Microsoft टीमों में कार्यालय से बाहर संदेश कैसे सेट करें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण28 जून, 2021

आपके द्वारा अपने ईमेल खाते से सेट किए गए स्वचालित उत्तर की तरह, Microsoft टीम आपके चैट संचार के लिए कार्यालय से बाहर की सुविधा प्रदान करती है। और अगर आपके पास ऐप का उपयोग करने वाला एक बड़ा समूह है, तो यह दूसरों को यह बताने का एक शानदार तरीका है कि आप थोड़े प्रयास से दूर हैं।

Microsoft Teams में अपनी आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सेटिंग तक पहुँचने के लिए आपके पास दो तरीके हैं। इसलिए आरंभ करने के लिए जो भी आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो उसका उपयोग करें।

Microsoft Teams में कार्यालय से बाहर पहुंचें

आप अपनी प्रोफ़ाइल या अपनी सेटिंग से टीम में कार्यालय से बाहर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

आपकी प्रोफ़ाइल से

शुरू करने के लिए ऊपर दाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें। एक चयन करें स्थिति संदेश सेट करें. पॉप-अप के नीचे, क्लिक करें कार्यालय से बाहर अनुसूची.

आपकी सेटिंग से

दबाएं सेटिंग्स और अधिक आइकन (तीन बिंदु) ऊपर दाईं ओर और चुनें

समायोजन. का चयन करें आम बाईं तरफ। दाईं ओर, कार्यालय से बाहर स्क्रॉल करें और क्लिक करें अनुसूची.

अपना कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें

कार्यालय से बाहर सुविधा का उपयोग करने के लिए उपरोक्त किसी भी विधि का उपयोग करके, आप उसी स्थान पर पहुंचेंगे।

1. पॉप-अप विंडो में, शीर्ष पर टॉगल को सक्षम करें स्वचालित उत्तर चालू करें.
2. बॉक्स में अपना संदेश टाइप करें। ध्यान दें कि आपकी स्थिति और समन्वयन सेट करने के लिए एक संदेश की आवश्यकता है अपने आउटलुक कैलेंडर के साथ।
3. वैकल्पिक रूप से, आप के लिए पहला बॉक्स चेक कर सकते हैं मेरे संगठन के बाहर उत्तर भेजें. तब आपके पास केवल अपने संपर्कों या सभी बाहरी प्रेषकों को चुनने का विकल्प होता है। यदि आप ऊपर से संदेश को पसंद करते हैं या कॉपी और पेस्ट करते हैं तो आप इस समूह के लिए एक अलग संदेश प्रदान कर सकते हैं।
4. यदि आप उत्तर के लिए शेड्यूल सेट करना चाहते हैं, तो इसके लिए बॉक्स चेक करें केवल एक समयावधि के दौरान उत्तर भेजें. फिर शेड्यूल के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और समय चुनें। यदि नहीं, तो आप इसे मैन्युअल रूप से चालू और बंद कर सकते हैं।
5. जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें सहेजें तल पर।

टीम में आपसे संपर्क करने या आपकी प्रोफ़ाइल देखने पर लोग आपका कार्यालय से बाहर संदेश देखेंगे।

और याद रखें कि यह आउटलुक के साथ सिंक करता है। यदि आप इसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं आउटलुक कैलेंडर में स्वचालित उत्तर विशेष रूप से, हमारे ट्यूटोरियल पर एक नज़र डालें।

दूसरों को बताएं कि आप Microsoft टीमों में दूर हैं

Microsoft Teams में कार्यालय के बाहर उत्तर सेट करने से, अन्य लोगों को आश्चर्य नहीं होगा कि वे आपसे उत्तर क्यों नहीं सुनते हैं। यह सभी को सूचित करने का एक विनम्र और आसान तरीका है कि आप दूर हैं और आप कब लौटेंगे।

अधिक जानकारी के लिए, इन संबंधित कैसे-कैसे करें पर एक नज़र डालें:

• जीमेल में एक स्वचालित आउट ऑफ ऑफिस संदेश कैसे सेट करें
• Google कैलेंडर के साथ आउट ऑफ़ ऑफ़िस मोड का उपयोग कैसे करें
• POP या IMAP खातों के लिए Outlook 2016 में कार्यालय से बाहर उत्तर बनाएँ
• ऑफिस एंट्री से बाहर आउटलुक कैलेंडर कैसे बनाएं

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