कार्यालय 2010: अपग्रेड करने के लिए दस कारण

क्या आप यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि आप नए Microsoft Office 2010 के साथ बोर्ड पर कूदना चाहते हैं या नहीं? तुम अकेले नहीं हो! जब आप समवर्ती और कम खर्चीले विकल्पों पर विचार करते हैं तो यह कार्यालय की तरह दिखने वाली उस नेविगेशन प्रणाली को बना सकता है जिसमें ऐसी विशेषताएं और कार्यक्षमता होती हैं जिनका आप कभी उपयोग नहीं कर सकते। लेकिन अगर आप या आपका संगठन व्यवसाय के बारे में गंभीर है, तो कार्यालय 2010 गंभीर रूप से योग्य है क्योंकि नई घंटियाँ और सीटी काफी प्रभावशाली हैं।

Microsoft Office 2010 में अपग्रेड करने के लिए शीर्ष 10 कारण

1. कुल मिलाकर नई सुविधाएँ और सुधार

Office 2010 छोटे उन्नयन के साथ पैक किया गया है, जो एक साथ रखा गया है, इसे पुराने कार्यालय 2007 के सूट और इसके प्रतियोगियों के ऊपर सिर और कंधों को बाहर खड़ा करें।

यहां कुछ उदाहरण दिए जा रहे हैं:

• दस्तावेजों के रीयल-टाइम सह-संलेखन त्वरित सहयोग के लिए अनुमति देता है।
• बेहतर आउटलुक बातचीत और कैलेंडर प्रबंधन उपकरण।
• आउटलुक 2010 सामाजिक कनेक्टर एक बार और प्लग-इन उपलब्ध होने पर ऑनलाइन नेटवर्किंग के लिए उपयोगी होगा।
• आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर आपको हॉटमेल को एक एक्सचेंज सर्वर की तरह उपयोग करने की अनुमति देता है।
• एक्सेल और में बेहतर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन स्पार्कलाइन.
• पावरपॉइंट नए ऑडियो और वीडियो टूल के साथ आता है; तुम भी वीडियो एम्बेड करें.
• नया रिबन पुराने-विद्यालय (फ़ाइल दृश्य) और नए का मिश्रण प्रदान करता है। कार्यालय 2010 शैली रिबन सभी कार्यालय अनुप्रयोगों में उपयोग की सार्वभौमिक आसानी प्रदान करता है।
• OneNote साइड नोट्स, प्रिंट सर्वर की अनुमति देता है, और बाद में उपयोग के लिए लगभग कुछ भी बचाता है।
• रिच मीडिया फोटो और वीडियो कैप्चर और संपादन जिसमें विशेष प्रभाव और ग्रूवी स्टाइल शामिल हैं।
• अंतर्निहित पीडीएफ समर्थन (अंत में)

2. रॉक-सॉलिड ऑफलाइन सपोर्ट

Microsoft ने अपना शीर्षक कार्यालय के डेस्कटॉप विजेता के रूप में रखा है, और यह जल्द ही किसी भी समय खोने की योजना नहीं है। मुफ्त और सशुल्क विकल्प जैसे खुला कार्यालय और Apple का iWork ग्रिड पर पॉप अप हो गया है, लेकिन उनके पास केवल कॉर्पोरेट वातावरण में Office 2010 के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए उपकरण नहीं हैं। यदि आप 24/7 इंटरनेट कनेक्शन बनाए रखने में सक्षम नहीं हैं -या बस इसके लिए आवश्यक नहीं होना चाहिए - तब ऑफिस 2010 # 1 ड्राफ्ट पिक है।

3. प्रतियोगिता कहां है?

