आपकी कंपनी के लिए एक सामाजिक मीडिया अनुमोदन प्रक्रिया कैसे विकसित करें: सोशल मीडिया परीक्षक

क्या आप सोशल मीडिया टीम के साथ काम करते हैं? आश्चर्य है कि सोशल मीडिया सामग्री अनुमोदन प्रक्रिया कैसे बनाई जाए?

इस लेख में, आप सीखेंगे कि पूर्व-स्वीकृत सामाजिक मीडिया सामग्री को प्रबंधित करने, अनुसूची करने और प्रकाशित करने के लिए एक वर्कफ़्लो कैसे सेट करें।

# 1: एक जगह में अपनी टीम के साथ सोशल मीडिया और ब्रांड एसेट शेयर करें

चाहे आप एक धोखेबाज़ सोशल मीडिया मैनेजर या अनुभवी रणनीतिकार हों, आप जानते हैं कि आपके सोशल मीडिया मार्केटिंग के लिए पूरी जानकारी का होना आपकी सफलता के लिए आवश्यक है। हालांकि, यह जानकारी एकत्र करना एक संघर्ष हो सकता है।

अन्य विभागों की अपनी सामग्री, छुट्टियां, कार्यक्रम और अन्य महत्वपूर्ण विवरण हो सकते हैं, जिनकी आपको कंपनी के लक्ष्यों और ब्रांड की आवाज के लिए अपनी सामग्री की आवश्यकता के बारे में पता होना चाहिए।

तो आप इसे कैसे ट्रैक करते हैं? कई मुफ्त और सशुल्क टूल आपके सोशल मीडिया वर्कफ़्लो के कुछ या सभी हिस्सों को संभाल सकते हैं जैसे कि अंकुरित सामाजिक, SmarterQueue, तथा CoSchedule. इस लेख के लिए, मैं आपको दिखा रहा हूं कि मैं Airtable और Agorapulse का उपयोग कैसे करता हूं।

Airtable आपको सामान्य जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है जैसे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लिंक, कीवर्ड, शोध, छुट्टियां, कंपनी की घटनाएं, टीम के सदस्य की जानकारी, दस्तावेज और लिंक। आप एक सुविधाजनक और इंटरलिंकेबल जगह में सभी छवियों या दस्तावेज़ों की तरह संपत्ति भी स्टोर कर सकते हैं। एक तरफ कदम, Google पत्रक!

Airtable के साथ आरंभ करने के लिए, साइन अप करें एक खाते के लिए। साइनअप प्रक्रिया पूरी होने के बाद, आपको Airtable Pro ($ 12 / महीने) के लिए 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त होगा। यह आपको एक स्पिन के लिए उन्नत सुविधाएँ लेने की अनुमति देता है, लेकिन वे इस वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक नहीं हैं। यहाँ उल्लिखित सभी चरण और सुविधाएँ एयरटेबल के मुफ्त संस्करण में उपलब्ध हैं।

जब आप अपना खाता सेट करते हैं, तो मैं कार्यस्थल सेटअप प्रश्नों से गुजरने की सलाह देता हूं क्योंकि उस सूचना का उपयोग मुट्ठी भर तैयार लोगों को करने के लिए किया जाता है। अड्डों (जो आपके जवाब में मिलान करता है, एयरटेबल में स्प्रेडशीट कहा जाता है)।

सोशल मीडिया पोस्ट सबमिशन के लिए एक फॉर्म बनाएँ

Airtable आपको एक फॉर्म (आपकी स्प्रैडशीट से जुड़ा हुआ) बनाने देता है जिसका उपयोग कर्मचारी ईवेंट, क्लाइंट को सबमिट करने के लिए कर सकते हैं प्रशंसापत्र, और वे विषय जो सूचनाओं के जोखिम को कम करते हुए देखना चाहते हैं नष्ट कर दिया।

उपयोग करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक फॉर्म बनाने के लिए, अपनी स्प्रैडशीट खोलें और बाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें। वहां से, आप एक मौजूदा दृश्य चुन सकते हैं या एक नया लेआउट उत्पन्न कर सकते हैं।

जब आप फ़ॉर्म पर क्लिक करते हैं, तो एक नया रूप खुलता है, जो आपके ग्रिड दृश्य के आधार पर फ़ील्ड के साथ पूर्व-आबाद होता है। हालाँकि, आप प्रपत्र पर उन सभी फ़ील्ड को प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं। सौभाग्य से, Airtable दृश्य को अनुकूलित करना आसान बनाता है।

