प्राथमिकता का उपयोग करते हुए ईमेल का नियंत्रण कैसे करें और परेशान न करें

हालांकि कुछ लोग यह तर्क देंगे कि अधिकांश संगठनों के लिए ईमेल एक अमूल्य उपकरण है, अधिक से अधिक अध्ययन यह दिखा रहे हैं बहुत अधिक ईमेल अपने कर्मचारियों के लिए गंभीर उत्पादकता मुद्दों का कारण बन सकता है। उदाहरण के लिए, उस दस्तावेज़ को याद रखें जिसे आपको लिखने के लिए सौंपा गया था, लेकिन यह आपकी अपेक्षा से तीन गुना अधिक समय ले चुका है क्योंकि हर बार जब आप इस पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो एक नया ईमेल आपके इनबॉक्स में आ जाएगा। इसे नज़रअंदाज़ करने के बजाय, आपने जवाब देने के लिए मजबूर महसूस किया और BANG!! दस मिनट हो गए थे!

मेरे लिए, यह मेरे डेस्क पर हर 5 मिनट में होता है (यही कारण है कि इस लेख को लिखने में 3 घंटे लगते हैं), और मुझे आश्चर्य नहीं होगा यदि आप में से 99% के पास एक समान कहानी है। जब Microsoft ने एक नया आउटलुक 2007 प्लग-इन जारी किया तो मैं उत्साहित था: ईमेल प्राथमिकता.

Microsoft आउटलुक ईमेल प्राथमिकता एक है फ्रीवेयर Microsoft के नए से डाउनलोड करें OfficeLabs.

उनके शब्दों में:

ईमेल अधिभार से थक गए? ईमेल प्राथमिकता आपको "ओवर डिस्टर्ब" फीचर और ईमेल रैंकिंग के साथ ईमेल अधिभार को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Exchange सर्वर पर चल रहे Outlook 2007 के साथ काम करता है।

विशेषताएं:

• डोंट डिस्टर्ब बटन - निर्दिष्ट अवधि के लिए ईमेल प्राप्त करना बंद करें
• ईमेल प्राथमिकताएँ - ईमेल में प्रासंगिक ईमेल खोजने में मदद करने के लिए आउट-ऑफ-द-बॉक्स नियमों के आधार पर एक प्राथमिकता दी गई है

इंस्टॉल तेज और आसान था:

नई ऐड-ऑन स्थापित करने के बाद पहली बार जब आप आउटलुक लॉन्च करते हैं, तो कुछ मिनट प्रतीक्षा करने के लिए तैयार रहें, जबकि यह आपके ईमेल के माध्यम से स्कैन करता है और विभिन्न प्राथमिकताओं को असाइन करता है।

एक बार जब आउटलुक इंस्टॉल के बाद खुलता है, तो आप अपने Microsoft आउटलुक के शीर्ष पर एक नया टूलबार देखेंगे 2007 क्लाइंट। सेटिंग्स बहुत आगे सीधे हैं। आप 30 मिनट के अंतराल में 4 घंटे या जब तक आप वर्तमान में समाप्त नहीं हो जाते, तब तक "डू नॉट डिस्टर्ब" सेटिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं (जैसा कि निर्धारित है आपका आउटलुक कैलेंडर।) इसके अलावा, टूलबार से, आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आपका इनबॉक्स ईमेल को सौंपे गए प्राथमिकताओं के आधार पर ईमेल कैसे प्रदर्शित करता है। ईमेल।

आप या तो डिफ़ॉल्ट "प्राथमिकता नियम" को स्वीकार कर सकते हैं या नए ईमेल प्राथमिकता टूलबार में विकल्प बटन पर क्लिक करके उन्हें अपनी प्राथमिकताओं में अनुकूलित कर सकते हैं।

एक बार यहाँ यह बहुत सीधे आगे है। सेटिंग्स समायोजित करें और सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।

मैं अब कुछ दिनों के लिए प्लग-इन का उपयोग कर रहा हूं। अब तक सब ठीक है। मैं अपने इनबॉक्स BUT को प्राथमिकता देने के लिए एक अलग विधि का उपयोग करता हूं, "डू नॉट डिस्टर्ब" फीचर का पहले से ही मेरे ईमेल रीडिंग / डेस्कटाइम आदतों पर बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ा है! वास्तव में बहुत प्यारा है!

8/25/08 अपडेट

आज सुबह मुझे Microsoft ईमेल प्राथमिकता से अपग्रेड करने के लिए एक ऑटो-अपडेट टूल द्वारा प्रेरित किया गया था V1.0.818.0 से 1.0.820.0। अद्यतन का उल्लेख उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास एक्सचेंज से कनेक्शन नहीं है सर्वर: