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दृश्य
द्वारारेयान दूबे
पिछला नवीनीकरण
Google शीट में एक कॉलम में कोशिकाओं को भरना, स्प्रेडशीट में काम करने के दौरान लोगों की सबसे आम जरूरतों में से एक है।
ज्यादातर लोग जानते हैं कि सरलतम भरण दृष्टिकोण का उपयोग करके Google शीट में कैसे भरना है। हालाँकि, ऐसी कई तरकीबें हैं जिनका उपयोग आप इसे और अधिक कुशलता से करने के लिए कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि डेटा जो कोशिकाओं को भरता है उसमें वे मान हैं जो आप चाहते हैं।
इस लेख में, आप Google शीट्स में जल्दी और सही तरीके से भरने के लिए उपलब्ध सभी तरीके सीखेंगे।
Google शीट्स में नीचे कैसे भरें
Google शीट में एक कॉलम भरने के लिए आप जो दृष्टिकोण अपनाते हैं, वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे हैं। सबसे आसान स्तंभ के नीचे एक मान को डुप्लिकेट कर रहा है। थोड़ा अधिक शामिल दृष्टिकोणों में गिनती, एक मौजूदा पैटर्न से मेल खाते और तारीखों को संभालना शामिल है।
उसी मूल्य से भरना
जब आप स्क्रैच से स्प्रैडशीट भर रहे हों, तो आपको डुप्लिकेट करने की आवश्यकता हो सकती है एक कॉलम के नीचे सभी तरह का मान. यह सबसे आसान भरण स्थिति है, क्योंकि आप केवल एक सेल का चयन कर सकते हैं और मूल्य को कॉलम से नीचे खींच सकते हैं, जैसे कि आपको ज़रूरत है। ऐसा करने के लिए, सेल का चयन करें और फिर क्लिक करें और ब्लो बॉक्स को दबाए रखें क्योंकि आप इसे कॉलम के नीचे खींचते हैं।
एक बार जब आप उन सेल की संख्या को नीचे ले जाते हैं, जिन्हें आप मूल मान को डुप्लिकेट करना चाहते हैं, तो बस माउस बटन छोड़ दें और वे सभी सेल उस मान को भर देंगे।
आप इसे पाठ के लिए भी कर सकते हैं। जब तक ड्रैग एंड रिलीज़ से पहले ओरिजिनल सेल एक वैल्यू या टेक्स्ट वाला सिंगल सेल है, तब तक गूगल शीट्स उस सेल में वैल्यू डुप्लिकेट कर देगी।
मौजूदा पैटर्न के साथ भरना
Google शीट में भरण प्रदर्शन करने के लिए अगला सबसे आम तरीका प्रारंभिक सेल मूल्यों के आधार पर एक कॉलम में क्रमिक रूप से गिना जा रहा है।
ऐसा करने के लिए, आपको उन दो या अधिक कक्षों की आवश्यकता होगी जिनमें मान हैं जो पैटर्न का प्रतिनिधित्व करते हैं। यह एक के बाद एक लगातार संख्याएं हो सकती हैं, या यह संख्याएं हो सकती हैं जो किसी अन्य पैटर्न का पालन करती हैं।
समान पैटर्न का उपयोग करके कॉलम को भरने के लिए, अंतिम सेल के निचले दाएं कोने पर नीले बॉक्स को चुनें और दबाए रखें। जहां तक आप कॉलम भरना चाहते हैं, तब तक इसे नीचे खींचें और फिर बाईं माउस बटन छोड़ें।
यह कॉलम को भर देगा जहाँ तक आप अपने मूल पैटर्न का उपयोग करके सूचक को खींचते हैं।
यह विधि और Google शीट में भरने के लिए पिछला वाला, पंक्तियों को दाईं ओर भरने के लिए भी काम करता है। प्रक्रिया समान है, लेकिन आपको केवल नीले बॉक्स को नीचे की बजाय दाईं ओर खींचने की आवश्यकता है
जटिल पैटर्न के साथ भरना
आप उपरोक्त उदाहरणों की तरह सरल अनुक्रम में कॉलम भरने तक सीमित नहीं हैं। यदि आपके मौजूदा पैटर्न में बड़ा वेतन वृद्धि शामिल है या गणना, पैटर्न को पहचानने और दोहराने के लिए Google शीट पर्याप्त स्मार्ट है।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रारंभिक संख्या में तीन से वृद्धि शामिल है और आप स्वचालित रूप से नीचे खींचते हैं कॉलम भरें, आप देखेंगे कि सभी भरे हुए सेल तीन से ऊपर मान बढ़ाते हैं कुंआ।
Google शीट्स में ऑटोफिल कैसे काम करता है