किसी फ़ील्ड को छिपाने के लिए (इसलिए यह सार्वजनिक रूप पर प्रदर्शित नहीं होता है), स्क्रीन के दाईं ओर से फ़ील्ड को बाईं ओर फ़ील्ड सूची में खींचें और छोड़ें। फ़ील्ड सूची आपके द्वारा उन आइटमों के लिए होल्डिंग पैटर्न है, जिन्हें आप सार्वजनिक रूप से दिखाना नहीं चाहते हैं। दाईं ओर के मैदान जनता को दिखाई देते हैं।

शीर्षक बदलने और फ़ील्ड में विवरण जोड़ने के लिए, बस दाईं ओर सामग्री बॉक्स पर क्लिक करें और अपने बदलाव करें।

नोट: यदि आपके पास एक प्रो खाता है, तो आप अपने फ़ॉर्म में एक कवर छवि और लोगो जोड़ सकते हैं।

सहयोगी के साथ अपनी स्प्रेडशीट साझा करें

तुम्हारी सोशल मीडिया टीम स्प्रेडशीट में सीधे दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं, पदों को वर्गीकृत कर सकते हैं, मैट्रिक्स पर नज़र रख सकते हैं और सामग्री की स्थिति देख सकते हैं।

सहयोगियों के साथ अपनी स्प्रेडशीट साझा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली विंडो में, तय करें कि सहयोगी को ईमेल या लिंक से आमंत्रित करें, और अनुमति स्तर प्रदान करें।

ये हैं अनुमति स्तर आप इसमें से चुन सकते हैं:

• निर्माता: इस आधार को पूरी तरह से कॉन्फ़िगर और संपादित कर सकता है
• संपादक: रिकॉर्ड और विचार संपादित कर सकते हैं, लेकिन तालिकाओं या फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते
• टिप्पणीकार: अभिलेखों पर टिप्पणी कर सकते हैं
• केवल-पढ़ें: इसे संपादित या टिप्पणी नहीं कर सकता

Airtable आपको एक साझा लिंक बनाने की सुविधा देता है जिसका उपयोग कोई भी आपकी स्प्रैडशीट को देखने और उसे कॉपी करने के लिए कर सकता है।

यह मैं अपने सोशल मीडिया मार्केटिंग एयरटेबल टेम्प्लेट को आपके साथ साझा कर सकता हूं। टेम्पलेट तक पहुँचने के लिए इस लिंक का अनुसरण करें. फिर ऊपर दाईं ओर कॉपी बेस पर क्लिक करें और इस बेस को जोड़ने के लिए कौन सा कार्यक्षेत्र चुनें।

परिसंपत्तियों को इकट्ठा करने और अपनी सोशल मीडिया सामग्री को विकसित करने के लिए एयरटेबल स्प्रेडशीट का उपयोग करने से आप किसी भी समय पिछली सामग्री को जल्दी से देख सकते हैं और आसानी से अपने परिणामों को समझ सकते हैं।

प्रो टिप: अपनी सदाबहार सामग्री को एयरटेबल में चिह्नित करना हमेशा आसान होता है, विशेष रूप से तिथि-विशेष विषयों के बीच, इसके लिए खोज किए बिना, हाथ पर सामग्री रखना आसान होता है।

# 2: एक सामाजिक मीडिया अनुमोदन प्रक्रिया का विकास करना

सामग्री अनुमोदन आपके सोशल मीडिया मार्केटिंग वर्कफ़्लो का एक बड़ा हिस्सा होना चाहिए।

ट्विटर पर बढ़ते वीआईपी के बारे में पोस्ट करना चाहते हैं? फेसबुक पर "मिलने और अभिवादन" के लिए अपने सीईओ का साक्षात्कार? इसे मंजूर करवाओ।

यहां तक ​​कि अगर आप विभाग के प्रमुख हैं, तो ऐसी परिस्थितियां होंगी जहां आपको अपनी सामग्री प्राप्त करनी चाहिए मंजूरी दे दी है, खासकर जब कंपनी से बाहर के लोग शामिल होते हैं या जब एचआर के साथ कोई समस्या हो सकती है आपकी डाक।

