आपके ब्लॉगिंग संपादकीय कैलेंडर को बेहतर बनाने के लिए 3 उपकरण: सोशल मीडिया परीक्षक

क्या आपने एक ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर का उपयोग करने की कोशिश की है?

क्या आपके पास ब्लॉग विषय के विचारों को ट्रैक करने, लेखकों को प्रबंधित करने और प्रकाशित तिथियों को शेड्यूल करने के लिए एक केंद्रीय स्थान है?

जब आप अपनी सामग्री की योजना बना लेते हैं तो ब्लॉगिंग करना बहुत आसान होता है। यह जानना कि आप किस बारे में लिखते हैं और जब आप इसे प्रकाशित करते हैं तो आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलती है।

इस लेख में मैं साझा करूँगा तीन संपादकीय कैलेंडर उपकरण जो आपको कम समय में बेहतर सामग्री देने में मदद करते हैं.

एक ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर क्या है?

एक ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर आपको दिखाता है आपके सभी ब्लॉग पोस्ट और जहां वे उत्पादन प्रक्रिया में हैं। यह काफी सरल लगता है-शायद इतना आसान आप सोच सकते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। लेकिन एक संपादकीय कैलेंडर का आपके समग्र संगठन और उत्पादकता पर बड़ा प्रभाव पड़ता है।

यदि आप लेखकों की टीम के साथ काम कर रहे हैं तो ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर विशेष रूप से उपयोगी हैं। यह जानना कि कौन किस लेख के लिए ज़िम्मेदार है, क्या कोई लेख वर्तमान में लिखा जा रहा है या अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा कर रहा है और यह भी कि क्या यह प्रकाशित आपके सिस्टम को सुचारू रूप से चलाता है।

आपके निपटान में विभिन्न प्रकार के संपादकीय कैलेंडर उपकरण हैं। इस लेख में मैं आपको तीन के बारे में बताऊंगा जिसमें आपकी और आपकी टीम की सामग्री उत्पादन को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई प्रकार के कार्य शामिल हैं।

# 1: संपादकीय प्रबंधन को अनुकूलित करें

प्रवाह संपादित करें एक मुफ्त प्लगइन है जो आपको अनुमति देता है वर्डप्रेस के भीतर अपना संपादकीय कैलेंडर बनाएं और प्रबंधित करें. यह कस्टम स्थिति, संपादकीय टिप्पणियों, सूचनाओं और बहु-उपयोगकर्ता समर्थन सहित कई सुविधाएँ प्रदान करता है।

संपादन प्रवाह के साथ, आप जल्दी से कर सकते हैं महीने-दर-महीने अपनी नियोजित सामग्री का एक स्नैपशॉट देखें और ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा के साथ आवश्यक रूप से पुनर्गठित करें. यदि आप वर्डप्रेस के बाहर अपने कैलेंडर पर टैब रखना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं इसे iCal या Google कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ करें.

संपादकीय कैलेंडर पर किसी भी पोस्ट पर होवर करें और आप इसे संपादित, पूर्वावलोकन या अनुसरण कर सकते हैं, भले ही आप इसके लिए सीधे काम नहीं कर रहे हों।

अगर तुम हो एक टीम के साथ काम करना, आप ऐसा कर सकते हैं कस्टम स्थिति रिपोर्ट सेट करें अपनी सामग्री निर्माण, मॉडरेशन और प्रकाशन वर्कफ़्लो के अनुरूप करने के लिए, फिर उन्हें प्रत्येक पोस्ट पर असाइन करें। उदाहरण के लिए, आप असाइन किए गए, प्रगति या प्रकाशित जैसे स्थिति विवरण का उपयोग कर सकते हैं, ताकि आप यह जान सकें कि किसी लेख पर कौन काम कर रहा है और यह प्रकाशन प्रक्रिया में कहां है।

जब आप कोई पोस्ट बनाते हैं, तो उसकी निर्धारित स्थिति मुख्य संपादकीय कैलेंडर पर दिखाई देती है।

पोस्ट की स्थिति के अलावा, आप कर सकते हैं कस्टम संपादकीय टिप्पणी फ़ील्ड बनाएँ आपकी आवश्यकताओं के आधार पर (जैसे, तिथियां, चेकबॉक्स, पाठ क्षेत्र, आदि)। जैसे तुम टीम के सदस्यों को सामग्री असाइन करें, आप इन क्षेत्रों का उपयोग कर सकते हैं लेखक या किसी अन्य संपादक के लिए कोई भी नोट शामिल करें.

