Google शीट्स में सेल कैसे लॉक करें

कैसे

द्वाराबेन स्टॉकटन

पिछला नवीनीकरण14 मई, 2020

Google पत्रक बाजार में सबसे अच्छा Microsoft Excel प्रतियोगी है। हालांकि इसमें सभी घंटियाँ और सीटी नहीं हो सकती हैं जो एक्सेल लाता है, यह अभी भी एक बहुत ही शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है, विशेष रूप से मुफ्त में। यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है, तो हमारी जाँच करें Google पत्रक के लिए शुरुआती मार्गदर्शिका कुछ आसान टिप्स के लिए।

एक बार जब आप अपनी संपूर्ण स्प्रैडशीट बना लेते हैं, तो आप इसे अन्य लोगों के साथ साझा करने के बारे में चिंतित हो सकते हैं - चिपचिपी उंगलियों का अर्थ है नष्ट कोशिकाएं जो आपके बारीक तैयार किए गए फॉर्मूलों को बर्बाद कर देती हैं। अच्छी खबर यह है कि Google शीट्स में उन्हें संपादित करने से बचाने के लिए कई प्रकार की कोशिकाओं या संपूर्ण शीट को लॉक करना संभव है।

Google शीट में संपूर्ण पत्रक लॉक करना

यदि आप पूरी शीट को अन्य लोगों द्वारा संपादित किए जाने से बचाना चाहते हैं, तो आप पूरी चीज़ को लॉक कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए। उस शीट को खोलें जिसे आप Google शीट में लॉक करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें डेटा> संरक्षित शीट्स और रेंज।

दबाएं एक शीट या रेंज जोड़ें अपनी शीट को लॉक करने के लिए मापदंड जोड़ना शुरू करने का विकल्प।

संपूर्ण पत्रक को लॉक करने के लिए, का चयन करें चादर टैब।

दबाएं अनुमतियाँ सेट करें बटन।

चुनें केवल आप यदि आप शीट को संपादित करने से किसी और को रोकना चाहते हैं, या रिवाज विशिष्ट लोगों को इसे संपादित करने में सक्षम होने की अनुमति देने के लिए।

यदि आप चुनते हैं कस्टम, उन लोगों का चयन करें, जिन्हें आप नाम या ईमेल पते संपादित करने या जोड़ने में सक्षम होना चाहते हैं संपादकों को जोड़ें डिब्बा।

क्लिक करें किया हुआ अपनी अनुमतियों की पुष्टि करने और शीट को लॉक करने के लिए।

अब आपकी शीट सुरक्षित रहेगी - केवल आप या आपके द्वारा चुने गए उपयोगकर्ता ही आगे बढ़ने वाली शीट को संपादित कर पाएंगे।

Google पत्रक में विशिष्ट कक्ष लॉक करना

ऐसी परिस्थितियां हो सकती हैं, जहां आप लोगों को अपनी शीट संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन आप अभी भी विशिष्ट कोशिकाओं की रक्षा करना चाहते हैं। आप उदाहरण के लिए, जटिल सूत्रों के साथ कोशिकाओं को लॉक करना चाह सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, उस शीट को खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं और उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं। यदि आप असंबद्ध कोशिकाओं की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक सीमा के लिए इन चरणों को दोहराना होगा।

आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाओं के साथ, चयनित कोशिकाओं में से किसी पर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें सुरक्षा रेंज।

में संरक्षित चादर और रेंज पैनल, आप अपने सेल रेंज को नाम दे सकते हैं। यदि आप कई श्रेणियों की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो यह आपको ट्रैक रखने में मदद करेगा, लेकिन यदि आप चाहें तो नाम खाली छोड़ सकते हैं।

दबाएँ अनुमतियाँ सेट करें अपने चयनित कक्षों पर प्रतिबंध लागू करने के लिए।

शीट लॉकिंग के साथ, आप अगले चरण में उपयोगकर्ता अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं। यदि आपके पास उन कक्षों की अन्य श्रेणियां हैं, जिनकी आप सुरक्षा करना चाहते हैं, तो ऊपर दिए चरणों को दोहराएं।