यदि तुम प्रयोग करते हो Agorapulse अपनी सामग्री को शेड्यूल करने के लिए, जैसा कि नीचे चर्चा की गई है, आप अपने पोस्ट को किसी भी टीम के सदस्य के पास अनुमोदन के लिए अपने एगोरपुलस खाते तक पहुंच के लिए भेज सकते हैं। अनुमोदन की प्रक्रिया से गुजरने तक यह पद आधिकारिक रूप से निर्धारित नहीं किया जाएगा। Agorapulse 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है (वैकल्पिक 14-दिवसीय नि: शुल्क-परीक्षण विस्तार के साथ) ताकि आप सदस्यता लेने से पहले इसे टेस्ट रन दे सकें। योजनाएं $ 99 / महीने से शुरू होती हैं।

जब आप Agorapulse में एक सोशल मीडिया पोस्ट बनाते हैं, तो आप इसे उसी समय समीक्षा के लिए सबमिट कर सकते हैं। जब आप शेड्यूलिंग स्क्रीन पर आते हैं, तो शेड्यूल बटन पर क्लिक करने के बजाय, Send for Approval पर क्लिक करें और Agorapulse उपयोगकर्ता का चयन करें, जिसे इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता है।

आप अनुमोदन के लिए कोई भी अनुसूचित या कतारबद्ध पद जमा कर सकते हैं। बस अपने कैलेंडर में जाएं, पंक्तिबद्ध पोस्ट खोलें, और स्वीकृति के लिए भेजें पर क्लिक करें।

प्रो टिप: यदि किसी पोस्ट को अभी भी ट्विकिंग की आवश्यकता है, तो उसे अपने आप को अनुमोदन के लिए भेजें और उसके पूरा होने के बाद उसे अनुमोदित करें। कैलेंडर पर रंग-कोडिंग यह संकेत देगा कि अभी भी कुछ किया जाना है और आपने गलती से आधा-अधूरा पोस्ट प्रकाशित नहीं किया है।

आप अपने शेड्यूलिंग टूल के बाहर दूसरे पक्ष को ईमेल करके या उन्हें अपनी एयरटेबल स्प्रेडशीट में साइन इन करने की अनुमति भी प्राप्त कर सकते हैं। बेशक, यह प्रक्रिया आपके प्रकाशन उपकरण में सीधे सुविधा के रूप में सुव्यवस्थित नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से उल्लेखनीय है।

# 3: अपने सामाजिक मीडिया पोस्ट अनुसूची

जितना हम सोशल मीडिया से प्यार करते हैं, हर किसी के पास एक जीवन है, इसलिए कोई भी सवाल नहीं है कि सॉफ़्टवेयर का समय निर्धारण करना आवश्यक है।

शेड्यूलिंग प्रक्रिया को यथासंभव कुशल बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी पसंद के उपकरण में पूरी तरह से स्थापित वर्कफ़्लो है। यह सामग्री निर्माण, टीम की भागीदारी, अनुमोदन प्रक्रियाओं और रिपोर्टिंग को संभालने में सक्षम होना चाहिए। आप एक उपकरण से दूसरे उपकरण में कूदना नहीं चाहते हैं, जिससे आप अपना नवीनतम सगाई मील का पत्थर मारने के लिए खर्च कर रहे कीमती समय को बर्बाद कर सकते हैं।

वहाँ बाहर मुफ्त अनुसूचियां हैं, लेकिन वे आम तौर पर केवल एक मंच का समर्थन करते हैं, कोई रिपोर्टिंग नहीं करते हैं, या महत्वपूर्ण सुविधाओं का उपयोग करने के लिए भुगतान किए गए अपग्रेड की आवश्यकता होती है। मैं आपसे वादा करता हूं, हालांकि, एक भुगतान किए गए टूल में निवेश इसके लायक है और आप जो भी समय बचाएंगे, उसका भुगतान करेंगे।

इनमें से कई कार्यक्रमों में समान विशेषताएं हैं इसलिए हम एक उदाहरण के रूप में Agorapulse का उपयोग करेंगे। एक उपकरण होने से सामग्री कतार को संभाल सकता है, प्रकाशन को दोहरा सकता है, और नियमित शेड्यूलिंग आपको सामग्री को मूल रूप से मिश्रण करने की अनुमति देगा।

सामग्री कतार में सेट करें

सामग्री कतारें स्थापित करने से पहले, आइए देखें कि वे क्या हैं और वे आपके शेड्यूलिंग के लिए ऐसा लाभ क्यों हैं। सामग्री कतारें पोस्ट की श्रेणियां हैं जैसे:

• वेबदैनिकी डाक
• Youtube वीडियो
• दिखावे
• उद्योग ज्ञान और शेयर
• उत्पाद

श्रेणी की कतारें स्थापित करना और नियमित रूप से उन्हें ताज़ा सामग्री से भरना आपको अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल के लिए पोस्ट और सामग्री की एक निरंतर स्ट्रीम करने की अनुमति देता है।

अगोरापुलसे में सामग्री कतारें स्थापित करने के लिए, पहले सोशल मीडिया प्रोफाइल चुनें, जिसके लिए आप समय-निर्धारण कतारें स्थापित करना चाहते हैं। फिर लेफ्ट टूलबार में पब्लिशिंग लिस्ट पर क्लिक करें।

इसके बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर कतारबद्ध टैब खोलें और श्रेणियाँ के आगे स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।

सेटिंग्स पॉप-अप विंडो में, प्रकाशन कतार पर क्लिक करें। इसके बाद क्रिएट कैटेगिरी पर क्लिक करें और उन कैटेगरीज को सेट करें जिन्हें आप इस्तेमाल करना चाहते हैं।

इसके बाद, स्लॉट जोड़ें पर क्लिक करें और अपनी कतार समय स्लॉट सेट करें।

एक उदाहरण के रूप में, यहां कुछ श्रेणियां और कतार स्लॉट हैं जिन्हें मैंने सेट किया है।

अपनी कतार में सामग्री जोड़ें

एक बार जब आप अपने कतार स्लॉट बना लेते हैं, तो उन्हें सामग्री से भरना शुरू करें।

आप ऐसी सामग्री बनाकर अपने प्रयासों को अधिकतम कर सकते हैं जिसमें कोई समाप्ति तिथि नहीं है जैसे:

• उद्योग अध्ययन
• मामले का अध्ययन
• वेबदैनिकी डाक
• ग्राहक समीक्षा
• आपके YouTube चैनल पर वीडियो कैसे बनाएं

जब आप Agorapulse में अपनी श्रेणी की कतारों में सदाबहार सामग्री जोड़ते हैं, तो इसके उपयोग को अधिकतम करने के लिए इसे कई बार दोहराने के लिए शेड्यूल करें। लेकिन ध्यान रखें कि एक ही पोस्ट किस प्लेटफॉर्म पर कितनी बार दोहराता है।

वर्णन करने के लिए, यदि आप आमतौर पर ट्विटर पर दिन में 10+ बार पोस्ट करते हैं, तो एक ट्वीट दैनिक दोहरा सकता है। फेसबुक पर एक ही पोस्ट को महीने में केवल एक बार दोहराया जाना चाहिए यदि आप प्लेटफॉर्म पर दिन में एक या दो बार पोस्ट करते हैं।

समय-समय पर सामग्री मैन्युअल रूप से शेड्यूल करें

यदि आपके पास समय पर, ठीक से लक्षित सामग्री है, तो नियमित रूप से शेड्यूलिंग सुविधा के माध्यम से इसे शेड्यूल करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके पोस्ट आपके अनुयायियों के समय में फीड करें।

इस समय-संवेदनशील सामग्री में ये शामिल हो सकते हैं:

• छुट्टी की बिक्री
• आने वाले कार्यक्रम
• उत्पाद जारी
• giveaways

बैच अपने सामाजिक मीडिया पोस्ट अपलोड करें

आपके सोशल मीडिया पोस्ट्स को बैच-अपलोड करना बहुत बड़ा समय है। एक बार में अपने पोस्ट शेड्यूल करने के बजाय, एक बार में एक महीने (या अधिक) सामग्री अपलोड करें।

मेरे द्वारा पहले से लिंक किया गया Airtable फॉर्म आसानी से CSV फ़ाइल के माध्यम से आपके सभी पोस्ट को Agorapulse (या अन्य अनुसूचियों) में अपलोड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक बार जब आप अपनी सामग्री को Airtable में तैयार कर लेते हैं, तो उस महीने को खोलें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं। फिर तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से CSV डाउनलोड करें चुनें।

अब Agorapulse में, वह खाता चुनें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं और प्रकाशन कैलेंडर टैब पर क्लिक करें।

