क्यों मैं पेपरलेस स्टेटमेंट से नफरत करता हूं और कैसे उनका साथ देता हूं

कैसे

द्वाराडेव ग्रीनबाम

पिछला नवीनीकरण23 जुलाई, 2019

हर दूसरे हफ्ते मुझे लगता है कि कंपनी मुझे पेपरलेस बिलिंग में जाने के लिए प्रोत्साहित कर रही है। वे मुझे रिश्वत देंगे, लेकिन मैंने इस "सुविधा" से लड़ने का कठिन तरीका सीखा है और हमेशा एक वास्तविक बिल का विकल्प चुना है। जब मैं लड़ाई हार गया, तो मैंने समस्याओं को रोकने के लिए कुछ उपयोगी रणनीतियाँ विकसित कीं।

पेपरलेस बिलिंग के लिए बिक्री पिच

मैं यह सब सुनता हूं। कागज जोखिम भरा है। कोई आपके मेलबॉक्स से आपका बिल छीन सकता है और आपकी पहचान चुरा सकता है। वे इसे आपके कचरे के डिब्बे से चुरा सकते थे। अरे नहीं! बेशक, एक बार जब वे बिल को देखते हैं तो उन्हें एहसास हो सकता है कि उनके पास चोरी करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। कागज असुविधाजनक है। कागज के ढेर को ढेर कर दिया जाना चाहिए। यदि आप अव्यवस्था से नफरत करते हैं, तो आप कागज से नफरत करते हैं। आप एक पेपर लिफाफा खोलने और एक बिल पढ़ने की परेशानी से नफरत करते हैं। आप एक कागज़ मिल सकता है! सबसे ज्यादा, पेपरलेस पर्यावरण के लिए बेहतर है।

कम कागज का मतलब है पेड़ों की कम हत्या.

इन सभी लाभों में कुछ सच्चाई है। एक चोर आपके मेलबॉक्स से जानकारी चुरा सकता है और समस्याओं का कारण बन सकता है। वे खाता संख्या प्राप्त कर सकते थे और लक्षित सामाजिक इंजीनियरिंग घोटाले में उनका उपयोग कर सकते थे। कागज ढेर करता है। मुझे पता है कि मुझे हर महीने उस सामान को दर्ज करना होगा। मैं इलेक्ट्रॉनिक वक्तव्यों के पर्यावरणीय पहलुओं का भी सम्मान करता हूं। मैं सब कुछ रीसायकल करता हूं, और मैं जंक मेल से नफरत है.

सॉफ्ट सेल एंड हार्ड सेल टू मेक यू स्विच

कुछ विक्रेता नरम बिक्री देते हैं। वे मुझे मुफ्त उत्पादों या सेवाओं के लिए एक ड्राइंग में दर्ज करेंगे। एटी एंड टी ने हाल ही में मुझे बताया कि मुझे अपने बिल के लिए बहुत सारे अंक मिल सकते हैं, लेकिन केवल अगर मैं पेपरलेस बिलिंग करता हूं। कुछ स्थानों ने मुझे स्टेटमेंट क्रेडिट या उपहार कार्ड की पेशकश की। मैं अभी भी बाहर आयोजित किया।

कठिन बिक्री यह है कि जब तक मैं पेपरलेस नहीं हो जाता, मैं मिंट या क्विक जैसी सेवाओं के लिए वित्तीय डेटा डाउनलोड नहीं कर सकता। अगर मैं हर महीने एक स्टेटमेंट चाहता हूं तो मेरा बैंक अब $ 2.00 का शुल्क लेता है। मुझे लगता है कि कागज उनके लिए वास्तव में महंगा है।

पेपरलेस बिलिंग के खिलाफ तर्क

राष्ट्रीय उपभोक्ता कानून केंद्र (NCLC) पेपरलेस बिलिंग का विश्लेषण किया और अवधारणा को उपभोक्ता के अनुकूल नहीं पाया। कुछ कारण स्पष्ट हैं जैसे पुराने उपभोक्ताओं के ब्रॉडबैंड और तकनीकी जानकारों तक पहुँच।

यहां तक ​​कि तकनीक के जानकारों को पेपरलेस बिलिंग से सावधान रहने की जरूरत है। हम सभी ईमेल से आए हुए हैं। पहली नज़र में, आप यह नहीं बता सकते हैं कि ईमेल में बिल या प्रमोशन है या नहीं। यदि आप मार्केटिंग संदेशों से ऑप्ट-आउट करने में सावधान नहीं हैं, तो न तो आप और न ही आपके स्पैम फ़िल्टर अंतर बताने में सक्षम हो सकते हैं।

