कैसे-कैसे दस्तावेजों से निजी छिपे मेटा और व्यक्तिगत जानकारी निकालें

यदि आप किसी प्रोजेक्ट में काम कर रहे हैं कार्यालय 2010 और कुछ साझा करने की आवश्यकता है, आप पहले अपने दस्तावेजों से इसे हटाकर अपनी व्यक्तिगत जानकारी की रक्षा करना चाहते हैं। पिछले हाउ-टू लेख में, grooveDexter समझाया गया अपने मेटा टैग और व्यक्तिगत जानकारी कैसे निकालें अंतर्निहित विंडोज 7 टूल का उपयोग करके किसी भी फ़ाइल से। Office 2010 के पास दस्तावेज़ों को छोड़कर, एक ही चीज़ करने का अपना उपकरण है!

डिफ़ॉल्ट रूप से Office 2010 दस्तावेज़ खोज और प्रयोज्य के साथ आपकी सहायता के लिए अधिक से अधिक डेटा एकत्र करता है। दस्तावेज़ के गुणों का एक त्वरित दृश्य मेटा टैग के रूप में संग्रहीत कुछ डेटा को लाएगा। इस दृश्य में लेखक का नाम, शीर्षक, विषय, कीवर्ड, श्रेणी, स्थिति और कोई भी टिप्पणी शामिल हो सकती है।

Office 2010 दस्तावेज़ इंस्पेक्टर उपकरण आपके दस्तावेज़ गुणों के डेटा को हटाने से परे जाता है। यदि आप इसकी अनुमति देते हैं, तो दस्तावेज़ इंस्पेक्टर स्वचालित रूप से आपके संपूर्ण दस्तावेज़ को अंदर से बाहर तक ले जाएगा और सभी व्यक्तिगत जानकारी की तलाश करेगा। एक बार जब यह मिल जाता है, तो आपके पास इसे हटाने का विकल्प होता है। यह सुविधा सभी मुख्य कार्यालय उत्पादों में उपलब्ध है। एक उदाहरण के रूप में, मैं समझाता हूं कि इसे Microsoft Word 2010 में कैसे किया जाए।

Office 2010 दस्तावेज़ों से मेटा टैग और व्यक्तिगत जानकारी को स्वचालित रूप से कैसे निकालें

1. अपने Microsoft Office प्रोग्राम से, क्लिक करेंफ़ाइल रिबन और फिर क्लिक करें जानकारी टैब। प्रकट होने वाली पृष्ठभूमि के मेनू से, क्लिक करेंमुद्दों के लिए जाँच करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से क्लिक करेंदस्तावेज़ का निरीक्षण करें।

2. दस्तावेज़ निरीक्षक लोड होगा; डिफ़ॉल्ट रूप से सेटिंग्स को छोड़ दें क्योंकि वे सभी जांचे जाते हैं। क्लिक करेंनिरीक्षण।

3. दस्तावेज़ निरीक्षक प्रत्येक श्रेणी के अंतर्गत मिलने वाली किसी भी चीज़ के लिए अलर्ट लाएगा। नीचे दिए गए उदाहरण में सूचना मिली दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी, साथ ही साथ छिपा हुआ पाठ. या तो निकालने के लिए, क्लिक करें सभी हटाएं इच्छित श्रेणी के आगे बटन। याद रखो हो सकता है कि आप इस जानकारी को हटाने में असमर्थ हों।

Presto! Microsoft Office ने आपकी सभी अवांछित व्यक्तिगत जानकारी और आपके द्वारा चुने गए अन्य सभी को हटा दिया। मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ गुण दर्शक में प्रवेश करने और इसे मैन्युअल रूप से समायोजित करने की तुलना में यह प्रक्रिया बहुत आसान थी?

इंस्पेक्टर टूल को चलाने के बाद डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज पर एक नजर यह दिखाती है कि यह पूरी तरह से साफ हो चुका है।

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