अपने सामाजिक मीडिया खातों तक पहुंच को कैसे नियंत्रित करें: सामाजिक मीडिया परीक्षक

क्या आपके सामाजिक खातों पर कई प्रशासक हैं?

जानना चाहते हैं कि किसी कर्मचारी की पहुंच को कैसे हटाया जाए?

यदि कर्मचारी आपकी कंपनी में भूमिका छोड़ते हैं या बदलते हैं, तो आप संभावित सुरक्षा मुद्दों से बचना चाहते हैं।

इस लेख में आप यह पता करें कि अपने सोशल मीडिया अकाउंट से एडमींस कैसे निकालें.

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सामाजिक खाता एक्सेस प्रबंधित करें

जब कोई कर्मचारी आपकी कंपनी छोड़ता है, तो अपने सामाजिक खातों तक उसकी पहुंच को दूर करना न भूलें। एक कड़वा पूर्व कर्मचारी आपके सामाजिक खातों तक पहुंच के साथ होने वाली एक समस्या है।

ब्रिटिश इलेक्ट्रॉनिक्स कंपनी HMV से पूछें। उन्होंने कर्मचारियों का एक बड़ा समूह तैयार किया, जिसमें एक मानव संसाधन कर्मचारी भी शामिल था, जिनकी अभी भी कंपनी के सामाजिक खातों तक पहुंच थी। वह कंपनी के ट्विटर अकाउंट की घटनाओं को लाइव-ट्वीट किया.

यहां तक ​​कि अगर कोई दिवंगत कर्मचारी असंतुष्ट नहीं है, तो आपके ब्रांड के लिए बोलने वाले पर आपका जितना कम नियंत्रण होगा, आप उतना ही अधिक जोखिम लेंगे।

कुछ मामलों में आप अपना खाता भी बंद करना चाह सकते हैं। शायद खाता एक निश्चित उत्पाद या अभियान के लिए बनाया गया था जिसे बंद किया जा रहा है। या शायद आप एक अलग दिशा में जा रहे हैं।

अधिकांश सामाजिक प्लेटफार्मों ने सुरक्षा कारणों से आपके लिए अपना खाता बंद नहीं किया है। आपको स्वयं खातों में लॉग इन करना होगा और बदलाव करने होंगे। चाहे आपको जरूरत पड़े किसी कर्मचारी की पहुंच रद्द करें या खाता पूरी तरह से हटा देंप्रक्रिया आम तौर पर बोर्ड भर में दर्द रहित होती है।

# 1: फेसबुक पेज भूमिकाएं निकालें

साथ में फेसबुक, जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो आप पृष्ठ व्यवस्थापक को हटाना या पृष्ठ खाता बंद करना चाह सकते हैं।

सेवा एक व्यवस्थापक निकालें, अपनी खोलो फेसबुक पेज तथा पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में सेटिंग पर क्लिक करें. पेज रोल्स पर क्लिक करें बाएं कॉलम में उन सभी को देखें, जिनकी आपके पृष्ठ पर भूमिका है।

जिस व्यक्ति को आप हटाना चाहते हैं उसके नाम के आगे स्थित X पर क्लिक करें और सहेजें पर क्लिक करें.

ध्यान रखें कि आप भी कर सकते हैं उपयोगकर्ता का परिवर्तन पृष्ठ भूमिका. यदि व्यक्ति आपके संगठन को पूरी तरह से छोड़ नहीं रहा है तो यह उपयोगी है। हो सकता है कि उसे या तो अब पूरे डैशबोर्ड तक पहुंचने की जरूरत नहीं है। पांच अलग-अलग प्रकार की भूमिकाएं हैं जो आप कर सकते हैं चुनें: व्यवस्थापक, संपादक, मॉडरेटर, विज्ञापनदाता और विश्लेषक.

यदि आप चाहते हैं अपना व्यवसाय Facebook खाता पूरी तरह से बंद कर देंपृष्ठ रोल्स टैब को छोड़ें और सीधे जनरल टैब पर जाएं. स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में, पृष्ठ निकालें विकल्प खोजें, उसके बगल में स्थित संपादित करें पर क्लिक करें और फिर हटाएँ पर क्लिक करें [आपका पृष्ठ]।

आपके द्वारा सहेजें परिवर्तन पर क्लिक करने के बाद, प्रशंसक और अन्य उपयोगकर्ता अब पृष्ठ नहीं देख पाएंगे, लेकिन व्यवस्थापक भूमिका वाला कोई भी व्यक्ति 14 दिनों तक इसे एक्सेस कर सकता है। यदि किसी ने गलती से पेज को डिलीट नहीं किया या ऐसा नहीं किया तो मामले में वह विफल है।

# 2: ट्विटर टोकन रद्द करें

ट्विटर उपयोगकर्ताओं को आपके खाते तक पहुंच प्रदान करने के लिए टोकन का उपयोग करता है। इसलिए यदि आपके पास ऐसे उपयोगकर्ता हैं जिन्हें हटाने की आवश्यकता है, तो वहां से शुरू करें।

आपके बाद अपनी कंपनी के ट्विटर खाते में प्रवेश करें, अपनी प्रोफ़ाइल खोलें और सेटिंग्स पर क्लिक करें. बाएं कॉलम में, Apps पर क्लिक करें उन सभी एप्लिकेशन को देखने के लिए जो आपके खाते तक पहुंच सकते हैं।

जिसे आप हटाना चाहते हैं, उसके बगल में पहुंच रद्द करें पर क्लिक करें.

यदि आप चाहते हैं अच्छे के लिए अपने ट्विटर अकाउंट को बंद कर दें, बाएं कॉलम में खाता पर क्लिक करें. सही कॉलम में, नीचे तक स्क्रॉल करें पृष्ठ का और मेरा खाता निष्क्रिय करें पर क्लिक करें.

याद है वो एक बार तुम परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें, कोई और आपका पुराना ट्विटर हैंडल ले सकता है।

# 3: Google+ प्रबंधक निकालें

गूगल + पृष्ठ फेसबुक पेजों की तरह बहुत काम करते हैं, Google+ पर एक व्यावसायिक पृष्ठ को छोड़कर Google मानचित्र और Google खोज में भी दिखाई देता है।

Google+ प्रबंधक को निकालने के लिए, में प्रवेश करें Google मेरा व्यवसाय. सेटिंग्स व्हील पर क्लिक करें और फिर मैनेजर्स टैब पर क्लिक करें. उस उपयोगकर्ता का पता लगाएँ जिसे आप उस व्यक्ति के नाम के बगल में स्थित X को हटाना और क्लिक करना चाहते हैं. वह उपयोगकर्ता अपने प्रबंधक विशेषाधिकार तुरंत खो देता है।

सेवा Google+ पृष्ठ हटाएं, सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर पेज के नीचे डिलीट पेज पर क्लिक करें.

ध्यान रखें कि यदि आपका YouTube पृष्ठ आपके व्यवसाय पृष्ठ से संबद्ध है, तो आपको पहले YouTube खाता हटाना होगा। उस YouTube चैनल में प्रवेश करें जिसे आप निकालना चाहते हैं। अपनी खाता सेटिंग में, उन्नत खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर चैनल हटाएँ पर क्लिक करें। आपको अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए वापस साइन इन करना होगा।

# 4: Hootsuite टीम के सदस्यों को हटा दें

Hootsuite यह सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म नहीं है, लेकिन यह व्यवसायों के लिए एक लोकप्रिय तरीका है कई सोशल मीडिया प्रेजेंस का प्रबंधन करें. आप इसका उपयोग टीम के सदस्यों को कार्य और सामाजिक नेटवर्क असाइन करने के लिए कर सकते हैं। यह इस बात का भी रिकॉर्ड रखता है कि कौन क्या पोस्ट करता है, जो कि विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके पास रसोई में बहुत सारे कुक हों।

Hootsuite पर एक सदस्य को हटाने के लिए, डैशबोर्ड के ऊपरी-बाएँ कोने में अपना उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल चित्र क्लिक करें. सदस्य चुनें अपने वर्तमान टीम के सदस्यों को देखने के लिए।

उस टीम सदस्य पर होवर करें जिसे आप निकालना चाहते हैं और निकालें पर क्लिक करें. के लिए मत भूलना इस टीम में सामाजिक नेटवर्क पर पहुँच निकालें के बगल में स्थित बॉक्स को भी देखें. टीम का सदस्य तुरंत पहुंच खो देता है, लेकिन वह अपना हूटसुइट खाता रखेगा, क्योंकि यह आपकी टीम से स्वतंत्र है।

# 5: पासवर्ड को कंट्रोल एक्सेस में बदलें

फेसबुक, ट्विटर और Google+ सभी एक सामाजिक खाते पर एक से अधिक प्रवेश की अनुमति देते हैं। हालाँकि, आपका ब्रांड केवल पासवर्ड साझा करके एक और प्लेटफ़ॉर्म चला सकता है। कंपनी के साथ यह आम बात है इंस्टाग्राम और Pinterest खातों, उदाहरण के लिए।

इस तरह से खाते की पहुंच को साझा करने के निहित जोखिम हैं। यदि उपयोगकर्ताओं के पास आपका पासवर्ड है, तो वे व्यवस्थापक ईमेल को बदल सकते हैं, पासवर्ड बदल सकते हैं और आपको लॉक कर सकते हैं।

लेकिन अगर आपको इस तरह से साझा करना होगा, तो कर्मचारी शेक-अप के बाद पासवर्ड बदलें। फिर नए पासवर्ड के सभी वर्तमान व्यवस्थापक को सूचित करें। इसके अलावा, तीसरे पक्ष के सोशल मीडिया प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर जाने पर विचार करें जो आपको संवेदनशील जानकारी दिए बिना पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है।

निष्कर्ष

कभी-कभी आपको अपने सोशल अकाउंट्स पर कई ऐडमिट की जरूरत होती है। हो सकता है कि आपके ब्रांड को अलग-अलग समय क्षेत्रों में सामाजिक दर्शकों के साथ संवाद करने की आवश्यकता हो। या आपको अपने सोशल मीडिया पोस्टों को उप-लिंक करना होगा क्योंकि आप अन्य व्यावसायिक कार्यों में बहुत व्यस्त हैं।

यदि आपके पास कई व्यवस्थापक हैं, इस बात का ध्यान रखें कि कर्मचारियों की पहुँच किस तक है और जब वे आपकी कंपनी में भूमिकाएँ बदलते हैं या बदलते हैं तो उस पहुँच को निकालना सुनिश्चित करें.

तुम क्या सोचते हो? आप सामाजिक खातों तक पहुंच कैसे प्रबंधित करते हैं? कृपया अपने विचार नीचे टिप्पणी में दें।