जी सूट क्या है और मैं कैसे शुरू करूँ?

गूगल

द्वारारेयान दूबे

पिछला नवीनीकरण26 अप्रैल 2019

जी सूट Google से क्लाउड सेवा अनुप्रयोगों का एक संग्रह है जो आपके व्यवसाय को प्रबंधित करने और चलाने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सेवा में लोकप्रिय उपभोक्ता ऐप जीमेल, शीट्स, डॉक्स, गूगल ड्राइव आदि के एंटरप्राइज़ संस्करण शामिल हैं। ये ऐप आपको अपने ग्राहकों के साथ संवाद करने और अपने सहयोगियों के साथ मिलकर उत्पाद (दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, और अधिक) बनाने और आपकी व्यावसायिक फ़ाइलों और डेटा को संग्रहीत करने में मदद करेंगे। सभी ऑनलाइन।

जी सूट की लागत

जी सूट के बारे में सबसे अच्छी बात इसकी अपेक्षाकृत कम लागत है। सेवा केवल सदस्यता पर बेची जाती है (बनाम। बेसिक के लिए $ 6 / मो प्रति उपयोगकर्ता से स्थायी लाइसेंस), एंटरप्राइज के लिए $ 25 / प्रति उपयोगकर्ता तक।

बेसिक सब्सक्रिप्शन छोटी टीमों के लिए पर्याप्त है, लेकिन ध्यान रखें कि यह केवल सभी ऐप्स में 30GB स्टोरेज प्रदान करता है। यदि आपके पास है

एक छोटा सा व्यवसाय$ 12 / मो प्रति उपयोगकर्ता व्यवसाय पैकेज आपको असीमित भंडारण और कुछ अतिरिक्त प्रशासनिक उपकरण देता है।

जी सूट कनेक्शन ऐप

अपने सहयोगियों के साथ जुड़े रहने में आपकी सहायता करने के लिए, Google प्रदान करता है:

• जीमेल लगीं: अपने व्यवसाय के वेब डोमेन का उपयोग करके ईमेल पते प्राप्त करें।
• पंचांग: साझा किए गए कैलेंडर बनाएं जो संगठन के सभी लोग देख सकते हैं।
• धाराओं: आपकी टीमों के लिए एक मंच प्रणाली।
• Hangouts: सुरक्षित चैट और वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करें।

जीमेल लगीं आपके कंपनी डोमेन के साथ जी सूट सदस्यता खरीदने वाले सबसे लोकप्रिय कारण हैं।

इससे आपकी कंपनी और टीम को ऐसा लगता है जैसे आप एक आंतरिक ईमेल प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं एक सामान्य डोमेन भले ही यह सभी क्लाउड-आधारित और Google सर्वरों पर होस्ट किया गया हो।

एक जी सूट कैलेंडर ऐप आपको पूरे संगठन के लिए शेड्यूल और साझा कैलेंडर बनाने देता है।

पूरे कैलेंडर को साझा करना या अपने संगठन के लोगों को विशिष्ट आयोजनों में आमंत्रित करना कैलेंडर और घटनाओं दोनों के लिए शेयर विकल्पों के साथ बहुत आसान है।

धाराओं कई समय क्षेत्रों के सहयोगियों के साथ चर्चा के लिए महान है। आईटी इस Google+ व्यवसायों के लिए समकक्ष। वास्तविक समय के लिए, तदर्थ बैठकों, Google Hangouts बहुत उपयोगी है।

यदि आप किसी इंटरनेट कैफे की तरह सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क से एक बैठक आयोजित कर रहे हैं, तो बस अपनी टीम के साथ वॉइस-ओनली फोन कॉल करने के लिए माइक्रोफोन का उपयोग करें। या आप अपनी टीम के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस शुरू करने के लिए वीडियो आइकन पर टैप कर सकते हैं।

जी सूट बनाने वाले ऐप्स

अपने सहयोगियों के साथ उत्पादक और रचनात्मक बने रहने में आपकी सहायता करने के लिए, Google प्रदान करता है:

• डॉक्स: दस्तावेजों पर अपनी टीम के साथ सहयोग करें।
• शीट्स: अपनी टीम के साथ स्प्रेडशीट बनाएँ, सहयोग करें और साझा करें।
• फार्म: अपने सहयोगियों से जानकारी इकट्ठा करने के लिए वेब-आधारित फ़ॉर्म बनाएं।
• स्लाइड्स: अपनी टीम प्रस्तुतियों के लिए उच्च-गुणवत्ता वाले स्लाइडशो बनाएं।
• साइटें: Google साइट के साथ त्वरित और आसान वेबसाइट बनाएँ।
• ऐप बनाने वाला: अपने व्यवसाय को स्वचालित करने के लिए ऐप्स बनाएं।
• रखना: अपनी टीमों के साथ व्यक्तिगत नोट्स लें, या नोट्स साझा करें।
• Jamboard: यह एक आभासी व्हाइटबोर्ड है जिसका उपयोग आप अपने सहयोगियों के साथ दृश्य और मंथन बनाने के लिए कर सकते हैं।

आपकी उंगलियों पर कई रचनात्मक उपकरण होने से वास्तव में आपके व्यवसाय की उत्पादकता और रचनात्मकता बढ़ सकती है।

दोनों गूगल दस्तावेज और Google शीट आपके सहकर्मियों के साथ बहुत सरल तरीके से सहयोग करते हैं। आप अपनी टीम के किसी भी सदस्य के साथ इन्हें बना और जल्दी से साझा कर सकते हैं।

Google फ़ॉर्म आपके लिए अपनी पूरी टीम की जानकारी एकत्र करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है।

