Gmail क्या है? ईमेल शुरुआती के लिए एक स्टार्टर गाइड

कैसे

द्वारामार्क ओ'नील

पिछला नवीनीकरण6 फरवरी, 2019

मुझे अपना पहला ईमेल पता 2000 में याद आया। यह याहू का पता था। लोगों को ईमेल करना शुरू करना और तेजी से वापस प्रतिक्रिया प्राप्त करना कितना शानदार क्षण था। कोई और अधिक चर्मपत्र और क्विल या वाहक कबूतर! लेकिन फिर 2004 भी साथ आया।

2004 में क्या हुआ था? Google ने Gmail की शुरुआत की, और जैसा कि Google अक्सर अपने उत्पादों के साथ करना पसंद करता है, उन्होंने उद्योग को पूरी तरह से समाप्त कर दिया। प्री-जीमेल, आपको ईमेल के लिए एक पैलेट्री जगह मिली और आपको उम्मीद थी कि आप इसे पसंद करेंगे और इसे पसंद करेंगे। लेकिन अब जीमेल केवल-आमंत्रित आधार पर एक गीगा स्थान प्रदान कर रहा था। मैं उस दिन अपनी दादी को जीमेल आमंत्रित करने के लिए तैयार था (और मैं उसे बहुत प्यार करता हूं)।

2004 के बाद से, Google ने जीमेल पर इतना काम करना जारी रखा है कि यह ईमेल उद्योग में एक बिजलीघर है और कम मृत्यु दर को कुचल दिया है। इंटरनेट के नए शौक के लिए हमारी श्रृंखला में आगे बढ़ते हुए, आज हम इस प्रश्न पर एक नज़र डालते हैं।

जीमेल वास्तव में क्या है?”

Gmail क्या है?

खुशी है कि आपने पूछा क्योंकि मैं आपको बताने वाला था। जीमेल है Google की ईमेल सेवा, लेकिन मैं आपको यह बताने के लिए बहुत दूर जा रहा हूं कि ईमेल क्या है। मुझे लगता है कि ग्रह पर हर कोई जानता है कि ईमेल क्या है। आप इसे वेब के माध्यम से या स्मार्टफोन ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

मूल सेवा अधिकांश लोगों की जरूरतों के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और पर्याप्त से अधिक है। लेकिन व्यवसायिक लोगों को सशुल्क Google कार्यालय में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है जो आपकी वेबसाइट ईमेल को शक्ति प्रदान करता है और आपके डोमेन के लिए Google सेवाएँ प्रदान करता है। लेकिन वह इस लेख के दायरे से बाहर है। आज हम केवल नियमित नश्वर लोगों की मुफ्त सेवा पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

जीमेल बाकी से बेहतर क्या है?

जाहिर है, जीमेल के अलावा भी कई ईमेल सेवाएं हैं। याहू मेल अभी भी एक भूतिया रूप में है, साथ ही साथ विंडोज लाइव मेल, आउटलुक, जीएमएक्स, प्रोटॉनमेल, यांडेक्स, एओएल (यह विश्वास है या नहीं) और कई अन्य - आपके आईएसपी द्वारा प्रदान किए गए खाते सहित। तो अपनी ईमेल जरूरतों के लिए Gmail का चयन क्यों करें? आइए कुछ विशेषताओं पर एक नज़र डालें।

अंतरिक्ष की विशाल मात्रा

जैसा कि मैंने शुरुआत में कहा, इससे पहले कि जीमेल साथ आए, आपको थोड़ी सी जगह मिल गई। खुश नहीं? तो क्या? कुछ ईमेल हटाएं, जगह बनाएं और शिकायत करना बंद करें।

लेकिन जब जीमेल आया, तो उन्होंने उपयोगकर्ताओं को एक गीगाबाइट जगह दी और यह बस चलता रहा। उस समय, यह इतना अधिक स्थान था कि लोग इसे "असीमित भंडारण" मानते थे। वे इस तथ्य के इर्द-गिर्द अपने सिर नहीं लपेट सकते थे कि उनके पास कितना था। कुछ ब्लॉगर्स ने उस समय जीमेल का उपयोग एक ऑनलाइन फाइल स्टोरेज सिस्टम के रूप में करना शुरू कर दिया था। याद रखें, तब कोई क्लाउड स्टोरेज नहीं था।

अचानक हर ईमेल सेवा को अपने भंडारण प्रसाद को पकड़ने के लिए हाथापाई करनी पड़ी। कुछ मेगाबाइट स्थान अब इसे काटने नहीं जा रहा है।

आज, प्रत्येक नए जीमेल खाते में 15 गीगाबाइट भंडारण है, लेकिन नकारात्मक पक्ष यह है कि 15 गीगाबाइट Google ड्राइव में आपकी फ़ाइलों और Google फ़ोटो में फ़ोटो की ओर भी गिना जाता है। यदि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो आपको अपना Google ड्राइव स्थान अपग्रेड करना चाहिए जिसका उपयोग आप जीमेल के लिए भी कर सकते हैं। मैं ऐसा करता हूं और मेरे पास अब 100 से अधिक गीगाबाइट स्थान है।

महान खोज कार्य

उस स्थान के सभी होने के बारे में एक बड़ी बात यह है कि आप ईमेल को संग्रहीत कर सकते हैं और उनके बारे में भूल सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आपको बाद में किसी विशेष ईमेल को खोजने की आवश्यकता है?

