Microsoft Office पहुँच क्षमता परीक्षक का उपयोग कैसे करें

हाउ तो

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण19 मार्च, 2021

जब आप Office अनुप्रयोग Word, Excel, PowerPoint और Outlook का उपयोग करते हैं, तो क्या आप पहुंच के बारे में सोचते हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप हैं एक दस्तावेज़ साझा करना किसी के साथ जो स्क्रीन रीडर का उपयोग करता है? क्या आप यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त कदम उठाते हैं कि आपका दस्तावेज़ सुलभ है?

यदि यह कुछ ऐसा है जिसे आपने नहीं किया है, लेकिन चाहते हैं या शुरू करने की आवश्यकता है, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आपकी मदद करने के लिए एक सुविधा है। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Office अनुप्रयोगों में पहुंच के मुद्दों की जांच कैसे करें ताकि आपके दस्तावेज़ हमेशा दूसरों के लिए सुलभ हों।

ऑफिस एक्सेसिबिलिटी चेकर के बारे में

चेक एक्सेस सुविधा उपलब्ध है विंडोज और मैक दोनों पर ऑफिस एप्लिकेशन और यह बोर्ड भर में समान काम करता है। इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य के लिए, हम विंडोज़ पर एक एकल एप्लिकेशन और प्लेटफ़ॉर्म, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ चिपके रहेंगे। लेकिन आप अन्य अनुप्रयोगों और मैक पर समान चरणों और सिद्धांतों को लागू कर सकते हैं।

जब आप अपने दस्तावेज़ पर काम करते हैं या जब आप इसे पूरा करते हैं, तो आप एक्सेस एक्सेसिबिलिटी चेक का उपयोग कर सकते हैं। एक आसान सेटिंग है जो हम आपको नीचे दिखाएंगे, जिससे आप दस्तावेज़ को उस पर काम करते हुए लगातार देख सकेंगे। तो आप किसी भी तरह से कवर करेंगे।

अब अगर आप पहुंच के लिए अपने दस्तावेज़ों की जाँच शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो आइए इसे प्राप्त करें!

एक्सेस एक्सेसिबिलिटी चेक का उपयोग करें

जब आप अपने दस्तावेज़ का निरीक्षण करना चाहते हैं, तो चुनें समीक्षा टैब और क्लिक करें पहुँच की जाँच करें टूलबार पर बटन। मैक पर, का चयन करें उपकरण > पहुँच की जाँच करें मेनू बार से।

निरीक्षक के खत्म होने के बाद, एक साइडबार परिणामों के साथ दाईं ओर प्रदर्शित होगा। यदि कोई समस्या नहीं मिलती है, तो आपको वह संदेश दिखाई देगा। लेकिन अगर निरीक्षक को त्रुटियां मिलीं, तो वे साइडबार में सबसे ऊपर दिखाई देंगे।

पहुँच के लिए परिणाम और समायोजन

इस विशेषता के बारे में क्या अच्छा है कि यह आपको नहीं बताता कि क्या गलत है। यह आपको विवरण देता है कि आपको इसे क्यों ठीक करना चाहिए, इसे कैसे ठीक करना चाहिए और समायोजन करने का एक आसान तरीका है। यहाँ है कि कैसे काम करता है

जब आप परिणाम प्राप्त करते हैं, तो आप चीजों को देखेंगे त्रुटियाँ तथा चेतावनी और लागू होने वाली वस्तुओं की संख्या। इसे बढ़ाने और प्रत्येक आइटम को देखने के लिए एक त्रुटि या चेतावनी पर क्लिक करें।

आप सूची में एक आइटम का चयन कर सकते हैं सीधे अपने दस्तावेज़ में इसे कूदने के लिए। लेकिन पहले, आप के तहत उपयोगी विवरण भी देखेंगे अतिरिक्त जानकारी साइडबार के नीचे। यह भी शामिल है क्यों ठीक करें? तथा ठीक करने के लिए कदम. इसलिए यदि आप सवाल करते हैं कि आइटम को एक त्रुटि क्यों माना जाता है, तो आश्चर्य न करें!

यदि आप त्रुटि को ठीक करने के लिए दिखाए गए चरणों का पालन करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं, लेकिन एक आसान तरीका है। परिणाम सूची में आइटम के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। तो बस एक का चयन करें अनुशंसित क्रियाएँ. यहाँ एक उदाहरण है।

हमारे पास वैकल्पिक पाठ के बिना हमारे दस्तावेज़ में दो चित्र हैं। यदि हम चित्र 1 के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो हम चयन कर सकते हैं व्याख्या करें. जब बॉक्स दिखाई देता है, तो हम अपना विवरण जोड़ते हैं, यह चित्र पर लागू होता है, और त्रुटि ठीक हो जाती है।

आप अन्य कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें आप भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम चयन कर सकते हैं मेरे लिए एक विवरण सुझाएं. उपकरण वैकल्पिक पाठ बनाएगा, इसे छवि पर लागू करेगा, और त्रुटि ठीक की जाएगी। फिर आप सटीकता के लिए उस विवरण को सत्यापित कर सकते हैं।

छवियों के साथ काम करते समय, आपके पास एक और विकल्प होता है, जिसे आप चुन सकते हैं सजावटी के रूप में चिह्नित करें. यदि आपके दस्तावेज़ में चित्र सार्थक नहीं है, उदाहरण के लिए, हो सकता है कि यह आपके दस्तावेज़ को सुंदर बनाने के लिए फैंसी घूमता हो। आप मार्क को सजावटी के रूप में चुन सकते हैं और उपकरण उस त्रुटि को करने और त्रुटि को दूर करने का ध्यान रखता है।

भले ही छवियां एक्सेसिबिलिटी चेकर के साथ कुछ सबसे बड़े अपराधी हैं, फिर भी आप सभी प्रकार की समस्याओं को देख सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, यह वह वस्तुएँ हैं जो हम अपनी चेकलिस्ट के लिए उपयोग कर रहे हैं। फिर से, जाँच करें क्यों ठीक करें? कारण के लिए अनुभाग और फिर कार्रवाई करने और इसे ठीक करने के लिए आइटम के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।

एक्सेसिबिलिटी चेकर को चालू रखें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया के दौरान एक्सेस एक्सेसिबिलिटी चेक का उपयोग कर सकते हैं। साइडबार में निरीक्षक के साथ, परिणाम की सूची के नीचे देखें। फिर, के लिए बॉक्स की जाँच करें जब मैं काम करता हूं तो एक्सेसिबिलिटी चेकर को चालू रखें.

यह आपको एक ही समय में एक्सेसिबिलिटी के लिए एडजस्टमेंट करने का एक सुविधाजनक तरीका देता है, जब आप वर्ड में इमेज, एक्सेल में शीट, पॉवरपॉइंट में ऑब्जेक्ट, या अन्य आइटम जोड़ते हैं।

Microsoft Office Accessibility Checker का लाभ लें

स्क्रीन रीडर का उपयोग करने वाले लोग आपके बनाने के लिए समय निकालकर आपकी बहुत प्रशंसा करेंगे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज सुलभ। इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं और चूंकि आपके पास मुद्दों को ठीक करने के लिए त्वरित और आसान तरीके हैं, इसलिए यह इसके लायक है।

क्या कोई मित्र, परिवार का कोई सदस्य या सहकर्मी है जो मदद करने वाले हाथ का उपयोग कर सकता है? की इस सूची को देखें iOS पहुंच क्षमता और वे कैसे मदद कर सकते हैं।

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