माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेक्स कैसे बनाएं

हाउ तो

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण9 फरवरी, 2021

यदि आप Microsoft Word में एक लंबा दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो एक इंडेक्स आपके पाठकों के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है। परंपरागत रूप से, हम पुस्तकों के पीछे इंडेक्स देखते हैं। ये आसान उपकरण हमें उस विषय को संदर्भित पृष्ठ खोजने के लिए एक शब्द या वाक्यांश को देखने की अनुमति देते हैं।

ए के समान Word में सामग्री की तालिका, आप एक इंडेक्स डाल सकते हैं और फिर इसे स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। यह इन महान संदर्भ स्रोतों को बनाने के लिए बहुत से मैनुअल काम करता है। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि अपनी अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को कैसे चिह्नित करें, सूचकांक बनाएं और इसे वर्ड में अपडेट करें।

अपने सूचकांक प्रविष्टियों को चिह्नित करें

भले ही वर्ड आपके इंडेक्स को स्वचालित रूप से बना सकता है, यह यह जानने के लिए पर्याप्त स्मार्ट नहीं है कि आप इसमें कौन सी आइटम चाहते हैं। इसलिए अपना सूचकांक बनाने के लिए, आपको प्रविष्टियों को चिह्नित करना होगा। यह उस कार्य का थोक है, जिसे आप सूचकांक के लिए करते हैं। लेकिन एक बार जब आप प्रविष्टियों को चिह्नित करना शुरू कर देंगे, तो आप उनके माध्यम से जल्दी से ज़िप कर पाएंगे।

1. Word में अपना दस्तावेज़ खोलें और सिर पर जाएँ संदर्भ टैब।
2. अपने कर्सर को इसके माध्यम से खींचकर अपनी पहली अनुक्रमणिका प्रविष्टि चुनें। यह एक शब्द या वाक्यांश हो सकता है।
3. रिबन में, आप दाईं ओर इंडेक्स अनुभाग देखेंगे। दबाएं मार्क एंट्री बटन।
4. आपके प्रवेश का वर्णन करने के लिए एक छोटी सी पॉप-अप विंडो दिखाई देती है। और जब आप अपनी शेष प्रविष्टियों का चयन करते हैं तो यह विंडो खुली रह सकती है।
5. प्रवेश करें मुख्य प्रवेश शीर्ष पर और वैकल्पिक रूप से ए वशीकरण.
6. से चुनें विकल्प क्रॉस-रेफरेंस के लिए, वर्तमान पेज या पेज रेंज।
7. वैकल्पिक रूप से, आप पृष्ठ संख्या को बोल्ड और / या इटैलिक में प्रदर्शित कर सकते हैं।
8. क्लिक निशान एक प्रविष्टि के लिए या सबको चिह्नित करो अपने दस्तावेज़ में हर जगह उसी पाठ को चिह्नित करने के लिए।
9. जब आप मार्क इंडेक्स एंट्री विंडो के साथ समाप्त करते हैं, तो क्लिक करें बंद करे.

आपके दस्तावेज़ पर, सूचकांक प्रविष्टियों को "XE" के साथ लेबल किया गया है। यदि आप एक सबेंट्री या क्रॉस-रेफरेंस जोड़ते हैं, तो आप देखेंगे कि XE टैग में भी। यदि आप अपने XE टैग नहीं देखते हैं, लेकिन जाना चाहेंगे घर टैब और क्लिक करें अनुच्छेद दिखाएँ / छिपाएँ बटन।

सूचकांक प्रविष्टियों को संपादित या निकालें

यदि आपको प्रविष्टि में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक क्रॉस-रेफरेंस को हटा दें, तो आप उस XE फ़ील्ड में ऐसा करेंगे। उद्धरण चिह्नों के अंदर अपने परिवर्तन करें। एक अन्य विकल्प चिह्नित प्रविष्टि को निकालना है और फिर टिप्पणी करना है।

