एक्सेल में यूनिक वैल्यूज को कैसे फ़िल्टर करें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण2 अप्रैल, 2021

हमारे एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा का विश्लेषण करने के लिए हमें कई चीजें करनी पड़ सकती हैं। यह जितना सरल हो सकता है डुप्लिकेट ढूँढना या कुछ और अधिक जटिल जैसे "क्या होगा अगर" सवाल जवाब लक्ष्य खोज सुविधा का उपयोग करना.

किस्मत से, Microsoft Excel फ़िल्टर जैसे उपकरण प्रदान करता है उपरोक्त डुप्लिकेट जैसे डेटा के उन मूल टुकड़ों का पता लगाने के लिए। और एक ही समय में, आप विपरीत, अद्वितीय मूल्यों को खोजने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, यदि आप उन्नत फ़िल्टर सुविधा का लाभ उठाते हैं, तो आप एक विशिष्ट स्थान पर मिलने वाले डेटा को प्रदर्शित कर सकते हैं।

यहाँ, हम आपको एक्सेल में उन विशिष्ट मूल्यों को फ़िल्टर करने के दो तरीके दिखाएंगे। तो, आप अपनी स्थिति के लिए सबसे अच्छा काम करेंगे।

एक्सेल में विशिष्ट विशिष्ट फ़िल्टर कैसे करें

आप विशिष्ट मानों को फ़िल्टर कर सकते हैं जो संख्याओं से पाठ तक किसी भी चीज़ के लिए आपके डेटा के लिए विशिष्ट हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास कर्मचारी ईमेल पते की एक शीट हो सकती है और वे आपके कंपनी डोमेन के बिना ढूंढना चाहते हैं। या शायद आपके पास ग्राहकों के लिए फोन नंबर हैं और वे आपके क्षेत्र कोड के बाहर से देखना चाहते हैं।

एक्सेल में "समान नहीं है" सेटिंग के साथ एक मूल फ़िल्टर का उपयोग करके, आप आसानी से इन प्रकार के डेटा का पता लगा सकते हैं।

1. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप अपनी शीट में फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं।
2. के पास जाओ डेटा टैब और क्लिक करें फ़िल्टर रिबन के सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग में। यह फ़िल्टर के लिए स्तंभ शीर्ष पर एक तीर लागू करेगा।
3. दबाएं तीर फ़िल्टर प्रदर्शित करने के लिए और अपने कर्सर को यहां ले जाएं संख्या, दिनांक, या पाठ फ़िल्टर डेटा प्रकार पर निर्भर करता है।
4. पॉप-आउट मेनू में, चुनें बराबर नहीं करते. यदि आप यह विकल्प नहीं देखते हैं, तो चुनें कस्टम फ़िल्टर तल पर।
5. पहले ड्रॉप-डाउन शो की पुष्टि करें बराबर नहीं करते और फिर दाईं ओर बॉक्स में मान दर्ज करें।
6. क्लिक ठीक है.

उन डेटा को प्रदर्शित करने के लिए आप अपनी शीट अपडेट देखेंगे, जिनमें वे विशिष्ट मूल्य हैं।

और जब आप फ़िल्टर का उपयोग करना समाप्त कर लें, तो इसे बंद करने के लिए रिबन में फ़िल्टर बटन को फिर से क्लिक करें। आपकी शीट फिर सामान्य हो जाएगी।

एक्सेल में किसी भी अनोखे वैल्यू को कैसे फ़िल्टर करें

अद्वितीय मानों को खोजने के अन्य तरीके के लिए, आप एक उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह थोड़ा अलग तरीके से काम करता है कि यह पता लगा लेगा सब आपकी डेटा श्रेणी में विशिष्ट मूल्य। यह तब उपयोगी होता है जब आप सभी डेटा के समान होने की उम्मीद करते हैं। और यह त्रुटियों को खोजने के लिए भी आसान है। उदाहरण के लिए, शायद आपने किसी उत्पाद के लिए कीमतें बदल दी हैं और यह देखना चाहते हैं कि क्या आप एक चूक गए हैं। या शायद आप एक कंपनी के नाम के लिए गलत वर्तनी का पता लगाना चाहते हैं।

उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके, आप आसन्न कोशिकाओं की तरह एक अलग स्थान में मान देख सकते हैं। लेकिन आप चाहें तो डेटा की सूची के अनुसार उन्हें प्रदर्शित कर सकते हैं।

1. उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप अपनी शीट में फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं। ध्यान रखें कि यदि आप पूरे कॉलम को चुनते हैं, तो यह कॉलम हेडर को फ़िल्टर करेगा यदि आपके पास एक है।
2. के पास जाओ डेटा टैब और क्लिक करें उन्नत रिबन के सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग में।
3. उन्नत फ़िल्टर पॉप-अप विंडो में, एक्शन के तहत फ़िल्टर किए गए डेटा के लिए स्थान चुनें। आप चुन सकते हैं सूची को, स्थान पर फ़िल्टर करें या दूसरे स्थान पर कॉपी करें (नीचे और देखें)। यदि आप किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने का निर्णय लेते हैं, तो नीचे जाएं को कॉपी बॉक्स और स्थान दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप उन कक्षों को खींचकर दाईं ओर सेल श्रेणी चुन सकते हैं।
4. पुष्टि सूची सीमा यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सटीक डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं।
5. के लिए बॉक्स की जाँच करें केवल अनोखा रिकॉर्ड. यह उन विशिष्ट मूल्यों को खोजने के लिए फ़िल्टर का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है।
6. क्लिक ठीक है.

एक बात पर गौर करना चरण 3 वह यह है कि यदि आप फ़िल्टर परिणामों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करते हैं, तो यदि आवश्यक हो तो डेटा को समायोजित करना अधिक कठिन हो सकता है। सूची को जगह में फ़िल्टर करने से, आपकी शीट अपडेट हो जाएगी ताकि कोई भी प्रासंगिक डेटा अभी भी "संलग्न" और निम्न स्क्रीनशॉट में देखा जा सके।

नीचे स्क्रीनशॉट में, फ़िल्टर किए गए डेटा को दाईं ओर कक्षों में कॉपी किया गया था। आप यहां देख सकते हैं कि आपको प्राप्त होने वाले सभी अद्वितीय मूल्य हैं। बाकी चादर वही रहती है।

इसलिए, आपके द्वारा खोजे जाने वाले अद्वितीय मानों के आधार पर, फ़िल्टर परिणाम स्थान के लिए उन्नत फ़िल्टर पॉप-अप में क्रिया चुनना सुनिश्चित करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

जब आप एक्सेल में यूनिक वैल्यूज को फिल्टर करते हैं तो डेटा फास्ट पाते हैं

यदि आपके पास एक लंबी स्प्रेडशीट है, तो फ़िल्टर आपको एक लाइन-बाय-लाइन समीक्षा की तुलना में बहुत तेज़ी से आवश्यक डेटा ढूंढने में मदद कर सकते हैं। और डेटा के वास्तव में विशिष्ट टुकड़ों के लिए, इन दो प्रकार के फिल्टर को ध्यान में रखें।

और अगर आप एक्सेल के अलावा गूगल शीट्स का उपयोग करते हैं, तो देखें शीट में फ़िल्टर दृश्य कैसे बनाएं और उपयोग करें.

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