ऑफिस 2016 की शुरुआत 22 सितंबर को हुई और यहां 13 कारण हैं अपग्रेड करने के

Microsoft Office 2016 रिलीज़ केवल कोने के आसपास है, और हमें लगा कि इस रिलीज़ में क्या नया और सुधार हुआ है, यह जाँचने के लिए एक शानदार समय होगा। Microsoft ने पुष्टि की कि 22 सितंबर को कार्यालय 2016 शुरू होगा.

नई कार्यालय 2016 सुविधाएँ

Microsoft Office के प्रत्येक नए संस्करण के साथ, यह अपग्रेड करने को उचित ठहराना कठिन हो जाता है कि पुराने संस्करण पहले से ही पर्याप्त हैं। यह अभी भी आश्चर्यचकित नहीं है कि कुछ पीसी 2007 कार्यालय को चला रहे हैं जो लगभग 10 साल पहले जारी किया गया था। जो लोग Office 365 की सदस्यता लेते हैं, यदि आप एक सक्रिय सदस्यता बनाए रखते हैं, तो आपको 2016 में बिना किसी शुल्क के मुफ्त अपग्रेड प्राप्त होगा। हमने पहले सुइट में कुछ नए बदलावों को देखा जैसे कि आउटलुक क्लाउड अटैचमेंट्स और यह रंगीन विषय जो प्रत्येक कार्यक्रम ब्रांड पहचान के लिए एक जीवंत रंग योजना जोड़ता है। एक विषय शायद ही उन्नयन के लिए उचित हो सकता है, इसलिए इसमें और क्या है जो आपको उस पुराने संस्करण से दूर कर सकता है?

मुझे बताओ

जब Microsoft ने रिबन इंटरफ़ेस को Office 2007 की रिलीज़ के साथ पेश किया, तो यह सुइट का उपयोग करने के लिए आसान बनाने के लिए एक क्रांतिकारी प्रस्थान था। उपयोगकर्ताओं को उन विशेषताओं को खोजने और उपयोग करने में मुश्किल हो रही थी जो सूट में छिपी हुई थीं।

रिबन ने पुराने संस्करणों की तुलना में बहुत बेहतर सुधार किया है। फिर भी, कुछ कार्यक्षमता प्राप्त करना या हाथ में काम के लिए सुइट में सही उपकरण ढूंढना मुश्किल है। इसके लिए Microsoft परिचय देता है मुझे बताओ जो पहली बार अपने में दिखाई दिया कार्यालय ऑनलाइन सुइट. टेल मी फ़ीचर नेचुरल लैंग्वेज का इस्तेमाल करता है जिससे आप वही खोज सकते हैं जो आप ढूंढ रहे हैं, और सुइट सैंस पब्लिशर, वननोट और स्काइप में सभी ऐप में सपोर्ट है।

मान लें कि आप किसी फ़ाइल की सुरक्षा करना चाहते हैं, बस इसे टाइप करें और यह उचित सुझाव प्रस्तुत करेगा। आप टेल मी के भीतर तुरंत कार्यक्षमता तक पहुँच सकते हैं, यह न केवल एक खोज परिणाम कार्य करता है, यह वास्तव में आपको काम करने में मदद करता है।

वास्तविक समय दस्तावेज़ सहयोग

Office 2016 सुइट के मुख्य ऐप में वास्तविक सहयोग सुविधाओं को बेहतर बनाता है। वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट कई लेखकों के साथ फाइलों पर काम करना आसान बनाते हैं, चाहे वे उपयोग कर रहे हों ऑफिस वेब एप्स या डेस्कटॉप क्लाइंट। आप नए शेयर टास्क पेन के माध्यम से संपादन को आसानी से आमंत्रित, साझा और प्रतिबंधित कर सकते हैं। हमने पहले इस लेख में इस सुविधा का उपयोग करने के तरीकों पर ध्यान दिया था Word 2016 का उपयोग करके परिवर्तन ट्रैक करें.