इसमें एक कर्मचारी सर्वेक्षण, परियोजना के विचारों के बारे में टीम के सदस्यों को मतदान करना, या सड़क पर अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों का डेटा एकत्र करना शामिल हो सकता है।

Google फ़ॉर्म एक सरल ग्राफ़िकल संपादक का उपयोग करके निर्माण करना बहुत आसान है जिसे आप एक क्लिक के साथ वेब पर प्रकाशित कर सकते हैं। आसान एक्सेस के लिए सभी डेटा को Google शीट में फीड किया जाता है।

Google स्लाइड Google का उत्तर है माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट. Google स्लाइड के साथ आप पावरपॉइंट के साथ लगभग कुछ भी कर सकते हैं। यह आपकी आंतरिक टीम या बाहरी ग्राहकों और ग्राहकों दोनों के लिए एक साथ प्रस्तुतिकरण के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

यदि आप इस टूल को Google Hangouts के साथ जोड़ते हैं, तो आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं और कहीं से भी वर्चुअल प्रस्तुतियाँ प्रदान कर सकते हैं। यह डेस्कटॉप-आधारित Microsoft उपकरणों का उपयोग करने पर एक बड़ा लाभ है।

Google स्लाइड आपको किसी भी Chromecast सक्षम टेलीविज़न में अपनी प्रस्तुति देने के लिए अंतर्निहित Chromecast कार्यक्षमता का उपयोग करने देता है।

जी सूट के हिस्से के रूप में Google साइटें कई मायनों में व्यवसायों के लिए उपयोगी हैं। आप टीम के लिए अपने स्वयं के आंतरिक सूचना पृष्ठों को विकसित कर सकते हैं, या किसी भी उपयोग के लिए अलग-अलग टीमों को स्वयं के वेब पेज विकसित करने दे सकते हैं।

साइट बनाने के लिए विकास की उपयोगिता इतनी सरल है कि कोई भी पेज बना सकता है, वह भी बिना किसी प्रोग्रामिंग अनुभव के।

Google साइट्स में YouTube, कैलेंडर, Google मैप्स, डॉक्स और शीट्स, स्लाइड्स, फॉर्म और चार्ट के लिए विजेट शामिल हैं।

भंडारण, पहुंच और नियंत्रण

जी सूट सदस्यता के लिए साइन अप करते समय आपको मिलने वाले अंतिम ऐप ऐसे ऐप हैं जो आपको व्यवस्थित करने में मदद करते हैं और फ़ाइलें साझा करें, और उन पर नियंत्रण बनाए रखें जिनके पास G सुइट एप्लिकेशन तक पहुंच है, और वे किस प्रकार की पहुंच रखते हैं की है।

इन ऐप्स में शामिल हैं:

• गूगल ड्राइव: किसी भी प्रकार की फ़ाइल को स्टोर और साझा करें, और उन्हें फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करें।
• क्लाउड सर्च: यह खोज सुविधा आपको सभी G Suite उत्पादों के लिए कुछ भी खोजने देती है।
• व्यवस्थापक: अपने सभी यूज़र्स का जी सूट ऐप और उनके पास जिस तरह की पहुँच है, उसका प्रबंधन करें।
• मेहराब: स्टोर, खोज, और विभिन्न जी सूट एप्लिकेशन के सभी डेटा संग्रहीत करें।
• मोबाइल: आपकी टीम द्वारा उपयोग किए जा रहे सभी मोबाइल एप्लिकेशन प्रबंधित करें।

किसी भी संगठन के लिए, डेटा महत्वपूर्ण है। ये सभी ऐप आपके डेटा को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं, आसानी से खोजे जा सकते हैं, और आपके डेटा को अच्छे उपयोग में लाने में आपकी मदद करेंगे।

Google ड्राइव आपके व्यवसाय के उपयोग के लिए सबसे लोकप्रिय क्लाउड ऐप बनना सुनिश्चित करता है। यह आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलों और फ़ोल्डरों के लिए सभी G Suite एप्स का भंडार है।

गूगल ड्राइव आपको आपकी सभी जानकारी पर अंतिम नियंत्रण देता है। प्रत्येक फ़ाइल या फ़ोल्डर के साथ, आप निम्न शेयर परिदृश्यों में से कोई भी बना सकते हैं:

• केवल एक शेयर यूआरएल के साथ पूरे इंटरनेट पर साझा करें।
• अपनी टीम के सभी सदस्यों या संगठन के सभी लोगों के लिए फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा करें।
• केवल विशिष्ट फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को ही पढ़ें।
• केवल कुछ चुनिंदा संपादकों को ही पहुंच दें।
• ईमेल या सोशल मीडिया के माध्यम से साझा करें।

यह एक संगठन के अंदर फ़ाइलों को साझा करने के पारंपरिक तरीके पर एक बहुत बड़ा सुधार है, जिसमें आमतौर पर नेटवर्क साझा किए गए फ़ोल्डर बनाना शामिल है।

एक आईटी व्यवस्थापक के पास फ़ोल्डर पहुंच का प्रबंधन करने के बजाय, Google ड्राइव व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को जो कुछ भी बनाता है उसका समग्र उपयोग करने देता है।

आपके संगठन के लिए जी सूट का उपयोग करना

जैसा कि आप देख सकते हैं जी सूट किसी भी संगठन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, भले ही वह केवल एक व्यक्ति या संपूर्ण उद्यम हो।

आसान प्रबंधन और क्लाउड एक्सेस की बदौलत यह आपकी समग्र आईटी लागतों में कटौती कर सकता है। सभी के लिए यह आपकी पूरी टीम को एक साथ लाता है, सहयोग, संगठन और सभी के लिए बेहतर उत्पादकता के लिए उपकरण प्रदान करता है।