कैसे चैट इतिहास को निष्क्रिय करने और रिकॉर्ड से बाहर निकलने के लिए मजबूर करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google चैट इतिहास उपयोगकर्ताओं के जीमेल खातों में सहेजा जाता है और चैट लेबल के तहत एक्सेस किया जा सकता है। हालांकि उपयोगकर्ता कर सकते हैं चैट इतिहास रिकॉर्डिंग अक्षम करें, कई लोग ऐसा नहीं करते हैं क्योंकि वे शायद यह भी नहीं जानते हैं कि सेटिंग मौजूद है। यदि आप ऐसी कंपनी हैं जो "Google" बन गई है, तो यह एक समस्या है। क्यों?

मैंने कई वर्षों तक कॉर्पोरेट स्तर पर सूचना सुरक्षा में काम किया है और मैंने जो पाया है, लोग चैट में कुछ बहुत अनुचित बातें कहते हैं। ईमेल। आम तौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कई कर्मचारी ईमेल को बहुत औपचारिक मानते हैं और क्षणभंगुर के रूप में चैट करते हैं, जैसे फोन कॉल। आखिरकार, कोई भी उन चैट वार्तालाप को सही से नहीं सुन रहा है? गलत। जैसा कि मुझे समझाया गया है, Google चैट उन IM चैट वार्तालापों को डिफ़ॉल्ट रूप से रिकॉर्ड करता है जो उन्हें आसानी से खोज सकने योग्य बनाता है आपकी कंपनी को डेटा खोज उप-साइट के साथ सेवा करनी चाहिए। हाँ, यह वास्तव में बुरा हो सकता है।

अच्छी खबर यह है कि Google Apps सिस्टम व्यवस्थापक को चैट इतिहास रिकॉर्डिंग को अक्षम करने और आपके व्यवसाय में सभी Google Apps उपयोगकर्ताओं के लिए वैश्विक रूप से "ऑफ द रिकॉर्ड" सेटिंग को बाध्य करने की अनुमति देता है। यहाँ आप इसे कैसे करते हैं

अपने व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स और क्लिक सेटिंग्स का उपयोग करके अपने Google Apps प्रबंधन कंसोल में लॉगिन करें।

बाएं साइडबार पर चैट पर क्लिक करें।

सभी भावी चैट को "ऑफ़ द रिकॉर्ड" होने के लिए मजबूर करके चैट इतिहास को अक्षम करने वाले बॉक्स को चिह्नित करें।

परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करके परिवर्तन सहेजें।

इस बिंदु से आगे, कोई भी भविष्य Google Apps में आपके उपयोगकर्ताओं के Gmail खाते में चैट चर्चाओं को संग्रहीत नहीं किया जाएगा। पिछली चैट चर्चाएं तब तक रहेंगी जब तक कि उपयोगकर्ता द्वारा हटा नहीं दी जाती। दुर्भाग्य से Google पुराने चैट इतिहास को शुद्ध करने का एक तरीका प्रदान नहीं करता है यदि आपको ऐसा कोई व्यवसाय चाहिए, जिसकी आपको आवश्यकता है, तो मैं आपको Google खाते से संपर्क करने की सलाह देता हूं प्रबंधक।