपादित करें इस विंडो के नीचे बटन।

वेब क्वेरी संपादक विंडो में, आप गहराई से अनुकूलित कर सकते हैं कि वेब क्वेरी आपके द्वारा कनेक्ट किए जा रहे वेब पेज से डेटा कैसे खींचती है।

यहां विकल्पों में शामिल हैं:

• स्रोत URL को संशोधित करना (चुनें स्रोत एप्लाइड स्टेप्स के तहत)।
• इस एक्सेल तालिका के डेटा के लिए कौन सी स्रोत तालिका खींचनी है संपादित करना (चुनें मार्गदर्शन एप्लाइड स्टेप्स के तहत)।
• शीट में रखने से पहले एक्सेल कैसे स्वरूपित करता है या डेटा को बदलता है (एप्लाइड चरणों के तहत परिवर्तित प्रकार का चयन करें)।

इसका मतलब यह है कि भले ही आप अपनी वेब क्वेरी के मूल रूप से काम करने के तरीके से खुश न हों, आप वेब क्वेरी संपादक विंडो का उपयोग करके इसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

तालिकाओं को मैन्युअल रूप से और स्वचालित रूप से रीफ़्रेश कैसे करें

अपने एक्सेल शीट में दूरस्थ वेब पेज टेबल से नवीनतम डेटा प्राप्त करते समय, आपके पास कुछ विकल्प होते हैं।

आप ऐसा कर सकते हैं मैन्युअल रूप से ताज़ा करें उस तालिका के साथ शीट का चयन करके जिसे आप रीफ्रेश करना चाहते हैं, का चयन करके तथ्य मेनू, और चयन सभी को रीफ्रेश करें रिबन से।

यह उस शीट में सभी तालिकाओं का एक बार रीफ़्रेश करेगा जो बाहरी स्रोत से डेटा पुनर्प्राप्त करता है।

ऐसा करने का एक अधिक स्वचालित तरीका रीफ़्रेश शेड्यूल करना है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें सभी को रीफ्रेश करें बटन, और चुनें कनेक्शन गुण.

यह क्वेरी गुण विंडो खोलेगा। को चुनिए प्रयोग टैब, और सक्षम करें हर xx मिनट में ताज़ा करें.

समय सेटिंग को उस फ़्रीक्वेंसी में बदलें, जिसे आप शीट में तालिकाओं को रीफ़्रेश करना चाहते हैं। ध्यान रखें कि यह स्वचालित रीफ़्रेश केवल तभी होता है जब आपके पास एक्सेल फ़ाइल खुली हो। यह अन्यथा फ़ाइल के अंदर डेटा रीफ्रेश नहीं करता है।

एक्सेल में वेब स्क्रैपिंग

एक्सेल के साथ वेब से डेटा स्क्रैप करने की सुविधा शक्तिशाली है। आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और रीयल-टाइम डैशबोर्ड बनाने के लिए इसे स्वचालित कर सकते हैं जो पूरे वेब से नवीनतम डेटा के साथ अपडेट होते हैं। कई वेबसाइटों से डेटा तालिकाएँ लाएँ जो आपके लिए महत्वपूर्ण जानकारी से बार-बार अपडेट होती हैं और उन सभी को एक केंद्रीय स्प्रेडशीट में लाती हैं।

फिर आप उस डेटा के आधार पर स्प्रैडशीट में गणना, दृश्य और पूरी तरह से डैशबोर्ड बना सकते हैं जो स्वयं अपडेट हो जाएगा।

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