गूगल दस्तावेज तथा जोहो ओपन ऑफिस के रूप में दोनों उल्लेखनीय कार्य हैं। हालाँकि, वे सभी सिर्फ एक काम कर रहे हैं - असली सौदा, कार्यालय 2010 का अनुकरण। नि: शुल्क सेवाओं के रूप में, उनके पास नि: शुल्क Microsoft समाधान है ऑफिस लाइव वेब एप्स. लेकिन वे Office 2010 सहित Office सुइट के डेस्कटॉप संस्करण के समान स्तर पर प्रतिस्पर्धा से प्रकाश वर्ष दूर रहते हैं।

4. रिबन के लिए सुधार

Office 2007 में, Microsoft ने अपने Office सुइट में एक नया इंटरफ़ेस बनाया। कुछ को यह अटपटा लगा, कुछ को यह पसंद आया लेकिन कुल मिलाकर, इसे सहन करने के लिए सबसे अधिक बढ़ गया। Office 2010 में नए रिबन में वह सब है जो हम प्यार करते थे (ए फ़ाइल मेनू टैब !!!) और साथ ही साथ कार्यालय 2007 रिबन के निरंतर शोधन के लिए। परिणाम, कष्टप्रद कार्यालय ओर्ब चला गया है, और हमारे पास अब एक साफ और कुशल कार्यालय रिबन है।

5. स्काइड्राइव एकीकरण

ड्रॉपबॉक्स तथा गूगल दस्तावेज ऑनलाइन संग्रहण की पेशकश कर सकता है, लेकिन Microsoft आपको SkyDrive के साथ 25 जीबी मुफ्त में देता है। Office 2010 के साथ, Microsoft ने आखिरकार डेस्कटॉप ऑफिस सूट और उनके "क्लाउड" माइक्रोसॉफ्ट लाइव सूट के बीच पूर्ण एकीकरण जोड़कर पहेली को पूरा किया। में बनाया गया है फ़ाइल,सहेजें और भेजें रिबन विशेषताएँ जिन्हें आप अपलोड कर सकते हैं / सहेज सकते हैं / अपने दस्तावेज़ों को सीधे अपने SkyDrive खाते में अधिकतम 50 आकार के अपलोड के साथ साझा कर सकते हैं। बुरा नहीं।

6. लाइव ऑफिस वेब ऐप्स

कार्यालय 2010 के रूप में आप के पास एक दुकान हिट, Microsoft ने Word, Excel, Powerpoint और Onenote को क्लाउड पर रिलीज़ किया (विंडोज लाइव प्लेटफ़ॉर्म।) वे सभी मुफ़्त हैं, ऑनलाइन हैं, और वे आपके स्थानीय ओएस, ब्राउज़र और कार्यालय 2010 के साथ एकीकृत करते हैं, सभी मूल रूप से। लाइव ऑफिस वेब ऐप्स का उपयोग करके आप मक्खी पर दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं और आसानी से बिना किसी शुल्क के सभी के साथ साझा कर सकते हैं।

7. दुर्घटनाग्रस्त दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति और स्वतः पुनर्प्राप्ति

अतीत में, क्रैश के लिए दस्तावेजों को खोना कार्यालय सूट के बारे में मेरी सबसे बड़ी शिकायतों में से एक रहा है। हालाँकि, Office के पिछले संस्करणों में AutoRecover शामिल था, Office 2010 ने इसमें सुधार किया। Office 2010 अनुप्रयोग क्रैश से डेटा हानि को रोकने में मदद करता है, और यह तब भी काम करता है जब आप गलती से एक दस्तावेज़ बंद करें और भूल जाओ बचाना। AutoRecover के साथ जाने के लिए, Microsoft ने एक नया संस्करण पिकर भी निकाला जो आपको वापस रोल करने देता है Google डॉक्स और SharePoint जिस तरह से आपको चयन करने की अनुमति देता है, उसी तरह आपके दस्तावेज़ों के पहले संपादन संशोधन।

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 समर्थन

यदि आप SharePoint 2010 का उपयोग अपनी पूर्ण क्षमता के लिए करना चाहते हैं, तो आपको Office 2010 की आवश्यकता होगी। लेकिन SharePoint 2010 के बारे में क्या बहुत अच्छा है? नए SharePoint में कई नई सुविधाएँ हैं; यह सभी 64-बिट है और केवल सर्वर 2008 पर चलता है। यहाँ नए क्या हैं के मुख्य आकर्षण हैं:

