Google शीट में COUNTIF का उपयोग कैसे करें

कैसे

द्वारारेयान दूबे

पिछला नवीनीकरण9 नवंबर, 2020

यदि आप विशिष्ट मानदंड के आधार पर किसी श्रेणी की कोशिकाओं की संख्या गिनना चाहते हैं, तो Google शीट में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना है।

आप कक्षों की श्रेणी में किसी भी संख्या या पाठ के मानदंड का उपयोग करके, कुछ भी होने की संख्या की गणना कर सकते हैं।

इस लेख में, आप COUNTIF फ़ंक्शन के सिंटैक्स को सीखेंगे, साथ ही साथ कुछ उदाहरण भी।

गूगल शीट्स में COUNTIF सिंटैक्स

सबसे पहले, यह देखने के लिए कि सही काम करने के लिए आपको COUNTIF फ़ंक्शन की संरचना करने की आवश्यकता है।

उपयोग करने के लिए केवल दो पैरामीटर हैं:

COUNTIF (रेंज, मानदंड)

ये पैरामीटर खोज करने के लिए सीमा की पहचान करते हैं, और जिन स्थितियों का आप उपयोग करना चाहते हैं।

• रेंज: स्तंभों और पंक्तियों की एक श्रृंखला जिसमें आपके द्वारा खोजा जाने वाला डेटा शामिल है।
• मापदंड: परीक्षण आप मिलान स्थितियों को खोजने के लिए सीमा पर लागू करना चाहते हैं।

संख्यात्मक डेटा के लिए आप जिस मानदंड का उपयोग कर सकते हैं, उसमें =,>,> =, जैसे ऑपरेटर शामिल हैं। आप सटीक मिलान प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट संख्या भी लिख सकते हैं।

यदि आप जिस डेटा के माध्यम से खोज कर रहे हैं वह टेक्स्ट है, तो आप सटीक टेक्स्ट को टाइप कर सकते हैं जिसे आप ढूंढना चाहते हैं या वाइल्डकार्ड शामिल कर सकते हैं। पाठ वाइल्डकार्ड में शामिल हैं:

• ? - क्या आप किसी ऐसे शब्द को खोजते हैं जिसमें कोई भी वर्ण शामिल हो जहाँ आपने रखा हो? विराम चिह्न।
• * - वाइल्डकार्ड वर्ण से पहले, बाद में या बीच में सन्निहित वर्णों का मिलान करें।

अब जब आप मापदंडों को समझते हैं, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि COUNTIF फ़ंक्शन एक सीमा के माध्यम से कैसे खोज करता है।

रंग पर COUNTIF का उपयोग करना

एक परिदृश्य पर विचार करें जहां आपके पास कोशिकाओं की एक छोटी श्रृंखला है जिसमें एक छात्र के नाम और एक परीक्षण पर उनके ग्रेड हैं।

इस स्थिति में, आप COUNTIF फ़ंक्शन में जिस रेंज का उपयोग करना चाहते हैं, वह A2: B10 है।

यदि आप 80 से अधिक सभी ग्रेड ढूंढना चाहते हैं, तो COUNTIF फ़ंक्शन इस तरह दिखाई देगा: = COUNTIF (A1: B10, "> 80")

यदि आप इसे रिक्त कोशिकाओं में से एक में टाइप करते हैं और दबाते हैं दर्ज कुंजी, COUNTIF खोज इस प्रकार करता है:

1. पहली पंक्ति के लिए स्तंभ A और स्तंभ B के माध्यम से खोज करता है
2. यदि या तो सेल में 80 से ऊपर का मूल्य है, तो टैली 1 से बढ़ जाती है
3. फ़ंक्शन बाकी पंक्तियों के माध्यम से नीचे जारी रहता है, हर बार स्थिति बढ़ने पर टैली बढ़ जाती है
4. एक बार सभी पंक्तियों को खोज लेने के बाद, कुल टैली को उस सेल में लौटाया जाता है जहाँ आपने फ़ंक्शन टाइप किया था

इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय ध्यान रखें कि यदि दोनों पंक्तियों में संख्याएं हैं, तो इस तरह के मामले में टैली में या तो कॉलम में नंबर शामिल होंगे। इसलिए अपने मानदंड पैरामीटर को ध्यान से देखें।