छोटे की बात करें, जैसे कि अधिक लोग मोबाइल पर ईमेल की जांच करते हैं, उन कथनों को पढ़ना कठिन होता है। यदि आपका पेपरलेस बिल सिर्फ एक पीडीएफ है, तो आपको प्रत्येक शुल्क को चुटकी और ज़ूम करने के लिए असाधारण दृष्टि या स्थिर हाथों की आवश्यकता होगी। अधिक संभावना है, आप "अच्छा लग रहा है" और अगले ईमेल पर चले जाएँगे। यदि आपके बिल ऑटो-पे पर हैं, तो आपके पास अपने बयानों को पढ़ने के लिए बहुत कारण नहीं हैं। यह "सुविधा" आपको उन त्रुटियों को याद करने का कारण बनता है जो आपके पैसे खर्च करते हैं। यदि कोई चोर आपके क्रेडिट कार्ड का परीक्षण कर रहा है, तो क्या आप हमेशा उस छोटे शुल्क को देख पाएंगे?

कागज के बिल हमें याद दिलाते हैं कि एक बिल बकाया है। जब आप उस कागज को प्राप्त करते हैं, तो इसकी एक नियत तारीख होती है जिसका आपको ध्यान रखना चाहिए। आप इसे फ्रिज में पोस्ट कर सकते हैं या इसे अपने जीवनसाथी या एकाउंटेंट को सौंप सकते हैं। अव्यवस्था और हैंडलिंग या कागज एक विशेषता है, बग नहीं। यह सुविधा पुराने उपभोक्ताओं के परिवार के सदस्यों को बिल ट्रैक करने में मदद करती है।

अंत में, NCLC बताता है कि कागज आपके खाते का एक स्थायी रिकॉर्ड है। जब कोई विवाद होता है, तो आपके पास एक समयबद्ध स्नैपशॉट होता है। यदि वे कोई त्रुटि करते हैं, तो आपको इस बात का प्रमाण मिल जाएगा कि आपने बिल का भुगतान किया है। यदि आपने ऑडिट किया है, तो आपको हर चीज की कागजी प्रतियां मिल गई हैं। यदि कोई उपभोक्ता गुजर जाता है, तो वह स्थायी रिकॉर्ड परिवार के सदस्यों को लापता खातों को खोजने में मदद करता है।

जब खाता डेटा सभी इलेक्ट्रॉनिक होता है, तो यह कंप्यूटर और ईमेल के सभी जोखिमों के अधीन होता है। यदि आप किसी हैकर या पासवर्ड ब्रीच के कारण अपने ईमेल तक पहुंच खो देते हैं, तो आप उन इलेक्ट्रॉनिक बिलों को याद नहीं कर रहे हैं। विक्रेताओं का कहना है कि भौतिक मेल एक जोखिम है। आपके ईमेल के हैक होने या बाधित होने की संभावना आपके डाक डाक में जाने से अधिक है। यदि हम परिवार के सदस्य के उस परिदृश्य को दूर ले जाते हैं, तो उनके ईमेल में आने में कुछ सप्ताह लग सकते हैं। भौतिक बिल और बयान हालांकि आते रहेंगे, और कोई भी उन्हें खोल सकता है।

यहां तक ​​कि अगर आप मेहनती हैं और अपने सभी बिलों की पीडीएफ रखते हैं, तो उन्हें ढूंढना मुश्किल हो सकता है। मेरे द्वारा डाउनलोड किए जाने वाले अधिकांश बयानों में सामान्य नाम जैसे "statement_03_05_16" या कुछ और गुप्त हैं। मैं उन्हें खोजने के लिए अपने मैक पर स्पॉटलाइट का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है।

पेपरलेस बिलिंग के साथ मेरे भयानक अनुभव

मेरे पास कुछ है। मैं अपने व्यवसाय के लिए क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुरू करूँगा। उस कंपनी ने भौतिक विवरण के लिए विकल्प प्रदान नहीं किया। वे सभी ऑनलाइन हैं। एक दिन उन्होंने बेतरतीब ढंग से मेरा खाता बंद करने का फैसला किया। मुझे यकीन नहीं है कि क्यों, लेकिन मुझे लगता है कि मेरे पास मेरे क्रेडिट पर लगाए गए सुरक्षा फ्रीज के साथ कुछ करना था। मैंने अपनी सभी पिछली जमा पर्ची तक पहुंच खो दी। मुझे कुछ दिनों के लिए समेटा नहीं गया था और मेरी जानकारी से बाहर कर दिया गया था। मुझे नहीं पता था कि मेरे व्यवसाय के लिए कौन भुगतान करता है। सबसे अच्छा प्रसंस्करण कंपनी मुझे फोन पर बताएगी। मेरे पास एंड-ऑफ-ईयर करों के लिए मेरे एकाउंटेंट को पेश करने के लिए कुछ भी नहीं था। सौभाग्य से, सब कुछ क्विकबुक में था, और मेरे पास सब कुछ फिर से बनाने के लिए हमारी आंतरिक रसीदें थीं। उस घटना ने मुझे अपने खाते के विवरण के पीडीएफ बनाने के लिए सिखाया होगा, लेकिन यह नहीं हुआ।