• तेजी से खोज सामग्री प्रसंस्करण के लिए उच्च अंत मापनीयता प्रदान करता है।
• टैगिंग सुविधा, संलेखन, विकी और अन्य सहयोग उपकरण।
• सभी ब्राउज़रों में काम करता है; आप IE के साथ अब और नहीं अटक रहे हैं।
• परिचित कार्यालय रिबन से दूर एक नया आसान उपयोग इंटरफ़ेस।

9. दुर्भावनापूर्ण हमलों से इनबॉक्स की सुरक्षा करता है, इसलिए आपका संगठन (और संपर्क) आराम कर सकते हैं।

Office 2010 आपके ई-मेल अनुलग्नकों और इंटरनेट फ़ाइलों में मैलवेयर को दबाने के लिए एक संरक्षित दृश्य वृद्धि प्रदान करता है। यह Word, PowerPoint और Excel दस्तावेज़ों की सुरक्षा भी करता है। अज्ञात इंटरनेट स्रोतों से डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से संरक्षित दृश्य में खोले जाएंगे।

10. कीमत, यह लागत कम से 2007 की तुलना में।

जब Office 2007 लॉन्च किया गया था, तो कीमतें 2010 की तुलना में बहुत अधिक थीं। 2006 के नवंबर में, आपको Office 2007 अल्टीमेट के लिए 680.00 डॉलर या अपग्रेड वर्जन के लिए $ 539.00 का भुगतान करने की उम्मीद थी। केवल एक चीज थी, कोई भी उन्नत संस्करण नहीं खरीद रहा था। घर के उपयोगकर्ताओं को कभी भी कार्यालय के एक नए संस्करण में अपग्रेड करने के लिए लगता था जब उन्होंने एक नया कंप्यूटर खरीदा था। रिटेल स्टोर्स ने इस पर काम किया और अपग्रेड वर्जन ले जाना बंद कर दिया क्योंकि वे पूरा पैकेज बेच सकते थे।

अच्छी खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट ने इस पर भी ध्यान दिया है, इसलिए उन्होंने अपग्रेड प्रोग्राम को मार दिया और कीमतें कम कर दीं। आप एक नया कार्यालय 2010 प्रोफेशनल सूट चुन सकते हैं (परम समतुल्य) $ 499.99 के लिए। लेकिन उन्नयन कार्यक्रम को बदलने के लिए उनके पास अब एक नया कीकार्ड कार्यक्रम है। यदि आप एक नया PC खरीदते हैं जो Office 2010 सॉफ़्टवेयर के साथ आता है, तो आप एक कीकार्ड खरीद के लिए पात्र हैं और आप खुदरा स्टोर और कुछ ऑनलाइन वितरकों में कीकार्ड उठा सकते हैं। कीकार्ड के माध्यम से Office 2010 प्रोफेशनल $ 399.99 के लिए जाता है, इसलिए $ 100 की छूट बहुत जर्जर नहीं है।

और भी बहुत कुछ…

निष्कर्ष

पिछले छह महीनों में, जो मैं कार्यालय 2010 के साथ खेल रहा हूं, मुझे स्वीकार करना होगा कि यह ठोस है। MrGroove के साथ कुछ समस्याएं थीं अजीब ईमेल के कारण काम पर आउटलुक क्रैश हालाँकि एक बार जब उन्होंने उस समस्या को ठीक कर लिया, तो वह रेशम की तरह चिकनी हो गई। महान नए रूप के साथ संयुक्त नई विशेषताएं डेस्कटॉप व्यवसाय / होम उत्पादकता सूट के राजा के रूप में इसकी जगह की पुष्टि करती हैं। यह कुछ प्रतियोगियों की तुलना में अधिक महंगा है, लेकिन मुझे यह स्वीकार करना होगा कि आप इसके लिए भुगतान कर रहे हैं।