कुछ मामलों में आपको फ्री-फॉर्म कमेंट बॉक्स बनाने की आवश्यकता हो सकती है या आप अधिक विशिष्ट और चुन सकते हैं उन सभी सूचनाओं के लिए फ़ील्ड परिभाषित करें जिन्हें आप पोस्ट के बारे में लॉग इन करना चाहते हैं क्योंकि यह प्रत्येक वर्कफ़्लो के माध्यम से जाती है मंच।

उदाहरण के लिए, आप फ़ीचर लेख की छवि के लिए स्रोत से लिंक करने वाले पहले ड्राफ्ट या किसी अन्य फ़ील्ड की नियत तारीख को इंगित करने वाला फ़ील्ड जोड़ना चाह सकते हैं।

यदि आपके पास एक बड़ा संगठन है, तो आप कर सकते हैं उपयोगकर्ताओं के समूह बनाएं और संचार को आसान बनाने के लिए अधिसूचना सुविधा को सक्षम करें. उदाहरण के लिए, आपके पास संपादकों के लिए एक उपयोगकर्ता समूह हो सकता है और सूचनाएं सेट की जा सकती हैं, इसलिए केवल उन लोगों को पोस्ट अपडेट के बारे में ईमेल मिलते हैं (उदाहरण के लिए, एक पोस्ट समीक्षा के लिए तैयार है या निर्धारित है)।

आपको संपादित प्रवाह की समीक्षा करने के लिए WordPress में गहराई से नहीं जाना है।

जब आप वर्डप्रेस में लॉग इन करते हैं, तो एक डैशबोर्ड होता है जो आपको आपके ब्लॉग की स्थिति का उच्च-स्तरीय दृश्य दिखाता है। आप अपने डैशबोर्ड में संपादित प्रवाह विजेट के एक जोड़े को जोड़ सकते हैं अपनी सभी पोस्टों की स्थिति देखें या उन पोस्ट पर नज़र रखें, जिनका आप अनुसरण कर रहे हैं.

यदि आप पोस्ट स्थिति विजेट को सक्षम करते हैं, तो आप जल्दी कर सकते हैं अपने अप्रकाशित पदों की स्थिति देखें.

संपादित करें प्रवाह सेट अप करने के लिए सरल है और आपकी सामग्री के उत्पादन को व्यवस्थित करने का एक बहुत अच्छा तरीका है। चाहे आप अकेले काम कर रहे हों या टीम का प्रबंधन कर रहे हों, आपके वर्कफ़्लो को ट्रैक करना और ट्रैक करना उपयोगी होता है कि आपकी सामग्री किस चरण में है।

# 2: सोशल शेयरिंग को शामिल करें

CoSchedule एक अदा है ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर (प्रति माह $ 10)। आप एक वेब एप्लिकेशन के रूप में CoSchedule का उपयोग कर सकते हैं (सीधे इसे CoSchedule वेबसाइट से एक्सेस कर सकते हैं) या आप इसे वर्डप्रेस के भीतर उपयोग कर सकते हैं।

वेब एप्लिकेशन का लाभ पहुंच में आसानी है। आप ऐसा कर सकते हैं टीम के सदस्यों को कैलेंडर और एप्लिकेशन के भीतर काम करने और उन्हें वर्डप्रेस तक पहुंचने के बिना काम करने की अनुमति दें. (बेशक, संपादकों और लेखकों को अभी भी ब्लॉग पोस्ट लिखते समय वर्डप्रेस तक पहुंचने की आवश्यकता होगी।)

संपादित करें प्रवाह की तरह, CoSchedule महीने-दर-महीने आपको शेड्यूल किए गए पोस्ट दिखाता है, एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा है, जो आपको देता है Google कैलेंडर के साथ सिंक करें और टीम के सदस्यों के लिए कार्य और ईमेल सूचनाएं बनाता है। आप भी कर सकते हैं टीम के सदस्यों को एक भूमिका प्रदान करें जो उनके अभिगम अधिकारों को निर्धारित करता है.

CoSchedule के बारे में क्या खास है? सामाजिक साझाकरण विकल्प. आप ऐसा कर सकते हैं प्रकाशित होने के बाद अपने ब्लॉग पोस्ट सामग्री को कहां और कब साझा करना है, इसका समय निर्धारित करें. उदाहरण के लिए, आप अपने ब्लॉग पोस्ट को स्वचालित रूप से ट्विटर पर साझा कर सकते हैं जब वह प्रकाशित होता है, तो उसके तीन घंटे बाद और फिर उसके दो दिन बाद साझा करें।

जब भी आप अपने सामाजिक प्रोफाइल पर सामग्री साझा करते हैं, यह महत्वपूर्ण है लोग इसका क्या जवाब दे रहे हैं, इस पर नज़र रखें. जब CoSchedule आपकी सामग्री को साझा करता है, तो यह स्वचालित रूप से छोटे बिट लिंक का उपयोग करता है ताकि आप देख सकें कि कितने लोग क्लिक कर रहे हैं।