बैकस्टेज में सुधार हुआ

बैकस्टेज व्यू को ऑफिस 2010 में पेश किया गया था और तब से इसे ज्यादा अपडेट नहीं देखा गया है। लेकिन Office 2016 बैकस्टेज स्टोरेज स्थानों में बेहतर पहुंच जैसे सुधार जोड़ता है, आप दस्तावेज़ों को आसानी से सहेज सकते हैं, खोल सकते हैं, एक्सेस कर सकते हैं।

आउटलुक ईमेल संलग्नक

अब आप रिबन या एक्शन बार से कार्यालय दस्तावेज़ संलग्न करके समय बचा सकते हैं जो आपने हाल ही में ड्रॉपडाउन विकल्पों में से अपने दस्तावेज़ उठाकर अपने ईमेल में उपयोग किया था। OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint में पहले से मौजूद फ़ाइलों के लिए, आपके पास पारंपरिक अनुलग्नक के बजाय उन्हें "संपादित करें" या "केवल देखें" लिंक के रूप में साझा करने का विकल्प है। यह कई के बजाय एक दस्तावेज़ की एक प्रति पर सहयोग करने में सक्षम बनाता है।

आउटलुक डेस्कटॉप समूह

यदि आपके पास आपके संगठन में Office 365 परिनियोजित है, तो Outlook 2016 उन समूहों का परिचय देता है जो वितरण सूची विधि संचार और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग पर बनाता है। Office 2016 और एंटरप्राइज़ मेलबॉक्स में Outlook के साथ, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

• Outlook के भीतर से समूह बनाएं और प्रबंधित करें
• अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना अपने समूहों में गतिविधि के बारे में जागरूक रहें
• शामिल होने से पहले ही, किसी समूह के वार्तालाप इतिहास तक पहुँचें
• समूह OneDrive में एक समूह से संबंधित फ़ाइलों और नोट्स को इकट्ठा करें, और आउटलुक से प्राप्त करें
• समूह कैलेंडर पर मीटिंग शेड्यूल करें जिसे समूह में सभी लोग अपडेट कर सकते हैं
• या बस उन्हें वितरण सूची के रूप में उपयोग करें

स्मॉल स्क्रीन के लिए बेहतर आउटलुक सपोर्ट

यदि आप छोटी स्क्रीन वाली टच डिवाइस पर Office का उपयोग करते हैं, तो आप सुधारों को देखेंगे कि यह लेआउट को बेहतर तरीके से कैसे संभालता है। जैसे आप एक संदेश का चयन करेंगे विंडोज फ़ोन डिवाइस, और जब आप इसे पढ़ना समाप्त कर रहे हैं, तो बस टैप करें वापस बटन।

एक्सेल में निर्मित पावर क्वेरी

यदि आप बड़े डेटा सेट के साथ काम करते हैं, तो एक्सेल का उपयोग करने के लिए सही व्यापार खुफिया उपकरण (बीआई) है। आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि Excel 2016 एकीकृत करता है पावर क्वेरी ऐप में जो पहले केवल एक ऐड-ऑन के रूप में था। Power Query, Excel के लिए स्व-सेवा व्यवसायिक बुद्धिमत्ता (BI) प्रदान करता है जिसमें इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए आसान है जो कि काफी शक्तिशाली है संबंधित, संरचित और अर्ध-संरचित, OData, वेब, Hadoop, Azure मार्केटप्लेस, और सहित कई स्रोतों में खुदाई अन्य।

एक्सेल के लिए केवल मोड पढ़ें

Microsoft केवल पढ़ने के लिए मोड के साथ Office 2016 में Excel को बेहतर बनाता है। आप SharePoint क्लाइंट का उपयोग करने की आवश्यकता को हटाते हुए SharePoint में कार्यपुस्तिकाओं को जल्दी से खोल और देख सकते हैं।

व्यवसाय के लिए Skype

यदि आप उपयोग कर रहे हैं ऑफिस 365 फॉर बिजनेस, आप नोटिस करेंगे कि एक नया ऐप सूट में शामिल है व्यवसाय के लिए Skype. नया ऐप पिछले को बदल देता है Lync संचार ऐप Lync के सर्वश्रेष्ठ के साथ एक मजबूत और परिचित ब्रांड के साथ व्यावसायिक उपयोगकर्ता प्रदान करना। नई सुविधाओं और सुधारों में से कुछ जो उपयोगकर्ता शुरू कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• उदाहरण के लिए, कॉल मॉनिटर समझदारी से काम करता है, जब आप वर्तमान कॉल से ध्यान हटाते हैं, तो आपको एक मिनी नहीं मिलेगी म्यूट और एंड कॉल बटन के साथ कॉल का संस्करण ताकि आप दूसरे पर काम करते समय कॉल के साथ बातचीत कर सकें बातें।
• "पीक" मेनू / वार्तालाप नियंत्रण सरलीकरण अब आप छुपाया नहीं जाता है।
• सुविधाओं और कार्यों की त्वरित पहुंच और खोज। उदाहरण के लिए, आपके पास डायल-पैड और अन्य कॉलिंग सुविधाओं के लिए और स्काइप के लिए त्वरित पहुंच है व्यवसाय, आपके पास एक ताज़ा डायल पैड लेआउट है जो कोर कॉल पर क्लिक की संख्या को कम करता है प्रबंधन कार्य।
• उपभोक्ता चैट अनुभव के समान, चैट संदेश बुलबुले अब अद्यतन IM अनुभव में शामिल हैं और वार्तालाप विंडो में नया टैब लेआउट आपको अपठित संदेश सूचना देता है ताकि आप हमेशा रहें सूचित किया।