कॉस्टको अमेरिकन एक्सप्रेस से सिटीबैंक जाने के बाद, मैं फिर से पेपरलेस बिलिंग से जल गया। मैं मेहनती था और मेरे पीडीएफ हर महीने से थे। फिर मैं व्यस्त हो गया और कुछ महीनों के लिए भूल गया। जब मैं इसे डाउनलोड करने गया, तो मैंने इस स्क्रीन को हिट किया।

सौभाग्य से, यह जानकारी सिटी बैंक के खाते में थी, इसलिए यह एक संकट था। इस घटना ने मुझे पेपरलेस बिलिंग के लिए जिम्मेदार होने के बारे में मेरे कंप्यूटर (और खुद) पर चिल्लाया।

दूसरी बार मेरा अपने डॉक्टर के कार्यालय के साथ विवाद हुआ। उन्होंने बिलिंग कंपनियों को बंद कर दिया। अचानक मेरे पास 4 साल से एक बिल था, वे कहते हैं कि भुगतान नहीं किया गया था। तब उन्होंने संग्रह को धमकी दी। बेशक, मैं पुराने बिलिंग सिस्टम को ऑनलाइन एक्सेस नहीं कर सकता, हालांकि उन्होंने कहा कि वे कर सकते हैं। जब तक मैं उन्हें बिल की एक प्रति फैक्स नहीं करता, जब तक कि वे चार्ज को हटा नहीं देते। मुझे फैक्स करना पड़ा क्योंकि वे ईमेल स्वीकार नहीं करते, हालाँकि बिल ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं। जाओ पता लगाओ।

मेरी स्थिति अद्वितीय नहीं है। जब आप कोई खाता बंद करते हैं, तो आप आमतौर पर उस ऐतिहासिक जानकारी तक पहुंच खो देते हैं। यदि आप बाद में एक समस्या की खोज करते हैं, तो एक ओवरचार्ज की तरह, आपको अपनी बेगुनाही साबित करने में परेशानी हो सकती है। मेरे एक दोस्त को यह समस्या थी जब वह अपनी केबल कंपनी को सेट-टॉप बॉक्स लौटाता था। उनका बिल उनके बैंक के माध्यम से ऑटो-पे पर सेट किया गया था, और उनका अंतिम बिल अतिरिक्त $ 200 था। उसने केबल कंपनी को कॉल करने की कोशिश की, लेकिन उसके पास खाता संख्या नहीं थी, और वे उस पर कोई जानकारी नहीं पा सकते थे। ग्राहक सेवा प्रतिनिधि केवल सक्रिय ग्राहक ही खोज सकता है। जब तक यह संग्रहित नहीं हो जाता, तब तक इसे हल नहीं किया गया।

पेपरलेस बिल को स्वीकार करने का सही तरीका

यदि यह आपकी लागत नहीं है, तो उन्हें बचें

एक पर्यावरणविद् के रूप में, मुझे अतिरिक्त पेपर से नफरत है। उपरोक्त सभी कारणों और NCLC लेख में दिए गए विवरणों के लिए, मैं हमेशा पेपर के लिए विकल्प चुनूंगा। रिश्वत की कोई राशि मुझे स्विच करने के लिए मनाएगी नहीं। यदि आप मुझे भुगतान करते हैं, हालांकि, मुझे भरोसा करने की संभावना है मैं कुछ वर्षों के बाद उन कथनों को काट-छाँट कर अलग कर दूंगा, इसलिए मैं अभी भी कुछ हद तक पर्यावरणीय हूं।

ऑप्ट-आउट ऑफ़ मार्केटिंग मैसेज और क्रिएट ईमेल फिल्टर

ईमेल स्टेटमेंट के साथ समस्याओं में से एक प्रचार संदेशों से वैध लेनदेन संदेश छाँट रहा है। मार्केटिंग संदेशों के बारे में प्रत्येक कंपनी की नीति देखें और ऑप्ट-आउट या सदस्यता समाप्त करना आप कर सकते हैं के रूप में कई के रूप में। केवल अपने ईमेल प्रोग्राम में उन्हें स्पैम के रूप में चिह्नित न करें; आपका ईमेल प्रोग्राम स्पैम से सभी संदेशों का इलाज कर सकता है। इसका मतलब है कि आपको अपना कथन याद नहीं होगा।

आमतौर पर आपके कथन के साथ ईमेल संदेश में एक ही विषय पंक्ति होगी। मैं उस संदेश को कभी भी जंक मेल में नहीं जाने देता। मैंने उस संदेश को एक कस्टम लेबल और स्टार देने के लिए जीमेल सेट किया है, इसलिए मुझे हमेशा यह जांचना याद रहेगा।