अगर तुम Google Analytics का उपयोग करें, CoSchedule कर सकते हैं अपने लिंक में ट्रैकिंग कोड जोड़ें इसलिए आप बता सकते हैं कि आपकी वेबसाइट पर आने के बाद कौन से लिंक वेबसाइट ट्रैफ़िक उत्पन्न करते हैं और आगंतुक क्या करते हैं। यदि आप Google Analytics ट्रैकिंग का उपयोग नहीं करते हैं, तो भी आप अपने लिंक पर कस्टम ट्रैकिंग कोड जोड़ सकते हैं।

क्या आप कैलेंडर में पोस्ट जोड़ने के लिए तैयार हैं? जब आपके पास पोस्ट के लिए एक विचार है, तो CoSchedule कैलेंडर पर जाएं, उस पोस्ट के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें जिसे आप पोस्ट प्रकाशित करना चाहते हैं और नए ब्लॉग पोस्ट विकल्प का चयन करें।

सामग्री के लिए अपने प्रारंभिक विचार को भरें, एक प्रस्तावित प्रकाशन तिथि, इसे एक लेखक को असाइन करें, एक श्रेणी का चयन करें और एक स्थिति असाइन करें। जब आप Add Post पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके कैलेंडर में जुड़ जाता है।

जब आप एक आइटम बनाएँ, आप ऐसा कर सकते हैं टिप्पणी जोड़ें और नियत तिथियों के साथ या बिना कार्य बनाएं. उदाहरण के लिए, यदि कोई पोस्ट लिखी जाती है, तो आप अपने संपादक के लिए उसकी समीक्षा के लिए एक कार्य बना सकते हैं।

आप नई पोस्ट के लिए अपने सामाजिक साझाकरण को भी शेड्यूल कर सकते हैं - पोस्ट समाप्त होने से पहले ही।

CoSchedule महान कार्यक्षमता के साथ एक अच्छा अनुप्रयोग है। मुझे इसकी सामाजिक साझाकरण क्षमता विशेष रूप से पसंद है क्योंकि जब आपके पास एक नया ब्लॉग पोस्ट होता है, तो इसे एक बार साझा करना आम तौर पर पर्याप्त नहीं होता है। CoSchedule के साथ, आप अतिरिक्त साझाकरण समय सेट करने की अधिक संभावना रखते हैं।

# 3: कई कैलेंडर बनाएं और प्रबंधित करें

(यह समीक्षा DivvyHQ संस्करण 2 पर आधारित थी)

DivvyHQ उच्च मात्रा टीमों के लिए एक ऑनलाइन सामग्री योजना और उत्पादन उपकरण है। यह किसी भी ब्लॉगिंग प्लेटफ़ॉर्म (वर्डप्रेस नहीं है) से बंधा हुआ है, लेकिन यह संपादकीय कैलेंडर कार्यक्षमता की एक सीमा प्रदान करता है, जिसमें टूल के भीतर आपकी सामग्री बनाने की क्षमता भी शामिल है।

अन्य ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर टूल की तरह, DivvyHQ एक कैलेंडर अवलोकन, टीम प्रबंधन और वर्कफ़्लो असाइनमेंट और ट्रैकिंग प्रदान करता है।

DivvyHQ में आपको जो एक अंतर मिलेगा वह यह है कि आप एक कैलेंडर तक सीमित नहीं हैं। आप ऐसा कर सकते हैं उन्हें सीधे रखने के लिए कई कैलेंडर और रंग-कोड बनाएं.

प्रत्येक कैलेंडर में ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा होती है और यह आपके प्रकाशन शेड्यूल का एक उच्च-स्तरीय दृश्य देता है। आपके पास विकल्प भी है कैलेंडर कैलेंडर पोस्ट के आधार पर किसे सौंपा गया है, आदि.

आपका कैलेंडर कर सकते हैं विभिन्न प्रकार की सामग्री प्रदर्शित करें: ईमेल, रिपोर्ट, वीडियो और बहुत कुछ. जब आप सामग्री बनाएँ, जो आप लिख रहे हैं, उससे संबंधित उपयुक्त बॉक्स पर क्लिक करें।

टीम प्रबंधन आसान है, क्योंकि अन्य उपकरणों की तरह, आप कर सकते हैं सदस्यों के कार्यों, भूमिकाओं और अनुमतियों को असाइन करें.