ठीक है, जीमेल एक Google उत्पाद नहीं होगा जो इसके साथ जाने के लिए एक उत्कृष्ट खोज फ़ंक्शन के बिना हो। खोज बॉक्स में कुछ खोज कीवर्ड जोड़कर, आप ईमेल और अटैचमेंट प्रकार (जैसे केवल पीडीएफ अटैचमेंट के साथ ईमेल) पा सकते हैं। आप दिनांक, प्रेषक ईमेल, दिनांक सीमा, लेबल, और बहुत से फ़िल्टर कर सकते हैं।

उन्नत स्पैम और फ़िशिंग सुरक्षा

स्पैम ईमेल उपयोगकर्ताओं के पक्ष में एक निरंतर कांटा रहा है क्योंकि पहले ईमेल पते का उपयोग शुरू किया गया था। किसे कनाडा से सस्ता वायग्रा या नाइजीरियन राजकुमार से दस मिलियन डॉलर का हिस्सा देने की पेशकश की गई है?

जीमेल में हमेशा बहुत अच्छे स्पैम प्रोटेक्शन होते हैं जो स्पैम के सबसे खराब होने से बचाता है। जाहिर है, यह सही नहीं है - कभी भी कुछ भी नहीं है - लेकिन यह तब पता चलता है जब आप किसी ईमेल पर स्पैम बटन दबाते हैं। उस व्यक्ति के सभी भविष्य के ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जाएगा और स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा।

इसी तरह, यदि आप स्पैम फ़ोल्डर में कुछ देखते हैं जो स्पैम नहीं है, तो आप इसे आसानी से एक झूठी सकारात्मक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और इसे इनबॉक्स में भेज सकते हैं।

यदि ईमेल के अंदर कोई लिंक संदिग्ध दिखता है या जीमेल में लिंक की वजह से परेशानी होती है, तो आपको ईमेल के शीर्ष पर एक प्रमुख चेतावनी मिलेगी। एक और टिप है Gmail में स्वचालित छवि लोड करना अक्षम करें ईमेल के अंदर छिपे ट्रैकर्स को निष्क्रिय करने के लिए।

सुरक्षा की बात करें तो, कंपनी ने हाल ही में इसके उपयोग से आपके संदेशों को सुरक्षित रखने की क्षमता को भी जोड़ा है गोपनीय मोड सुविधा.

डिब्बाबंद जवाब

मेरे जैसे किसी व्यक्ति के लिए जिसे बहुत सारे ईमेल मिलते हैं जिन्हें दोहराए जाने वाले उत्तरों की आवश्यकता होती है, "डिब्बाबंद जवाब" एक उत्पादकता गॉडसेंड है। आप पूर्व-लिखित ईमेल सेट कर सकते हैं और मेनू विकल्प का एक क्लिक स्वचालित रूप से उस पाठ को ईमेल में पेस्ट कर देगा।

इसलिए जब मुझे विपणक से कहानी की पिच मिलती है, तो मैं एक डिब्बाबंद उत्तर सेट कर सकता हूं, जिससे उन्हें पता चलेगा कि मेरा ईमेल पता मौजूद नहीं है और ईमेल विफल हो गया है। जब मैं एक फ्रीलांस असाइनमेंट के लिए आवेदन करता हूं, तो मैं अपना जॉब एप्लिकेशन टेक्स्ट भेज सकता हूं। डिब्बाबंद जवाब के रूप में मेरे पास अपने स्वचालित हस्ताक्षर भी हैं।

एकाधिक इनबॉक्स

यदि आपके पास जीवन में बहुत कुछ चल रहा है, जैसे कि काम, तो आपको अपनी स्क्रीन पर कई सारे इनबॉक्स रखने में मदद मिल सकती है। यह वह जगह है जहां इनबॉक्स स्क्रीन पर विभिन्न लेबल के ईमेल दिखाई देते हैं।

ईमेल स्वयं संग्रहीत होते हैं, लेकिन वे इनबॉक्स पृष्ठ पर दिखाई देते हैं, बशर्ते उसमें आवश्यक लेबल हो। यह एक डिफ़ॉल्ट सुविधा के रूप में प्रदान नहीं किया गया है। आपको इसे सेटिंग के "उन्नत" टैब पर स्विच करना होगा।

