एक्सेल में टिप्पणियाँ और नोट्स के साथ कैसे काम करें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण7 अक्टूबर, 2020

यदि कोई Microsoft Office उत्पादकता उपकरण है, जिसे टिप्पणी और नोट सुविधाओं की आवश्यकता है, तो यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल. चाहे आप उपयोग करें डेटा प्रविष्टि के लिए एक्सेल और विश्लेषण या सरल ट्रैकिंग, अपनी टीम के लिए या अपने लिए; यदि आवश्यक हो तो संदर्भ के लिए नोट्स जोड़ना, फॉलो अप करना, या प्रश्न आसान हैं।

हम आपको एक्सेल में टिप्पणियों और नोट्स दोनों के साथ काम करते हुए चलेंगे। इसमें जोड़ना, संपादन करना, हटाना और अधिक शामिल हैं।

टिप्पणियाँ बनाम नोट्स और एक्सेल संस्करण

आप सोच रहे होंगे कि एक्सेल में टिप्पणियों और नोटों में क्या अंतर है या आप उनमें से केवल एक को क्यों देख रहे हैं।

साथ में एक्सेल Microsoft (कार्यालय) 365 टिप्पणियों और नोट्स दोनों का उपयोग करता है। हालाँकि, अन्य संस्करण पसंद करते हैं एक्सेल 2019 और Excel 2016, टिप्पणियों का उपयोग करें। हालांकि यह विशेष रूप से भ्रमित करने वाला नहीं है, हो सकता है कि उनका उपयोग कैसे किया जाए।

एक्सेल 365 में टिप्पणियाँ आमतौर पर दस्तावेजों को साझा करते समय उपयोग किया जाता है। आप एक टिप्पणी डाल सकते हैं जिसे दूसरे पढ़ सकते हैं और उसका उत्तर दे सकते हैं। तो आप मूल रूप से अपनी स्प्रेडशीट या उसमें विशिष्ट डेटा के बारे में बातचीत कर सकते हैं। यह टीम के वातावरण के लिए टिप्पणियों को अत्यंत उपयोगी बनाता है।

Excel 365 में नोट्स टिप्पणियों से अलग हैं कि वे चिपचिपा नोटों की तरह हैं। आप एक नोट को सेल में संलग्न कर सकते हैं और इसमें कुछ पाठ को अनुस्मारक, संदर्भ या अनुवर्ती के रूप में जोड़ सकते हैं।

एक्सेल 2019 या इसी तरह की टिप्पणियाँ Excel 365 में नोट्स की तरह काम करें। इसलिए यदि आप चाहते हैं कि एक सेल पर "चिपचिपा नोट" हो और आप एक्सेल 2019 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप टिप्पणियों का उपयोग कर रहे होंगे, नोटों का नहीं।

कहा जा रहा है कि यह ट्यूटोरियल, आपको एक्सेल 365 में टिप्पणियों और नोट्स का उपयोग करने का तरीका बताता है जो दोनों प्रदान करता है। यदि आप एक्सेल के एक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जिसमें केवल टिप्पणियां हैं, तो नोट के निर्देश आपके लिए लागू होंगे।

एक्सेल में टिप्पणियाँ

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक टिप्पणी जोड़ना सरल है। और हम आपको यह भी दिखाएंगे कि किसी टिप्पणी का उत्तर कैसे दें, एक को संपादित करें या हटाएं, सभी टिप्पणियों को देखें, और उन्हें हल करें जब आपको उनकी आवश्यकता न हो।

एक टिप्पणी जोड़ने

एक्सेल में एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, आप या तो कर सकते हैं:

• दाएँ क्लिक करें सेल और चुनें नई टिप्पणी.
• सेल का चयन करें, क्लिक करें समीक्षा टैब, और चुनें नई टिप्पणी वहाँ से टिप्पणियाँ रिबन का खंड।

आप टिप्पणी में अपना नाम प्रदर्शित करते हुए स्वचालित रूप से उन लोगों के रूप में देखेंगे जो अपनी टिप्पणी जोड़ते हैं या आपका उत्तर देते हैं। अपनी टिप्पणी दर्ज करें और फिर हिट करें पद बटन।

