डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए Microsoft एक्सेल क्विक विश्लेषण का उपयोग कैसे करें

कैसे

द्वारामाइकल ब्रायंट

पिछला नवीनीकरण8 मई, 2021

Microsoft Excel त्वरित विश्लेषण उपकरण के साथ, आप अपनी स्थिति में काम करने वाले को खोजने के लिए कई अलग-अलग तरीकों से डेटा की कल्पना कर सकते हैं।

क्या आप बिना दुनिया की कल्पना कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल? सॉफ्टवेयर शीर्षक दुनिया का स्प्रेडशीट बिजलीघर है, जो कर्मचारियों, छात्रों और अन्य कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को जल्दी से गणना, सेल द्वारा सेल बनाने में मदद करता है। पंक्तियों और स्तंभों में अनगिनत संख्याएँ देखना बहुत ही सेक्सी नहीं है, और उन संख्याओं को बेहतर तरीके से समझाने के लिए चार्टों की ओर मुड़ना बहुत ज़रूरी है।

आपको किस चार्ट का उपयोग करना चाहिए? बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आप स्प्रेडशीट डेटा को कैसे हाइलाइट करना चाहते हैं।

Microsoft Excel त्वरित विश्लेषण

अंतर्निहित त्वरित विश्लेषण उपकरण एक्सेल में डेटा की एक सीमा लेता है और आपको बस कुछ कमांड के साथ सही चार्ट चुनने में मदद करता है। ऐसा करना मज़ेदार, आसान है, और कुछ ही सेकंड लगते हैं। निम्नलिखित उदाहरण में, आप एक स्प्रेडशीट देखेंगे जिसमें उन खाद्य पदार्थों की सूची दिखाई जाएगी, जिन्हें घर के लिए खरीदने की आवश्यकता है। प्रत्येक आइटम के नामों के अलावा, स्प्रैडशीट अपनी दुकान का स्थान, श्रेणी, मात्रा की आवश्यकता, मूल्य और कुल लागत को दर्शाता है।

इस चार्ट में जानकारी को समझना और पूरी तरह से समझना आसान है। हालांकि, यह जरूरी नहीं कि रोमांचक हो। यह Microsoft Excel त्वरित विश्लेषण के साथ बदलने वाला है। आरंभ करने के लिए, हम संबंधित कक्षों को चार्ट में समूहित करने जा रहे हैं। चयनित कोशिकाओं के निचले दाईं ओर, त्वरित विश्लेषण आइकन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आपको चार्टिंग के लिए एक सहित विभिन्न टैब मिलेंगे। आपके द्वारा ऊपर हाइलाइट की गई जानकारी के प्रकार के आधार पर सूचीबद्ध चार्ट की सिफारिश की जाती है। हमारे उदाहरण में, आप चार्ट विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं और लेआउट खोज सकते हैं जिसमें स्टोर द्वारा गुणवत्ता का योग, स्टोर द्वारा कुल का योग, और बहुत कुछ शामिल है। जब आपको अपनी पसंद का चार्ट मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें।

वहां से, आप अपने द्वारा चुने गए चार्ट को देखेंगे, साथ ही साथ यह भी बताएंगे कि चार्ट को कैसे संकलित किया गया था। आपकी स्प्रेडशीट में जानकारी एक अलग पृष्ठ पर है, और बेहतर अभी भी मूल स्प्रेडशीट परिवर्तन पर संख्याओं के रूप में समायोजित होगा।

एक्सेल त्वरित विश्लेषण विकल्प

त्वरित विश्लेषण पॉप-अप बॉक्स के पांच टैब में प्रारूप, चार्ट, टोटल, टेबल और स्पार्कलाइन शामिल हैं। प्रत्येक टैब की समीक्षा करें, फिर प्रत्येक विकल्प पर क्लिक करके देखें कि आपके दर्शकों के लिए नंबर दिखाने का सबसे अच्छा तरीका क्या है। हालाँकि, प्रत्येक टैब अनिवार्य रूप से एक व्यवहार्य विकल्प की पेशकश नहीं करेगा क्योंकि प्रत्येक आपके स्प्रेडशीट में सामग्री के प्रकार पर निर्भर करता है।

का प्रारूपण

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सशर्त स्वरूपण विकल्प आपको अपने स्प्रैडशीट में डेटा की कल्पना करने देते हैं। ऐसा करने पर, आप बेहतर समझ सकते हैं कि आप एक नज़र में डेटा के साथ प्रतिनिधित्व करने की कोशिश कर रहे हैं। क्विक एनालिसिस के तहत फॉर्मेटिंग सेक्शन आपको उन कई टूल्स तक तुरंत पहुँच प्रदान करता है और आपको एक्सेल रिबन को बायपास करने की अनुमति देता है।

चार्ट

Microsoft ने एक्सेल के चार्टिंग विकल्पों तक आसान पहुँच प्रदान करने के लिए त्वरित विश्लेषण उपकरण बनाया। एक नमूना चार्ट पर होवर करें, फिर उस पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं।

योग

टोटल्स के तहत, आपको ऐसे समाधान मिलेंगे, जो कॉलम और रो में संख्याओं की गणना करते हैं, जिनमें सम, एवरेज और काउंट शामिल हैं।

टेबल्स और स्पार्कलाइन

तालिका और PivotTable विकल्प दोनों यहाँ उपलब्ध हैं, जैसे हैं स्पार्कलाइन. उत्तरार्द्ध छोटे चार्ट हैं जो आप एकल कक्षों में अपने डेटा के साथ दिखा सकते हैं। वे डेटा रुझान दिखाने के लिए महान हैं।

Microsoft Excel त्वरित विश्लेषण के साथ, आप संख्याओं में अधिक गहराई लाने के लिए विभिन्न तरीकों से डेटा की कल्पना कर सकते हैं। यह एकमात्र एक्सेल टूल नहीं है जिसे हमने हाल ही में कवर किया है। हम भी कवर किया स्प्रेडशीट ऐप में कुछ कोशिकाओं, पंक्तियों या स्तंभों को कैसे लॉक किया जाए और डुप्लिकेट को उजागर करें.

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