लेबल और फ़िल्टर

पूर्व-ईमेल, आप शायद बहुत सारे कागजों से निपटते हैं और शायद उस कागज को फाइलिंग कैबिनेट में संग्रहीत करते हैं। मिलेनियल्स, शायद आप अभी इस सभी उन्नत शब्दावली के साथ खो गए हैं, इसलिए यहाँ क्लिक करें स्पष्टीकरण के लिए।

अब आप लेबल का उपयोग करके अपने इनबॉक्स और संग्रह में ईमेल रख सकते हैं। ये लेबल स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देते हैं और इन्हें कलर-कोड किया जा सकता है। आप पूरी तरह से एक विशेष लेबल में भी खोज सकते हैं। मेरे लेबल के उदाहरण के लिए पिछले अनुभाग में स्क्रीनशॉट देखें।

बेशक, लेबल को किसी भी समय ईमेल से हटा दिया जा सकता है और बड़े बैचों में ईमेल से जोड़ा जा सकता है।

फिल्टर के लिए के रूप में, यह सब फर्क पड़ता है अगर आप एक तनाव-मुक्त और अप्रभावित इनबॉक्स देखना चाहते हैं। आने वाले ईमेल सीधे लेबल पर या सीधे कचरा बिन में भेजे जा सकते हैं। यदि कोई ईमेल लगातार स्पैम बिन पर जा रहा है, तो एक फ़िल्टर "स्पैम को कभी न भेजें" इस्तेमाल किया जा सकता है। फ़िल्टर अन्य पते या सेवाओं, जैसे स्लैक या किंडल, को अग्रेषित करने के लिए उपलब्ध हैं।

जीमेल ऐप

यह अपने आप में एक लेख का हकदार है क्योंकि इसमें बहुत कुछ है। लेकिन एक लंबी कहानी को छोटा करने के लिए, Google अब तृतीय-पक्ष डेवलपर्स को अपने ऐप्स को Gmail के साथ एकीकृत करने की अनुमति दे रहा है।

यह Trello और Dropbox जैसे बड़े नाम हो सकते हैं। या स्ट्रीक और GfyCat जैसे छोटे लोग। छोटी कंपनियों के साथ, आपको इस बारे में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए कि आप उन्हें अपने ईमेल पर कौन सी अनुमति देते हैं। फिर भी, ये ऐड-ऑन गंभीरता से उपयोगी हैं।

ऑफ़लाइन जीमेल

दुनिया में हर जगह पर इंटरनेट नहीं है। मुझे पता है, इस बारे में सोचना असहनीय है, क्या यह नहीं है? जब भी मेरा फोन कहता है “कोई इंटरनेट कनेक्शन नहीं“अचानक मुझे सांस लेने में तकलीफ होती है। जैसा कि कहा जाता है, "होम इज़ द व्हिच ऑटोमैटिकली कनेक्टिंग"।

यह वास्तव में कष्टप्रद हो सकता है कोई इंटरनेट नहीं है, खासकर यदि आपके पास एक परतदार सेवा प्रदाता है। यही कारण है कि ऑफ़लाइन जीमेल इतनी बड़ी विशेषता है। इसे सेटिंग्स में स्विच करके, आप अपने कंप्यूटर पर (90 दिनों तक) एक निश्चित संख्या में ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं, और आप अपने इनबॉक्स में ईमेल का जवाब दे सकते हैं।

लेकिन जब तक आपका इंटरनेट वापस नहीं आएगा तब तक वे स्पष्ट रूप से लोगों को बाहर नहीं भेजेंगे। जब तक आपका कनेक्शन वापस नहीं होगा, तब तक आपको नए ईमेल नहीं मिलेंगे। लेकिन कम से कम आप अपने बैकलॉग को साफ कर सकते हैं।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

सेटिंग्स में "उन्नत" टैब की एक अन्य विशेषता, आप अपने इनबॉक्स, आर्काइव, डिलीट, और बहुत कुछ के माध्यम से एक नई ईमेल विंडो खोलने, बैकवर्ड और फॉरवर्ड स्क्रॉल करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

सुविधा को सक्षम करने के बाद, सेटिंग में कीबोर्ड शॉर्टकट अनुभाग पर जाएं। पूर्व-निर्मित सेटिंग्स पहले से ही हैं, लेकिन यदि कोई ऐसा है जो आप पसंद नहीं करते हैं, तो आप इसे कुछ और में बदल सकते हैं।

निष्कर्ष

जीमेल में बहुत सारी अन्य सुविधाएँ हैं लेकिन शुरुआत के लिए, ये ऐसी सुविधाएँ हैं जिन पर आपको शुरू में ध्यान देना चाहिए। मैंने अभी तक इसमें देरी नहीं की है भेजना पूर्ववत करें, व्यक्तिगत ईमेल और फ़ोल्डरों को बुकमार्क करना, Google उनकी ईमेल सेवा पर लगातार निर्माण कर रहा है, इसलिए यह एक खाता पाने लायक और जो उन्हें पेश करना है उसका लाभ उठाते हुए।