सामाजिक मीडिया सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए 4 उपकरण: सामाजिक मीडिया परीक्षक

क्या आप अपने सोशल मीडिया कंटेंट पर नज़र रखने के लिए संघर्ष करते हैं?

क्या आप मदद करने के लिए उपकरण ढूंढ रहे हैं?

एक सोशल मीडिया कंटेंट कैलेंडर बनाना जटिल होने की जरूरत नहीं है या एक पूरे नए प्लेटफॉर्म की आवश्यकता है।

इस लेख में आप आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा सकने वाले टूल के साथ सोशल मीडिया कंटेंट कैलेंडर बनाने के चार तरीके खोजें.

सोशल मीडिया कैलेंडर का उपयोग क्यों करें

व्यक्ति और व्यवसाय सामुदायिक सगाई, सामग्री प्रचार, ग्राहक सहायता, नवीनतम ऑफ़र को बढ़ावा देने और अधिक के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं।

कई चलती भागों का प्रबंधन शामिल है कई लोग, कई रणनीतियों, और अगर सही ढंग से नहीं, कई समस्याओं को संभाला।

इस लेख को सुनें:

कहां से सब्सक्राइब करें: Apple पॉडकास्ट | Google पॉडकास्ट | Spotify | आरएसएस

इस कड़ी में उल्लिखित महत्वपूर्ण संसाधनों के लिंक के लिए लेख के अंत तक स्क्रॉल करें।

जब आप अपने सभी सोशल मीडिया कंटेंट प्लान को एक केंद्रीय स्थान पर रखें, आप सभी को बताएं कि बाकी सभी क्या कर रहे हैं, वे नवीनतम परिवर्तन और अपडेट देख सकते हैं और तदनुसार अपनी स्वयं की सामग्री की योजना बना सकते हैं।

प्रकाशन तिथि और समय, पोस्ट पाठ, संलग्न लिंक सहित विभिन्न मदों को ट्रैक करने के लिए अपने कैलेंडर का उपयोग करें, छवि या छवियों, पोस्ट प्रकार (छवि, लिंक, पाठ, आदि), अभियान और पोस्ट श्रेणी या लक्ष्य (सगाई, सामग्री पदोन्नति, आदि)।

जब आप यह निर्धारित कर लें कि आपके कैलेंडर में क्या जोड़ना है, तो इसे बनाने का समय आ गया है। ऐसे।

# 1: इसे Google शीट्स में सूचीबद्ध करें

जबसे गूगल ड्राइव कई व्यवसायों के लिए एक प्रधान है, Google शीट में प्रबंधित कैलेंडर परिचित और सुलभ हैं। स्प्रेडशीट के उपयोग से किसी के लिए भी यह आसान है। इसके अलावा, जब आप इस तरह के एक परिचित उपकरण को लागू करते हैं, तो आप सही योजना बना सकते हैं।

सहयोग सुविधाएँ पुराने संस्करणों पर भ्रम को रोकती हैं। इसके अलावा, यदि आपका शेड्यूलिंग टूल CSV के माध्यम से बल्क अपलोडिंग की अनुमति देता है तो स्प्रेडशीट और भी उपयोगी हो सकती है।

अपना कैलेंडर सेट करने के लिए, या तो एक के साथ शुरू करो “खाली पेज"या ऑनलाइन सोशल मीडिया कैलेंडर टेम्प्लेट खोजें। अगर तुम चाहते हो, प्रत्येक सामाजिक नेटवर्क के लिए सब कुछ अलग रखने के लिए एक टैब जोड़ें.

जब आप टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तब भी आप इसे थोड़ा अनुकूलित करना चाहते हैं। आपकी टीम को जो जानकारी की आवश्यकता है, उसे सभी में जोड़ें, तथा जो कुछ वे दान करते हैं उसे छोड़ दें‘टी. उदाहरण के लिए, यदि प्रत्येक अपडेट के लिए जिम्मेदार को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है, तो उसके लिए एक कॉलम जोड़ें। यदि आपकी अधिकांश पोस्ट में लिंक नहीं हैं, तो उस कॉलम को हटा दें।

ध्यान रखें, सभी जानकारी को स्प्रेडशीट में नहीं लिखा जाना चाहिए। रंग का प्रयोग करें–कोडिंग, टीम के सदस्य प्रारंभिक और अन्य शॉर्टकट कैलेंडर को और व्यवस्थित करने के लिए.

# 2: Google कैलेंडर में इसे मैप करें

गूगल कैलेंडर, जो बहुत से लोग पहले से ही उपयोग करते हैं, उनमें थोड़ी अधिक कठोर संरचना होती है। हालांकि, नियत तारीखों और जिम्मेदारियों पर नज़र रखने के लिए कुछ भी नहीं एक वास्तविक कैलेंडर धड़कता है।

अपनी सभी सामाजिक सामग्री को वास्तविक कैलेंडर दृश्य में निर्धारित रखें. जो लोग एक सूची प्रारूप पसंद करते हैं वे एजेंडा दृश्य पर स्विच करने में सक्षम होते हैं।

प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए अलग-अलग कैलेंडर बनाएं, ग्राहक या सामाजिक नेटवर्क आपकी सामग्री को विभाजित करना आसान बनाता है. इस तरह आपको न केवल जो पोस्ट किया जा रहा है, उसका कैलेंडर दृश्य मिल जाएगा, बल्कि इसके लिए कौन जिम्मेदार है या यह किस सामग्री श्रेणी में आता है।

तय करें कि आप अपना कैलेंडर सिस्टम कैसे सेट करना चाहते हैं (I रंग–उन्हें या तो नेटवर्क या सामग्री प्रकार द्वारा कोड करें), और अपने कई कैलेंडर बनाएं। फिर प्रत्येक पोस्ट के लिए एक ईवेंट बनाएं.