उदाहरण 1: संख्यात्मक सीमाएँ

डेटा के संख्यात्मक होने पर एक श्रेणी में आइटमों को गिनने का एक तरीका ऊपर दिया गया उदाहरण था। ऊपर का उदाहरण तुलना ऑपरेटरों का उपयोग करने वाला है। आप एक सटीक संख्या भी खोज सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप टाइप करते हैं = COUNTIF (A1: B10, "100") और Enter दबाएं, आपको सूची में कितने 100 नंबर थे, की एक सूची दिखाई देगी।

इस मामले में, दो हैं।

आप सभी संख्याओं की एक संख्या भी प्राप्त कर सकते हैं जो टाइप करके 100 के बराबर नहीं हैं = COUNTIF (A1: B10, "<> 100")

इस मामले में, परिणाम 18 है, क्योंकि 18 की संख्या 100 नहीं है। जैसा कि आप देख सकते हैं, संख्यात्मक डेटा के साथ COUNTIF का उपयोग करना आसान है!

उदाहरण 2: विशिष्ट रिकॉर्ड की गणना

अगर तुम हो टेक्स्ट डेटा के साथ काम करना, तब तुलना संचालकों ने काम नहीं किया। इन मामलों में, आप वह सटीक पाठ लिखना चाहते हैं जिसे आप खोज रहे हैं। COUNTIF आपको बताएगा कि कितनी बार सटीक पाठ हुआ। यह तब सहायक होता है जब आप डेटा की सूची में विशिष्ट रिकॉर्ड खोज रहे होते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में स्कूलों की सूची और उनके राष्ट्रीय SAT स्कोर हैं।

स्कूल नाम कॉलम को मैन्युअल रूप से खोजे बिना, यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि कोई स्कूल कितनी बार दिखाता है

इसके बजाय, आप किसी विशिष्ट स्कूल शो की संख्या की खोज के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आप टाइप करेंगे: = COUNTIF (A1: B10, "गति हाई स्कूल"). जब तुम दबाओगे दर्ज, आप देखेंगे कि परिणाम 1 है।

इसका मतलब है "गति उच्च विद्यालय" केवल एक बार स्कूलों की सूची में दिखाई देता है।

आंशिक रिकॉर्ड देखने के लिए आप विशेष वर्णों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप टाइप करते हैं = COUNTIF (A1: B10, "* कॉलेज *"), आप "कॉलेज" शब्द के रिकॉर्ड की संख्या देखेंगे।

इस मामले में, वह 14 मामले जहां स्कूल का नाम "कॉलेज" शामिल है।

एक विकल्प के रूप में, आप भी "का उपयोग कर सकते हैं?" टाइपिंग द्वारा "या" यदि "" शब्दों वाले स्कूलों को देखने के लिए वर्ण: = COUNTIF (A1: B10, "*? F *").

ध्यान दें: आप जिस खोज पाठ का उपयोग करते हैं, वह संवेदनशील नहीं है, इसलिए आप ऊपरी स्थिति या निचले अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं, और यह अभी भी सही परिणाम प्राप्त करेगा।

उदाहरण 3: खाली ब्लैंक्स को छानना

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके रिक्त स्थान को संभालने के दो तरीके हैं। आप या तो रिक्त कोशिकाओं को गिन सकते हैं या गैर-रिक्त कोशिकाओं को गिन सकते हैं।

ध्यान रखें कि यदि आप पूरी रेंज खोज रहे हैं, तो COUNTIF फ़ंक्शन गिना जाएगा प्रत्येक रिक्त सेल।

हालाँकि, यदि आप केवल उन पंक्तियों की संख्या में रुचि रखते हैं जिनमें रिक्त कोशिकाएँ हैं, तो आपको इसकी बजाय एकल पंक्ति बनाना चाहिए।

तो, इस मामले में, आप टाइप करेंगे: = COUNTIF (C1: C460, "").

यह आपकी खोज को एक कॉलम पर केंद्रित करता है, और सभी रिक्त स्थान लौटाता है।

आप उन पंक्तियों की संख्या भी खोज सकते हैं जो रिक्त नहीं हैं।

ऐसा करने के लिए, निम्न टाइप करें: = COUNTIF (C1: C460, "<>").

Enter दबाएँ और आप कॉलम में गैर-रिक्त कक्षों की संख्या देखेंगे।

उपरोक्त सभी मापदंडों के उदाहरण हैं जिन्हें आप COUNTIF फ़ंक्शन के साथ उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप कई मानदंडों का उपयोग करके खोज करने के लिए खोज में रुचि रखते हैं, तो आप खोज भी कर सकते हैं COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना. आप इसी तरह की चीजों के साथ भी काम कर सकते हैं एक्सेल में कार्य करता है आप चाहें तो।