एक्सेल शीट्स को कैसे ग्रुप करें और आप क्यों चाहते हैं?

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण21 जून 2021

कभी-कभी हमारे पसंदीदा एप्लिकेशन जो पूर्ण विशेषताओं वाले और लचीले होते हैं, उनमें छिपी हुई तरकीबें होती हैं जो उन्हें और अधिक मजबूत बनाती हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft Excel की एक अल्पज्ञात विशेषता पत्रक को समूहीकृत करने की क्षमता है।

किसी कार्यपुस्तिका में स्प्रैडशीट्स को समूहीकृत करके, आप एक शीट को बदल सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से दूसरों पर लागू कर सकते हैं। यह तब आसान होता है जब आपको एक से अधिक एक्सेल स्प्रैडशीट पर कोई सूत्र जोड़ने या कक्षों की श्रेणी को प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है।

एक्सेल में ग्रुपिंग शीट्स के बारे में

परिवर्तन करने के लिए शीट्स को समूहीकृत करने के बारे में जानने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि शीट्स को उसी तरह सेट किया जाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप उस परिवर्तन को दूसरे पर लागू करने के लिए संपादित करते हैं, तो यह प्रत्येक शीट पर एक ही स्थान पर होता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप समूहित शीटों में से किसी एक पर कक्ष C10 में कोई सूत्र जोड़ते हैं, तो वह सूत्र समूह में एक-दूसरे की शीट पर कक्ष C10 में जोड़ा जाएगा।

आपकी कार्यपुस्तिका में डेटा के प्रकार के आधार पर, यह आदर्श हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास अपने अलग-अलग सेल्सपर्सन, विभागों, कक्षाओं, या कुछ इसी तरह की स्प्रेडशीट हो सकती हैं, जहाँ प्रत्येक शीट को समान रूप से सेट किया गया हो। और अगर आपके लिए भी ऐसा है, तो आपको शीट ग्रुपिंग काफी उपयोगी लगेगी।

समूह बनाने के लिए पत्रक का चयन करें

आप उन शीट्स का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप एक्सेल में कुछ अलग तरीकों से समूहित करना चाहते हैं।

आसन्न शीट का चयन करने के लिए, पहली शीट का चयन करें, अपनी पकड़ रखें खिसक जाना कुंजी, और समूह के लिए अंतिम शीट का चयन करें। यह उसी तरह है जैसे आप किसी स्प्रैडशीट में कक्षों की श्रेणी का चयन कर सकते हैं।

गैर-आसन्न शीट का चयन करने के लिए, पहली शीट का चयन करें, अपनी पकड़ रखें नियंत्रण कुंजी (विंडोज) या आदेश कुंजी (Mac), और फिर समूह के लिए प्रत्येक अतिरिक्त शीट पर क्लिक करें।

कार्यपुस्तिका में सभी शीट का चयन करने के लिए, किसी भी स्प्रेडशीट पर राइट-क्लिक करें और चुनें सभी शीट का चयन करें.

और इसमें बस इतना ही है! सबसे पहले, आप अपने चादरों के समूह को सभी सक्रिय देखेंगे, जिसका अर्थ है कि उनके टैब सफेद हैं (या यदि आप टैब रंगों का उपयोग करते हैं तो हल्का)।

एक पत्रक में अपना संपादन करें

अब आप आगे बढ़ सकते हैं और समूह में से किसी एक शीट में परिवर्तन कर सकते हैं और देख सकते हैं कि यह दूसरों पर लागू होता है।

यहाँ एक सरल उदाहरण है।

हमारे पास प्रत्येक वर्ष के लिए हमारे उत्पाद की बिक्री के लिए स्प्रेडशीट की एक कार्यपुस्तिका है: 2018, 2019, और 2020। हम कुल देखने के लिए कॉलम को जोड़ना चाहते हैं।

सबसे पहले, हम उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके शीट्स को समूहित करते हैं। फिर, हम अपना परिवर्तन करते हैं; हम शीट 2018 का उपयोग करेंगे। हम कॉलम को योग करने के लिए अपना फॉर्मूला जोड़ते हैं और फिर अपनी अन्य समूहीकृत शीट्स की जांच करते हैं। वह सूत्र उन चादरों में एक ही स्थान पर आबाद हुआ!

अब हम उस फॉर्मूले को शीट 2020 पर अपने शेष कॉलम में कॉपी करते हैं। और पहले की तरह, वह क्रिया हमारी अन्य शीटों पर चलती है।

अपनी शीट्स को अनग्रुप करें

जब आप शीट के समूह के साथ काम करना समाप्त कर लें, तो उन्हें अनग्रुप करना न भूलें! समूह में किसी भी शीट का चयन करें, राइट-क्लिक करें और चुनें शीट्स को अनग्रुप करें.

तेजी से बदलाव के लिए समूह एक्सेल शीट

अगली बार जब आप किसी कार्यपुस्तिका में सभी शीटों में सूत्रों से स्वरूपण तक समान परिवर्तन करना चाहते हैं, तो Microsoft Excel में समूह पत्रक सुविधा का उपयोग करना याद रखें।

संबंधित लेखों के लिए देखें कि कैसे करें एक्सेल में समूह कॉलम और पंक्तियाँ या एक्सेल शीट्स के बीच क्रॉस-रेफरेंस.

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