प्रासंगिक कैलेंडर में टीम के सदस्यों को जोड़ें और उनकी भूमिकाओं को परिभाषित करें (जो उनकी अनुमतियों को भी परिभाषित करता है)। आप लोगों को एक से अधिक कैलेंडर असाइन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक सदस्य एक कैलेंडर के लिए एक योगदानकर्ता और दूसरे के लिए एक संपादक हो सकता है।

प्रत्येक ब्लॉग कैलेंडर - चाहे एक व्यक्ति या एक टीम द्वारा लिखा गया हो- का अपना वर्कफ़्लो होता है जो पोस्ट पोस्ट करने के लिए विषय के विचारों के साथ आने से सब कुछ कवर करता है। आप DivvyHQ के डिफ़ॉल्ट वर्कफ़्लो का उपयोग करके या अपना स्वयं का बनाकर उस प्रवाह को ट्रैक कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट वर्कफ़्लो में पार्किंग लॉट शामिल है (विचारों के लिए), नियोजित, उत्पादन में, स्वीकृत और प्रकाशित।

यदि आप अपना स्वयं का वर्कफ़्लो बनाना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं वर्कफ़्लो आइटम बनाएं और उन्हें सरल ड्रैग और ड्रॉप के साथ चारों ओर ले जाएं. वर्कफ़्लो के भाग के रूप में, आप कर सकते हैं प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए अनुमानित समय निर्धारित करें.

DivvyHQ की सामग्री प्रबंधन सुविधा पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है और आपको इसकी अनुमति देती है लक्षित दर्शकों, ब्लॉग श्रेणियों, आदि जैसी चीजों को इंगित करने के लिए अपनी सामग्री में फ़ील्ड जोड़ें.

शेड्यूल में नई सामग्री जोड़ने के लिए, अपनी सामग्री को असाइन करने की तिथि का चयन करें और Add New Item का चयन करें।

सारांश में टाइप करें, सुझाए गए प्रकाशन की तारीख चुनें, पोस्ट को कैलेंडर पर असाइन करें, प्रकार चुनें सामग्री (जैसे, ब्लॉग पोस्ट, वीडियो, रिपोर्ट, ईमेल) और इसके लिए जिम्मेदार होने के लिए एक टीम के सदस्य को असाइन करें। आप इस सामग्री को सहेज सकते हैं, इसमें अधिक विवरण जोड़ सकते हैं या इसे पार्क कर सकते हैं।

यदि आप अभी अपना पोस्ट बनाना चाहते हैं, तो विस्तार जोड़ें पर क्लिक करें और आप पूरा संपादक देखेंगे जहाँ आप लिखना शुरू कर सकते हैं।

DivvyHQ के भीतर पोस्ट लिखने के बारे में एक महत्वपूर्ण सूचना: जबकि DivvyHQ एक पूर्ण संपादक प्रदान करता है, आप सीधे वर्डप्रेस जैसे प्लेटफार्मों पर प्रकाशित नहीं कर सकते। DivvyHQ एक नए संस्करण पर काम कर रही है जिसमें यह फ़ंक्शन शामिल है। एक बार इसे जारी करने के बाद, आपको अपने सभी लेखन टूल के भीतर करने और अपने पसंदीदा ब्लॉग प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित करने में सक्षम होना चाहिए।

संपादक के बाईं ओर पोस्ट के लिए विभिन्न सेटिंग्स हैं (जैसे, यह किस कैलेंडर से संबंधित है, सामग्री स्वामी, जिसे इसे सौंपा गया है, आदि)।

आप भी कर सकते हैं उत्पादन शेड्यूल देखें और सूची आइटमों को चेक करें क्योंकि पोस्ट उत्पादन में चलते हैं. यदि आप सामग्री रणनीति अनुभाग में कोई अतिरिक्त फ़ील्ड सेट करते हैं, तो आप उन्हें बाएं टूलबार में भी देखेंगे।

यदि आपके या टीम के सदस्य के पास विशिष्ट कार्य करने के लिए हैं, तो आप उन्हें टास्क विकल्प के साथ जोड़ सकते हैं।

DivvyHQ कुछ बेहतरीन विशेषताओं के साथ एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया उत्पाद है। यह कुछ विकल्प याद कर रहा है, विशेष रूप से वर्डप्रेस को सीधे प्रकाशित करने में सक्षम नहीं है, कोई सामाजिक साझाकरण और कोई उन्नत रिपोर्टिंग नहीं है। लेकिन प्रत्यक्ष प्रकाशन और सामाजिक साझाकरण बहुत जल्द ही आ रहे हैं, इसलिए आप अतिरिक्त मूल्य और उपयोगिता के लिए तत्पर हैं।

निष्कर्ष

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी लेखन टीम का आकार क्या है, आपको अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने, ट्रैक करने और योजना बनाने के लिए एक ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर टूल की आवश्यकता है। वर्कफ़्लो, टीम मैनेजमेंट, पोस्ट आइडियाज़ और क्रिएशन सभी सही टूल के साथ आते हैं।

तुम क्या सोचते हो? आप किस ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर टूल का उपयोग करते हैं? वे कौन सी विशेषताएँ हैं जिनके बिना आप नहीं रह सकते हैं? हम आपकी टिप्पणियों और सलाह को सुनना पसंद करेंगे।