विशिष्ट कक्षों को छोड़कर एक संपूर्ण पत्रक को लॉक करना

यदि आपके पास बड़ी संख्या में ऐसी कोशिकाएँ हैं जिनकी आप सुरक्षा करना चाहते हैं, केवल कुछ अप्रतिबंधित छोड़ कर, तो आप सेल श्रेणी को छोड़कर पूरी शीट को लॉक कर सकते हैं।

पर क्लिक करें डेटा> संरक्षित शीट्स और रेंज शुरू करने के लिए।

पर क्लिक करें एक शीट या रेंज जोड़ें सेल रेंज का चयन करने के लिए।

को चुनिए चादर टैब।

दबाएं कुछ कोशिकाओं को छोड़कर इसे सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स।

आप पा सकते हैं कि यह उस सेल को लाता है जिसे आपने वर्तमान में अपनी शीट में हाइलाइट किया है।

यदि यह उन कोशिकाओं में से एक नहीं है जिन्हें आप खुला छोड़ना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें डेटा रेंज का चयन करें आइकन और उस श्रेणी का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

यदि आपके पास कई श्रेणियां हैं जो आप असुरक्षित छोड़ना चाहते हैं, तो दबाएं दूसरी श्रेणी जोड़ें बटन, फिर अतिरिक्त कोशिकाओं का चयन करें।

जब आप अपनी श्रेणियों का चयन करना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें ठीक पुष्टि करने के लिए, फिर सेट अनुमतियाँ बटन।

आप अगले चरण में उपयोगकर्ता अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं। आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाओं के अपवाद के साथ आपकी शीट को संरक्षित किया जाएगा।

सेल संपादन के लिए शीतल चेतावनी को सक्षम करना

यदि आप कक्षों को लॉक नहीं करना चाहते हैं, तो आप अभी भी उन्हें नरम चेतावनी लागू करके सुरक्षा की एक परत दे सकते हैं। यदि आप अपनी कोशिकाओं को संपादित करने की योजना बनाते हैं, तो Google शीट्स आपको सचेत करेगी, लेकिन यदि आप इसे जारी रखना चाहते हैं, तो यह आपको प्रतिबंधित नहीं करेगा।

अपनी सेल रेंज चुनें, फिर दबाएँ डेटा> संरक्षित शीट्स और रेंज शुरू करने के लिए। एक बार चुने जाने के बाद रेंज या चादर, दबाएँ अनुमतियाँ सेट करें.

में सीमा संपादन अनुमतियाँ खिड़की, चुनें इस श्रेणी को संपादित करते समय एक चेतावनी दिखाएं।

दबाएँ किया हुआ बचाना।

इस चेतावनी को लागू करने के साथ, जब भी आप एक संरक्षित सेल को संपादित करने का प्रयास करेंगे, तो एक पॉप-अप अलर्ट दिखाई देगा, यह पूछते हुए कि क्या आप इसे संपादित करना चाहते हैं।

आप अगले पाँच मिनट के लिए चेतावनियों को बंद करने का विकल्प चुन सकते हैं — प्रेस करें 5 मिनट के लिए इसे फिर से न दिखाएं चेकबॉक्स यदि आप दबाने से पहले इसे सक्षम करना चाहते हैं ठीक सेल में परिवर्तन करने के लिए।

साफ चादरें

Google शीट में सेल लॉक करके, आप अन्य लोगों को अपनी स्प्रेडशीट के विशिष्ट भागों को संपादित करने से रोक सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास ऐसी कोशिकाएँ हैं जिनमें सूत्र शामिल हैं या आप चाहते हैं कि लोग स्प्रेडशीट के कुछ वर्गों तक पहुँच प्राप्त करें।

अपने स्प्रेडशीट को स्मार्ट दिखने का एक और तरीका है Google शीट में ग्रिडलाइंस छिपाएँआपके डेटा को पृष्ठ-जैसा दृश्य दे रहा है। यदि आप अपने दस्तावेज़ एक्सेल उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं, तो भूल न करें - यह संभव है Microsoft दस्तावेज़ के लिए Google डॉक्स निर्यात करें अगर आप की जरूरत है।

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