टिप्पणियों का जवाब

यदि कोई व्यक्ति आप अपनी टिप्पणी के जवाब के साथ अपनी शीट साझा कर रहा है, तो आप इसे सीधे अपनी प्रारंभिक टिप्पणी के नीचे देखेंगे। और दूसरों के लिए जो उत्तर देते हैं, प्रत्येक पूरे धागे को एक साथ रखने के लिए लाइन में पड़ेगा।

दूसरे को जवाब देने के लिए, बस अपना संदेश टाइप करें जवाब दे दो उस धागे के लिए बॉक्स और क्लिक करें पद बटन।

टिप्पणियाँ देखें

आपको किसी भी सेल के ऊपरी दाएं कोने में एक बैंगनी संकेतक दिखाई देगा जिसमें एक टिप्पणी है। टिप्पणी पढ़ने के लिए, सेल पर अपना कर्सर घुमाएँ; आपको सेल पर क्लिक नहीं करना है।

आप स्प्रेडशीट या थ्रेड में सभी टिप्पणियों को देखने के लिए एक आसान साइडबार का उपयोग कर सकते हैं। के पास जाओ समीक्षा टैब और क्लिक करें टिप्पणियां दिखाएं रिबन में। उन सभी को एक बार में छिपाने के लिए, टिप्पणियों को फिर से रद्द करने के लिए दिखाएँ पर क्लिक करें या इसे बंद करने के लिए साइडबार में एक्स पर क्लिक करें।

टिप्पणियों के माध्यम से एक बार में स्थानांतरित करने के लिए उपयोग करें पिछली टिप्पणी तथा अगली टिप्पणी में बटन टिप्पणियाँ का खंड समीक्षा टैब।

उत्तर और टिप्पणियां संपादित करें या हटाएं

आप दोनों उत्तरों और टिप्पणियों को संपादित या हटा सकते हैं। ये दो विकल्प थ्रेड में प्रत्येक टिप्पणी के नीचे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं।

अगर आप क्लिक करे संपादित करें, बस अपने परिवर्तन करें और हिट करें सहेजें. अगर आप क्लिक करे हटाएंजवाब बिना पुष्टि के तुरंत हटा दिया जाएगा।

संपूर्ण थ्रेड को हटाने के लिए, इनमें से किसी एक क्रिया का उपयोग करें:

• दबाएं अधिक थ्रेड क्रियाएँ आइकन (तीन डॉट्स) धागे के शीर्ष दाईं ओर और चुनें थ्रेड मिटाएं.
• टिप्पणी वाले सेल पर क्लिक करें और फिर पर समीक्षा टैब पर क्लिक करें हटाएं में बटन टिप्पणियाँ अनुभाग।
• टिप्पणी वाले सेल को राइट-क्लिक करें और चुनें टिप्पणी हटाएँ.

टिप्पणियाँ हल करें

यदि आप एक थ्रेड के साथ समाप्त करते हैं, तो आप रिज़ॉल्व सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह मूल रूप से थ्रेड को बंद कर देता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो इसे एक संदर्भ के रूप में रखता है।

दबाएं अधिक थ्रेड क्रियाएँ आइकन और चयन करें थ्रेड को हल करें. एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो बैंगनी संकेतक सेल के कोने में रहेगा और टिप्पणी धुंधली दिखाई देगी। आपके पास विकल्प हैं फिर से खोलना या हटाएं एक धागा आप इसे हल करने के बाद।

एक्सेल में नोट्स

यदि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक या दो नोट जोड़ने के लिए तैयार हैं, तो हम आपको दिखाएंगे कि यह कितना आसान है। फिर, आप देखेंगे कि नोट्स कैसे देखें, दिखाएं और छिपाएं, आकार बदलें, संपादित करें और हटाएं।

टिप्पणी जोड़ें

एक्सेल में एक नोट जोड़ने के लिए, आप या तो:

• दाएँ क्लिक करें सेल और चुनें नया नोट.
• सेल का चयन करें, क्लिक करें समीक्षा टैब, और चुनें नया नोट वहाँ से टिप्पणियाँ रिबन का खंड।

आप देखेंगे कि आपका नाम स्वचालित रूप से नोट में पॉप जाएगा (लेखक के रूप में)। आप चाहें तो अपना नाम हटाने के लिए बैकस्पेस दे सकते हैं। फिर बस अपने पाठ में टाइप करें और फिर इसे बचाने और छिपाने के लिए नोट से दूर क्लिक करें।

नोट देखें

आपको किसी भी सेल के ऊपरी दाएं कोने में एक लाल त्रिकोण दिखाई देगा, जिसमें एक नोट है। नोट पढ़ने के लिए, सेल पर अपने कर्सर को घुमाएँ। टिप्पणियों की तरह, आपको सेल पर क्लिक नहीं करना है।

यदि आप एक ही बार में एक स्प्रेडशीट में नोट देखना चाहते हैं, तो सिर पर समीक्षा टैब और क्लिक करें टिप्पणियाँ रिबन में। चुनते हैं सभी नोट दिखाएं. उन्हें फिर से छिपाने के लिए, इसे दर्शाने के लिए सभी नोट दिखाएँ पर क्लिक करें।

में भी देखेंगे टिप्पणियाँ का खंड समीक्षा टैब विकल्प पिछला नोट तथा अगला नोट. इन क्रियाओं का उपयोग करके, आप एक बार में अपने नोट्स के माध्यम से आगे बढ़ सकते हैं।

नोट दिखाएँ या छिपाएँ

हो सकता है कि कोई नोट हो जिसे आप काम करते हुए स्क्रीन पर रखना चाहते हैं। नोट प्रदर्शित करने के लिए आप Show / Hide Note फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

नोट वाले सेल पर क्लिक करें और फिर या तो दाएँ क्लिक करें या करने के लिए जाना समीक्षा टैब और क्लिक करें टिप्पणियाँ. चुनते हैं नोट दिखाएं / छिपाएं. जब आप इसके साथ समाप्त करते हैं तो उसी नोट को छिपाने के लिए करें।

नोट संपादित करें या हटाएं

यदि आपको एक नोट बदलने की आवश्यकता है, तो या तो दाएँ क्लिक करें या करने के लिए जाना समीक्षा टैब और क्लिक करें टिप्पणियाँ. चुनते हैं नोट संपादित करें. अपने संपादन करें और फिर अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए नोट से दूर क्लिक करें।

आप किसी नोट को पूरी तरह से निकाल सकते हैं यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। भी दाएँ क्लिक करें या करने के लिए जाना समीक्षा टैब और क्लिक करें टिप्पणियाँ. चुनते हैं नोट हटाएँ. आपको इस कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए एक संदेश नहीं मिलेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे हटाने से पहले इसे हटाना चाहते हैं।

नोट का आकार बदलें या स्थानांतरित करें

जब आप एक्सेल में एक नोट जोड़ते हैं, तो यह उस सेल के करीब एक छोटे वर्ग के रूप में दिखाई देता है, जिसके साथ यह संलग्न है; हालाँकि, आप इसे बदल सकते हैं। चुनते हैं नोट संपादित करें (उपरोक्त अनुभाग) और निम्न में से एक करें।

इसे आकार देने के लिए, अपने कर्सर को किसी एक किनारे पर रखें। जब तुम देखते हो दो तरफा तीर, इसे आकार देने के लिए खींचें।

इसे स्थानांतरित करने के लिए, अपने कर्सर को किनारों में से एक पर रखें। जब तुम देखते हो चार तरफा तीर, नोट को उसके नए स्थान पर खींचें।

एक्सेल में टिप्पणियाँ और नोट्स

Microsoft Excel में टिप्पणियाँ और नोट्स आपकी शीट में मौजूद डेटा को याद रखना, संदर्भ या अनुवर्ती बनाना आसान बनाते हैं।

अतिरिक्त सहायता के लिए, इन्हें देखें हर एक्सेल यूजर को 10 जरूरी टिप्स पता होने चाहिए!