Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ कैसे देखें, सहेजें और प्रबंधित करें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण14 अक्टूबर, 2020

यदि आपने हाल ही में उपयोग शुरू किया है Google प्रपत्र अपने व्यवसाय, संगठन या टीम के लिए डेटा एकत्र करने के लिए, फिर आप अपने फॉर्म प्रश्नों के उत्तर चाहते हैं।

यहां, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपनी Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन कैसे करेंगे। आप देखेंगे कि आवश्यकतानुसार देखने, सहेजने, प्रिंट करने और यहां तक ​​कि प्रतिक्रियाओं को हटाने के लिए कैसे करें। साथ ही हम आपके द्वारा अपना फ़ॉर्म साझा किए जाने के बाद आपके द्वारा किए गए कुछ परिवर्तनों की व्याख्या करेंगे जो शेष प्रतिक्रियाओं के लिए काम में आ सकते हैं।

अपने Google फ़ॉर्म जवाब देखें

दौरा करना Google प्रपत्र वेबसाइट, अपने खाते में प्रवेश करें, और इसे खोलने के लिए फ़ॉर्म का चयन करें।

प्रपत्र के शीर्ष पर, क्लिक करें जवाब टैब। ध्यान दें कि आप उस टैब पर आपके द्वारा प्राप्त प्रतिक्रियाओं की संख्या देख सकते हैं।

फिर आप सारांश, प्रश्न और व्यक्तिगत के लिए शीर्ष पर तीन टैब का उपयोग करके अपनी प्रतिक्रियाओं को विभिन्न तरीकों से देख सकते हैं।

सारांश

सारांश टैब आपको वास्तव में वही देता है; आपके प्रपत्र प्रतिक्रियाओं का सारांश। जैसा कि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं, आप प्रत्येक प्रश्न को उसके उत्तर के साथ देखेंगे।

जिस तरह से आपके उत्तर प्रदर्शित होते हैं वह प्रश्न प्रकार पर आधारित होता है। उदाहरण के लिए, आप एक सूची में पैराग्राफ प्रतिक्रियाएं, एक पाई चार्ट में कई विकल्प प्रतिक्रियाएं और एक बार ग्राफ में चेकबॉक्स प्रतिक्रियाएं देख सकते हैं।

दुर्भाग्य से, आप इस समय अपनी प्रतिक्रियाओं को प्रदर्शित या स्वरूपित करने का तरीका नहीं बदल सकते। उम्मीद है, Google इस कार्यक्षमता को सड़क से नीचे Google फ़ॉर्म में जोड़ देगा। लेकिन अभी के लिए, Google आपकी प्रतिक्रियाओं को डेटा प्रकार के अनुसार आसानी से पढ़ने योग्य तरीके से प्रारूपित करता है।

एक बोनस के रूप में, आप अपनी प्रतिक्रियाओं में देखे गए किसी भी ग्राफ या चार्ट को आसानी से कॉपी कर सकते हैं और उन्हें एक दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं। ग्राफ़ या चार्ट अनुभाग के शीर्ष दाईं ओर, पर क्लिक करें प्रतिलिपि आइकन को अपने क्लिपबोर्ड पर रखें।

सवाल

यदि आप किसी विशेष प्रश्न के सभी उत्तर अपने फॉर्म पर देखना चाहते हैं, तो प्रश्न टैब पर क्लिक करें। आपके पास प्रत्येक प्रश्न प्रकार के माध्यम से आगे बढ़ने के कुछ तरीके हैं, जो आपके फॉर्म में कई प्रश्न हैं, तो यह आसान है।

• प्रश्न का चयन करें ड्रॉप डाउन बॉक्स में।
• उपयोग छोटे तीर पहले प्रश्न संख्या के आगे।
• उपयोग बड़ा तीर प्रश्न संख्याओं के दोनों ओर।

फिर आप प्रत्येक प्रश्न के उत्तर और उस उत्तर के साथ प्रतिक्रियाओं की संख्या देख सकते हैं। यदि आप एकाधिक पसंद या चेकबॉक्स जैसे प्रश्न प्रकारों के लिए दिए गए विकल्पों को याद नहीं कर सकते हैं, तो क्लिक करें विकल्प देखें सवाल नाम के आगे तीर।

व्यक्ति

आपकी Google प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को देखने का अंतिम तरीका व्यक्तिगत है। इससे आप देख सकते हैं कि प्रत्येक उत्तरदाता ने प्रत्येक प्रश्न का उत्तर कैसे दिया।

व्यक्तिगत प्रश्नों के बीच स्थानांतरित करने के लिए पहले प्रश्न संख्या या संख्याओं के दोनों ओर बड़े तीरों के आगे छोटे तीरों का उपयोग करें।

आपके पास व्यक्तिगत टैब के शीर्ष पर भी आपको विकल्प दिखाई देंगे छाप या हटाएं वह विशेष प्रतिक्रिया। यदि आप एक व्यक्तिगत प्रतिक्रिया को हटाना चाहते हैं, तो आपको पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। यह भी ध्यान दें, प्रतिक्रियाओं को संपादित नहीं किया जा सकता है।

सहेजें, डाउनलोड, या प्रिंट प्रतिक्रियाएँ

रेस्पॉन्स टैब (प्रत्येक उपटैब पर) के शीर्ष पर आप सीधे Google शीट में अपनी प्रतिक्रियाओं को सहेजने की क्षमता रखते हैं। हरे पर क्लिक करें शीट्स आइकन या अधिक बटन (तीन डॉट्स) और उठाओ प्रतिक्रिया का चयन करें गंतव्य. फिर या तो एक नई स्प्रेडशीट बनाना चुनें या किसी मौजूदा का चयन करें।