अनुक्रमणिका प्रविष्टि को हटाने के लिए, ब्रेसिज़ के भीतर और सहित सभी पाठ का चयन करें ({}) और मारा हटाएं. फिर आप अपने इच्छित परिवर्तनों के साथ प्रविष्टि को फिर से चिह्नित करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

वर्ड में इंडेक्स बनाएं

जब आप अपना सूचकांक सम्मिलित करने के लिए तैयार हों, तो अपने कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप इसे अपने दस्तावेज़ में चाहते हैं। फिर, चयन करें संदर्भ टैब और क्लिक करें इंडेक्स डालें. इंडेक्स बनने से पहले, आपके पास कुछ सेटिंग्स हैं जिन्हें आप चाहें तो समायोजित कर सकते हैं।

मुद्रण पूर्वावलोकन: यह आपको एक स्नैपशॉट देता है कि सूचकांक कैसा दिखेगा और यदि आप नीचे की सेटिंग्स बदलते हैं तो यह समायोजित हो जाएगा।

टैब लीडर: कुछ प्रारूप (नीचे) अलग-अलग टैब नेताओं को बिंदीदार रेखाओं या डैश से चुनने की पेशकश करते हैं। ये एंट्री और के बीच आते हैं पृष्ठ संख्या.

प्रारूप: आप अपने सूचकांक के लिए विभिन्न विषयों से चुन सकते हैं जैसे कि फैंसी, आधुनिक, या एक आकर्षक रूप के लिए औपचारिक।

प्रकार: प्रारूप प्रकार के लिए इंडेंटेड या रन-इन में से चुनें। आप प्रिंट पूर्वावलोकन बॉक्स में अंतर देख सकते हैं।

कॉलम: आपके सूचकांक में कितनी प्रविष्टियाँ हैं, इसके आधार पर आप संरचना के लिए कॉलम जोड़ना या निकालना चाहते हैं।

अपना इंडेक्स समायोजन करने के बाद, क्लिक करें ठीक है. आपका सूचकांक आपकी प्रविष्टियों के साथ आपके दस्तावेज़ में पॉप जाएगा। आप सब कुछ अच्छा और साफ और वर्णमाला के क्रम में देखेंगे।

सूचकांक को अपडेट करें

आप अपनी अनुक्रमणिका बनाने के बाद अतिरिक्त प्रविष्टियों को चिह्नित करना जारी रख सकते हैं और बस इसे अपडेट कर सकते हैं। और यदि आप प्रविष्टियों को संपादित या हटाते हैं, तो आपको सूचकांक को भी अपडेट करना होगा।

अपने दस्तावेज़ में अनुक्रमणिका क्षेत्र के अंदर क्लिक करें और क्लिक करें अद्यतन सूचकांक रिबन में बटन संदर्भ टैब। यदि बटन ग्रे हो गया है, तो सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर इंडेक्स के भीतर है।

यदि आप इंडेक्स को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो इसके सभी टेक्स्ट को चुनें और अपने हिट करें हटाएं चाभी। यदि आप किसी सूचकांक का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप संभवतः सूचकांक प्रविष्टियों (ऊपर) को हटाना चाहते हैं।

वर्ड में ऑटोमैटिकली इंडेक्स बनाएं

आपके द्वारा अपने वर्ड इंडेक्स में वांछित सभी प्रविष्टियों को चिह्नित करने में कुछ समय लग सकता है। लेकिन एक सूचकांक आपके पाठकों के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है। इसलिए एक जोड़ने पर विचार करें कि क्या आपके दर्शक आपके अगले वर्ड डॉक्यूमेंट, पुस्तक या अन्य लंबी सामग्री के लिए इससे लाभ उठा सकते हैं।

अधिक संदर्भ सुविधाओं के लिए, देखें कैसे सूत्रों का हवाला देते हैं और Microsoft Word में एक ग्रंथ सूची बनाने के लिए.

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