सोशल मीडिया मार्केटिंग टीमों के लिए 6 सहयोग उपकरण: सोशल मीडिया परीक्षक

क्या आप अपनी मार्केटिंग टीम के साथ संचार में सुधार करना चाहते हैं?

मदद के लिए उपकरण खोज रहे हैं?

सहयोग उपकरण आपकी टीम के सभी लोगों के लिए सामग्री निर्माण, कार्य असाइनमेंट और समय सीमा के साथ ट्रैक पर रहना आसान बनाते हैं।

इस लेख में आप आपकी सोशल मीडिया टीम को सहयोग करने में मदद करने के लिए छह टूल की खोज करें.

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इस कड़ी में उल्लिखित महत्वपूर्ण संसाधनों के लिंक के लिए लेख के अंत तक स्क्रॉल करें।

# 1: एवरनोट के साथ सामग्री व्यवस्थित करें

Evernote एक ऐसा ऐप है जो आपको सामग्री को नोटबुक में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिसके भीतर आपके पास अलग-अलग नोट्स हैं। आप ऐसा कर सकते हैं नोट्स में पाठ, चित्र और फ़ाइलें जोड़ें और उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें.

ऐप आपको देता है अपने नोटों को पीडीएफ में या (प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए) तत्काल प्रस्तुतियों में बदल दें

. आप भी कर सकते हैं अलग-अलग नोट्स में रिमाइंडर जोड़ें, जो आपके Google कैलेंडर के साथ सिंक हो जाएगा। अपने नोट्स को खोजने में आसान बनाने के लिए टैग जोड़ें.

एवरनोट में एक चैट फ़ंक्शन भी है जो आपको अनुमति देता है अपनी टीम के अन्य सदस्यों के साथ वास्तविक समय में त्वरित संदेशों का आदान-प्रदान करें.

व्यवसाय खाता उपयोगकर्ताओं के लिए, आप कर सकते हैं अपने कंप्यूटर पर या उनके मोबाइल ऐप के माध्यम से डाउनलोड किए गए प्रोग्राम के माध्यम से एवरनोट को ऑनलाइन एक्सेस करें. यह आपको बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के अपने मोबाइल उपकरणों पर अपनी सामग्री लेने की अनुमति देता है। बेशक, आपका डेटा आपके कंप्यूटर पर भी उपलब्ध है।

एवरनोट का मोबाइल ऐप केवल एवरनोट के लिए ही काम करता है। एक उपयोगी मोबाइल सुविधा यह है कि कुछ कार्य उपलब्ध हैं भले ही आपके पास इंटरनेट का उपयोग न हो। हालांकि ये कार्य प्रतिबंधित हैं, फिर भी आप जानकारी के स्निपेट तक पहुंच सकते हैं जब आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता होती है। आप ऐसा कर सकते हैं सेट अप ऑफ़लाइन नोटबुक इसलिए आप डेटा का उपयोग किए बिना सामग्री को संपादित या समीक्षा कर सकते हैं.

एवरनोट की मूल योजना मुफ्त है, लेकिन इसमें भुगतान किए गए व्यवसाय और प्रीमियम योजनाएं भी उपलब्ध हैं। भुगतान की गई योजनाओं में सोशल मीडिया टीमों के लिए सबसे अच्छी विशेषताएं हैं, जिनमें से कुछ ऊपर चर्चा की गई हैं। प्रीमियम प्लान $ 49.99 प्रति वर्ष है।

# 2: Google ड्राइव के साथ फ़ाइलें साझा करें

गूगल ड्राइव आपको अनुमति देता है दस्तावेज़ बनाएं और टीम के सदस्यों और ग्राहकों सहित जितने चाहें उतने उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें.

हर कोई कर सकता है नोटों और टिप्पणियों को छोड़ दें, और विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को किसी चीज़ पर अपना ध्यान आकर्षित करने के लिए टैग करें. आप उपयोग कर सकते हैं यह देखने के लिए परिवर्तन करें कि कौन क्या संपादन कर रहा है दस्तावेज़ के भीतर। साथ ही, दस्तावेज़ के लिए एक लिंक साझा करना अधिक आसान है, जितना कि एक संपादित किए जाने पर हर बार एक बड़ी दस्तावेज़ फ़ाइल को ईमेल करना।

Google ड्राइव का उपयोग शेड्यूलिंग टूल के रूप में भी किया जा सकता है। सामग्री / पोस्ट के कारण या प्रकाशित होने (या दोनों), कौन जिम्मेदार है, और क्या परियोजनाएं हैं, यह दिखाते हुए एक शेड्यूल बनाएं. आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इस अनुसूची को अनुकूलित कर सकते हैं, जिसमें उपयोग किए जाने वाले कीवर्ड को उजागर करने वाले अनुभागों के साथ, सामग्री को किस प्लेटफॉर्म पर साझा किया जाएगा, और बहुत कुछ शामिल है।

