Office 2010 में स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग करना

कभी ऑफिस प्रोग्राम क्रैश हुआ और फिर पूरा प्रोजेक्ट खो गया? Office 2010 के साथ जो फिर कभी नहीं होना चाहिए। जब आप बिना सहेजे किसी Office 2010 अनुप्रयोग से बाहर निकलते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से आपको नीचे दिए गए संवाद विंडो के साथ संकेत दिया जाएगा।

यदि आप अपनी फ़ाइल को नहीं बचाते हैं, या आपकी फ़ाइल क्रैश हो जाती है तो आप इसे Office 2010 की डिफ़ॉल्ट ऑटो-सेव सुविधाओं का उपयोग करके बाद में पुनर्प्राप्त कर पाएंगे!

ध्यान दें कि यह सुविधा केवल निम्नलिखित Office 2010 के लिए काम करती है:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010
• PowerPoint 2010
• एक्सेल 2010

इस गाइड के लिए, मैं Microsoft Word 2010 का उपयोग कर रहा हूँ, इसलिए यदि आप PowerPoint या Excel का उपयोग कर रहे हैं तो थोड़ा बदलाव होगा।

कैसे एक कार्यालय 2010 दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या प्रस्तुति है कि कभी सहेजा नहीं गया था पुनर्प्राप्त करने के लिए

1. आपके कार्यालय आवेदन में, क्लिक करेंफ़ाइल> हाल ही में और फिर सबसे नीचे क्लिक करेंपुनर्प्राप्त किए गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें.*

* शब्द का प्रयोग भिन्न हो सकता है, जिसके आधार पर आप कार्यालय का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, PowerPoint कहेंगे प्रस्तुतियाँ के बजाय दस्तावेज़.

2. चुनते हैं वह दस्तावेज़ जिस पर आप अंतिम बार काम कर रहे थे और उसे सहेजना नहीं था। उसे देख रहा हूँ तिथि संशोधित सही खोज में आपकी बहुत सहायता कर सकता है।

3. जब आप बिना सहेजे फ़ाइल खोलते हैं तो यह आपको सबसे ऊपर बताएगा कि यह एक है (स्वतः सहेजा गया संस्करण). दस्तावेज़ के बीच में भी आपको एक चेतावनी दिखाई देगी कि आप वर्तमान में हैं प्रारूपसंस्करण और यदि आप फ़ाइल को नहीं सहेजते हैं तो यह अपने आप हो जाएगा हटाए गए में चार दिन।

यह सब ठीक होना है न सहेजा गया कार्यालय 2010 डॉक्स। अगला हम एक Office 2010 फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने पर नज़र डालेंगे जिसे पहले एक बार सहेजा गया था, लेकिन सबसे हाल का संस्करण कभी भी सहेजा नहीं गया था।

पुनर्प्राप्त Office 2010 फ़ाइलें जो पहले सहेजे गए थे, लेकिन सहेजे बिना बंद कर दिए गए थे

4. में फ़ाइल> हाल ही में टैब आप मौजूदा हाल के दस्तावेज़ पा सकते हैं जो काम कर चुके हैं लेकिन पिछली बार उन्हें बाहर निकलने से बचाया नहीं गया था। के लिए देखो (जब मैं बिना बचत के बंद हो गया) फ़ाइल नाम के नीचे टैग, यह नवीनतम संस्करण है जो स्वतः सहेजा गया था।

किसी Office 2010 दस्तावेज़ के पिछले संस्करण (AutoSave) पर वापस लौटें, प्रस्तुति, या स्प्रेडशीट

5. ऑटो-रिकवर का ऑटो-सेव हिस्सा आपकी फ़ाइल को निर्दिष्ट समय वेतन वृद्धि पर स्वचालित रूप से बचाएगा। इन ऑटो-सेवों में से एक पर वापस लौटने के लिए, क्लिक करेंफ़ाइल> जानकारी और फिर एक संस्करण चुनें क्लिक करना पर समय-चिह्न संस्करण प्रबंधित करें बटन के पास।

नोट उन पिछले ऑटो-सहेजे गए संस्करणों को जब आप फ़ाइल को बंद करते हैं तो आमतौर पर हटा देते हैं।

6. आप समायोजित कर सकते हैं कि कितनी बार एक ऑटो-सेव (AutoRecover) होता है, साथ ही जहां ये अस्थायी फ़ाइलें संग्रहीत होती हैं। आइए उन पर नजर डालें, क्लिक करेंफ़ाइल> विकल्प।

7. विकल्प मेनू में क्लिक करें सहेजें टैब। यहां आप ऑटो-सेव्स के बीच कितने मिनट कस्टमाइज कर सकते हैं और वह फॉर्मेट और लोकेशन भी है जहां फाइल्स सेव होती हैं। मुझे 3 मिनट के लिए सेट करना पसंद है क्योंकि एक बार जब आप वास्तव में किसी चीज़ पर जा रहे होते हैं, तो 3 मिनट का काम खोना बहुत बड़ी बात होती है।

संपूर्ण स्वत: पुनर्प्राप्ति की एक विशाल विशेषता है कार्यालय 2010 के अंतर्गत पावर प्वाइंट, शब्द, तथा एक्सेल. इसने मेरे बट को कुछ समय बचाया है और उम्मीद है कि अब आप जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है यह आपकी और आपके सहयोगियों की मदद कर सकता है!