विवरण को व्यवस्थित करें जैसा आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नोट करने के लिए स्थान फ़ील्ड का उपयोग करें‘कौन सा पोस्ट लिख रहा हूँ. फिर एक बार पोस्ट लिंक जैसे अतिरिक्त विवरण संकलित करने के लिए विवरण का उपयोग करें‘प्रकाशित हुआ.

# 3: यह Trello में कल्पना

Trello, जो कि बोर्डों, सूचियों और कार्डों द्वारा आयोजित किया जाता है, एक ऐसा उपकरण है जिसे बहुत से लोग पहले से ही मंथन और सहयोग के लिए उपयोग करते हैं।

स्प्रेडशीट की तरह, ट्रेलो किसी भी चीज के लिए काफी लचीला होता है। हालांकि, यह स्प्रेडशीट के विपरीत दिखता है और महसूस करता है। यदि आप एक दृश्य व्यक्ति हैं, या यदि आप अपनी सामग्री को प्रगति के चरण में व्यवस्थित करना पसंद करते हैं, तो Trello का प्रयास करें।

जब आप पहली बार अपना ट्रेलो सोशल मीडिया कैलेंडर सेट करते हैं, तय करें कि कैसे व्यवस्थित किया जाए यह। विभिन्न प्रगति चरणों के लिए सूची बनाएं, सामाजिक नेटवर्क या विपणन अभियान.

Trello में नियत तिथियों के लिए एक कैलेंडर दृश्य भी है, जो Google शीट के लचीलेपन और Google कैलेंडर के लेआउट के साथ एक योजना बनाना संभव बनाता है। बस कैलेंडर पावर-अप सक्षम करें।

ट्रेलो का उपयोग करें कंबन लेआउट प्रत्येक नियोजित पद की स्थिति पर नज़र रखने के लिए.

उदाहरण के लिए, जैसे ही आप पोस्ट के लिए विचार बनाते हैं, पोस्ट शीर्षक के साथ एक कार्ड जोड़ें (जैसे कि “प्रचार: ब्लॉग पोस्ट एक्स“) को “नियोजित सामग्री” सूची. लेखक प्रत्येक पोस्ट के लिए प्रतिलिपि बनाने के बाद, वह या वह करेगा कार्ड को इस पर ले जाएं “लिखा हुआ“ सूची. एक बार जब यह स्वीकृत और अनुसूचित हो जाता है, तो जिम्मेदार व्यक्ति इस पर रखो “अनुसूचित“ सूची.

आप भी कर सकते हैं सामाजिक नेटवर्क या अभियान द्वारा अपने ट्रोलो कैलेंडर को व्यवस्थित करें. चरणों को सूचीबद्ध करें और उन्हें बंद कर दें‘फिर से पूरा किया.

एक बार जब आप अपने सोशल मीडिया कैलेंडर को बनाने और बनाए रखने के लिए सबसे अच्छी विधि तय कर लेते हैं, तो आप सामग्री जोड़ने और व्यवस्थित करने के लिए तैयार होते हैं।

# 4: यह परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में कारगर

यदि आपकी कंपनी पहले से ही Trello जैसी परियोजना प्रबंधन ऐप का उपयोग करती है, आधार शिविर या आसन, यह हमेशा आपकी पहली पसंद होनी चाहिए।

यदि आपकी कंपनी आसन का उपयोग करती है, तो सोशल मीडिया सामग्री के लिए एक नई परियोजना बनाएं या इसे कुछ छोटी परियोजनाओं में विभाजित करें। फिर संदेशों को लिखने और पूर्ण करने के कार्यों के रूप में जोड़ें।

जैसे ही आप अन्य काम सौंपते हैं, वैसे ही अपने सहयोगियों को पद सौंप दें, जिसे वे आपके मुख्य परियोजना प्रबंधन ऐप में पूरा कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को आपके व्यवसाय के लिए हर चीज के लिए एक केंद्रीय स्थान बनाया गया है। अपने सोशल मीडिया कैलेंडर को मिक्स में जोड़ें, इसलिए सामाजिक नियोजन की आपकी प्रक्रियाएँ आपके बाकी वर्कफ़्लो से मेल खा सकती हैं.

साथ ही, आपकी नियत तारीखें और आपके सामाजिक कार्य आपकी बाकी की टू-डू सूची के साथ बेहतर रूप से संरेखित होंगे।

समेट रहा हु

सोशल मीडिया कैलेंडर का उपयोग करने से आपकी पूरी टीम एक ही पृष्ठ पर रहती है। साथ ही, यह आपके लिए एकदम सही साथी है सामग्री की रणनीति.

तुम क्या सोचते हो? आप अपना सोशल मीडिया कैलेंडर कैसे बनाते हैं? क्या आप इनमें से किसी उपकरण का उपयोग करते हैं? आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम क्या है? कृपया अपने विचार और अनुभव कमेंट में साझा करें।