Google ड्राइव आपके पहले 15GB के लिए मुफ़्त है और डेस्कटॉप पर इंस्टॉल करने के लिए किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आपको इस बात की चिंता नहीं करनी चाहिए कि एवरनोट के साथ आपके पास कौन पहुंचता है या नहीं है। इसमें एक बेहतरीन मोबाइल ऐप भी है, हालांकि डेस्कटॉप कंप्यूटर की तुलना में मोबाइल पर पर्याप्त संपादन अक्सर अधिक समय लेने वाला होता है।

# 3: बेसकैंप के साथ ओवरसीज प्रोजेक्ट्स

आधार शिविर एक वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको अनुमति देता है अपनी सूची बनाएं, फ़ाइलें साझा करें, और परियोजनाओं पर अपनी टीम के साथ संवाद करें.

परियोजनाओं और जाँचकर्ताओं के लिए समय सीमा निर्धारित करें आपकी परियोजनाओं के भीतर, इसलिए आप कर सकते हैं देखें कि किस कार्य को किस टीम के सदस्यों द्वारा पूरा करने की आवश्यकता है. आप ऐसा कर सकते हैं उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग बोर्डों पर आमंत्रित करें और समूह के भीतर चर्चा करें.

बेसकैंप में एक कैलेंडर सुविधा है जो आपको दिखाती है कि जल्द ही परियोजनाएं क्या होंगी। आप भी कर सकते हैं किसी परियोजना में किए गए हाल के परिवर्तनों की समीक्षा करें, इसलिए आपको कभी भी कुछ भी याद करने की चिंता नहीं करनी चाहिए।

उपकरण की सेटिंग अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं परिवर्तन या अद्यतन किए जाने पर सूचनाएं प्राप्त करें सभी परियोजनाओं के लिए या केवल विशिष्ट परियोजनाओं के लिए।

बेसकैंप उन टीमों के लिए आदर्श है, जिन्हें लंबी समयरेखा वाली परियोजनाओं की निगरानी के लिए संपर्क में रहने की आवश्यकता होती है, लेकिन हर कुछ मिनटों या घंटों के दौरान संपर्क करने की आवश्यकता नहीं होती है (जो स्लैक के लिए सबसे अच्छा है)। जब यह परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो यह बहुत ही शानदार सुविधाओं के साथ एक आसान-से-उपयोग इंटरफ़ेस है जो आपकी परियोजना और टीम को व्यवस्थित रखने में आपकी सहायता कर सकता है।

आंतरिक टीमों के लिए प्रति माह मूल्य निर्धारण $ 29 से शुरू होता है, जो उद्यम योजनाओं के लिए $ 3,000 + प्रति वर्ष तक जाता है।

# 4: अनुसूची पोस्ट के साथ CoSchedule

CoSchedule शेड्यूलिंग और प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक महान उपकरण है, खासकर जब आपके पास अपनी सोशल मीडिया टीम के साथ काम करने वाली सामग्री मार्केटिंग टीम (या सिर्फ एक ब्लॉगर) हो।

जैसा कि नाम से पता चलता है, CoSchedule एक शेड्यूलिंग और कैलेंडर फ़ोकस के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधन के पास जाता है। यह आपको आगामी पोस्ट और समय सीमा के लिए सचेत करता है, और पहचानता है कि आपके कौन से पोस्ट को सबसे अधिक शेयर मिले हैं।

आप ऐसा कर सकते हैं प्रत्येक प्रोजेक्ट और पोस्ट के लिए विस्तृत बोर्ड बनाएं. डेडलाइन शामिल करें (सभी वास्तविक घंटे के लिए नीचे), चेक-इन सूचियों को जोड़ने के लिए, अपनी टू-डू सूचियों पर प्रगति की निगरानी करने के लिए स्टेटस बार देखें, और परियोजनाओं में टिप्पणी जोड़ें.

CoSchedule ब्लॉगिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। अपने प्रोजेक्ट बोर्ड में, आप कर सकते हैं अपनी पोस्ट के लिए वर्डप्रेस श्रेणियां चुनें, लेखक को स्थापित करें, और भी वर्डप्रेस में पोस्ट को संपादित करने के लिए एक लिंक का पालन करें.

CoSchedule इसे आसान बनाता है कई सामाजिक मीडिया चैनलों पर सामग्री (सहित, लेकिन ब्लॉग पोस्ट तक सीमित नहीं है) वितरित करें. वर्तमान समर्थित प्लेटफार्मों में ट्विटर, फेसबुक, Google+ और लिंक्डइन शामिल हैं।

मूल्य निर्धारण $ 15 प्रति माह से शुरू होता है। यदि आप सामाजिक स्वचालन और ऑटो-पायलट प्रकाशन चाहते हैं, तो आप $ 60 प्रति माह की योजना के लिए जाना चाहते हैं, जो आपको 25 सामाजिक प्रोफ़ाइल से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।

# 5: Trello के साथ वर्कफ़्लोज़ प्रबंधित करें

Trello एक लोकप्रिय वर्चुअल-टू-डू सूची है जो सोशल मीडिया प्रबंधन और सामग्री निर्माण को अधिक सुव्यवस्थित और कुशल प्रक्रिया बनाती है। यह आपकी मदद करता है उन परियोजनाओं को व्यवस्थित करें जिन पर आप काम कर रहे हैं और सुनिश्चित करें कि आप कभी भी समय सीमा से चूक नहीं जाते हैं.