अन्य कार्यालय 2016 में सुधार

सही अभिविन्यास के साथ चित्र सम्मिलित करें: अब, स्वचालित छवि रोटेशन के साथ, एक बार जब आप किसी ऐप जैसे वर्ड या पॉवरपॉइंट में एक छवि डालते हैं, तो यह कैमरे के ओरिएंटेशन से मिलान करने के लिए चित्र को स्वचालित रूप से घुमा देता है। आप प्रविष्टि के बाद छवि को किसी भी स्थिति में मैन्युअल रूप से घुमा सकते हैं। ध्यान दें कि यह केवल नए सम्मिलित चित्रों को प्रभावित करता है और मौजूदा दस्तावेज़ों में चित्रों पर लागू नहीं होता है।

बड़े चार्ट / SmartArt लोड करते समय पैन और ज़ूम करें: जब बड़े चार्ट और स्मार्टआर्ट आरेख पाठ के साथ काम करना तुरंत दिखाई देगा, तो आप आरेख लोड करते समय देखने और संपादित करने की अनुमति देंगे। चार्ट या स्मार्टआर्ट के लिए एक प्लेसहोल्डर तब तक प्रदर्शित किया जाएगा जब तक कि ऑब्जेक्ट पूरी तरह से प्रस्तुत नहीं करता है लेकिन आप अभी भी दस्तावेज़ के साथ बातचीत कर सकते हैं।

250% और 300% के लिए उच्च DPI समर्थन: Office 2016 में 250% और 300% के लिए उच्च DPI समर्थन है, इसलिए Office दस्तावेज़ उच्च स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन पर भी बेहतर दिखते हैं।

बेहतर डार्क थीम: Office 2016 उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ सहभागिता के लिए डार्क थीम में वृद्धि का परिचय देता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए स्वागत योग्य होना चाहिए जो पिछली 2013 में अनुपयोगी प्रकाश योजना को देख पाए थे। डार्क थीम में वर्ड के नेविगेशन फलक में सुधार (बेहतर पठनीयता, निश्चित सफेद चमक) और कई शामिल हैं आउटलुक पठनीयता फिक्स (प्रकाश पृष्ठभूमि पर सफेद पाठ, अंधेरे पृष्ठभूमि पर अंधेरे पाठ, अक्षम पाठ जा रहा है) अपठनीय)। प्रासंगिक रिबन टैब पाठ (अब पूर्ण कैप नहीं), होवर राज्यों और कार्य फलक नियंत्रणों में भी सुधार किया गया है।

बहुत अधिक विशेषताएं हैं, लेकिन ये Microsoft प्रोजेक्ट 2016 और Visio 2016 जैसे अनुप्रयोगों में फैले हुए हैं। आप यह भी देखेंगे कि बिजली उपयोगकर्ताओं और उद्यम वातावरणों में बहुत सारे सुधार लक्षित हैं। कई लोगों के लिए अपग्रेड को सही ठहराना मुश्किल है, खासकर अगर आपका पुराना स्थायी लाइसेंस वाला संस्करण ठीक काम करता है।

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, यदि आप एक सक्रिय Office 365 सदस्यता बनाए रखते हैं, तो Office 2016 में इनमें से कुछ सुविधाएँ आपकी होंगी। यदि तुम प्रयोग करते हो विंडोज 10 टैबलेट पर आप टच के लिए यूआई के अनुकूल होने का भी लाभ उठा सकते हैं।

सूट विंडोज स्टोर के माध्यम से मुफ्त है, लेकिन इसके लिए एक की आवश्यकता है ऑफिस 365 ऐप सुविधाओं और कार्यक्षमता को अनलॉक करने के लिए। विंडोज के लिए ऑफिस 2016 22 सितंबर को लॉन्च हो रहा है. का एक संस्करण मैक के लिए कार्यालय 2016 और इस गिरावट के बाद जारी किया जाना चाहिए।

तो आपको क्या लगता है, क्या इनमें से कोई भी विशेषता आपके कार्यालय के वर्तमान संस्करण को पीछे छोड़ने के लिए पर्याप्त मोहक है?