Microsoft Word में दस्तावेज़ संशोधन कैसे मिलाएँ

हाउ तो

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण9 मार्च, 2021

जब आप Microsoft Word में एक दस्तावेज़ बनाते हैं, जिसे आप दूसरों के साथ काम करने की योजना बनाते हैं, तो आपको अंततः उनके संशोधनों को ध्यान में रखना होगा। एक दस्तावेज़ को बंद करने का एक तरीका है Word में ट्रैक परिवर्तन सुविधा का उपयोग करें. लेकिन यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, खासकर यदि आप इसे सक्षम करने में विफल होते हैं।

अपनी कॉपी को अपनी गायरी की संशोधित प्रतियों के साथ मर्ज करने का एक और तरीका है, कॉम्बिनेशन डॉक्यूमेंट फीचर का उपयोग करना। यह आपको संशोधित संस्करणों के साथ अपने मूल को देखने और संयुक्त समाप्त दस्तावेज़ देखने की अनुमति देता है। फिर आप एक नए दस्तावेज़ के रूप में प्रत्येक से क्या चाहते हैं बचा सकते हैं।

तो चलिए इसे प्राप्त करते हैं! यहाँ Word में दस्तावेज़ संशोधन कैसे संयोजित करें

बनाम की तुलना करें

वर्ड दो विशेषताएं प्रदान करता है जो समान हैं, गठबंधन और तुलना करें। हम यहां संयुक्त सुविधा पर चर्चा करेंगे जो उपयुक्त है कई लेखकों के दस्तावेज़ संस्करणों के लिए.

दो दस्तावेज़ों की तुलना करने और एक कानूनी ब्लैकलाइन विकल्प का उपयोग करके जो बदल गया है उसे देखने के लिए बेहतर काम करें। यह देखने के लिए कि तुलनात्मक विशेषता कैसे काम करती है, हमारे ट्यूटोरियल की जाँच करें

दो Word दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें.

Word में दस्तावेजों को मिलाएं

यदि आप Word में संयोजन सुविधा के साथ आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो आरंभ करने के लिए एक दस्तावेज़ खोलें। यह उन संशोधनों में से एक नहीं है जिन्हें आप उपयोग करने की योजना बनाते हैं।

1. के पास जाओ समीक्षा
2. दाईं ओर, क्लिक करें तुलना और चुनें जोड़ना ड्रॉप-डाउन में।
3. जब संयुक्त दस्तावेज़ विंडो खुलती है, तो बाईं ओर मूल दस्तावेज़ से शुरू होने वाले दोनों दस्तावेज़ जोड़ें। हाल के दस्तावेज़ों के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें या प्रत्येक के लिए अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करने के लिए फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें।
4. लेबल के साथ अनचाहे परिवर्तन बक्से लेखक के नाम के लिए डिफ़ॉल्ट हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो आप इसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए बदल सकते हैं।
5. दबाएं अधिक दस्तावेजों के संयोजन के लिए अतिरिक्त विकल्प देखने के लिए बटन। के अंतर्गत तुलना सेटिंग्स, इच्छित आइटम के लिए बक्से की जाँच करें। के अंतर्गत परिवर्तन दिखाएं, का उपयोग करने के लिए चिह्नित करने के लिए परिवर्तनों के स्तर को चुनने के लिए रेडियो बटन का उपयोग करें और नया दस्तावेज़ परिवर्तनों को देखने के लिए, जो आपके मूल और संशोधन को बरकरार रखता है।
6. जब आप अपने समायोजन के साथ समाप्त कर लें, तो क्लिक करें ठीक है.