यह पैटर्न मान्यता साधारण वेतन वृद्धि के साथ समाप्त नहीं होती है। आप Google शीट्स ऑटोफिल सुविधा का उपयोग मूल्यों के एक स्तंभ के नीचे की गणनाओं को स्वचालित रूप से भरने के लिए कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, उस कॉलम में उपयोग की जाने वाली गणना बनाएँ। नीचे दिए गए उदाहरण में पिछले दाईं ओर एक स्तंभ में तापमान डेटा के पिछले पांच साल के औसत शामिल हैं।
यदि आप इस सेल के कोने में नीले बॉक्स को इस सेल में कुछ सेल नीचे खींच रहे थे तो यह फॉर्मूला मैच के लिए अपडेट होगा, साथ ही सेल रेफरेंस को भी अपडेट किया जाएगा। इसका अर्थ है कि आपके कॉलम की प्रत्येक सेल पिछले पाँच वर्षों के डेटा को हमेशा औसत करेगी।
मौजूदा डेटा की कोशिकाओं के नीचे इस दाएं कॉलम में स्वचालित रूप से सभी कोशिकाओं को भरने के लिए, बस नीचे दबाए रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी और सेल के निचले दाएं कोने पर स्थित नीले बॉक्स पर डबल क्लिक करें।
यह शेष कॉलम को अंतिम सेल तक ले जाएगा जहां कॉलम के मौजूदा डेटा में बाईं ओर स्थित है।
Google शीट्स में ऑटोफिल बहुत समय बचा सकता है, खासकर जब आपको बहुत बड़े डेटासेट के साथ एक बहुत बड़ी स्प्रेडशीट में Google शीट कॉलम को भरने की आवश्यकता होती है।
Google शीट में डेट्स के साथ भरना
Google शीट्स में कुछ अतिरिक्त बुद्धिमत्ता शामिल है जब यह तारीख डेटा के साथ भरने की बात आती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी पहली सेल में किसी मानक तिथि प्रारूप में डेटा है और आप उस कॉलम को भरते हैं, तो उस सेल में प्रत्येक दिन एक दिन की वृद्धि होगी।
आप इस ऑटोफिल वेतन वृद्धि में दिन के मूल्य तक सीमित नहीं हैं। Google पत्रक तिथियों में भी पैटर्न को पहचानेंगे। इसलिए यदि आप दो प्रारंभिक कोशिकाओं का निर्माण करते हैं, जहां वर्ष में दिन के बजाय एक की वृद्धि होती है, तो चयन करना उन दो कोशिकाओं और नीचे भरने से प्रत्येक में एक-एक करके वर्ष में वृद्धि के बाकी कॉलम भर जाएंगे सेल।
Google पत्रक भी अन्य तिथियों जैसे महीने, सप्ताह के दिनों और बहुत कुछ को पहचानते हैं। यदि आपकी पहली सेल एक महीना है और आप नीचे भरते हैं, तो Google शीट पर्याप्त रूप से बाकी कॉलम को क्रमिक महीनों से भरने में सक्षम है।
यदि आप प्रारंभिक कोशिकाओं में सप्ताह के दिनों का उपयोग करते हैं तो यह सच है। Google पत्रक सप्ताह के अनुक्रमिक दिनों के साथ कॉलम भरेंगे, और शनिवार से रविवार तक वापस साइकिल चलाएंगे। यदि आप कुछ करने की कोशिश कर रहे हैं तो यह उपयोगी हो सकता है Google शीट में कैलेंडर बनाना.
Google शीट अन्य इकाइयों को इसी तरह से संभालती है, जैसे समय, और यहां तक कि तार के साथ पाठ पैटर्न को दोहराते हुए।
ऑटोफिल को कैसे कॉन्फ़िगर करें
यदि आप ऊपर दी गई किसी भी तकनीक को आज़माते हैं या नीचे दिए गए पैटर्न ऑटोफिल ट्रिक्स को भरने के लिए काम नहीं कर रहे हैं, तो आपको स्वतः पूर्ण करने की आवश्यकता होगी।
ऐसा करने के लिए, का चयन करें उपकरण मेनू, और चयन करें स्वत: पूर्ण सक्षम करें ड्रॉपडाउन सूची से।
एक बार सक्षम होने के बाद, इस आलेख में सूचीबद्ध सभी भरे हुए टिप्स ऊपर वर्णित के अनुसार काम करेंगे।
Google पत्रक में भरण-डाउन और ऑटोफ़िल सुविधाओं का उपयोग शुरू करने के बाद आप बहुत समय बचा सकते हैं। यदि आप बहुत बड़ी शीट में बहुत सारे कॉलम भर रहे हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी है। एक बार में संपूर्ण कॉलम को डेटा नीचे खींचने के बजाय, आप Google शीट को आपके लिए सभी काम करने दे सकते हैं।
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