स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर, प्रकाशित करें पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से बल्क प्रकाशन चुनें। फिर CSV फ़ाइल से अपनी पोस्ट आयात करने का विकल्प चुनें और अपनी फ़ाइल अपलोड करें।

एक बार आपकी CSV फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, अपनी सामग्री फ़ील्ड को मैप करके बताएं कि आपकी फ़ाइल के प्रत्येक कॉलम में किस प्रकार की जानकारी है। यह CSV फ़ाइल से Agorapulse में सुचारू रूप से सभी आयात सुनिश्चित करेगा।

अब आवश्यकतानुसार प्रत्येक पोस्ट को संपादित करें। यदि आपने कोई दिनांक और समय नहीं जोड़ा है, तो अभी करें। अंत में, शेड्यूलिंग प्रकार चुनें और शेड्यूल पर क्लिक करें।

प्रो टिप: Agorapulse को वर्तमान में थोक में अपलोड करते समय Send for Approval सुविधा याद आ रही है, जो स्वीकृत पदों के साथ कुछ भ्रम पैदा कर सकती है। इसके आसपास काम करने के लिए, मैं इन चरणों का पालन करने की सलाह देता हूं:

1. Send for Approval नामक एक कतार जोड़ें।
2. इस कतार के लिए कोई भी समय न जोड़ें।
3. बल्क अपलोड पोस्ट्स इन द सेंड फॉर अप्रूवल कतार बल्कि इसके अंतिम कतार।
4. संपादित करें और अपनी पोस्ट को अंतिम रूप दें।
5. बदलें वांछित कतार में एक श्रेणी का चयन करें।
6. अनुमोदन के लिए भेजें।

# 4: अपने रणनीतिक निष्पादन का विश्लेषण और समायोजन करने के लिए नियमित सोशल मीडिया रिपोर्ट चलाएं

एक अच्छी एनालिटिक्स रिपोर्ट के प्रभाव को कम मत समझिए। एक पेशेवर रिपोर्ट आपको महत्वपूर्ण सामग्री मीट्रिक देखने की अनुमति देती है जैसे कि कौन से पोस्ट आपके लक्षित परिणामों तक पहुँचे या उससे आगे निकले। यह जानकारी आपको यह निर्धारित करने में मदद करती है कि आपको और अधिक पहुंच प्राप्त करने के लिए डबल-डाउन कहां करना चाहिए और बेहतर परिणामों के लिए आपको किन चीजों को बदलने की आवश्यकता है।

एक मासिक रिपोर्ट सिर्फ आपके उच्च-अप के लिए नहीं है - यह आपके लिए भी है!

Agorapulse में अपनी रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए, रिपोर्ट टैब पर क्लिक करें और अपनी प्रोफ़ाइल चुनें।

जब आपके अनुयायी सक्रिय हों और आप ऑनलाइन हों, तब आप उन तक पहुँचने के लिए अपने पोस्टिंग शेड्यूल को कैसे समायोजित कर सकते हैं, यह जानने में आपकी मदद करेगा।

हो सकता है कि आप सिर्फ सोशल मीडिया रिपोर्टिंग से परे जाना चाहते हों। यह कल्पना करने के लिए, आप यह दिखाना चाह सकते हैं कि आपकी सामग्री ने वेबसाइट ट्रैफ़िक को कैसे प्रभावित किया है या इंस्टाग्राम से फ़ेसबुक तक आपका क्रॉस-प्रमोशन आपके अनुमानों को कैसे पार कर गया है।

यह वह जगह है जहाँ डैशबोर्ड पसंद है Cyfe ($ 29 / माह से शुरू होने वाली मुफ्त और सशुल्क योजनाएं) और Google डेटा स्टूडियो (free) काम आ सकता है।

निष्कर्ष

आपके सोशल मीडिया मार्केटिंग वर्कफ़्लो के लिए एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया होने से आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद मिलेगी टीम, जो आपको सार्वजनिक रूप से या कंपनी के खिलाफ होने वाली सामग्री को प्रकाशित करने से बचाती है नीति।

तुम क्या सोचते हो? क्या आप अपने सामाजिक मीडिया सामग्री को प्रबंधित करने, अनुमोदन करने और प्रकाशित करने के लिए इस वर्कफ़्लो की कोशिश करेंगे? नीचे टिप्पणी में अपने विचारों को साझा करें।

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