आप ऐसा कर सकते हैं व्यक्तिगत बोर्ड बनाएं और उपयोगकर्ताओं को देखने और उन्हें योगदान देने के लिए आमंत्रित करें. अपने बोर्डों के भीतर, आप कर सकते हैं सूचियाँ बनाएँ, जिनके नीचे अलग-अलग कार्ड हैं.

ट्रेलो आपको अनुमति देता है सूचियों, और टैग के बीच कार्ड को स्थानांतरित करें या विशिष्ट सूची में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को जोड़ें. उदाहरण के लिए, आपके पास एक स्वतंत्र लेखक हो सकता है, जो डिजाइनर ब्लॉग पोस्ट छवियां बनाता है, और संपादक एक कार्ड पर सभी, संचार और फ़ाइलों को साझा करना।

जब यह परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो Trello एक सरल लेकिन अत्यधिक कुशल समाधान है। आप ऐसा कर सकते हैं व्यक्तिगत कार्ड पर अपनी टीम के साथ संवाद करें और अन्य उपयोगकर्ताओं को टैग करें. को एक कार्ड खोलें फ़ाइलें साझा करें, Google डिस्क पर सामग्री या दस्तावेज़ों के लिंक पोस्ट करें और समय सीमा निर्धारित करें. यदि आप चाहते हैं तो सूचनाएं सक्षम करें जब कोई समय सीमा निकट आ रही है तो अलर्ट प्राप्त करें.

ट्रेलो पर संचार प्रमुख लाभों में से एक है। जबकि ईमेल या स्काइप संदेश श्रृंखलाएं काम कर सकती हैं, वे भी गड़बड़ हो सकते हैं। आप सभी आवश्यक पार्टियों को जवाब देना भूल सकते हैं, और पुराने संदेशों को ट्रैक करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। ट्रेलो के साथ, एक परियोजना के लिए प्रासंगिक सभी संचार उस विशिष्ट कार्ड पर हैं।

ट्रेलो फ्री है और इसमें एक बेहतरीन मोबाइल ऐप है।

# 6: सुस्त के साथ संवाद

यदि आपकी सामाजिक टीम को एक अधिक प्रभावी संचार चैनल की आवश्यकता है, ढीला एक उत्कृष्ट समाधान है। एक निजी चैट रूम के समान, सुस्त आपको देता है विशिष्ट थ्रेड्स (चैनल कहा जाता है) बनाएं और टीम के सदस्यों को बातचीत में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें. आप भी कर सकते हैं व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को सीधे निजी संदेश भेजें.

चैनलों के भीतर, आप कर सकते हैं छवियों, पीडीएफ, दस्तावेजों और स्प्रेडशीट सहित कई प्रकार की फ़ाइलों को साझा करें.

वार्तालापों को एक स्थान पर व्यवस्थित करके, सभी को एक ही पृष्ठ पर रखना आसान है। सभी वार्तालाप और फ़ाइलें खोज योग्य हैं, इसलिए जब भी आपको उनकी आवश्यकता हो, उन्हें खोजना आसान होगा।

इंटरफ़ेस सरल और उपयोग करने में आसान है, चाहे आपकी सामाजिक टीम एक कार्यालय में हो या कई समय क्षेत्रों में फैली हो। यदि टीम के सदस्य ऑफ-साइट हैं, तो स्लैक के मोबाइल ऐप से संचार की आसानी बढ़ जाती है।

ढीला छोटी टीमों के लिए और सीमित सुविधाओं के साथ मुक्त है। मानक योजना $ 6.67 प्रति माह है, और शानदार सुविधाओं के साथ आती है।

अंतिम विचार

सामग्री की निगरानी और निर्माण करने, परियोजनाओं को ट्रैक करने, और स्पष्ट करने के लिए सहयोग उपकरणों का उपयोग करना जिम्मेदारियों से टीम के संचार और दक्षता में सुधार होगा, जिससे आपके सामाजिक अभियानों और सामग्री को लाभ होगा प्रक्रिया में है।

तुम क्या सोचते हो? क्या आप इनमें से किसी उपकरण का उपयोग करते हैं? अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए आप क्या रणनीति अपनाते हैं? नीचे टिप्पणी में अपने विचार, ज्ञान और अनुभव साझा करें!