फिर आप एक नए दस्तावेज़ में परिणामों का चार-भाग दृश्य देखेंगे (ऊपर चरण 5)।

• संशोधन: बाईं ओर संशोधन किए गए हैं और किसके द्वारा। अतिरिक्त विवरण के लिए संशोधन की संख्या के आगे आप तीर पर क्लिक कर सकते हैं।
• संयुक्त दस्तावेज: केंद्र में चिह्नित सभी संशोधनों के साथ संयुक्त दस्तावेज है।
• मूल दस्तावेज़: शीर्ष दाईं ओर फ़ाइल नाम और लेबल के साथ आपका मूल दस्तावेज़ है।
• संशोधित दस्तावेज़: नीचे दाईं ओर फ़ाइल नाम और लेबल के साथ संशोधित दस्तावेज़ है।

यदि आप स्क्रॉल करने के लिए अपने माउस का उपयोग करते हैं, तो आप संयुक्त, मूल और संशोधित सभी स्क्रॉल एक साथ देखेंगे। इससे आप समानताओं और भिन्नताओं को आसानी से जान सकते हैं। आप केवल इसे देखने के लिए किसी एकल खंड के भीतर स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।

यह पहली बार में लेने के लिए बहुत कुछ हो सकता है। इसलिए यदि आप दाईं ओर मूल और संशोधित दस्तावेज़ अनुभाग निकालना चाहते हैं, तो यह आसान है। तक पहुंच समीक्षा फिर से टैब करें और क्लिक करें तुलना रिबन में। के पास स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं, चुनें स्रोत दस्तावेज़ छिपाएँ.

आप देखेंगे कि यदि आप चाहें तो केवल मूल या केवल संशोधित दिखाना चुन सकते हैं। जब आप स्रोत दस्तावेज़ छिपाते हैं, तो आप बस उनके बगल में लंबवत रेखाओं के साथ परिवर्तन देखेंगे।

यदि आप संयुक्त दस्तावेज़ में संशोधन रखना चाहते हैं, तो उसे खोलें समीक्षा एक बार और टैब करें और क्लिक करें स्वीकार करना रिबन के परिवर्तन अनुभाग में। आप प्रत्येक परिवर्तन को व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित करने या सभी परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

और हां, अगर आप बदलाव नहीं रखना चाहते हैं, तो क्लिक करें अस्वीकार इसके बजाय बटन। फिर से, आप प्रत्येक परिवर्तन के माध्यम से आगे बढ़ सकते हैं या उन सभी को अस्वीकार कर सकते हैं।

संयुक्त दस्तावेजों पर नोट्स

चूंकि आपने उठाया नया दस्तावेज़ उपरोक्त चरण 5 में हुए बदलावों को देखने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ का नाम "संयुक्त परिणाम" के रूप में देखेंगे। इसलिए, यदि आप एक अलग नाम पसंद करते हैं, तो आप Save As का उपयोग कर सकते हैं (फ़ाइल> इस रूप में सहेजें) या उस पर काम जारी रखने के लिए इसे डिफ़ॉल्ट नाम से सहेजें।

आप केवल दो Word दस्तावेज़ों को एक साथ जोड़कर कम्बाइन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। तो बस प्रत्येक सहेजे गए संयुक्त दस्तावेज़ या आपकी पसंद के अनुसार मूल के साथ अतिरिक्त संस्करणों को संयोजित करने के लिए समान चरणों का पालन करें।

आसानी से शब्द में दस्तावेज़ संशोधन गठबंधन

जबकि ट्रैक परिवर्तन एक अद्भुत शब्द विशेषता है, यह सभी के लिए नहीं है। और अगर आप इसे सक्षम करना भूल जाते हैं, या आपका सहकर्मी भूल जाता है, तो चीजें जटिल हो सकती हैं। लेकिन कंबाइन सुविधा के साथ, आप न केवल संशोधनों में अंतर देख सकते हैं, बल्कि उन्हें एक अंतिम मर्ज किए गए दस्तावेज़ में बदल सकते हैं।

Microsoft Word का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए इस पर एक नज़र डालें अपने संपादन समय को कैसे ट्रैक करें या पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित कैसे करें.

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