डाउनलोड (और वेतन) विधेयकों के लिए अनुस्मारक सेट करें

यदि आप पेपरलेस बिलिंग कर रहे हैं, तो आपको डाक मेल में एक रिमाइंडर नहीं मिलेगा कि बिल बकाया है। चूंकि कई लोग बैंक ड्राफ्ट या क्रेडिट कार्ड के माध्यम से स्वचालित भुगतान करते हैं, इसलिए आप उस मासिक विवरण को पूरी तरह से अनदेखा कर सकते हैं। वह गलती न करें। आप अपने खाते से लापता समस्याओं का जोखिम उठाएँगे।

इसके बजाय, उस मासिक ईमेल को अपने कैलेंडर पर एक नियुक्ति की तरह व्यवहार करें। विक्रेता से अपने बयान डाउनलोड करने के लिए इसे एक आवर्ती नियुक्ति के रूप में सेट करें। यदि वे आपको बिल ईमेल करते हैं और आपको डाउनलोड करने के लिए कुछ नहीं मिला है, तो उस ईमेल को एक पीडीएफ में बदल दें और इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें। यदि आप अपने ईमेल खाते तक पहुँच खो सकते हैं, तो इसे ईमेल में रखना पर्याप्त सुरक्षित नहीं है। हर महीने आपको एक स्टेटमेंट डाउनलोड करना होगा। अन्यथा, आप पहले बताई गई सभी संभावित समस्याओं में भाग लेंगे। आपको उन्हें प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप केवल इस बात पर भरोसा नहीं कर सकते हैं कि जब आपको इसकी आवश्यकता होगी तो जानकारी सुलभ होगी। इसलिए आपको नियंत्रण रखना होगा।

मेरे सेवानिवृत्ति निवेश खाते में प्रति बिल बिल नहीं है लेकिन एक मासिक विवरण है। मैं उस जानकारी को डाउनलोड करने के लिए हर महीने एक अनुस्मारक सेट करता हूं। यद्यपि वे मुझे अपना कथन डाउनलोड करने के लिए याद दिलाने के लिए ईमेल करते हैं, मुझे सक्रिय रहना पसंद है।

उन डाउनलोड किए गए विवरणों को क्रमबद्ध और वर्गीकृत करें

एक रिपोर्ट डाउनलोड करने के बाद, अगली चीज़ जो मैं करता हूँ वह है डाउनलोड की गई फ़ाइल का नाम बदलना। आप अपनी रणनीति बना सकते हैं, लेकिन मेरा नाम विक्रेता का नाम है, फिर खाता संख्या के अंतिम चार और फिर तारीख। उदाहरण के लिए, मेरा बैंक स्टेटमेंट Bank_1234_01_12_16.pdf हो सकता है। मैं तब प्रत्येक खाते के लिए एक फ़ोल्डर बनाता हूं और इसे वहां ले जाता हूं। मुझे एक स्लीक मिला और इस्तेमाल किया अखरोट उन्हें व्यापारी के आधार पर फ़ोल्डर में ले जाने के लिए।

अपने कंप्यूटर का बैकअप लो

मुझे पता है कि तुम हो यह कई बार बताया, लेकिन हम इसे दोहरा सकते हैं। हालांकि इसकी संभावना नहीं है कि आपके पेपर रिकॉर्ड नष्ट हो जाएंगे, आपकी हार्ड ड्राइव विफल हो सकती है या आपका कंप्यूटर वायरस की चपेट में आ सकता है। यदि आप बैकअप नहीं लेते हैं, तो आपके पास वह ऐतिहासिक विवरण डेटा नहीं है यदि वह सभी इलेक्ट्रॉनिक है।

मिंट या क्विक की तरह फाइनेंशियल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आजमाएं

यहां तक ​​कि अगर आपके पास आपकी डाउनलोड की गई रिपोर्टें हैं, तो भी लेन-देन करना मुश्किल हो सकता है। मैं जोड़ा सुरक्षा पसंद है कि एक ऑनलाइन कार्यक्रम मेरे लिए मेरे बयान की जाँच करता है। जब मुझे अपने कॉस्टको खाते की समस्या थी, तो मैं मिंट में आवश्यक सामान ढूंढने में सक्षम था।

आप जो बदल नहीं सकते उसे स्वीकार करें

अधिक कंपनियां इस कागज रहित रणनीति की ओर बढ़ रही हैं, जिससे आप पर खाते के प्रबंधन का बोझ बढ़ जाता है। यदि आप इन कथनों का प्रबंधन करते हैं, तो आप अपनी संपत्ति की रक्षा करेंगे। पेपरलेस कागज से अधिक सुरक्षित या अधिक सुविधाजनक नहीं है, लेकिन यह लागतों की अपरिहार्य शिफ्टिंग है।