यदि आप अपने कंप्यूटर पर प्रतिक्रियाएँ डाउनलोड करना चाहते हैं, तो क्लिक करें अधिक बटन, और चयन करें प्रतिक्रियाएं डाउनलोड करें (.csv). फ़ाइल प्राप्त करने के लिए अपने ब्राउज़र के डाउनलोड स्पॉट पर जाएं।

आप अपनी सभी प्रतिक्रियाओं को क्लिक करके भी छाप सकते हैं अधिक और चुनना सभी प्रतिक्रियाओं को प्रिंट करें. फिर संकेतों का पालन करें।

जवाब हटाएं

जैसा कि ऊपर बताया गया है, आप ट्रैश आइकन का उपयोग करके अलग-अलग टैब पर एक विशेष प्रतिक्रिया को हटा सकते हैं। लेकिन आप एक बार में अपने सभी फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को भी निकाल सकते हैं। दबाएं अधिक बटन और चयन करें सभी प्रतिक्रियाओं को हटा दें. आपको क्लिक करके इस क्रिया की पुष्टि करनी होगी ठीक पॉप-अप विंडो में। और याद रखें, एक बार जब आप प्रतिक्रियाओं को हटा देते हैं, तो वे अच्छे के लिए चले जाते हैं।

जवाब स्वीकार करना बंद करो

यदि आप अपने फॉर्म के लिए प्रतिक्रियाएं एकत्र कर रहे हैं, तो शीर्ष पर टॉगल को अक्षम करें प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करना. यदि कोई फ़ॉर्म को पूरा करने और सबमिट करने का प्रयास करता है, तो आप संदेश को प्रदर्शित करने के लिए जोड़ सकते हैं।

आप इस पर फिर से विचार कर सकते हैं बाद में आपको फिर से प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करना शुरू करने का निर्णय लेना चाहिए।

नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल अलर्ट प्राप्त करें

हो सकता है कि आपने इसके बारे में तब न सोचा हो जब आपने शुरुआत में अपना फॉर्म बनाया था, लेकिन आप नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं। और यह आपके फॉर्म के भविष्य की सभी प्रतिक्रियाओं के लिए काम करता है।

दबाएं अधिक बटन और चयन करें नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त करें. फिर आपको हर नई प्रतिक्रिया के साथ एक अलर्ट प्राप्त होगा जीमेल ईमेल पता से जुड़ा है गूगल अकॉउंट आपने Google फ़ॉर्म के साथ साइन इन किया है।

यदि आप बाद में निर्णय लेते हैं कि आप अब उन ईमेल अलर्ट को प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो वापस जाएं अधिक और ईमेल अधिसूचना विकल्प का चयन रद्द करें।

उत्तरदाताओं को संपादित करने की अनुमति दें

प्रपत्र निर्माण के दौरान आपके द्वारा अनदेखी की गई एक अन्य सेटिंग उत्तरदाताओं को फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद उन्हें सबमिट करने की अनुमति देती है। शायद आपने अपने कुछ उत्तरदाताओं से सुना है जिन्होंने त्रुटियां की हैं या बस उनके उत्तर में से एक को बदलना चाहते हैं।

दबाएं समायोजन शीर्ष दाईं ओर (भेजें बटन के बगल में) बटन और चुनें सामान्य टैब। के नीचे स्थित है उत्तरदाता कर सकते हैं के लिए बॉक्स की जाँच करें सबमिट करने के बाद संपादित करें और क्लिक करें सहेजें.

आगे बढ़ने के बाद, एक प्रतिवादी प्रपत्र सबमिट करने के बाद, उन्हें एक विकल्प दिखाई देगा अपनी प्रतिक्रिया संपादित करें. फिर वे अपने परिवर्तन कर सकते हैं और फॉर्म को फिर से सबमिट कर सकते हैं।

एकाधिक प्रतिक्रियाओं की अनुमति दें

एक और सेटिंग जो आप अपने फॉर्म को साझा करने के बाद बदल सकते हैं यदि आप चाहें तो उत्तरदाताओं को पूरा करने दें और एक से अधिक बार अपना फॉर्म जमा करें।

दबाएं समायोजन बटन और उठाओ प्रस्तुतीकरण टैब। के लिए बॉक्स की जाँच करें एक और प्रतिक्रिया दर्ज करने के लिए लिंक दर्शाएं और क्लिक करें सहेजें.

फ़ॉर्म को संपादित करने के विकल्प की तरह, आपके उत्तरदाताओं को एक लिंक दिखाई देगा एक और प्रतिक्रिया दर्ज करे वे फॉर्म जमा करने के बाद।

आसानी से अपने Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएं प्रबंधित करें

अब आप जानते हैं कि अपने Google फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाओं को कैसे देखें, आप उनके साथ क्या कार्रवाई कर सकते हैं, और विभिन्न स्थितियों को समायोजित करने के लिए छोटे समायोजन कैसे करें। उम्मीद है, यह आपको उन प्रतिक्रियाओं को आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है!

आप व्यवसाय से परे Google फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। चेक आउट Google प्रपत्र के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों को कैसे ट्रैक करें!

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