Microsoft Excel डेटा को एकाधिक कॉलम में कैसे विभाजित करें

कैसे

द्वारामाइकल ब्रायंट

पिछला नवीनीकरण8 मई, 2021

एक ही Microsoft Excel सेल में समूहीकृत डेटा को दो अनूठे कार्यों का उपयोग करके अनियंत्रित किया जा सकता है। "टेक्स्ट टू कॉलम" और "फ्लैश फिल" फीचर आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा को केवल कुछ चरणों में विभाजित करते हैं। यह कैसे करना है

स्प्लिट Microsoft एक्सेल डेटा

जब आप Microsoft Excel डेटा को एक कॉलम से अधिक विभाजित करना चाहते हैं, तो इसका सबसे स्पष्ट उदाहरण है, जब नाम शामिल होते हैं। निम्नलिखित दो उदाहरणों में, पहला और अंतिम नाम समान कोशिकाओं में हैं, लेकिन हम इसे दो में बदलना चाहते हैं।

स्तंभों को पाठ

कॉलम के उपकरण में Microsoft Excel पाठ का उपयोग करते हुए, हम कॉलम ए में सूचीबद्ध पहले और अंतिम नामों को लेना चाहते हैं और जानकारी को दो नए कॉलम, बी और सी में विभाजित करते हैं।

यह करने के लिए:

1. का चयन करें सभी सेल कॉलम में आप विभाजित करना चाहते हैं।
2. का चयन करें डेटा टैब एक्सेल रिबन पर।
3. क्लिक स्तंभ को पाठ.
4. का चयन करें सीमांकित जादूगर में।
5. क्लिक अगला.

यहाँ से जादूगर में:

1. चुनें अंतरिक्ष बॉक्स परिसीमन के तहत। उदाहरण में सूचना, पहले और अंतिम नाम अब एक ही बक्से में नहीं दिखाए गए हैं।
2. चुनते हैं अगला.
3. का चयन करें गंतव्य, फिर विभाजन सामग्री के लिए स्थान जोड़ें। हमारे उदाहरण में, हम B2 सेल का चयन करते हैं।
4. क्लिक ख़त्म होना.

ऊपर चुनी गई सभी कोशिकाओं की सामग्री अब कॉलम ए और बी में अलग-अलग कोशिकाओं में है।

फ्लैश भरें

विभाजित करने के लिए एक स्मार्ट तरीके के लिए Microsoft Excel डेटा, फ्लैश फिल का उपयोग करने पर विचार करें। जब आप कम कोशिकाओं के साथ काम कर रहे हों, तो यह उपकरण आदर्श रूप से अनुकूल है। निम्नलिखित उदाहरण में, हम उपयुक्त सेल में पहले संपर्क के पहले नाम में टाइप करते हैं। इस मामले में, बी 3।

अगला:

1. मारो दर्ज नीचे अगले सेल में जाने के लिए।
2. चुनें होम टैब एक्सेल रिबन पर।
3. चुनते हैं फ्लैश भरें अपने कीबोर्ड पर CTRL + E का संपादन या उपयोग करना।

एक्सेल हमारे उदाहरण में पहले नाम कॉलम में स्वतः भर जाएगा।

हमारे दूसरे कॉलम के लिए, हम उपयुक्त सेल में पहले संपर्क के अंतिम नाम को टाइप करके शुरू करते हैं। इस मामले में, सी 3।

फिर:

1. मारो दर्ज नीचे अगले सेल में जाने के लिए।
2. चुनें होम टैब एक्सेल रिबन पर।
3. चुनते हैं फ्लैश भरें संपादन या उपयोग के तहत Ctrl + E अपने कीबोर्ड पर।

अंतिम नाम कॉलम अब भर गया है।

कॉलम टू कॉलम और फ्लैश फिल टूल एक से अधिक कॉलम में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा को विभाजित करना संभव बनाते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मुझे फ्लैश फिल टूल का उपयोग करने में बहुत अधिक मजा आता है। हालांकि, जब आपके पास कई सेल होते हैं, तो टेक्स्ट टू कॉलम शायद एक बेहतर समाधान है।

क्या आप Microsoft Excel में खोज करने के लिए नए टूल की तलाश कर रहे हैं? हमने आपको कवर किया है। हाल ही में, हमने आपको दिखाया कि कैसे निर्यात संपर्क एक एक्सेल वर्कशीट से आउटलुक तक, बुलेट पॉइंट डालें, पाठ को आवृत करना, और अधिक।

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